(福建省驛濤建設技術開發(fā)有限公司,福建廈門 361000)
大型重點工程項目,往往因其公益性、社會影響的廣泛性而受到各級領導和社會各界人士的關注。而且,大型公共性建筑不僅因為其規(guī)模大,更因其結(jié)構復雜、造型炯異,涉及多專業(yè)專項工程技術,并且要求在施工中統(tǒng)籌計劃、穿插配合、相互協(xié)調(diào),技術要求高,協(xié)調(diào)組織強。例如某體育館項目,是標志性建筑之一。它涉及的土建、水電、精裝飾、消防、暖通等幾十種專業(yè)分項工程技術。因此,要搞好大型重點工程項目的管理并非易事,需要對具體的大型重點項目管理的特殊性、高要求,得到全面的落實。
有健全的組織機構來確保項目管理各項職能的落實。
(1)公司應成立專門機構,統(tǒng)一調(diào)配全公司資源,借全公司之力支持項目施工的各項工作。公司成立專門領導小組,由公司領導任組長,公司總工、質(zhì)量技術部經(jīng)理、各專業(yè)分公司經(jīng)理任副組長、組員,統(tǒng)一協(xié)調(diào)項目各項工作,集公司的技術、質(zhì)量安全、人力、機械等各機構的資源,確保工程的質(zhì)量、安全、工期和專業(yè)施工的協(xié)調(diào)配合。無論體育館項目,還是省中心項目,都成立以公司主要領導或分管領導為組長的、公司相關職能部門以及相關分公司負責人為成員的項目領導小組,并在項目施工過程中,及時有效地幫助項目部協(xié)調(diào)和解決困難問題,發(fā)揮積極作用。
(2)要精挑責任心強、業(yè)務水平高、作風嚴謹?shù)墓芾砣藛T組建項目管理班子,即項目管理部,特別是項目經(jīng)理的挑選更是十分關鍵。體育館等重點大型項目,均挑選組織協(xié)調(diào)能力強、技術過硬的全國或省優(yōu)秀項目經(jīng)理,全面負責項目施工的管理工作。項目管理部下設技術部、合同部、材料部、質(zhì)安部、施工部、綜合部、總承包管理部七個管理部對整個項目承建的全過程實施系統(tǒng)化、規(guī)范化、全方位的矩陣模式管理。
(3)按項目功能劃區(qū),按區(qū)分工;在部門中以專業(yè)分工,職責明確,責任到人。例如:體育館項目就分成四個施工區(qū),分別為合健身樓、體育場、體育館和游泳池,配備區(qū)施工員;在施工部中設立各專業(yè)施工員,即模板施工員、鋼筋施工員、鋼結(jié)構施工員、防水施工員、泥水施工員,專業(yè)施工員從材料采購、進場至分項驗收配合區(qū)域施工員完成施工任務,為直線式管理。在技術部中專設測量隊,負責整個工程坐標點、軸線、標高控制網(wǎng)建立、各區(qū)域的測量放線。同時自工程開工,即建立測量Qc 小組并有效運行,每個操作班組明確一名質(zhì)量自檢員,加強班組自檢工作。
(4)項目部從組建之日起,就著手加強項目團隊建設。完善規(guī)章制度,明確各部門職責,規(guī)范部門的工作程序,對項目所有管理人員明確工作要求,管理人員跟班工作,嚴格進行過程控制。例如:該體育館項目部絕大部分的管理人員,包括項目經(jīng)理工作、吃住都在項目管理部,晚上飯后均召開管理人員、施工班組負責人當天工作計劃執(zhí)行分析會和技術交底交流會,分析當天工作缺陷、提出解決方案。整個項目管理團隊圍繞項目工作目標,按項目規(guī)定和要求緊張、有序開展工作,確保了項目管理工作的計劃性、時效性。
大型重點項目因其工程的社會性、專業(yè)技術復雜性,對其施工質(zhì)量有著更高的要求。例如:省廣電中心項目的施工合同就約定質(zhì)量要求為省優(yōu);該體育館的質(zhì)量目標更是要求確保省優(yōu),爭創(chuàng)"魯班獎"。這類項目均涉及十多種專業(yè)工程,作為總承包單位,不僅要保證本身施工的主體結(jié)構和相關專業(yè)工程的質(zhì)量,而且要讓參建單位每個分包施工隊伍都努力實現(xiàn)這一質(zhì)量目標。
(1)加強工程質(zhì)量意識教育,提高全體參建人員的質(zhì)量觀念是關鍵。使全體參建人員熟練掌握和運用質(zhì)量管理方法及技術。牢固樹立"質(zhì)量第一"的思想,使每位員工都認識到工程質(zhì)量對管理的重要性。充分調(diào)動全體員工關心質(zhì)量、參加質(zhì)量管理活動的自覺性、主動性、積極性。例如:該體育館項目部首先通過調(diào)查、考察來擇優(yōu)選定操作班組,并配合業(yè)主通過二次招標來擇優(yōu)選擇專業(yè)性較強的專業(yè)分包隊伍。在分包隊伍和操作班組進場后,重視工人的培訓工作,舉辦各項專題會進行必要培訓和技術交底,組織入場教育、安全生產(chǎn)、消防知識、質(zhì)量知識等培訓。
(2)針對大型復雜公共建筑新技術、新工藝的應用,要求各級管理人員及專業(yè)技術人員進行技術教育和操作技能培訓。開工前項目部應進行全員質(zhì)量和技術培訓,使受訓人員掌握了解工程質(zhì)量要求、崗位操作技能和檢驗方法。采取"走出去、請進來"的培訓形式,使職工在質(zhì)量管理中增強目標性、對比性,明確自己崗位在保證工程質(zhì)量中應負的責任;項目部應不定期組織主要人員到施工質(zhì)量優(yōu)的其他工地和項目參觀學習,學習他人先進管理方法和管理經(jīng)驗。在每周班組長以上會議中進行總結(jié)探討,進行全方位的工作內(nèi)容檢查、總結(jié)和下周的工作計劃安排;每天應堅持利用晚上時間,召開項目領導小組成員和項目部門以上負責人的碰頭會,了解當天工作完成情況和存在問題,提出應對方案和解決的辦法,落實次日的各項計劃,強化質(zhì)量意識和責任感。例如:該項目還不定期專門邀請有關部門和機構的專家,深入現(xiàn)場召開各種技術交底會,并組織每周監(jiān)理例會前的現(xiàn)場"點評會",對工程施工中質(zhì)量、安全文明等實時存在問題,實施"過程控制",按照"預控在前、過程檢查、完成總結(jié)"的監(jiān)督模式,對質(zhì)量、安全文明的檢查、會診、講評、總結(jié)。預測薄弱環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題及不足之處,總結(jié)經(jīng)驗吸取教訓,提出改進辦法和措施。建立健全質(zhì)保體系、質(zhì)保措施,使質(zhì)量有人具體落實,管理有章可循,嚴格推行規(guī)范化施工,使工程質(zhì)量得到持續(xù)提高。
(3)建立工序、分項工程、分部工程、單位工程質(zhì)量控制流程。充分的技術準備是現(xiàn)場實施的前提保證。專業(yè)技術人員應根據(jù)施工圖要求及設計交底意見,編制施工組織設計和各專項施工方案,自下而上層層把關、審查,通過專題會議對方案進行修改、補充、完善,批準后再自上而下層層書面交底,使管理人員和參與施工的每個班組、工人骨干能全面、熟練掌握施工方法。對于施工的重點、難點和關鍵部位的施工方案,邀請省內(nèi)知名專家進行論證把關。同時公司領導小組積極發(fā)揮作用,及時調(diào)動各部技術力量幫助項目部做好方案論證工作,縮短準備時間,有效整合,使技術準備與現(xiàn)場施工更具科學性、合理性、指導性、操作性,并在過程中嚴加監(jiān)管執(zhí)行,成為現(xiàn)場操作的依據(jù)和準繩。
(4)各專業(yè)工程協(xié)調(diào)管理。項目管理部應針對重點項目施工專業(yè)多的特點,加強協(xié)調(diào)管理。自專業(yè)隊伍進場時,即組織各專業(yè)進行相互整合,重視圖紙深化設計和加工訂貨、施工詳圖設計,有效消除各專業(yè)設計上的錯、漏、碰、缺。嚴格明確各專業(yè)分承包商的承包范圍和界面,避免專業(yè)施工范圍重疊、遺漏,使其設計進度和設計深度滿足工程的需要。同時在工序工作面上合理協(xié)調(diào)安排,使各專業(yè)之間有序施工,從而確保進度和質(zhì)量。
一般來說,大型公益性重點項目多處于城市中心,是城市也是企業(yè)對外的窗口。例如:該體育館項目地處市中心,某中心項目地處市西部繁華區(qū)。因此,加強安全文明施工管理更是重中之重的大事。
(1)安全管理。安全生產(chǎn)是企業(yè)工程項目管理永恒的主題。該體育館項目部在開工前,即將"創(chuàng)省級文明工地"作為項目部安全文明施工的目標,項目部緊緊圍繞安全目標,狠抓制度落實和標準化作業(yè)。以高空作業(yè)和防止慣性事故發(fā)生為重點,以改善防護、檢查措施為手段,以安全標準化工地建設活動為載體,提高防范能力,將事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。從安全教育人手,提高全員安全意識。根據(jù)施工項目特點,建立針對相關人員安全崗位責任制,用制度管理來保證安全施工。突出重點,建立健全防范措施,針對施工現(xiàn)場各施工專業(yè)隊伍多、交叉作業(yè)多、相互干擾大的特點,在施工前明確危險源,對施工過程中可能發(fā)生的危險、危害因素進行辨別和風險評價,并制定安全施工方案和預防措施,同各班組、各分管隊伍的負責人一起將安全責任目標層層分解,責任到人,將防范方案和措施層層交底到每個參建人員。做到嚴格程序,抓好監(jiān)督,檢查制度落實。同時,對施工中的一些關鍵部位、重要環(huán)節(jié)、主要矛盾實行重點監(jiān)控,在事故易發(fā)點設置警示牌、安全操作規(guī)程及標語牌等等。兩個項目在施工中均無發(fā)生一起重大傷亡事故。
(2)文明施工。圍墻、臨時設施、硬化場地、封閉施工等方面均按文明工地和企業(yè)標準統(tǒng)一實施,出入口設置"五牌一圖",在各施工區(qū)設置相關管理人員、班組長責任牌,并公布聯(lián)系電話,便于聯(lián)系和監(jiān)督。現(xiàn)場各種材料按照平面布置圖分類堆放,并掛牌標識,利用圍欄做好生活區(qū)、辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)的隔離,對食堂、廁浴、公共場所、現(xiàn)場料具、生產(chǎn)作業(yè)區(qū)等部位,嚴格按照文明施工管理規(guī)定進行管理。同時做好一些細節(jié)的管理,如地下室滅蚊投藥記錄、文明宿舍評比、來訪登記制度、垃圾集中處理等,堅持高起點、高標準,創(chuàng)建文明施工環(huán)境。
該項目和省中心項目正是較嚴格地按照上述要求,通過一系列的施工質(zhì)量、安全文明管理,工程竣工后均實現(xiàn)了"省級文明工地"目標,并參加了省優(yōu)工程參選評比。
項目管理是一種科學管理方法,在國際上受到越來越多的重視,在工程項目管理上發(fā)揮積極的作用,成為21 世紀面對市場競爭求的生存和發(fā)展的關鍵技術。我們應當認真落實施工質(zhì)量和安全文明管理的各項技術和管理措施,就能較為出色地完成項目施工各項目標。
[1]黃進生.論建筑工程中項目施工管理的重要性[J].學術探討,2010.