淺談中小企業(yè)設(shè)備使用期的管理

徐立宇 李化超 郗海龍

（山東企鵝塑膠集團(tuán)有限公司，山東 濟(jì)寧272015）

工業(yè)中小企業(yè)現(xiàn)在在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中所占的比重越來(lái)越大，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中所發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。 工業(yè)中小企業(yè)不但承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)職能，而且還是技術(shù)創(chuàng)新的重要力量，這不僅體現(xiàn)在中小企業(yè)呈現(xiàn)出以知識(shí)和技術(shù)密集型取代傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型、資本密集型的發(fā)展趨勢(shì)，而且由于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)靈活、高效的特點(diǎn)，把科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力所耗費(fèi)的時(shí)間和經(jīng)歷的環(huán)節(jié)也大為縮短。

工業(yè)中小企業(yè)在設(shè)備使用期管理的特點(diǎn)：多采用全員設(shè)備管理制；設(shè)備管理基礎(chǔ)工作差；設(shè)備維修質(zhì)量不高。

全員設(shè)備管理制是日本人在20 世紀(jì)70 年代提出的，是一種全員參與的的生產(chǎn)維修方式，其主要點(diǎn)就在于“生產(chǎn)維修”及“全員參與”。 通過(guò)建立一個(gè)全系統(tǒng)員工參與的生產(chǎn)維修活動(dòng)，使設(shè)備性能達(dá)到最優(yōu)。

設(shè)備的基礎(chǔ)管理主要是指憑據(jù)管理、數(shù)據(jù)管理、定額管理、檔案資料管理和規(guī)章制度管理。 完整、系統(tǒng)的設(shè)備基礎(chǔ)管理，有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的全過(guò)程管理；經(jīng)常對(duì)檔案中的設(shè)備資料、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行分析和比較，有利于設(shè)備故障發(fā)生的規(guī)律，便于排除故障和提報(bào)備品備件；對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況和維修工作的跟蹤，有利于設(shè)備的技術(shù)改造和更新工作；通過(guò)設(shè)備基礎(chǔ)管理，有利于總結(jié)設(shè)備管理工作的經(jīng)驗(yàn)和不足，不斷提高工作效率；科學(xué)的設(shè)備基礎(chǔ)管理，有利于企業(yè)設(shè)備管理的連續(xù)性，不因機(jī)構(gòu)、人員的調(diào)整和變動(dòng)而中斷；設(shè)備基礎(chǔ)管理還有利于和相關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來(lái)和協(xié)作，可以維護(hù)自己的合法權(quán)益。 設(shè)備管理規(guī)章制度是指指導(dǎo)、檢查有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章的各種規(guī)定，是設(shè)備管理、使用、修理各項(xiàng)工作實(shí)施的依據(jù)與檢查的標(biāo)準(zhǔn)。 設(shè)備管理規(guī)章制度可分為管理和技術(shù)兩大類。 管理類包括管理制度和辦法；技術(shù)類包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程和工作定額。

在工業(yè)中小企業(yè)設(shè)備管理中還有兩項(xiàng)管理往往被忽視，潤(rùn)滑管理和備件管理。

潤(rùn)滑油在現(xiàn)代工業(yè)中被稱為 “工業(yè)血液”， 據(jù)統(tǒng)計(jì)，有70%以上的設(shè)備故障是由于潤(rùn)滑不當(dāng)造成的。 由于潤(rùn)滑的重要性及其帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，潤(rùn)滑現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展成為一門專業(yè)學(xué)科， 潤(rùn)滑工業(yè)已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中不可忽視的經(jīng)濟(jì)力量。潤(rùn)滑管理的主要內(nèi)容：編制設(shè)備潤(rùn)滑技術(shù)檔案（包括潤(rùn)滑圖表、卡片、潤(rùn)滑工藝規(guī)程等），指導(dǎo)設(shè)備操作工、維修工正確開展設(shè)備的潤(rùn)滑；“五定”原則、“三過(guò)濾”等。 潤(rùn)滑的“五定”是：從體制機(jī)構(gòu)上（定人）、工作方法上（定點(diǎn)、定期）、技術(shù)要求上（定質(zhì)、定量）。 “五定”使?jié)櫥芾砉ぷ髯龅浇?jīng)?；⒁?guī)格化和制度化。 使機(jī)器設(shè)備能及時(shí)得到足夠的潤(rùn)滑劑，保證設(shè)備正常的運(yùn)行。

“三過(guò)濾”亦稱“三級(jí)過(guò)濾”是為了減少油液中的雜質(zhì)含量，防止塵屑等雜質(zhì)隨油進(jìn)入設(shè)備而采取的凈化措施。 它包括入庫(kù)過(guò)濾、發(fā)放過(guò)濾和加油過(guò)濾。

做好潤(rùn)滑管理，不僅可以降低因潤(rùn)滑不當(dāng)引起的設(shè)備故障，減少停車時(shí)間，減少備品、備件的消耗，還可以降低能源消耗。

備件是指在設(shè)備維修工作中使用的、按照設(shè)備的磨損規(guī)律和零部件使用壽命進(jìn)行事先加工、采購(gòu)、儲(chǔ)備的設(shè)備零部件。

從以上介紹可以看出，潤(rùn)滑管理和備品、備件管理在設(shè)備運(yùn)行期間，對(duì)設(shè)備運(yùn)行起著非常關(guān)鍵的作用。 中小工業(yè)企業(yè)之所以不重視這兩項(xiàng)管理，是因?yàn)檫@兩項(xiàng)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益都是隱形的，看不到直接的經(jīng)濟(jì)效益，只能通過(guò)分析設(shè)備運(yùn)行率、設(shè)備故障原因、設(shè)備維修時(shí)間，才能看出。

針對(duì)工業(yè)中小企業(yè)在設(shè)備使用期存在的問題，筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面入手解決：

1）建立、健全設(shè)備管理制度和激勵(lì)機(jī)制，完善設(shè)備管理體系。 俗話說(shuō)“沒有規(guī)矩不成方圓”。 設(shè)備管理工作是一項(xiàng)瑣碎、細(xì)致的工作，需要有相關(guān)的文件去規(guī)范，相應(yīng)的人員執(zhí)行這些規(guī)范。 將每項(xiàng)工作落實(shí)到崗位，每事必有人管，真正做到有章可循，有章必循，這樣才能使設(shè)備管理工作有序化、程序化、常態(tài)化。 建立合理的激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工對(duì)設(shè)備管理的積極性，使設(shè)備管理工作真正的管理到位，才能保障設(shè)備的正常運(yùn)行，為生產(chǎn)提供良好的設(shè)備基礎(chǔ)。

2） 經(jīng)常性的組織全員設(shè)備管理的培訓(xùn)。 工業(yè)中小企業(yè)中，專業(yè)的設(shè)備管理人員所占的比例少（設(shè)備人員應(yīng)占員工人數(shù)的7%-11%），普通操作人員專業(yè)維修技能較差，而且人員流動(dòng)性大，設(shè)備管理工作往往會(huì)出現(xiàn)部分真空地帶。 加強(qiáng)和組織設(shè)備培訓(xùn)，使員工理解設(shè)備管理的重要性，可以很好的查漏補(bǔ)缺。 培訓(xùn)的內(nèi)容可以分為兩部分：設(shè)備管理制度的培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)技能培訓(xùn)。 設(shè)備管理制度的培訓(xùn)，包括TPM管理知識(shí)的培訓(xùn)和本企業(yè)設(shè)備管理制度、潤(rùn)滑管理、配件管理、設(shè)備檔案管理等方面的知識(shí)。 通過(guò)設(shè)備管理制度的培訓(xùn)，讓全體員工對(duì)企業(yè)的設(shè)備管理制度有所理解和掌握，了解設(shè)備管理的程序和重要性，使每個(gè)人清楚自己在整個(gè)設(shè)備管理體系中所處的位置，明白自己的職責(zé)，所應(yīng)發(fā)揮的作用，以杜絕設(shè)備管理出現(xiàn)真空地帶。 專業(yè)技術(shù)技能培訓(xùn)是指通過(guò)介紹，講解設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、傳動(dòng)裝置、安全操作規(guī)范、電氣技術(shù)、設(shè)備維修技術(shù)以及常見的故障處理方法，提高員工的安全意識(shí)和維修技能，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，能采用正確的方法處理，避免出現(xiàn)人身安全事故和設(shè)備事故。

3）適當(dāng)?shù)牟捎迷O(shè)備維修外包。 設(shè)備維修外包是近些年才興起的新型企業(yè)，主要為企業(yè)提供設(shè)備的維修、保養(yǎng)、程序維護(hù)開發(fā)等技術(shù)服務(wù)，現(xiàn)在專業(yè)化維檢修公司和區(qū)域社會(huì)化設(shè)備維修公司齊頭并進(jìn)，在一些工業(yè)發(fā)達(dá)城市和地區(qū)已經(jīng)形成主導(dǎo)力量。 工業(yè)中小企業(yè)多為新材料、新工藝，設(shè)備的自動(dòng)化程度較高，響應(yīng)的設(shè)備維修、保養(yǎng)的專業(yè)化要求也高。 企業(yè)在自身人才儲(chǔ)備不夠的情況下，適當(dāng)?shù)牟捎迷O(shè)備維修外包，可以彌補(bǔ)專業(yè)人才不足的缺點(diǎn)，及時(shí)處理設(shè)備故障，防止對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)生不利影響。 還降低人工成本，減少企業(yè)培養(yǎng)人才的時(shí)間和費(fèi)用。 在與外包企業(yè)簽訂外包服務(wù)協(xié)議時(shí)，工業(yè)中小企業(yè)可要求外包服務(wù)商提供本企業(yè)不常用但屬于關(guān)鍵部件、價(jià)格比較昂貴的配件，以降低企業(yè)自身的費(fèi)用。 外包服務(wù)商因這種配件原本就儲(chǔ)備，或該配件屬于本行業(yè)內(nèi)常用件，并不增加其費(fèi)用，也樂于接受這樣的條件。 生產(chǎn)設(shè)備的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，所以， 企業(yè)在選擇維修外包服務(wù)商和在于服務(wù)商進(jìn)行協(xié)作時(shí)，要采取各種應(yīng)對(duì)辦法來(lái)消除潛在的風(fēng)險(xiǎn)，保證外包服務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

結(jié)束語(yǔ)：

工業(yè)中小企業(yè)的設(shè)備設(shè)備管理應(yīng)從設(shè)備管理前期開始，認(rèn)真做好設(shè)備規(guī)劃，充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、工業(yè)配套性。 建立健全設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行。 采用靈活的維修方式，通過(guò)培訓(xùn)提高員工的維修技能， 確保設(shè)備的安全性和可靠性，為生產(chǎn)夯實(shí)基礎(chǔ)。