以科研項目帶動圖書館工作發(fā)展——以海南省委黨校圖書館為例

陳明雄

科研工作與服務工作是黨校圖書館事業(yè)前進的兩只輪子,哪只輪子停滯或減慢都會影響黨校圖書館事業(yè)前進的正確方向和整體作用的發(fā)揮［1］。據(jù)統(tǒng)計，1982-2011年期間，全國黨校圖書館從業(yè)人員發(fā)表論文最少的三個省委黨校圖書館分別是：新疆、海南和西藏，分別發(fā)表論文5篇、4篇和2篇［2］。至2012年初,海南省委黨校圖書館幾乎成為被人遺忘的地方。信息咨詢部從未開展過讀者需求的調查與分析工作，缺少對讀者需求的了解；信息技術部沒有建成圖書館網(wǎng)站，沒有電子資源；流通閱覽部書庫全部采用卡片式目錄，書刊借還采用人工登記，2008年以后幾乎沒有新書；文獻資源部沒有聯(lián)機目錄，2008年以后的編目工作幾乎停頓。

面對圖書館落后待建的工作局面，必須創(chuàng)新思維，創(chuàng)新探索。依據(jù)中共中央黨校印發(fā)的《黨校圖書館工作規(guī)程》和《關于進一步加強和改進黨校圖書館工作的若干意見》的要求，海南省委黨校制訂并印發(fā)了《中共海南省委黨校圖書館建設與發(fā)展綱要》，確立了以科研帶工作，工作促科研的全新工作思路。

一、2012年：跨躍實現(xiàn)網(wǎng)絡服務，滿足信息需求

為快速扭轉局面，重新恢復圖書館正常工作，滿足教職人員的信息需求，圖書館向學校申報了《海南省委黨校圖書館跨躍式發(fā)展研究》（以下簡稱《研究》）校級科研課題。

《研究》是圖書館申報的首個科研課題，總課題以調查分析研究圖書館的現(xiàn)狀和讀者需求為基礎，進而分別對復合型圖書館文獻資源建設、門戶網(wǎng)站建設和網(wǎng)絡服務、數(shù)字資源共知共享服務和館際互借服務等子項目進行應用型研究，在投資少、時間短的情況下，快速滿足教研人員對圖書資料和數(shù)字資源需求的現(xiàn)實目標，初步實現(xiàn)了服務資源由“資源匱乏”到“滿足需求”的跨躍式發(fā)展，結束了黨校圖書館被“邊緣化”的狀況。

（一）從手工管理轉向計算機管理

海南省委黨校圖書館雖然已于2005年安裝了ILAS管理軟件，并回溯建好館藏書目數(shù)據(jù)庫，但各子系統(tǒng)的功能并未開發(fā)應用，無一臺公共檢索電腦，文獻借還仍采用手工操作。為快速實現(xiàn)圖書館的跨越式發(fā)展，《研究》結合文獻資源部、流通閱覽部和網(wǎng)絡技術部的功能職責，完善了圖書管理系統(tǒng)（ILASII）的功能。通過聯(lián)機合作采訪、聯(lián)機編目實現(xiàn)了文獻資源部的聯(lián)機編目功能，通過聯(lián)機檢索、聯(lián)機借閱，完善館藏文獻書目數(shù)據(jù)庫；ILAS功能的開發(fā)，使得流通閱覽部的書目檢索、預約、催還、續(xù)借、新書通報與推薦館際互借和文獻傳遞等信息服務有了開展的條件。同時開展館藏庫存清點，對圖書館資源進行資產(chǎn)盤查，規(guī)范讀者借書卡借閱的流程，一舉由手工管理轉向了計算機管理。

（二）滿足讀者信息需求

圖書館滿足讀者信息需求應當包括兩個方面，一是信息資源要符合豐富性與針對性，二是信息服務的方式要兼具多樣性與便捷性。

1.針對性與豐富性。《研究》開展針對黨校圖書館用戶群體的需求調查，共發(fā)放178份問卷，對圖書館的紙質文獻資源滿意程度和服務建議等進行分析與總結，為圖書館合理分配館藏配置經(jīng)費、科學規(guī)劃館藏建設、采購數(shù)字資源（如CNKI數(shù)據(jù)庫）提供了重要的依據(jù)。為豐富圖書館資源,滿足用戶信息需求,加入“海南省教育科研數(shù)字圖書館”，與海南省內高校圖書館跨系統(tǒng)開展館際互借，為全校近半的教師提供館際互借圖書服務，占外借總量比率達5%，遠高于海南省高校館每年館際互借1%的平均值。

2.多樣性和便捷性。圖書館網(wǎng)站是圖書館開展資源服務的重要窗口，是讀者使用數(shù)字資源的首選渠道。圖書館網(wǎng)站在不到四個月時間內快速建成并于2012年4月中旬開始上網(wǎng)試運行服務，短時間內便吸引了國內幾家權威的數(shù)字資源庫廠商并提供數(shù)據(jù)資源免費試用。僅據(jù)“中國知網(wǎng)”2012年6-7月份的利用統(tǒng)計，黨校教研人員通過“中國知網(wǎng)”進行檢索操作9173次，下載文獻1556篇。圖書館網(wǎng)站面向社會服務訪問人次從5月份到12月底達到19600人次，同期日訪問量常超100人次。建好圖書館網(wǎng)站并面向社會開展網(wǎng)絡信息服務，擺脫單一的傳統(tǒng)查閱方式，通過網(wǎng)絡查找利用文獻資源，增加了圖書館服務方式的多樣性和便捷性。

二、2013年：創(chuàng)新研究，主動服務

2013年，圖書館工作重心由信息服務轉移到創(chuàng)新服務，向學校申報了《創(chuàng)新服務研究》科研課題，從教學科研服務、資源共建共享、省情信息服務等方面設立研究內容，以多形式多渠道主動開展服務工作。

（一）創(chuàng)新研究

1.黨校機構知識庫建設。通過設立期刊論文庫、會議論文庫、報紙論文庫、書評征文庫、視頻庫、課題報告庫、圖書庫等7個子庫，對校（院）教職工的論文、著作、課件等成果進行收集、處理、保存、建庫、發(fā)布使用。在字段選擇與標引方面，參考省內其他高校類似資源的特色庫建設情況，對比國內各大數(shù)據(jù)庫廠商相關資源的字段標引，并結合中共中央黨校“三大文庫”標引標準與校（院）科研處關于收集學術成果的具體要求，確定黨校機構知識庫的信息標引標準。在對校（院）教職工成果進行收集與核對后，采用中國知網(wǎng)TPI6.0信息管理系統(tǒng)進行建庫與發(fā)布管理，建成具有黨校特色的科研成果數(shù)據(jù)庫。

2.海南黨校系統(tǒng)文獻資源共建共知共享服務網(wǎng)絡建設。對海南省18個市縣黨校（不含三沙市委黨校）文獻資源共建共知共享進行研究。由省委黨校發(fā)文，采取發(fā)文調查為主、實地考察為輔的方式，對市縣黨校圖書館（室）的館藏資源、業(yè)務開展和讀者需求等基本情況進行調研。在對調研進行分析與總結的基礎上，召開全省黨校圖書館會議，旨在建立一個符合黨校系統(tǒng)的文獻資源共建共知共享服務網(wǎng)絡平臺，在全省黨校系統(tǒng)內全面統(tǒng)一協(xié)調配置文獻信息資源，為黨校教學科研服務。

3.海南省情快訊服務平臺建設。共設時政要聞、經(jīng)濟情態(tài)、法律法規(guī)、生態(tài)建設、海南旅游、社會民生、項目建設、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、市縣快訊、熱點專題十個板塊。省情快訊平臺由信息咨詢部專職負責,內容建設立足于抓取最新省情資訊，注重資料的及時、可靠、易檢索等，實現(xiàn)多途徑檢索，設立標題、來源、正文、關鍵詞時間和著者共6個檢索選項，便于用戶瀏覽查閱，從而實現(xiàn)為教學科研、領導決策與社會研究提供及時的省情信息服務。

（二）主動服務

1.參與學員培訓。圖書館積極參與學校的培訓班教學活動，在學員入學教育時，對每一期培訓學員進行圖書館資源與服務的介紹；其次，參與學員手冊的制定，在每一期的學員手冊中，附上文獻信息檢索指南。通過主動對學員進行圖書館知識培訓，提升學員對圖書館資源的使用期望。

2.舉辦讀書節(jié)活動。從2012年開始，在每年的世界讀書日，針對校（院）教職員工開展讀書節(jié)活動，活動形式分為書評征文和演講比賽兩個部分。至今已成功開展了兩屆活動，共收到55篇書評征文，22人參加了書評演講比賽。書評征文匯編成冊，書評演講制作光盤，發(fā)放給參與選手。活動期間，邀請省內各高校圖書館館長前來指導，促進了圖書館之間的交流。讀書節(jié)活動已經(jīng)在黨校內形成了固定的全校性活動項目，為圖書館樹立了良好的品牌形象。

三、科研項目帶來新局面

從2012年初至今，海南省委黨校圖書館共申報2個大課題包含8個子課題，內容從資源建設到讀者服務再到共建共享。圖書館針對讀者進行了需求調研，優(yōu)化了館藏結構，建立了復合型黨校圖書館的文獻建設體系；建成了圖書館網(wǎng)站主頁；完善了ILAS功能，使得聯(lián)機編目和書刊借還由手工操作轉向了計算機化管理；加入了海南省教育科研數(shù)字圖書館，共享全省高校圖書館數(shù)字資源服務；開展讀書節(jié)活動和參與學員培訓，主動為用戶開展科研知識服務。實踐證明，面對落后待建的圖書館工作局面，以科研項目帶動圖書館工作發(fā)展的思路，使得海南省委黨校圖書館實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展。

[1]宋天和,單志成.論黨校圖書館科研工作的管理[J].圖書館學研究,1999(3).

[2]胡軍.1982－2011年我國省委黨校圖書館科研論文統(tǒng)計分析 [J].科技文獻信息管理,2012(1).