我國圖書館書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)質(zhì)量控制芻議

馬 冰

（黑龍江省圖書館 黑龍江 哈爾濱 150090）

第三次科技革命以來，計算機逐漸走入人們生活，近年來，由于我國經(jīng)濟的不斷持續(xù)發(fā)展，我國綜合國力不斷增強，再加上不斷對于科技研究的投入，計算機已經(jīng)接近普及化，對于計算機的使用規(guī)模更是不斷擴大，我國目前各行各業(yè)中幾乎都有計算機的參與，因此，不斷適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展要求是目前我國各級學(xué)校要做的首要問題。圖書館管理具有信息量大、檢索復(fù)雜、人數(shù)眾多不易管理的特點，因此，建設(shè)一個有效的數(shù)據(jù)庫來參與圖書館的管理是非常重要的，也是我國學(xué)校管理信息化的必然要求。

1.圖書館書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)質(zhì)量控制的必要性

1.1 有利于培養(yǎng)學(xué)生信息檢索習(xí)慣

圖書館之于學(xué)生的重要性不言而喻，而如果沒有一個完善快捷的檢索系統(tǒng)，那么當(dāng)學(xué)生進(jìn)行檢索時，就會產(chǎn)生厭倦的情緒，圖書館的書籍?dāng)?shù)量眾多，逐本查詢是不現(xiàn)實的，學(xué)生只能通過圖書館的檢索系統(tǒng)進(jìn)行查找，而一旦系統(tǒng)不完善，導(dǎo)致學(xué)生檢索失敗，很可能會影響學(xué)生在圖書館進(jìn)行閱讀的興趣，久而久之，學(xué)生興趣索然，而圖書館也成了擺設(shè)，因此，不斷完善圖書館檢索系統(tǒng)，建立有效高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)庫是迫在眉睫的。

1.2 能夠提高學(xué)生電子讀物的閱讀率

二十一世紀(jì)是知識經(jīng)濟時代，是信息化時代，因此，加快圖書館書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)也能夠不斷提高學(xué)生對于電子讀物的閱讀率。傳統(tǒng)意義中的圖書館通常指只存放紙質(zhì)讀物的場所，而目前根據(jù)社會發(fā)展的需要和時代發(fā)展的要求，我國目前各級院校都已經(jīng)基本建設(shè)完成了電子閱覽室，電子閱覽室的提供不僅僅給學(xué)生提供了一個綠色的上網(wǎng)環(huán)境，也給學(xué)生增加了一些電子讀物的閱讀范圍，而圖書館書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)當(dāng)然也包括電子閱覽室中對于電子讀物的檢索，因此，想要真正利用電子閱覽室，提高電子讀物的閱讀率，圖書館書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)也是非常必要的。

2.書目數(shù)據(jù)庫的功能

2.1 書目數(shù)據(jù)庫是揭示圖書館館藏的重要途徑。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)對圖書館館藏了解得一清二楚,如根據(jù)題名、作者、關(guān)鍵詞、分類號、出版者、ISBN等來查詢各館所收藏的圖書,并可查詢到某圖書的流通狀況。而建立起高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)庫,可以更加高效、細(xì)致地揭示館藏文獻(xiàn)信息,并通過計算機為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.2 書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是圖書館全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動化的基礎(chǔ),是圖書館向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型中首先要完成的任務(wù)。只有首先建立館藏書目數(shù)據(jù)庫,才能實現(xiàn)各項工作的計算機化,才能提高圖書館管理的水平和質(zhì)量。

2.3 書目數(shù)據(jù)庫是信息資源共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中一項復(fù)雜而又繁重的基礎(chǔ)工作,直接關(guān)系到聯(lián)機書目檢索、聯(lián)機聯(lián)合編目等功能的實現(xiàn)。書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對整個網(wǎng)絡(luò)的最后聯(lián)網(wǎng)起著重要的制約作用。

3.目前我國圖書館書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題

3.1 檢索速度較慢

首先是硬件問題，正常計算機的使用應(yīng)該是5-6年左右，而一些院校為了節(jié)約經(jīng)費，一些計算機的年限已經(jīng)在10年左右，因此，導(dǎo)致了計算機運行速度較慢，影響檢索效率。另外，一些學(xué)校的檢索計算機不足，往往只有一兩臺供學(xué)生檢索的計算機，這也無形中降低了學(xué)生檢索的效率。

3.2 檢索結(jié)果不準(zhǔn)確

由于沒有較為完善書目數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)，一些學(xué)校圖書館的書目檢索系統(tǒng)形同虛設(shè)，不能很好地為學(xué)生服務(wù)，檢索出來的結(jié)果也不準(zhǔn)確，導(dǎo)致了學(xué)生檢索書目和閱讀書目興趣的下降。試想要閱讀一本書籍，結(jié)果通過系統(tǒng)檢索，不能準(zhǔn)確的找到，久而久之，自然就會興趣索然。

3.3.學(xué)生檢索能力參差不齊

學(xué)校的圖書館是面向全校師生進(jìn)行開放的，而學(xué)生使用計算機和通過計算機檢索書目的能力是不相同的。而一些學(xué)校對于圖書館書目檢索系統(tǒng)的設(shè)置較為復(fù)雜，這就導(dǎo)致了一部分學(xué)生無法正常使用檢索功能，因此，在圖書館書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)中這是必須要解決的問題，使檢索系統(tǒng)盡量的簡單易懂，清晰準(zhǔn)確的呈現(xiàn)檢索內(nèi)容，真正起到對于學(xué)生的導(dǎo)航作用。

3.4.數(shù)據(jù)庫更新不及時

一些學(xué)校圖書館雖然具備較為完善的書目檢索系統(tǒng)，但缺乏相關(guān)專業(yè)人員的維護(hù)，導(dǎo)致了數(shù)據(jù)庫不能及時更新，形同虛設(shè)。一些新的圖書資源沒有及時準(zhǔn)確的錄入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，因此，學(xué)生也無法檢測到相關(guān)的信息，這也造成了圖書館數(shù)據(jù)庫使用率低下的原因之一。

4.書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量控制措施

4.1.控制著錄質(zhì)量、標(biāo)引質(zhì)量,提高書目數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。書目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是指各國、各地區(qū)對所有文獻(xiàn)載體的處理方法和技術(shù)環(huán)節(jié)實行全面統(tǒng)一規(guī)范,使編目成果成為國際通用的文獻(xiàn)信息和情報技術(shù)交流語言,真正體現(xiàn)世界各國對人類文獻(xiàn)資源的共享。書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化主要包括:文獻(xiàn)著錄、文獻(xiàn)標(biāo)引(分類標(biāo)引和主題標(biāo)引)、機讀格式以及編目工作規(guī)范控制等方面。我國書目數(shù)據(jù)編制工作可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)主要有:《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》(ISBD)、《UNIMARC格式手冊》GB3792.2-85、《普通圖書著錄規(guī)則》GB3792.4-85、《非書資料著錄規(guī)則》BG3860-83、《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》、《中國圖書館圖書分類法》(第五版)、《中國機讀目錄通訊格式》、《中國分類主題詞表》等。編目員應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編制書目數(shù)據(jù),可以提高書目數(shù)據(jù)的社會性和公用性。

4.2.加強數(shù)據(jù)庫管理，及時更新信息

目前我國圖書館存在數(shù)據(jù)庫信息更新不及時的情況，針對此種情況，學(xué)校要安排專職人員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的維護(hù)，及時更新電子資源。另外，無論是中學(xué)還是各類高職院校，作為人才的培養(yǎng)基地，要充分意識到自己肩負(fù)的責(zé)任，學(xué)校是人才培養(yǎng)的基地，尤其是各類高職院校，更是我國學(xué)術(shù)理論創(chuàng)新和科技研發(fā)的前沿陣地，作為這樣一個人才密集、知識汲取量大的陣地，知識更新不及時的后果可想而知。因此，學(xué)校要定期引進(jìn)新的書籍、期刊、文獻(xiàn)等。二十一世紀(jì)是知識經(jīng)濟時代，任何事物發(fā)展的速度都是驚人的，作為軟科學(xué)的知識發(fā)展的速度更是飛快，因此，學(xué)校要有這個意識，保證全校師生站在知識的最前沿，保證師生攝取到的知識是最新的，緊跟時代發(fā)展的步伐，為我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

結(jié)束語

無論是中學(xué)還是大學(xué)，圖書館對于學(xué)校來講都是非常重要的，一方面可以不斷開闊學(xué)生眼界和補充知識，另一方面也是教師不斷提高完善自身的途徑之一，因此，現(xiàn)代化的學(xué)校建設(shè)應(yīng)該將圖書館信息化建設(shè)放到第一位。另外，在不斷引進(jìn)設(shè)備和硬件設(shè)施的同時，軟件的更新也應(yīng)該及時跟上，保證圖書館書目數(shù)據(jù)庫的正常有效運行，決不能讓其成為擺設(shè)，要讓其真正發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的作用，為教師和學(xué)生服務(wù)。雖然我國圖書館書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)質(zhì)量還存在一些問題，但相信，通過我國教育制度改革的不斷進(jìn)行和我國社會主義現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，這些問題都會迎刃而解，最終建成立體化、現(xiàn)代化、高效率的綜合性圖書館，為我國青少年在校的學(xué)習(xí)提高強大的智力支持。

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