高職體育教學(xué)中的管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)析

陳 平

（福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院，福建 福州 350014）

1 高職體育教學(xué)管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.1 基礎(chǔ)信息建設(shè)與維護(hù)完善

大部分的體育教學(xué)管理信息系統(tǒng)都具備十分可靠的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，如可以應(yīng)用Sesver 2000、SYBASE、ORACLE等數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的作用是幫助系統(tǒng)對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行明確的表述，使信息見(jiàn)能夠形成非常嚴(yán)密的結(jié)構(gòu)體系，高質(zhì)量的基礎(chǔ)信息是保持系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的保證。各類的基礎(chǔ)信息幾乎包括教學(xué)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)必須始終對(duì)信息進(jìn)行全面的管理及維護(hù)，從而使管理系統(tǒng)更加地技術(shù)化、規(guī)范化。

1.2 遵循教學(xué)管理工作規(guī)律

高職體育教學(xué)的管理信息系統(tǒng)一定要遵循教學(xué)管理工作的規(guī)律和流程，把課程設(shè)置、教學(xué)安排、選課、開(kāi)課、教學(xué)、測(cè)試等教學(xué)管理工作歸納為一個(gè)整體。一般來(lái)說(shuō)，由學(xué)校自行開(kāi)發(fā)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)都突出自身的個(gè)性化特點(diǎn)，整體體現(xiàn)出本校的教學(xué)管理理念，尤其是體育方面的特色教學(xué)，能夠更加體現(xiàn)出本校的實(shí)力。而由軟件公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)則具有十分完整的結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)更加完善、優(yōu)化，基本可以滿足不同學(xué)校的需求，系統(tǒng)的功能實(shí)用性更強(qiáng)，但不夠獨(dú)特。不論是學(xué)校自己開(kāi)發(fā)還是軟件公司開(kāi)發(fā)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，都有遵循體育教學(xué)管理工作的規(guī)律和流程，這樣才能有助于教學(xué)質(zhì)量的提高。

1.3 C/S與B/S相結(jié)合的工作模式

C/S模式能夠?yàn)楣芾砣藛T展示正常的操作頁(yè)面，還可以對(duì)信息進(jìn)行日常的維護(hù)。B/S模式能夠?yàn)楣芾砣藛T、體育教師和學(xué)生提供信息瀏覽的功能，是發(fā)布和反饋信息的技術(shù)平臺(tái)。在高職體育教學(xué)的管理信息系統(tǒng)中，要采取C/S與B/S相結(jié)合的工作模式，在發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的同時(shí)將二者優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來(lái)，發(fā)揮更大的功效。

1.4 可劃分不同的用戶管理和用戶權(quán)限管理

管理信息系統(tǒng)都能夠劃分出不同的用戶管理和用戶權(quán)限管理。例如，北京大學(xué)的管理信息系統(tǒng)能夠?qū)τ脩羯矸葸M(jìn)行劃分、清華大學(xué)的管理信息系統(tǒng)可以使權(quán)限劃分更加精確和靈活。管理信息系統(tǒng)可以規(guī)劃不同管理部門(mén)以及職位的工作職責(zé)，做到了對(duì)不同用戶的嚴(yán)格管理，是系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定運(yùn)行的保障。

1.5 需求分析是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與完善的基礎(chǔ)

無(wú)論是哪種系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與完善都要把需求分析作為基礎(chǔ)，只有充分了解了用戶需求，才能更有針對(duì)性地設(shè)計(jì)出實(shí)用性強(qiáng)的系統(tǒng)。例如，一些學(xué)校的二次選課系統(tǒng)，就是針對(duì)體育項(xiàng)目課程而設(shè)計(jì)的，學(xué)生可以自由選擇喜愛(ài)的體育課程，在首次選課沒(méi)有成功的情況下，學(xué)校會(huì)根據(jù)選課人數(shù)和情況安排學(xué)生再次進(jìn)行選課。由此可見(jiàn)，需求分析是系統(tǒng)建設(shè)從始至終都要考慮的問(wèn)題。

1.6 售后服務(wù)到位

正常來(lái)說(shuō)，商業(yè)軟件都有一年的試用期，試用期期間開(kāi)發(fā)公司會(huì)根據(jù)用戶的需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改及完善，有些公司提供遠(yuǎn)程升級(jí)維護(hù)服務(wù)，個(gè)別客戶服務(wù)中心提供24小時(shí)的技術(shù)支持服務(wù)，可見(jiàn)售后服務(wù)方面十分到位。

2 高職體育教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

2.1 拓展體育教學(xué)管理信息系統(tǒng)的功能

個(gè)性化突出以及用戶需求變化快是高職院校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的最大特征。目前各高職院校的教學(xué)管理信息系統(tǒng)的功能都相對(duì)單一，大概包含教師管理、學(xué)生管理以及成績(jī)管理等方面，缺少類似體育設(shè)施管理、戶外體育活動(dòng)實(shí)踐管理等內(nèi)容。隨著對(duì)于教學(xué)過(guò)程及進(jìn)展管理、場(chǎng)地場(chǎng)館管理等方面需求的不斷增加，管理信息系統(tǒng)的功能也要隨之不斷進(jìn)行完善，才足以滿足教學(xué)管理工作的需要。另外，管理信息系統(tǒng)還要在包容性和可擴(kuò)展性方面下功夫，這樣就能做到在滿足用戶需要的同時(shí)又有擴(kuò)展空間來(lái)面對(duì)日后的系統(tǒng)升級(jí)問(wèn)題。

2.2 逐漸提高系統(tǒng)的綜合化程度

目前大多數(shù)教學(xué)管理系統(tǒng)都處于開(kāi)發(fā)階段，提供一些基本的管理內(nèi)容，功能相對(duì)單一的管理信息系統(tǒng)的價(jià)格不高，操作也簡(jiǎn)單方便，深受管理人員的喜愛(ài)。然而，從全局角度出發(fā)的話，如此單一功能的管理信息系統(tǒng)是很難達(dá)到資源全面共享的，不利于高職院校體育教學(xué)管理信息的分享和整合。高職院校應(yīng)逐漸提高體育教學(xué)管理系統(tǒng)的綜合化程度，使其更加完善，為實(shí)現(xiàn)資源的標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)做貢獻(xiàn)。對(duì)于一些在教學(xué)管理中非常重要的信息，如教學(xué)計(jì)劃、課程安排、教師及學(xué)生情況等信息應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一編碼管理，這樣可以更加有序、規(guī)范。

2.3 教學(xué)管理工作協(xié)同

高職院校的體育教學(xué)管理工作一般包括教務(wù)管理和教學(xué)管理?，F(xiàn)如今，大部分管理人員都在研究怎樣更加明確教務(wù)管理和教學(xué)管理的職責(zé)以及如何提高教學(xué)管理工作的質(zhì)量和效率。高職院校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理工作的協(xié)同，同時(shí)新教學(xué)管理信息系統(tǒng)有助于無(wú)紙化辦公的快速實(shí)現(xiàn)，將不同的管理工作更為緊密地結(jié)合，建立科學(xué)、高效的教學(xué)管理工作機(jī)制。

2.4 信息資源共享，提升數(shù)據(jù)挖掘能力

高職院校體育教學(xué)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該盡快實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提升數(shù)據(jù)挖掘能力。不同院校、不同體育項(xiàng)目的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)和平臺(tái)也不同，需要通過(guò)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口進(jìn)行跨平臺(tái)的訪問(wèn)，盡管大部分教學(xué)管理信息系統(tǒng)的存儲(chǔ)空間大、可視化功能強(qiáng)，但是不夠智能化和自動(dòng)化。由此可見(jiàn)，對(duì)于數(shù)據(jù)的挖掘能力還不夠強(qiáng)。高職院校在體育教學(xué)管理方面的科學(xué)決策是需要充分的統(tǒng)計(jì)信息作為保障的。隨著統(tǒng)計(jì)分析要求的不斷提高，管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘能力也要隨之增強(qiáng)，這樣更加有利于資源共享，使體育課程也更加有吸引力。

2.5 實(shí)現(xiàn)管理本位向教學(xué)本位轉(zhuǎn)變

管理信息系統(tǒng)的使用者就是相關(guān)管理人員，在開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)時(shí)最先考慮的也都是管理人員的需求，使管理人員不再需要從事大量重復(fù)性工作，這種管理本位的思想將管理經(jīng)驗(yàn)和管理系統(tǒng)巧妙地結(jié)合在一起。然而，我們運(yùn)用教學(xué)管理系統(tǒng)來(lái)管理的最終目的不僅僅是管理，而是為了提高教學(xué)的水平和質(zhì)量。因此，管理信息系統(tǒng)應(yīng)該逐漸實(shí)現(xiàn)由管理本位向教學(xué)本位轉(zhuǎn)變，更加強(qiáng)調(diào)高職教育的辦學(xué)想法，尤其是體育教學(xué)不同于其他學(xué)科，要充分考慮其特殊性，從而進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)研究和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，將管理信息系統(tǒng)與教學(xué)實(shí)踐緊密結(jié)合，真正做到從提高教學(xué)水平和質(zhì)量的目標(biāo)出發(fā)，為教師能夠更好地設(shè)計(jì)和安排教學(xué)提高最優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理信息資源服務(wù)。

2.6 實(shí)現(xiàn)從管理到經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)變

經(jīng)營(yíng)與管理是兩個(gè)完全不同的概念，管理指的是對(duì)當(dāng)前狀況進(jìn)行科學(xué)化、制度化、規(guī)范化地控制，使?fàn)顟B(tài)或狀況能夠更加有序地進(jìn)行；經(jīng)營(yíng)指的是具備人力資本的條件下通過(guò)進(jìn)行創(chuàng)造性的工作進(jìn)而實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的行為。管理的特點(diǎn)是歸納和總結(jié)，是事物表層的活動(dòng)；而經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)是挖掘和創(chuàng)造，在事物基礎(chǔ)上進(jìn)行深層次的發(fā)掘和探索，可以說(shuō)是管理的一種升華。高職體育教學(xué)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該加入經(jīng)營(yíng)的因素，對(duì)教學(xué)實(shí)踐進(jìn)行深層次的研究和探索，從而提出更加新穎并且有創(chuàng)造性的經(jīng)營(yíng)管理方式，不斷挖掘高職院校的辦學(xué)潛質(zhì)，把教學(xué)水平和質(zhì)量提升到一個(gè)新的高度。

2.7 重視對(duì)教學(xué)過(guò)程的管理和監(jiān)督

目前大部分教學(xué)管理信息系統(tǒng)的重點(diǎn)都在結(jié)果的數(shù)據(jù)分析和總結(jié)方面，應(yīng)該逐漸將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到教學(xué)過(guò)程的管理和監(jiān)督上，這樣能夠細(xì)致深入地分析教學(xué)實(shí)踐的各個(gè)過(guò)程，再通過(guò)與數(shù)字技術(shù)地緊密結(jié)合，開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)出更加科學(xué)有效的管理信息系統(tǒng)，為教學(xué)計(jì)劃和決策提供可行性依據(jù)。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)必須總結(jié)大量?jī)?yōu)秀教學(xué)工作的豐富經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)發(fā)供其他教師參照和學(xué)習(xí)的最佳教學(xué)模式，進(jìn)而達(dá)到提升教師隊(duì)伍素質(zhì)，提高教學(xué)水平和質(zhì)量的最終目標(biāo)。

3 高職體育教學(xué)管理信息系統(tǒng)的需求分析

3.1 為教師和學(xué)生提供完善的信息查詢服務(wù)

為教師提供的信息查詢服務(wù)主要包括的是任教課程查詢、課程大綱查詢、課程標(biāo)準(zhǔn)查詢、學(xué)生名單查詢等。為學(xué)生提供的信息查詢服務(wù)主要包括的是培養(yǎng)計(jì)劃、培養(yǎng)目標(biāo)、體育項(xiàng)目學(xué)科簡(jiǎn)介、本校體育設(shè)施與場(chǎng)館簡(jiǎn)介、體育社團(tuán)活動(dòng)簡(jiǎn)介、優(yōu)秀體育教師簡(jiǎn)介、選課結(jié)果查詢、課程表查詢、成績(jī)查詢等等。

3.2 規(guī)范教務(wù)處、教學(xué)系（部）教學(xué)管理的工作流程

教學(xué)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)院系兩級(jí)的工作協(xié)同，利用權(quán)限劃分的手段，為各教學(xué)系部的系主任、教學(xué)秘書(shū)提供相應(yīng)的操作頁(yè)面，從而避免舊的管理模式下管理信息往來(lái)于教務(wù)處與教學(xué)系（部）之間的現(xiàn)象。在教學(xué)管理信息系統(tǒng)中要規(guī)范教務(wù)處、教學(xué)系（部）教學(xué)管理的工作流程，基礎(chǔ)信息的管理與維護(hù)由教學(xué)系（部）來(lái)進(jìn)行，而教務(wù)處主要負(fù)責(zé)教學(xué)管理信息的審核，并將管理信息處理、歸類，使其形成規(guī)范的管理文件，從而提供完善的信息查詢服務(wù)。

3.3 實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

管理信息系統(tǒng)要具備完善的數(shù)據(jù)維護(hù)功能，其中包括數(shù)據(jù)的導(dǎo)出與導(dǎo)入、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)以及數(shù)據(jù)的增減改等一系列內(nèi)容，以此來(lái)規(guī)范對(duì)信息的管理，使數(shù)據(jù)更加完整。由于高職院校的體育教學(xué)具有階段性特征，往往以學(xué)期或等級(jí)為單位，因此管理信息系統(tǒng)應(yīng)該具備完整的學(xué)期管理功能，保證教學(xué)管理信息的延續(xù)性。由于管理信息系統(tǒng)的不斷完善，智能分析功能也已具備，對(duì)教師的教學(xué)計(jì)劃與安排、課程的設(shè)置以及教材選用等方面進(jìn)行詳細(xì)分析，逐步實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化目標(biāo)。

3.4 教學(xué)計(jì)劃管理模塊

體育項(xiàng)目學(xué)科在學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)重點(diǎn)和成績(jī)考核等方面都與其他學(xué)科不同。體育教學(xué)管理信息系統(tǒng)要充分認(rèn)識(shí)到體育項(xiàng)目學(xué)科的特殊性，根據(jù)其特點(diǎn)開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)程序，來(lái)滿足體育教師以及不同年級(jí)、不同專業(yè)學(xué)生的需求。體育教學(xué)課程的教學(xué)計(jì)劃比較特殊，基本分為理論和實(shí)踐兩部分，通常來(lái)講，體育項(xiàng)目課程不只是理論學(xué)習(xí)，其重點(diǎn)在于理論學(xué)習(xí)之后的實(shí)踐訓(xùn)練。因此，體育教學(xué)管理信息系統(tǒng)要根據(jù)這一特點(diǎn)來(lái)解決學(xué)生成績(jī)考核的比例換算問(wèn)題，讓教師和學(xué)生做到一目了然。

3.5 教學(xué)進(jìn)程管理

體育教學(xué)管理信息系統(tǒng)可以按照不同項(xiàng)目、不同年級(jí)和不同的教學(xué)安排生成開(kāi)課計(jì)劃，教學(xué)系（部）需要登陸系統(tǒng)對(duì)課程所需場(chǎng)地場(chǎng)館、設(shè)備設(shè)施、教師教材等一系列內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，之后再由教務(wù)處進(jìn)行審核，最后形成最終的新學(xué)期課程安排。在學(xué)期中，體育教學(xué)管理信息系統(tǒng)會(huì)按照教學(xué)安排的變化來(lái)管理和維護(hù)教學(xué)進(jìn)程信息，為課程管理、師資管理和考務(wù)管理等工作提供更加準(zhǔn)確的信息。

3.6 課程管理

課程基礎(chǔ)信息包括開(kāi)課院系、開(kāi)課地點(diǎn)（室內(nèi)、室外）、教學(xué)場(chǎng)所及設(shè)施要求、課程性質(zhì)（必修、選修）、所需教材、課時(shí)數(shù)（理論課、實(shí)踐課）、學(xué)分、任課教師等。體育教學(xué)管理信息系統(tǒng)要對(duì)課程進(jìn)行科學(xué)化管理，以便各教學(xué)院系、教師以及學(xué)生能夠查詢相關(guān)信息，使教與學(xué)都更加便捷、有序。

3.7 選課管理

選課管理可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行和集體進(jìn)行的綜合方式，體育專業(yè)學(xué)生的必修課通過(guò)集體進(jìn)行選課的方式，而其他專業(yè)的學(xué)生選擇體育類選修課的話可以通過(guò)網(wǎng)上選課的方式。之后體育教學(xué)管理信息系統(tǒng)會(huì)將選課結(jié)果提供給管理人員、教師及學(xué)生，直接上網(wǎng)查詢即可，非常方便快捷。

3.8 考務(wù)管理

在確定考試科目之后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)體育學(xué)科的特殊性將理論課與實(shí)踐課的考核進(jìn)行合理安排，教務(wù)處進(jìn)行審核確認(rèn)之后系統(tǒng)開(kāi)始進(jìn)行考場(chǎng)組織與安排等工作，最后教師與學(xué)生能夠查詢到相關(guān)考試信息。

3.9 學(xué)生成績(jī)管理

考試結(jié)束后，系統(tǒng)提供成績(jī)查詢的功能，根據(jù)體育學(xué)科的特殊性，理論課與實(shí)踐課的分?jǐn)?shù)、所占比例及最終得分等內(nèi)容可一目了然。除了查詢之外，還可打印成績(jī)單、成績(jī)分析、查詢補(bǔ)考名單等等，同時(shí)系統(tǒng)可提供畢業(yè)生成績(jī)查詢和成績(jī)單打印的功能，實(shí)用性及可操作性極強(qiáng)。

4 結(jié) 語(yǔ)

通過(guò)對(duì)高職體育教學(xué)管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)、建設(shè)目標(biāo)以及需求分析可以看出其仍有很大的進(jìn)步空間，盡管高職體育教學(xué)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)得到大部分學(xué)校的認(rèn)可，但還可以更加完善和到位，使其能發(fā)揮更大的作用，最終達(dá)到提高高職體育教學(xué)的水平和質(zhì)量的目標(biāo)。

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