醫(yī)院檔案編研工作的路徑

文/游嶸

近年來(lái)，通過(guò)我院檔案工作者的努力，我院的檔案編研工作取得了一定的成果，為我院順利晉級(jí)為三級(jí)甲等綜合醫(yī)院奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文就醫(yī)院檔案編研的特點(diǎn)，結(jié)合我院檔案編研的實(shí)際，提幾條路徑供探討。

一、開(kāi)拓創(chuàng)新，優(yōu)化檔案編研管理體系

（一）優(yōu)化檔案編研領(lǐng)導(dǎo)體系。我院為了做好檔案編研工作，自1998年以來(lái)就成立了檔案編研領(lǐng)導(dǎo)小組，該小組以分管院長(zhǎng)為組長(zhǎng)，這樣，檔案編研工作就獲得了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，也獲得醫(yī)院相關(guān)部門的配合，對(duì)保障醫(yī)院檔案編研的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，增加檔案編研工作的技術(shù)投入有著積極意義。

（二）優(yōu)化檔案編研考核體系。為促進(jìn)檔案編研工作的開(kāi)展，我院十多年來(lái)，一直把檔案編研工作列入醫(yī)院重要議事日程，與醫(yī)院各項(xiàng)工作同計(jì)劃、同部署、同落實(shí)，并且不斷優(yōu)化、健全合理的考核制度，通過(guò)嚴(yán)格、定期的考核評(píng)價(jià)系統(tǒng)，激勵(lì)檔案管理者的積極性。從而保證和促進(jìn)了檔案編研工作的科學(xué)性、多樣性。

（三）創(chuàng)新檔案編研工作方法。我院檔案編研領(lǐng)導(dǎo)小組的所有成員在檔案編研過(guò)程中，能夠與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代步伐，運(yùn)用新思維、新方法、新觀念去解決檔案編研中出現(xiàn)的新問(wèn)題，不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展，使得檔案編研工作更好地服務(wù)于醫(yī)院各項(xiàng)工作，服務(wù)于社會(huì)。

二、求真務(wù)實(shí)，提升檔案編研管理成果

（一）立足室藏，多渠道充實(shí)材料。醫(yī)院的綜合檔案室在日常工作中，一方面要主動(dòng)向各職能部門 “索要”林林總總的材料；另一方面要主動(dòng)借助兄弟醫(yī)院檔案室、衛(wèi)生行政主管部門檔案室的有利條件，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。多渠道充實(shí)檔案材料要把握全面收集、寧多勿漏、博約得當(dāng)?shù)脑瓌t，這樣使得檔案編研有充分挑選的余地，使編研成果的內(nèi)容更豐富、更翔實(shí)。

（二）把握方向，多方位促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。加強(qiáng)醫(yī)院檔案編研工作的意義在于提高檔案工作的學(xué)術(shù)研究性，增強(qiáng)檔案部門與各職能部門、社會(huì)的溝通和了解。因而，醫(yī)院檔案編研工作既要著眼傳統(tǒng)，又要著眼創(chuàng)新。

（1）著眼傳統(tǒng)：檔案編研工作者對(duì)于每年應(yīng)該形成的基礎(chǔ)性、常規(guī)性編研成果要心中有數(shù)。例如在每次發(fā)文蓋章后就隨手留一份，到第二年就可以 “信手拈來(lái)”整理成年度發(fā)文匯篇；對(duì)于醫(yī)院發(fā)生的大事、要事、辦公地點(diǎn)遷移、領(lǐng)導(dǎo)任免、人員編制變化等內(nèi)容要隨時(shí)錄入電腦，到年終時(shí)就 “水到渠成”地整理成一份年度大事記和組織沿革。

（2）著眼創(chuàng)新：檔案編研工作者要摒棄舊的工作方式，要有 “緊抓大事要事、適應(yīng)大眾需求”的洞察力，找準(zhǔn)編研選題的契入點(diǎn)。針對(duì)民眾維權(quán)意識(shí)的加強(qiáng)，醫(yī)患關(guān)系日益緊張的現(xiàn)實(shí)，檔案編研工作者可以圍繞醫(yī)院投訴熱點(diǎn)去有的放矢地進(jìn)行選題。一個(gè)醫(yī)院專家越多，醫(yī)療水平、業(yè)務(wù)能力、科研水平也越高，所獲得的成果也就越多。所以通過(guò)編寫(xiě) 《名醫(yī)檔案》，對(duì)醫(yī)院知名專家的生平、學(xué)術(shù)論文、專著和所獲榮譽(yù)建檔，以此樹(shù)立醫(yī)院在社會(huì)上的良好形象，充分利用知名人物檔案的名人效應(yīng)，為醫(yī)院服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)。還有可結(jié)合衛(wèi)生系統(tǒng) “三好一滿意”“三推二改一評(píng)議”“平安醫(yī)院”創(chuàng)建工作等進(jìn)行檔案編研。

三、形式創(chuàng)新，展示檔案編研的獨(dú)特魅力

在信息化、網(wǎng)絡(luò)化飛速發(fā)展的今天，檔案編研的形式應(yīng)突破傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)的局限性，借助現(xiàn)代化技術(shù)，如以聲像、多媒體、幻燈、院刊、廣播電視、專題展覽等大眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式，多方位展現(xiàn)檔案編研的成果，以圖文并茂的方式給編研工作注入新的生機(jī)和活力。值得一提的是我院于1998年建立了HIS網(wǎng)和OA網(wǎng)，于2012年納入了全市衛(wèi)生系統(tǒng)辦公自動(dòng)化平臺(tái)，這些都為檔案編研提供了最佳技術(shù)平臺(tái)和展示平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了在最短時(shí)間內(nèi)讓檔案編研工作直接服務(wù)于醫(yī)院窗口，對(duì)擴(kuò)大醫(yī)院知名度、弘揚(yáng)醫(yī)院文化極有裨益。

四、苦練內(nèi)功，提高檔案編研工作者的綜合素質(zhì)

檔案編研工作，是一種復(fù)雜的智力型投入，“編”是 “研”的基礎(chǔ)和前提，“研”是 “編”的深化與加工，只有既“編”且 “研”才能創(chuàng)造出高品質(zhì)的檔案編研成果。檔案編研工作者要勤于學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)檔案相關(guān)的法律、法規(guī)、方針政策；要勤于實(shí)踐、努力掌握新技術(shù)，熟悉館藏檔案資料內(nèi)容，提高自身職業(yè)素養(yǎng)；要勇于創(chuàng)新，選準(zhǔn)檔案編研題目，從傳統(tǒng)的手工型向現(xiàn)代化管理型轉(zhuǎn)變；要 “慎獨(dú)”，無(wú)論何時(shí)何地都能按照職業(yè)道德原則和規(guī)范行事，為醫(yī)院檔案編研事業(yè)的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

[1]熊建芳.談如何做好醫(yī)院檔案編研工作.黑龍江檔案，2012年，4（193），P105

[2]李慶芳.醫(yī)院檔案編研工作應(yīng)找準(zhǔn)契入點(diǎn).科技信息，2008年,(11),P286

[3]張晉川.醫(yī)院檔案編研工作的新思路.現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生，2008年，24(21)，P3304-3306