試論深化改革實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化

文/袁少瓊

企業(yè)資源配置的發(fā)展模式取決于檔案管理及企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合，其長遠(yuǎn)影響著企業(yè)發(fā)展的未來及管理效率的提高。在我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，加強(qiáng)做好檔案管理工作，創(chuàng)新檔案管理觀念及管理手段，使之能夠更加全面和真實(shí)地向外界展示企業(yè)的發(fā)展情況及經(jīng)營成績。

一、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的人才隊伍建設(shè)

新時期，檔案管理設(shè)備和檔案載體層出不窮，要滿足現(xiàn)代化的科學(xué)管理制度，對檔案工作的要求更高了。為了適應(yīng)時代的發(fā)展，對企業(yè)檔案管理人員也提出了新的要求。企業(yè)檔案管理人員要朝著多元化、綜合性的方向發(fā)展，成為復(fù)合型人才。檔案管理專業(yè)性非常強(qiáng)，所以檔案管理人員要有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，樂于奉獻(xiàn)；在專業(yè)上要掌握牢固的檔案管理理論知識、科技知識及專業(yè)知識，不斷學(xué)習(xí)運(yùn)用新的方法及科技對檔案進(jìn)行管理，并且要求辦事獨(dú)立靈活，但也要有組織協(xié)調(diào)的團(tuán)隊精神，在檔案管理方面不斷創(chuàng)新，對企業(yè)的檔案信息能夠適時、全面提供，讓企業(yè)的管理決策者能夠以檔案工作提供的資料作參謀，使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

數(shù)字化、信息化的檔案管理要求檔案管理人員要做好自己的崗位工作、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，要不斷學(xué)習(xí)計算機(jī)及信息技術(shù)相關(guān)知識，使自己掌握信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，朝著復(fù)合型的檔案管理人才方向發(fā)展。檔案管理工作人員知識面要寬廣，才能適應(yīng)新形勢下的企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理工作。

二、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展方向

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化，必須要對企業(yè)檔案管理提出新的要求。

（一）管理思想現(xiàn)代化。通過深化改革實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化必須要先樹立先進(jìn)的管理思想，從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，以提高生產(chǎn)力水平及經(jīng)濟(jì)效益為中心，建立和完善企業(yè)檔案管理工作并且不斷創(chuàng)新。其表現(xiàn)是首先要有適應(yīng)性。企業(yè)檔案管理要隨著經(jīng)濟(jì)及科技的進(jìn)步而發(fā)展，增強(qiáng)依靠科技完善檔案管理工作的意識，使之符合企業(yè)發(fā)展的要求，為企業(yè)未來的跨越奠定基礎(chǔ)。其次就是具有科學(xué)性。企業(yè)檔案管理綜合性非常強(qiáng)，涉及各門類的知識非常多，所以要對各項知識進(jìn)行綜合，運(yùn)用先進(jìn)的方法進(jìn)行檔案管理。

檔案管理工作要與時俱進(jìn)，不斷發(fā)展完善檔案管理工作。做好檔案管理必須以企業(yè)管理為基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理工作技術(shù)和方法，使企業(yè)內(nèi)部管理工作不斷得到完善，適應(yīng)新形勢的發(fā)展，并且培養(yǎng)起一些熱愛檔案管理工作的人員，樹立責(zé)任感及使命感，促進(jìn)檔案管理朝著科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的方向前行。

（二）管理組織現(xiàn)代化。要對信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，學(xué)習(xí)和分析國內(nèi)外的檔案工作動態(tài)，使組織機(jī)構(gòu)的效率得到提高。管理組織機(jī)構(gòu)的合理建立可以使工作流程得到協(xié)調(diào)、對檔案人才結(jié)構(gòu)合理優(yōu)化安排，使檔案管理現(xiàn)代代，管理組織機(jī)構(gòu)是完成管理目標(biāo)的工標(biāo)。

（三）管理手段現(xiàn)代化。管理手段既包含理論手段也包含技術(shù)手段。首先應(yīng)用檔案現(xiàn)代管理方法和理論。學(xué)習(xí)總結(jié)當(dāng)代管理學(xué)的方法及理論，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，形成適合企業(yè)發(fā)展的檔案管理現(xiàn)代化理論體系。其次應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段。以進(jìn)行檔案管理中要不斷引進(jìn)新的技術(shù)設(shè)備和手段，使檔案管理朝著專業(yè)化和自動化發(fā)展。

（四）檔案保護(hù)現(xiàn)代化。隨著技術(shù)的發(fā)展，一些新的存儲載體層出不窮，如機(jī)讀檔案、聲讀檔案、電子檔案等。由于不同的載體具體其自身的特點(diǎn)，所以要深入研究適合企業(yè)發(fā)展的有效保護(hù)和保管檔案載體的方式，使檔案信息具有真實(shí)性和完整性。

（五）檔案資源信息化。通過運(yùn)用信息系統(tǒng)及計算機(jī)，使檔案資源信息化，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效利用及社會共享。檔案管理要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，信息化是關(guān)鍵，其包括：首先要通過數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、可共享的檔案信息資源；其次，建設(shè)檔案基礎(chǔ)平臺，應(yīng)用檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)，使檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和信息資源能夠以資源共享技術(shù)為支撐實(shí)現(xiàn)社會共享。

（六）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。貫徹落實(shí)各項規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，有機(jī)結(jié)合各項檔案工作。信息時代，要統(tǒng)一信息共享及網(wǎng)絡(luò)交流的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，使交換檔案數(shù)據(jù)、傳遞檔案信息、共享檔案資源、鏈接網(wǎng)絡(luò)平臺等能夠順利進(jìn)行，標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理體系是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的有力保證。

[1]王軍。淺談中小企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。中國民營科技與經(jīng)濟(jì) [J]。2008（12）。

[2]劉軍。企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化和管理環(huán)境的自動控制。貴州化工 [J]。2006.10（31）。