基于信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式選擇

■盧國志 河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)

一、當(dāng)前我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式

當(dāng)前我國集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式大致有三種，分別是“集權(quán)式”、“分權(quán)式”、“相融式”。

“集權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式是母公司擁有子公司的財(cái)務(wù)決策權(quán)，以及擁有子公司的重大事務(wù)決策權(quán)，子公司被看做是母公司的延伸和擴(kuò)大，子公司的所有業(yè)務(wù)都是在母公司的高度集權(quán)下進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制，子公司只有行使母公司決策的權(quán)利。

“分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式是指各子公司擁有獨(dú)立決策權(quán)，母公司只是起到控股公司的作用，在“分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式下，子公司相對(duì)獨(dú)立，可以在不受母公司的約束下，進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策，母公司對(duì)子公司的受托責(zé)任進(jìn)行考核。

“相容式”財(cái)務(wù)管理模式是指“集權(quán)式”和“分權(quán)式”相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式，集團(tuán)企業(yè)按照產(chǎn)品、行業(yè)、客戶或者地區(qū)等將其自身分成不同的事業(yè)部，集團(tuán)企業(yè)賦予各事業(yè)部很大的自主決策權(quán)，使其可以像獨(dú)立的企業(yè)一樣進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營，并且使其擁有財(cái)務(wù)決策權(quán)。

二、基于信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理面臨的形式分析

1.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端。在信息化的沖擊下，企業(yè)管理的信息化也發(fā)展迅速，電算化取代了手工記賬，網(wǎng)絡(luò)辦公成為新的發(fā)展趨勢(shì)。在此環(huán)境下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無法跟上信息化時(shí)代的腳步，并且凸顯了很多弊端，其中財(cái)務(wù)監(jiān)控監(jiān)控力度不足是最嚴(yán)重的問題，這導(dǎo)致了很多財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，給國家和企業(yè)本身造成了很多損失。另外，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部關(guān)注過多，而對(duì)影響企業(yè)生存的外部信息關(guān)注不夠。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須在財(cái)務(wù)部辦公室辦公，不能克服空間上的距離給財(cái)務(wù)管理帶來的障礙。而且，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理無法滿足信息化環(huán)境下的信息處理要求。

2.信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理面臨新的發(fā)展機(jī)遇。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，企業(yè)信息化以其獨(dú)特的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和經(jīng)濟(jì)效益，成為了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，就是要借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這一先進(jìn)生產(chǎn)力，使企業(yè)由傳統(tǒng)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)向電子商務(wù)，同時(shí)要求對(duì)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)流程再造和組織結(jié)構(gòu)變革，企業(yè)財(cái)務(wù)管理要順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理結(jié)算和支付的網(wǎng)絡(luò)化、無紙化、實(shí)時(shí)化，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理要配合信息化的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)財(cái)務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行變革，對(duì)資金和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中管理。

三、信息化環(huán)境下的集中財(cái)務(wù)管理模式

1.集中財(cái)務(wù)管理模式的概念。集中財(cái)務(wù)管理模式就是基于ERP技術(shù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告和管理制度的統(tǒng)一管理的模式和理念，其主要內(nèi)容包括對(duì)財(cái)務(wù)的集中報(bào)告、集中核算和集中決策。集團(tuán)企業(yè)實(shí)施集中財(cái)務(wù)管理，可以為集團(tuán)企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)和可靠的財(cái)務(wù)信息，幫助集團(tuán)企業(yè)建立全面預(yù)算管理體系。

2.信息化環(huán)境下集中財(cái)務(wù)管理模式的分類。（1）實(shí)時(shí)集中模式。所謂實(shí)時(shí)集中，就是集團(tuán)企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)集中在一起，將數(shù)據(jù)集中處理匯總后傳到集團(tuán)總部，集團(tuán)企業(yè)對(duì)分支機(jī)構(gòu)和成員進(jìn)行績效評(píng)價(jià)。在大型產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團(tuán)中，比如：建筑、鋼鐵、通信、航空等行業(yè)，一般可以采用實(shí)時(shí)集中的財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)集團(tuán)可以集中調(diào)配企業(yè)核心資源，并履行監(jiān)督義務(wù)。在企業(yè)集團(tuán)集權(quán)模式下，可以制定較為集中統(tǒng)一的銷售和會(huì)計(jì)政策，并監(jiān)控子公司的業(yè)務(wù)過程。各成員企業(yè)不需要向總部匯報(bào)報(bào)表，卻可以利用這一信息化平臺(tái)，對(duì)整個(gè)集團(tuán)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的一致、實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確。

（2）定期集中模式。在定期集中財(cái)務(wù)管理模式下，依托C/S技術(shù)或者B/S技術(shù)，構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)集中財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，把相應(yīng)的軟件資源配置到集團(tuán)各成員間，要求各成員把數(shù)據(jù)信息定期傳遞到集團(tuán)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中化管理。在投資性集團(tuán)中，一般可以使用定期集中財(cái)務(wù)管理模式，這樣能更好的提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的使用質(zhì)量。由于子公司可以獨(dú)立決策，所以集團(tuán)企業(yè)只需要定期收集子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，就可以了解其運(yùn)行情況，并對(duì)其受托責(zé)任進(jìn)行考核。

四、信息化環(huán)境下集團(tuán)企業(yè)集中財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建

1.集中財(cái)務(wù)管理的基本原則。企業(yè)集團(tuán)為了完成對(duì)股東的受托責(zé)任，需要制定切實(shí)可行的目標(biāo)和計(jì)劃，以爭取股東的信任和支持，并把集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)狀和將要進(jìn)行的項(xiàng)目予以說明。通常情況下，集中財(cái)務(wù)管理模式需要迎合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，并明確集中財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，最后確定集中財(cái)務(wù)信息共享的范圍。

2.研究IT資源配置。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，需要依托有效的技術(shù)架構(gòu)。財(cái)務(wù)管理需要結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)辦公的無紙化和電算化，并把財(cái)務(wù)信息共享到集團(tuán)企業(yè)的其他部門，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這樣可以提高工作效率，節(jié)省企業(yè)成本。

3.優(yōu)化流程。信息化環(huán)境下的集中財(cái)務(wù)管理模式的建立，需要會(huì)計(jì)流程的更新，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，將資金和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員集中起來，優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程，這樣才可以使協(xié)同集中商務(wù)模式在財(cái)務(wù)集中模式下得以實(shí)現(xiàn)，確保集中財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

五、小結(jié)

在信息化趨勢(shì)的推動(dòng)下，集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，只有順應(yīng)信息化這一趨勢(shì)，積極變革財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，實(shí)行信息化環(huán)境下的集中財(cái)務(wù)管理模式，集團(tuán)企業(yè)才可以更穩(wěn)健的發(fā)展下去。