中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題及對(duì)策探討

浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院 孟驍怡

1 會(huì)計(jì)信息化的主要作用

首先，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，信息技術(shù)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用越來越多，企業(yè)進(jìn)行的任何活動(dòng)都是一個(gè)信息，而這些信息只有依靠網(wǎng)絡(luò)才能得到完整記錄和整合。會(huì)計(jì)信息化可以使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息為企業(yè)提供可靠的信息，全面反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況。另外，會(huì)計(jì)信息還能使企業(yè)改變投資的方式，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和資本投入實(shí)現(xiàn)最大化，得到最有效的回報(bào)。

其次，電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算功能是非常大的，在會(huì)計(jì)信息處理的全過程中，不管是執(zhí)行，還是信息處理，都能更加快速和準(zhǔn)確，使原來的手工方式徹底改變。隨著全球一體化的快速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)一體化也在愈演愈烈，各種跨國(guó)、跨地區(qū)、甚至是跨行業(yè)的發(fā)展都已經(jīng)不再是新鮮的事，企業(yè)的規(guī)模都在不斷的擴(kuò)大，所擁有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也都變得越來越復(fù)雜化，市場(chǎng)的變化更是千變?nèi)f化，企業(yè)所面臨的收益和風(fēng)險(xiǎn)也都在增長(zhǎng)。企業(yè)財(cái)會(huì)方面的事務(wù)也就越來越繁重而復(fù)雜，會(huì)計(jì)信息也會(huì)因人工操作而變得延后而失真，在會(huì)計(jì)處理過程中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，不僅能夠讓會(huì)計(jì)信息在收集整理、加工儲(chǔ)存以及傳輸?shù)倪^程中變得更加及時(shí)而且準(zhǔn)確，還能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的管理決策依據(jù)，滿足不同的決策需求。

最后，由于受到人工操作的限制，通常企業(yè)都是遵循成本效益的原則來進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的加工，這只能滿足會(huì)計(jì)信息使用者的共性需求，并且這提供的信息也都大部分是貨幣信息，必不能滿足會(huì)計(jì)信息使用者的個(gè)性需求。可是在會(huì)計(jì)信息化的條件下，會(huì)計(jì)信息可以進(jìn)行大量的儲(chǔ)存，并且調(diào)用也方便，使用計(jì)算機(jī)來處理會(huì)計(jì)信息不僅能夠存儲(chǔ)貨幣類的信息，就連人力資源等等非貨幣類的信息存儲(chǔ)也將成為可能，所以，會(huì)計(jì)信息化有助于會(huì)計(jì)信息內(nèi)容更加豐富。

2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題

2.1 制度不完善

在很多的中小企業(yè)，內(nèi)部控制是不到位的，管理制度方面存在很多的問題，因此，在這些中小企業(yè)中，會(huì)計(jì)信息化沒有得到正常的發(fā)展。因?yàn)橹贫确矫娌煌晟疲瑪?shù)據(jù)安全受到威脅，因此，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息軟件數(shù)量是非常少的，對(duì)于很多的軟件來說，大部分的數(shù)據(jù)都是毫無保留地展現(xiàn)在用戶的面前。因此，對(duì)于數(shù)據(jù)的查詢、整理、修改等都是非常隨意的。還有的軟件對(duì)操作日志是沒有記錄功能的，因此，操作人員、操作時(shí)間、操作內(nèi)容可以完全隨意，如果出現(xiàn)問題，也不能追究到個(gè)人。另一方面，在利益需求下，一部分的商業(yè)軟件在不堅(jiān)守道德的前提下，幫助用戶對(duì)之前的賬目進(jìn)行修改，做出一些違法的事情。這些種種因素都使會(huì)計(jì)信息化的安全性受到影響。此外，還有很多的配套設(shè)施并不完善。其中，一部分的硬件安全性是極其低下的，硬件方面存在問題，那么，勢(shì)必會(huì)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的軟件操作產(chǎn)生重大影響。此外，操作人員與管理人員的安全意識(shí)不到位，對(duì)于操作要領(lǐng)不熟悉，管理方面存在缺陷，這些因素都導(dǎo)致了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全存在隱患。

2.2 信息化人才不足

很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在思想上是比較保守的，尤其是在信息化建設(shè)方面，例如對(duì)于軟件與硬件的資金投入，對(duì)于信息化人才非常不重視。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中，人才是其中的關(guān)鍵部分。要想使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化得到快速發(fā)展，那么，作為會(huì)計(jì)人員一方面懂得會(huì)計(jì)的知識(shí)，另一方面又要懂得管理的方法；在從事會(huì)計(jì)事物的時(shí)候要堅(jiān)持一定的原則，處理事情的時(shí)候又要具有靈活性。因此，會(huì)計(jì)信息化人才是一個(gè)復(fù)合型人才，既要懂得會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，又要懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還要會(huì)操作會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，只有這樣的人才才能解決實(shí)際的問題，而不是紙上談兵。從前，很多企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)人員的時(shí)候都比較隨意，并不要求有多高的文化程度，很多人的文化水平比較低、英語水平更是無從談起，眼光狹隘，這些方面都嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在很多的中小企業(yè)中，會(huì)計(jì)信息人才是非常缺乏的，也在一定程度上制約了我國(guó)整體的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。盡管有的企業(yè)也會(huì)組織人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的培訓(xùn)，但是通常時(shí)間比較短，內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，加上一個(gè)會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)比較低下，因此，對(duì)于中小企業(yè)來講，整體的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)都是不高的。

2.3 財(cái)務(wù)軟件沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

所謂的財(cái)務(wù)軟件主要指的是，在一定的期限內(nèi)，在制定的計(jì)算機(jī)軟件和硬件下進(jìn)行的操作的軟件產(chǎn)品。當(dāng)前，很多企業(yè)使用的財(cái)務(wù)管理軟件并不是統(tǒng)一的，更沒有標(biāo)準(zhǔn)性可言，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的管理不需要采用一致的標(biāo)準(zhǔn)格式，大部分都是采用自己?jiǎn)挝坏臉?biāo)準(zhǔn)，只要滿足自己企業(yè)就行了，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的模塊通常是進(jìn)行兩個(gè)方面的工作：一是處理財(cái)務(wù)，二是處理報(bào)表，企業(yè)的信息不能實(shí)現(xiàn)共享，而最后得到的會(huì)計(jì)信息也并沒有發(fā)揮出應(yīng)用的效果。

2.4 統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性不夠

很多中小企業(yè)都是各自為戰(zhàn)。對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，還沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的局面，也沒有形成一個(gè)組織進(jìn)行協(xié)調(diào)，很多企業(yè)都是關(guān)起門自己進(jìn)行，信息的交流與溝通嚴(yán)重不足，而企業(yè)的人力、財(cái)務(wù)也沒有發(fā)揮到位。盡管有的企業(yè)實(shí)行了會(huì)計(jì)信息化，但是會(huì)計(jì)信息是不完整的，資料也是不健全的，因此很多部門、單位以及外界都難采用這些會(huì)計(jì)信息。

3 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策

3.1 健全管理制度

我們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的時(shí)候，首先要做的就是使目前的會(huì)計(jì)制度更加完善，這樣才能使會(huì)計(jì)信息化發(fā)展具有更充分的條件。目前，我們使用的會(huì)計(jì)制度一般都是采用手工核算，但是，要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，就要從多個(gè)方面進(jìn)行調(diào)整，例如賬戶的登記與處理、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的組織、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)方式的控制、檔案的存檔等等都要進(jìn)行改革和創(chuàng)新。會(huì)計(jì)制度的變革要與會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展相適應(yīng)。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)制度是重要保障。然后，進(jìn)一步健全會(huì)計(jì)信息化檔案的管理制度。一些中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的時(shí)間比較短，在管理檔案方面還沒有太多的經(jīng)驗(yàn)，因此，存儲(chǔ)檔案的磁盤與資料沒有在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)存儲(chǔ)到檔案之中，或者是檔案的內(nèi)容不太齊全。對(duì)于檔案的管理人員沒有明確責(zé)任，以至于檔案非常容易遭到損害、泄漏等情況，加上會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份不太規(guī)范，給會(huì)計(jì)信息化造成阻礙。因此，在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以后，要對(duì)硬盤數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的備份，并且備份要不止一份，放在不同的地方儲(chǔ)存，還要定期清理磁盤，把那些過期的、沒有的數(shù)據(jù)全部清除出去。

3.2 提高會(huì)計(jì)信息化人員素質(zhì)

企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員一定要有自主學(xué)習(xí)的能力。企業(yè)首先要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行組織培訓(xùn)，使他們的會(huì)計(jì)信息方面的知識(shí)不斷提升。對(duì)于軟件的維護(hù)、計(jì)算機(jī)的使用，會(huì)計(jì)人員都要熟練掌握，爭(zhēng)取成為復(fù)合型的人才，這樣一來，中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化就有了重要的人才保障。因此，中小企業(yè)要在人才培養(yǎng)上加大投入。要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求以及工作重點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行合理的培訓(xùn)，要有層次和結(jié)構(gòu)地進(jìn)行培訓(xùn)工作，使會(huì)計(jì)人員的知識(shí)體系更加健全，技能方面能發(fā)揮所長(zhǎng)，滿足企業(yè)和市場(chǎng)的需要。企業(yè)可以建立培訓(xùn)中心，對(duì)在崗的會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)培訓(xùn)，從而使會(huì)計(jì)人員的質(zhì)量得到保證。政府也可以在一些財(cái)政院校開展一些有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的課程，這樣一來，會(huì)計(jì)信息化得到了進(jìn)一步的普及。此外，作為中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，要對(duì)會(huì)計(jì)信息化有正確的認(rèn)識(shí)，明確其作用和地位，在以往的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中不斷吸取教訓(xùn)，這樣才能不斷成長(zhǎng)，會(huì)計(jì)人員才能在操作方面有所長(zhǎng)進(jìn)，從而解決實(shí)際操作中出現(xiàn)的問題。

3.3 研發(fā)新的財(cái)務(wù)軟件

中小企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)更近一步，要使研發(fā)出來的財(cái)務(wù)軟件更加完善，這樣才能滿足企業(yè)的需要。目前，很多企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件非常簡(jiǎn)單，大部分可以經(jīng)過數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行人為的修改。我們要解決這一問題，就要在系統(tǒng)中加入一個(gè)機(jī)制，對(duì)文件修改進(jìn)行設(shè)置，如果文件被人修改過，系統(tǒng)是可以檢測(cè)出來的，并且可以使用戶引起注意。另外，可以選擇一些安全性比較高的數(shù)據(jù)庫(kù)管理，在操作過程中可以采用系統(tǒng)自帶的安全性來保護(hù)數(shù)據(jù)。一方面我們要使數(shù)據(jù)安全性得到保護(hù)，另一方面要使網(wǎng)絡(luò)版的軟件進(jìn)一步開發(fā)出來，這樣，我們就能進(jìn)行不同系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)賬。企業(yè)的管理信息要得到全面發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)版軟件的開發(fā)是必不可少的。各個(gè)企業(yè)可以通過局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息共享，以會(huì)計(jì)信息為重點(diǎn)將不同企業(yè)、不同部分有效的聯(lián)系在一起，從而形成一個(gè)整體。目前，科技越來越發(fā)達(dá)，通訊以及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展更是風(fēng)馳電掣，加上信息公路的建設(shè)，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)是勢(shì)在必行的，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中也是占有重要地位的。

3.4 會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)一致

對(duì)于會(huì)計(jì)信息的一致化，首先應(yīng)該企業(yè)各個(gè)部門、單位進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)，制定出一個(gè)令大家都滿意的會(huì)計(jì)信息協(xié)議。對(duì)于制定出來的協(xié)議，大家都要嚴(yán)格遵守，各部門單位都采用同樣的工作方式。企業(yè)信息化管理軟件在運(yùn)行過程中一方面需要經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)會(huì)人員，另一方面還需要管理人員、技術(shù)人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度配合，尤其是要注意在每一個(gè)子系統(tǒng)中進(jìn)行有效銜接，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的共享。

3.5 制定有效的會(huì)計(jì)信息化方案

首先，要明確會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)。中小企業(yè)建立的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的主要目標(biāo)是與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)一致的。主要原因在于，我們實(shí)行會(huì)計(jì)信息化，一方面要會(huì)計(jì)人員手中的繁重任務(wù)不斷減輕，另一方面，也是比較重要的一點(diǎn)，要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)代化以及財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)化，這樣才能使會(huì)計(jì)信息更加完整、更加全面、更加準(zhǔn)確、更加及時(shí)。而中小企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)事物才能做到在任何一階段都能得到控制，企業(yè)的會(huì)計(jì)職能也才能更加有效的得到發(fā)揮。

其次，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要從整體上把握結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要指的是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的大小、內(nèi)容、范圍以及系統(tǒng)的組成等等。我們對(duì)目前會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行分析，要改變現(xiàn)在的手工做賬、業(yè)務(wù)處理以及單位聯(lián)系方式，全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)操作，根據(jù)這些具體情況再來制定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的總體目標(biāo)。另外，如果企業(yè)的規(guī)模比較大，在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)上一定要有前瞻性。

最后，對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)要有相應(yīng)的制度作為保障，它是一切會(huì)計(jì)信息工作順利進(jìn)行的重要條件。在這一方面的對(duì)應(yīng)管理制度主要包括幾個(gè)方面：會(huì)計(jì)崗位責(zé)任要明確到個(gè)人、操作方式上一定要規(guī)范、計(jì)算機(jī)的軟件與硬件管理以及檔案保管方面的制度建設(shè)等等。

總而言之，隨著信息社會(huì)的到來，會(huì)計(jì)信息化是必然的發(fā)展趨勢(shì)，這也對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提出了新的要求。因此，中小企業(yè)要想改變落后的手工做賬方式，就要不斷吸取教訓(xùn)，加大信息現(xiàn)代化的投入，從會(huì)計(jì)的信息發(fā)展帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的信息化發(fā)展，這樣一來，企業(yè)的管理水平才會(huì)不斷提升、核心競(jìng)爭(zhēng)力才會(huì)不斷增強(qiáng)，才能應(yīng)對(duì)目前信息潮流的發(fā)展需要。

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