企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

周 娜

（安徽農(nóng)業(yè)大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，安徽 合肥 230036）

一、引言

我國(guó)的企業(yè)集團(tuán)目前處于初級(jí)發(fā)展階段，企業(yè)集團(tuán)起步較晚，隨著企業(yè)集團(tuán)的逐步發(fā)展其面臨的問(wèn)題也越來(lái)越多。集團(tuán)下級(jí)分別設(shè)立獨(dú)立的會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，在會(huì)計(jì)期末結(jié)賬后向其上級(jí)單位報(bào)送書面報(bào)表，集團(tuán)內(nèi)的財(cái)務(wù)信息傳遞速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一管理的需求，集團(tuán)公司無(wú)法隨時(shí)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)地掌握下級(jí)公司的財(cái)務(wù)信息，信息傳遞的延遲，使其時(shí)效性大打折扣。集團(tuán)公司無(wú)法對(duì)整個(gè)企業(yè)實(shí)施有效的財(cái)務(wù)控制，不能從企業(yè)整體安排企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合為企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中、實(shí)時(shí)控制提供了可能性。目前我國(guó)已出現(xiàn)了支持集團(tuán)化管理的軟件，但是縱觀我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，雖然信息系統(tǒng)的功能在不斷增強(qiáng)，在一些大、中型企業(yè)目前已不同程度實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，但從總體來(lái)看，其發(fā)展水平仍然處于較低，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到集團(tuán)各成員公司之間的信息集成和集團(tuán)公司對(duì)各下級(jí)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的要求。

二、企業(yè)集團(tuán)的界定及會(huì)計(jì)信息化含義、特征

（一）企業(yè)集團(tuán)的界定

企業(yè)集團(tuán)是指由企業(yè)集團(tuán)與其分公司、全資子公司和控股子公司所組成的一種以大企業(yè)為核心，以經(jīng)濟(jì)技術(shù)或經(jīng)營(yíng)聯(lián)系為基礎(chǔ)、實(shí)行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的領(lǐng)導(dǎo)體制，規(guī)模巨大、多角化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)聯(lián)合組織或企業(yè)群體組織。

（二）會(huì)計(jì)信息化含義及特征

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息，其特征主要主要為：

1.綜合性：會(huì)計(jì)信息化包括會(huì)計(jì)核算信息化、財(cái)務(wù)管理信息化和決策支持信息化，是一個(gè)綜合性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2.集成性：首先是信息集成，即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的信息集成，協(xié)調(diào)并解決會(huì)計(jì)信息真實(shí)性與相關(guān)性的矛盾；其次表現(xiàn)在企業(yè)組織內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化；三是建立企業(yè)組織與外部厲害關(guān)系人的信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)部信息系統(tǒng)的集成。

3.實(shí)時(shí)性：表現(xiàn)為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理、信息的發(fā)布、傳輸、利用能夠?qū)崟r(shí)化、動(dòng)態(tài)化。

4.安全性：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需利用最先進(jìn)安全技術(shù)，保證會(huì)計(jì)信息的安全，安全性對(duì)每個(gè)企業(yè)都是至關(guān)重要的。

5.開放性：會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)與外界之間有著信息、物質(zhì)、能量的交換關(guān)系，同時(shí)對(duì)外部環(huán)境有著一定的適應(yīng)能力。

（三）企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化的組織結(jié)構(gòu)及財(cái)務(wù)管理模式

為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對(duì)下級(jí)單位的財(cái)務(wù)控制要求同時(shí)又保證各下級(jí)單位的積極性和靈活性，企業(yè)集團(tuán)信息化采用在不增加組織層級(jí)的一種扁平化的組織結(jié)構(gòu)，向較低級(jí)的成員單位授權(quán)來(lái)增大組織的適應(yīng)性和柔性。

組織結(jié)構(gòu)的變化必然引起財(cái)務(wù)管理模式的變化。企業(yè)集團(tuán)采用會(huì)計(jì)信息化后，其對(duì)各下級(jí)單位的資金流、信息流、物流等資源統(tǒng)一進(jìn)行控制和管理，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成起來(lái)，實(shí)現(xiàn)整體效率和效益的提高，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算和在線財(cái)務(wù)管理。

（四）企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)

1.統(tǒng)一財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，強(qiáng)化企業(yè)的貫徹執(zhí)行力度

集團(tuán)可以統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，嚴(yán)格控制下屬企業(yè)執(zhí)行的同時(shí)，在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上，各分子公司也可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)建立各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和應(yīng)用。既能滿足集團(tuán)管控要求，又能充分放權(quán)，發(fā)揮下屬企業(yè)積極性的管理模式。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，跨公司實(shí)時(shí)查詢與監(jiān)控

利用會(huì)計(jì)信息化軟件，無(wú)論集團(tuán)的下屬公司位于何處，其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都可以實(shí)時(shí)集中存放在集團(tuán)總部。集團(tuán)可以根據(jù)需要方便地查詢到各分子公司的財(cái)務(wù)信息并可以方便地進(jìn)行各公司之間的數(shù)據(jù)匯總及比較分析。

3.報(bào)表數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成、匯總，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化

利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部大量的內(nèi)部交易業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)識(shí)別和自動(dòng)抵消處理，將合并報(bào)表的編制從事后提到事中、事前，將抵消分錄的處理分解到日常工作中。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化，使財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息同步。

4.提供財(cái)務(wù)決策支持，強(qiáng)化管理工作中的計(jì)劃、控制能力

提供決策支持工具，使決策者可以從不同的層次、不同的角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察和分析。使決策有據(jù)可依，保證決策的科學(xué)性。

5.實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)與外部信息的交流

為企業(yè)集團(tuán)與外部相關(guān)單位的信息交流提供迅速、暢通的橋梁。

三、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建

（一）系統(tǒng)總體構(gòu)架建設(shè)

系統(tǒng)總體構(gòu)架分為應(yīng)用平臺(tái)層、核算控制層、預(yù)算決策層三個(gè)層次。

應(yīng)用平臺(tái)層是企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理平臺(tái)，主要包括工作流平臺(tái)，即實(shí)現(xiàn)不同財(cái)務(wù)管理單位、不同部門、不同人員之間的文件、任務(wù)、工作流程的傳遞；預(yù)警平臺(tái)，即對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行提示或控制方式的預(yù)警設(shè)置；接口平臺(tái)，即實(shí)現(xiàn)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息的對(duì)接；客戶化平臺(tái)可以進(jìn)行基礎(chǔ)資料、業(yè)務(wù)流程、參數(shù)、權(quán)限等內(nèi)容的設(shè)置。

核算控制層用于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、固定自查系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等系統(tǒng)的集中管理，滿足財(cái)務(wù)的集中核算、資金的集中管理及報(bào)表的編制。

預(yù)算決策層是基于對(duì)財(cái)務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料的匯總、管理分析與決策，滿足預(yù)算編制的個(gè)性化要求，提供財(cái)務(wù)分析與實(shí)時(shí)監(jiān)控、報(bào)表匯總分析與財(cái)務(wù)決策支持功能。

（二）系統(tǒng)配置方案設(shè)計(jì)

企業(yè)集團(tuán)的各成員單位都有自己的會(huì)計(jì)核算賬套，每個(gè)賬套都有自己的組織結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)期間、會(huì)計(jì)科目、往來(lái)單位等基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料，這些基礎(chǔ)資料決定了每個(gè)成員單位賬套核算的內(nèi)容、方法。運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化，在進(jìn)行系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)方案時(shí)，應(yīng)站在集團(tuán)的角度結(jié)合各下級(jí)單位的特點(diǎn)，從管理角度及要達(dá)到的需求出發(fā)設(shè)計(jì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)單位這些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料在系統(tǒng)中的設(shè)置。在集中式的管理模式下，所有的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料可以由集團(tuán)總部的相關(guān)部門來(lái)統(tǒng)一規(guī)定、設(shè)置并進(jìn)行控制；同時(shí)可以通過(guò)軟件的系統(tǒng)參數(shù)、集團(tuán)參數(shù)、公司參數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)下級(jí)各單位的靈活的要求和控制。

（三）系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)

1.網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

企業(yè)集團(tuán)可以根據(jù)對(duì)各下級(jí)單位的控制方式選擇不同的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。

（1）集中式網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

集中式網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)只在集團(tuán)總部設(shè)立服務(wù)器，服務(wù)器由集團(tuán)總部統(tǒng)一維護(hù)和管理，下級(jí)單位通過(guò)軟件進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理并將所有信息實(shí)時(shí)傳遞到總部的服務(wù)器進(jìn)行集中存儲(chǔ)。特點(diǎn)是便于控制，管理起來(lái)比較方便；信息傳輸快捷、準(zhǔn)確度高，但成本也比較高。主要適用于規(guī)模和地域范圍小的企業(yè)。

（2）分布式網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

分布式網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)在集團(tuán)總部和各下級(jí)單位均設(shè)立服務(wù)器，下級(jí)單位定期將日常處理的業(yè)務(wù)傳遞到集團(tuán)中部進(jìn)行集中管理。這種形式具有很高的可靠性，局部的網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)障礙不會(huì)影響的全網(wǎng)的操作，傳輸效率較高，但是控制起來(lái)較為復(fù)雜，價(jià)格也高。比較適合地域跨度較大的企業(yè)。

（3）混合式網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

混合式的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)綜合了集中式網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)與分布式網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的特點(diǎn)，對(duì)一部分實(shí)行嚴(yán)格控制下級(jí)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集處理均集中在集團(tuán)中部；對(duì)另一部分控制相對(duì)較松的下級(jí)單位實(shí)行定期集中的管理模式。

2.網(wǎng)絡(luò)接入方式

推薦使用廣前接入和DDN專線、幀中繼，這幾種接入方式一般可滿足軟件對(duì)網(wǎng)絡(luò)的要求，為了提高安全性，可以在上述網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上建設(shè)VPN虛擬專網(wǎng)，下屬單位通過(guò)VPN虛擬專網(wǎng)，通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)地址直接訪問(wèn)集團(tuán)服務(wù)器。

3.南北網(wǎng)絡(luò)互通

為提高數(shù)據(jù)交換的速度，建議采用一家網(wǎng)絡(luò)公司提供服務(wù)；如果無(wú)法保證各單位統(tǒng)一寬帶網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商，則需要在服務(wù)器端申請(qǐng)兩條線路，一條聯(lián)通電信網(wǎng)絡(luò)，一條聯(lián)通網(wǎng)通網(wǎng)絡(luò)；兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)地址，一個(gè)電信地址，一個(gè)網(wǎng)絡(luò)地址，下屬單位分別通過(guò)不同的地址訪問(wèn)。

4.數(shù)據(jù)庫(kù)配置

考慮系統(tǒng)數(shù)據(jù)量及數(shù)據(jù)庫(kù)的性能，系統(tǒng)可采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)如：Oracle、SQL、Sybase、server等可以支持大量用戶同時(shí)在線和海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題是至關(guān)重要的，應(yīng)采用訪問(wèn)控制、防病毒與安全檢測(cè)控制、備份和恢復(fù)、加密通信控制等相關(guān)保障措施來(lái)保障信息的安全。

四、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份

（一）雙機(jī)熱備模式

應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器都準(zhǔn)備兩套，其中數(shù)據(jù)服務(wù)器做雙機(jī)熱備，應(yīng)用服務(wù)器做集群應(yīng)用。當(dāng)一套數(shù)據(jù)服務(wù)器宕機(jī)后，另一套數(shù)據(jù)服務(wù)器會(huì)自動(dòng)接管運(yùn)行，不影響系統(tǒng)運(yùn)行，系統(tǒng)崩潰及服務(wù)器損壞對(duì)業(yè)務(wù)的影響時(shí)間極短，很快即可恢復(fù)。服務(wù)器是雙倍，需要配置專門的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器，以便于兩臺(tái)數(shù)據(jù)服務(wù)器共用一套數(shù)據(jù)。

（二）集群備份模式

應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器都安裝全套系統(tǒng)，即單機(jī)即可做數(shù)據(jù)服務(wù)器又可做應(yīng)用服務(wù)器。平時(shí)兩臺(tái)機(jī)器同時(shí)運(yùn)行，但其中一臺(tái)只做數(shù)據(jù)服務(wù)，另一臺(tái)只做應(yīng)用服務(wù)器。當(dāng)一臺(tái)機(jī)器出現(xiàn)故障后，則將另一臺(tái)啟動(dòng)為即做應(yīng)用服務(wù)器，又做數(shù)據(jù)服務(wù)器。一套服務(wù)器崩潰幾乎不影響業(yè)務(wù)，服務(wù)器出現(xiàn)故障不會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。服務(wù)器相對(duì)較少，需要配置專門的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器，以便于兩臺(tái)服務(wù)器共享一套數(shù)據(jù)。

（三）人工備份模式

人工備份模式和集群備份模式相似，應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器都安裝全套系統(tǒng)，但數(shù)據(jù)服務(wù)器崩潰時(shí)需要人工將數(shù)據(jù)恢復(fù)到應(yīng)用服務(wù)器，可能會(huì)導(dǎo)致上次兩臺(tái)服務(wù)器數(shù)據(jù)同步后的新增數(shù)據(jù)丟失。服務(wù)器較少，不需要配置專門的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器。

五、結(jié)束語(yǔ)

本文主要對(duì)集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的組織結(jié)構(gòu)及財(cái)務(wù)管理模式及目標(biāo)做了點(diǎn)滴的分析，進(jìn)而對(duì)構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)信息化的總體構(gòu)架和系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)進(jìn)行了相關(guān)的闡述。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是十分必要的，但集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化目前尚缺乏充足的理論指導(dǎo)，尚需進(jìn)一步研究。

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