新時期會計電算化的現(xiàn)狀及其對策

■彭 燕 江西渝州科技學(xué)院工商管理學(xué)院

當(dāng)前，我國的社會經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)得到迅猛發(fā)展，雖然會計電算化的起步較晚，但也得到了廣泛的應(yīng)用，并對企業(yè)帶來了重要的作用。同時，我國社會上對會計電算化的認(rèn)識與人才的培養(yǎng)等方面還存在嚴(yán)重的不足之處，因此，我們只有對這些問題進(jìn)行分析，并尋找出相對應(yīng)的解決策略，才能推動我國會計電算化的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、我國會計電算化存在的主要問題

1.對會計電算化的重要性認(rèn)識不足

對發(fā)達(dá)國家相比較，我國的會計電算化本身就發(fā)展較晚，并存在很大的差距，甚至在很多人的思想觀念中還認(rèn)為會計電算化是一種代替手工的計算方式，從中就可以看出，在現(xiàn)代社會的大眾意識中，還沒有充分的認(rèn)識到電算化的深遠(yuǎn)影響，尤其是對企業(yè)具有舉足輕重的作用。而有些企業(yè)完全跟隨社會大流盲目的去施行會計電算化，而沒有著眼于企業(yè)自身的實際情況，從而導(dǎo)致資源的浪費(fèi)現(xiàn)象。

2.會計電算化人才嚴(yán)重匱乏

會計電算化的到來給會計人員自身的綜合素質(zhì)提出了高要求。當(dāng)前我國的會計電算化人員中有很大一部分是做過會計和出納工作的，雖然他們具備了豐富且扎實的手工會計基礎(chǔ)，但對計算機(jī)的應(yīng)用卻很少涉及，所以他們只能通過計算機(jī)來處理日常的會計核算，只要系統(tǒng)發(fā)生的故障，他們無法及時的處理，直接會造成嚴(yán)重的損失。除此之外，有一些會計人員對會計電算化本身就存在排斥心理，即使他們有過相關(guān)的技能培訓(xùn)，但他們的學(xué)習(xí)情趣不高，成效也不理想。

3.會計軟件混亂

現(xiàn)代社會中專門針對財務(wù)研發(fā)的軟件多種多樣，軟件公司只是一味的宣揚(yáng)自身的特色化，所以市場上的財務(wù)軟件還沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。再加上不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口與操作方式都不相同，所以很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)查詢、傳輸?shù)冗^程中帶來不便之處。甚至還有一些單位通過自行研發(fā)財務(wù)軟件，無論是在專業(yè)技術(shù)或者資金等方面都存在明顯的不足之處，盲目的開發(fā)只會給會計信息埋下隱患，最終也只會給企業(yè)帶來巨大的損失。

4.安全性和保密性較差

有部分企業(yè)沒有對會計電算化的優(yōu)缺點進(jìn)行綜合評估，往往只是單方面的看到會計電算化的優(yōu)勢性，而忽視了它的安全性和私密性，以至于對會計人員沒有及時的進(jìn)行安全教育，所以在工作中也不可避免的出現(xiàn)安全問題。同時，會計人員在操作過程中，由于缺乏計算機(jī)的病毒防范意識，所以沒有及時的保全重要的會計信息，很容易造成資料的遺失或惡意篡改。

二、會計電算化革新與完善的對策

1.提高對會計電算化重要性的認(rèn)識

會計電算化的研發(fā)是整個會計領(lǐng)域的一次巨大變革，企業(yè)應(yīng)該對會計電算化的運(yùn)用給予充分的關(guān)注和重視，并從思想上清楚的遺失到會計電算化是信息化時代的必然發(fā)展，所以應(yīng)該以積極的態(tài)度去接受與實行會計電算化，通過對企業(yè)的會計人員進(jìn)行重新分配，有意識的對會計人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，從而大范圍的提升企業(yè)的會計水平，只有對會計電算化的優(yōu)勢性與重要性進(jìn)行加以利用，才能使其為企業(yè)帶來良好的收益。

2.加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度

會計電算化已經(jīng)是我國當(dāng)前必不可擋的趨勢，所以企業(yè)也急需大量的會計電算化的人才，不僅要求會計人員自身具備扎實的會計知識、計算機(jī)知識，還要具備一定程度的管理知識。因此，企業(yè)也可以加強(qiáng)人員的培訓(xùn)力度，制度相應(yīng)的培訓(xùn)計劃，有序的開展會計電算化的技能培訓(xùn)，讓會計人員對電算化有一個系統(tǒng)的了解。會計電算化人才需要綜合、全面的理論知識和技能，掌握基本的計算機(jī)操作技能和管理知識，同時還應(yīng)進(jìn)一步的增強(qiáng)會計人員的職業(yè)教育，培養(yǎng)出一批符合現(xiàn)代要求的綜合人才。

3.完善并規(guī)范財務(wù)軟件

企業(yè)運(yùn)用的財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)符合會計制度的統(tǒng)一規(guī)定，相關(guān)國家單位應(yīng)該對現(xiàn)存的財務(wù)軟件進(jìn)行一次安全性的評測，對不符合規(guī)格的軟件要嚴(yán)厲的整改。與此同時，還要構(gòu)建統(tǒng)一的會計電算化的協(xié)議，尤其是財務(wù)軟件功能研發(fā)方面應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的不同需求而進(jìn)行革新，使其具備一定的兼容性，能順利的傳輸數(shù)據(jù)，并保證會計信息的安全性。

4.做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作

切實保證會計電算化的順利進(jìn)行，應(yīng)該完善其基本的管理工作，主要體現(xiàn)在以下三個方面：其一，管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化的管理理念，以全局性的眼光來歸化會計電算化，并會計及其企業(yè)的部門進(jìn)行綜合設(shè)置，對人員進(jìn)行合理分工，明確相關(guān)人員的工作內(nèi)容和職能；其二，擴(kuò)建機(jī)房，增設(shè)設(shè)備，強(qiáng)化會計電算化人員的技能與素質(zhì)，構(gòu)建檔案管理等；其三，建設(shè)符合管理需求的會計模型，逐步使其實現(xiàn)管理型，并帶動整個企業(yè)管理系統(tǒng)的革新與完善。

三、結(jié)論

總之，會計電算化在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用于普及是時代發(fā)展的必然趨勢，也是一種有效推動企業(yè)管理的主要工具，因此，我國企業(yè)應(yīng)重視會計電算化的發(fā)展，增加對會計人員的培訓(xùn)力度。會計電算化還有經(jīng)歷很長一段時間的發(fā)展和完善，更需要社會多方面的共同努力以及重視，這樣才能促使我國的會計電算化實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

[1]何恬恬.我國會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策[J].時代經(jīng)貿(mào)，2012（8）.

[2]尹苗苗.我國會計電算化發(fā)展中存在的若干問題及對策[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)），2011（4）.