李志敏,劉堯紅(重慶建設醫(yī)院護理部 400050)
長期以來,護士的排班是由護士長手工完成。護士長普遍感覺排班有難度,很難兼顧各方面因素。護士長手工排班不僅效率低,浪費護士長的精力,而且排班效果不好,許多護士的班次不合理,造成身體疲勞,工作質量下降。自2008年5月12日新《護士條例》[1]頒布實施后,護士的分層次使用、培訓越來越受到衛(wèi)生部門的重視,全國部分大醫(yī)院陸續(xù)施行APN 排班制[2],但國內亟需護士排班專用軟件,生成科學的排班表,幫助護理管理者排班。本院采用的AND 排班即整體護理模式排班,將護理人員分為兩大組:辦公室組和臨床護理組。其中辦公室組值白班,臨床護理組為責任護士負責制的小組,相對固定,按照護理程序對所負責的患者實施從入院到出院的整體護理[3],在護士排班系統應用1年后效果顯著,現介紹如下。
1.1 一般資料2011年10月以來本院在護士排班系統中應用AND 排班。
1.2 方法
1.2.1 AND 排班結構在原有的APN 排班法的基礎上,調整班次結構,推出AND 排班法。AND 排班法班次結構,一共有3個班次:A 班早班(08:00~20:00),N 班夜班(20:00~08:00),D 班白班(即責任班或辦公班,08:00~12:00,14:00~17:00)。
1.2.2 系統開發(fā)護士排班系統是從建模和算法兩方面,使用Java開發(fā)出的護士排班系統軟件。該系統軟件能提供更加個性化和合理的排班,可提供更加滿意的醫(yī)院管理。該系統軟件是由華中科技大學開發(fā)設計(本院參與)。
1.2.3 排班系統的信息錄入排班系統上方是菜單欄,有5個菜單,分別是使用向導、文件、醫(yī)院規(guī)定、排班表、幫助說明。使用向導和幫助說明作用是指導初次使用本軟件的用戶。文件菜單有打開和保存選項,用于把排班表和護士信息保存到文件中,或者從保存文件讀取信息到系統。醫(yī)院規(guī)定菜單用來修改和查看醫(yī)院的規(guī)定,即護士工時規(guī)定,工時偏差和各個班次所需人數。正如提示信息所示,在生成排班表前,請確保醫(yī)院規(guī)定設置完畢。排班表菜單的主要作用是,生成排班表和打印排班表。在確保所有護士信息和醫(yī)院規(guī)定錄入完畢,即可生成排班表。
1.2.4 護理不良事件比較根據擴展模型,改進基于規(guī)則變換的護士排班算法[4],得出護士排班系統軟件算法有效。從每月上報護理不良事件,評價護理安全和護理質量在使用排班系統前后護理不良事件的發(fā)生情況。
1.2.5 問卷調查護理工作者對AND 班次在排班系統應用認同度,根據新開發(fā)的《護士排班系統設計與開發(fā)》,設計的“護理工作者對AND 班次在排班系統應用認同度的調查表”。應用1年后,隨機抽查100名護士,進行認同度調查。
1.3 統計學方法使用護士排班系統前后對比護士排班時間、總工時計算、中夜班統計用SPSS11.0統計軟件,數據的差異性比較采用χ2檢驗,以P<0.05為差異有統計學意義。
2.1 從每月上報護理不良事件,對護理安全和護理質量在使用系統前后護理不良事件發(fā)生情況進行對比,見表1。由于使用系統排班后護士人數按系統配置增加了護士人數,每天為患者護理服務質量得到了保證,護理不良事件發(fā)生率下降。
表1 AND 排班用于護士排班系統前后護理不良事件發(fā)生數比較
2.2 對應用6個科室的100名護理工作者進行了認同度調查,發(fā)放100份調查表,回收100份,有效回收率100%。認同度達88%~99%。見表2。
表2 100名護理工作者對AND 班次在排班系統應用認同度[n(%)]
2.3 使用護士排班系統前后對比護士排班時間、總工時計算、中夜班統計,用SPSS11.0統計軟件,兩組相比差異有統計學意義(P<0.05)。護士滿意度比較試驗組滿意度90%,對照組滿意度70%,兩組相比差異有統計學意義(P<0.05),見表3。
表3 AND 排班用于護士排班系統前后護士排班內容比較
護士排班方式對護士心身健康有顯著影響[5]。生物鐘的改變,需要一段時間的調整才能恢復。長期輪班工作使護理人員的生活不規(guī)律,對護理人員的心身健康造成不良影響,導致護理人員流失,影響護理隊伍的穩(wěn)定性。有相當大比例的護士健康狀況欠佳,究其原因與護士工作負荷過大、工作方式無規(guī)律、夜班工作頻繁等有關[6]。因此,從數量、護士學歷、職稱和年齡層次3方面綜合考慮[7],采用科學的排班方式,合理分配護士,能夠緩解護理人員的不足,緩解護士工作壓力,有效杜絕差錯的發(fā)生。護士排班系統軟件根據護士的偏好、醫(yī)院人數需要、班次人員水平的均衡、夜班后的次日無班次4方面綜合評價后給出排班表,決策者還可在排班表的基礎上手動修改并保存,使護士工作符合要求。AND 排班用于護士排班系統后護理不良事件發(fā)生數較前明顯減少,確保了患者的安全,提高了護理質量。
AND排班在系統應用后,可以幫助護理管理者快速、方便排班,直接錄入系統軟件要求數據,幾秒鐘生成護士排班表,生成的排班表實現了護士分層級使用和管理,體現了護士能級對應,使管理者更加滿意。
從系統應用中能清晰發(fā)現,系統提供的個性化班次,護士等級越高,夜班次數就越少,護士開心值就高,護士滿意度就高,護士責任感才會明顯提升,工作積極性才會加強,學習熱情才會高漲,護士主動服務的意識才會進一步提升,護士專業(yè)價值才能得到體現。
AND 護士排班模式的應用在實施優(yōu)質護理服務中也得到患者、家屬的認可。從認同度調查問卷中,90%護士認為有利于提高患者滿意度,92%護士認為有利于更好開展整體護理。目前,廣泛推行的責任制護理,AND 班次在護士排班系統的應用有諸多優(yōu)點,值得臨床推廣。護士排班系統操作簡單,自動生成排班表的效果良好,亦能滿足手動排班的需求,利于廣大護理工作者。同時也為實施醫(yī)院護理崗位管理,護士配置、績效考核提供了依據。
[1]中華人民共和國國務院.護士條例[S].2008-01-31.
[2]陳勝蓮,陳小莉,葉晴.護士連續(xù)排班模式的應用與體會[J].現代醫(yī)院,2009,9(8):110-112.
[3]高志.優(yōu)化護士排班注重細節(jié)服務[J].中國民族民間醫(yī)藥雜志,2011,20(1):192-193
[4]沈吟東,蘇光輝.帶約束的護士排班模型和基于變換規(guī)則的優(yōu)化算法[J].計算機工程與科學,2010,32(7):99-111.
[5]王凌云,王素云,周清宏.相對固定的分組式排班法在病區(qū)護理管理中的運用[J].南方護理學報,2004,11(4):64-65.
[6]陳琳,劉開英.護理排班的研究進展[J].解放軍護理雜志,2010,27(22):1705-1707.
[7]范淑玉,楊向紅.我國護士排班狀況研究進展[J].護理管理雜志,2008,8(12):27-29.