ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

杜曉娟

【摘 要】隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用的普及，人類最古老的行業(yè)之一——“會(huì)計(jì)”正經(jīng)歷著一場新的變革。而ERP（Enterprise Resources Planning）在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用則是這場變革的一個(gè)突出趨勢。ERP在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用導(dǎo)致了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移。

【關(guān)鍵字】ERP 會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)管理

【中圖分類號(hào)】F270.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2013）03-0382-01

前言

ERP是整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理。從技術(shù)層面看，它是利用信息技術(shù)成果，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類資源進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合，從而減少環(huán)節(jié)，提高生產(chǎn)率，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。從管理層面看，它是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)。從電子商務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)看，ERP是基礎(chǔ)工程，沒有ERP，供應(yīng)鏈管理就失去了支持，整個(gè)電子商務(wù)的品質(zhì)就要打折扣。因此，ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段，它的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行有效的管理。

一、ERP的發(fā)展歷程

ERP從其發(fā)展軌跡看，大致經(jīng)歷了如下三個(gè)時(shí)期的跨越：

第一次跨越是20世紀(jì)40—50年代，由“訂貨點(diǎn)法”向“MRP”發(fā)展?！坝嗀淈c(diǎn)法”是20世紀(jì)40年代提出的一種新的管理思想。當(dāng)時(shí)人們是為了解決庫存控制問題而提出的。在這一時(shí)期，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還沒有出現(xiàn)，在管理工作中，它還僅僅是一種庫存的訂貨點(diǎn)計(jì)劃。進(jìn)入50年代后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展，使得在短時(shí)間內(nèi)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和梳理成為可能。在這一背景下，MRP理論在訂貨點(diǎn)法的基礎(chǔ)上開始興起。所謂MRP（Material Requirements Planning），即物料需求計(jì)劃。

第二次跨越是20世紀(jì)60—70年代，由“MRP”向“MRPII”擴(kuò)展。MRPII（制造資源計(jì)劃）是美國企業(yè)自20世紀(jì)60年代以來，在國內(nèi)外劇烈的市場競爭壓力下，借助日益發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)，在探索生產(chǎn)規(guī)律的實(shí)踐中開發(fā)出的一套完整的計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理的原理與方法。應(yīng)該說，由MRP向MRPII發(fā)展，是管理人員不斷探索生產(chǎn)管理規(guī)律的結(jié)果，是在客觀上將本來就存在的管理工作的內(nèi)在聯(lián)系，借助計(jì)算機(jī)這個(gè)工具加以規(guī)范化、條理化。這一階段它的代表技術(shù)是CIMS（計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)），以追求最低庫存、減少流動(dòng)資金占用為目標(biāo)，使市場為導(dǎo)向的經(jīng)營理念在企業(yè)營運(yùn)中得到有效的貫徹。

第三次跨越是20世紀(jì)80年代以來，由“MRPII”向ERP演進(jìn)。MRPII的興起與應(yīng)用，為ERP的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。到了20世紀(jì)90年代初，美國著名的咨詢公司Gartner Group總結(jié)了MRPII的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展趨勢，提出了企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）的概念。ERP除了具有MRPII系統(tǒng)的功能外，還有其獨(dú)特的內(nèi)涵。一方面，它增加了分銷管理、人力資源管理、運(yùn)輸管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等功能。另一方面，從應(yīng)用的意義上，其表現(xiàn)至少有三：其一，它是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。在經(jīng)濟(jì)全球化和生產(chǎn)信息化大趨勢下，企業(yè)的信息化建設(shè)是影響企業(yè)競爭力的一個(gè)重要因素。其二，在當(dāng)今邁向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的進(jìn)程中，企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所出現(xiàn)的最大變化，莫過于企業(yè)對(duì)信息的收集、傳遞、集成和分散的方式所發(fā)生的變化。其三，上述兩點(diǎn)，如果用一句話來表述，那就是世界步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，企業(yè)面向全球經(jīng)營，市場的競爭將愈趨激烈。這一特征體現(xiàn)在企業(yè)管理的變革上，它意味著企業(yè)管理正步入“以IT管理企業(yè)”的時(shí)代。這也是企業(yè)導(dǎo)入ERP硬軟件，實(shí)施ERP管理系統(tǒng)，并愈益發(fā)展的原因所在。

二、ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

總體上講，ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有著兩個(gè)特點(diǎn)：一是宏觀層面的ERP的架構(gòu)在擴(kuò)張；二是微觀層面，即ERP物理模塊在不斷細(xì)化。這兩者的互動(dòng)中，推進(jìn)了會(huì)計(jì)作業(yè)模式的變化。

從宏觀層面講，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的作業(yè)方式，長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上，在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱，不論是時(shí)效性上，還是針對(duì)性上，都難以展現(xiàn)它的作用。在引入ERP以前，隨著電腦的普及，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息處理一般都是應(yīng)用電腦作業(yè)，或是引入其它硬件來提高其自動(dòng)化水平，這對(duì)滿足會(huì)計(jì)核算的一般要求來說已是一大進(jìn)步。但在業(yè)務(wù)流程的臨近和與其它系統(tǒng)的集成上，則受到技術(shù)與功能不足的限制。因此，ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，不僅相當(dāng)程度上反映了上述缺陷，而且，依托這一平臺(tái)，可以進(jìn)行更廣泛的，包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等的各種經(jīng)營資源、各種信息的集成，從而為企業(yè)科學(xué)決策提供更好的服務(wù)。

從微觀層面講，即ERP物理模塊走向細(xì)分化?，F(xiàn)階段在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，主要涉及以下方面：

1.ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。因此，從物理層面看，ERP的會(huì)計(jì)核算模塊，涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊，等等。

2.ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。然而，ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。

3.ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用

現(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場來進(jìn)行運(yùn)作。在典型的ERR系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。

歸納上述三個(gè)方面的技術(shù)特征的應(yīng)用效應(yīng)，有以下表現(xiàn)：

其一，即時(shí)性。在ERR的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動(dòng)的而且可以隨時(shí)更新，每個(gè)有關(guān)人員都可以隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時(shí)間才能完成。

其二，集成性。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件。在ERP尚未導(dǎo)入之前，知識(shí)庫的信息資訊是屬于過時(shí)的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。在導(dǎo)入ERP之后，面對(duì)這樣的變化，便可以很輕松地進(jìn)行銜接，預(yù)算規(guī)劃更為精確，控制更為落實(shí)，也使得實(shí)際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。

其三，遠(yuǎn)見性。ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體。這種系統(tǒng)整合，及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測。

結(jié)束語：

我國企業(yè)在應(yīng)用ERP上，目前已進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段，為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化，并能在激烈的國際競爭中求得生存與發(fā)展，我國企業(yè)正開始重視企業(yè)管理，但是能夠真正成功地全面實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多。所以今后必須加大對(duì)ERP的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行普及、宣傳的力度，更廣泛地?cái)U(kuò)大ERP培訓(xùn)和教育的寬度與深度。這是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。依托這一基礎(chǔ)，ERP在我國企業(yè)的應(yīng)用，勢必走向一個(gè)新的高度。

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