信息時代與紙質(zhì)時代檔案職業(yè)主體之比較

魏曉琳

【摘 要】基于檔案職業(yè)兩大重要組成部分檔案館職業(yè)和機關(guān)檔案職業(yè)，對信息時代和紙質(zhì)時代下的這兩類檔案職業(yè)主體進行了比較，辨識了信息時代對檔案職業(yè)主體的影響，明確了改進策略。

【關(guān)鍵詞】信息；紙質(zhì)；檔案；檔案職業(yè)

【中圖分類號】G717 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）03-0359-01

隨著世界步入信息化時代，各行各業(yè)都受到了信息技術(shù)的影響，檔案職業(yè)也不例外，特別是進入新世紀以來，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案職業(yè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，檔案職業(yè)領(lǐng)域發(fā)生了深刻的變革。檔案職業(yè)主體是指從事檔案職業(yè)活動的人，即檔案管理人員。在檔案職業(yè)構(gòu)成要素中，人是基本的和具有能動性的要素。信息時代不僅給我們帶來了新型的檔案職業(yè)客體——電子文件、電子檔案，同時也改變了我們的職業(yè)行為模式。為此，較之傳統(tǒng)紙質(zhì)時代，檔案職業(yè)主體作為職業(yè)活動的承擔(dān)者也必然要發(fā)生改變來滿足時代和社會發(fā)展的客觀要求。

一、檔案職業(yè)主體對客體控制力辨析

1、資源支配力視角下的比較

傳統(tǒng)時代，檔案館、機關(guān)檔案室等檔案信息服務(wù)機構(gòu)壟斷著絕大部分檔案信息，人們獲得檔案信息資源主要是通過這些檔案信息服務(wù)機構(gòu)。信息時代，隨著信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展，人們獲得檔案信息資源的渠道越來越多，從而打破了過去公共檔案信息服務(wù)機構(gòu)壟斷絕大部分檔案信息的局面，人們可以不通過檔案館、機關(guān)檔案室這些傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)機構(gòu)，直接從各個非公共渠道獲得日常所需要的信息。檔案職業(yè)主體對檔案客體資源的支配受到了網(wǎng)絡(luò)信息利用的巨大沖擊。

2、資源限制力視角下的比較

傳統(tǒng)時代，檔案館雖然被規(guī)定為是面向社會、面向大眾的文化事業(yè)單位，但檔案館更多的是將自身作為黨政機構(gòu)的附屬品，其服務(wù)對象主要是以政府官員為主，并沒有以廣大民眾為服務(wù)對象。而機關(guān)檔案室作為機關(guān)的內(nèi)部機構(gòu)，其工作重心一直是為本機關(guān)提供檔案服務(wù)，致使檔案對于社會公眾來說幾乎處于一個完全封閉的狀態(tài)。在這樣的“檔案封閉”時代下，檔案館和機關(guān)檔案室作為檔案的所有機構(gòu)壟斷著檔案資源，并控制著社會檔案利用活動。

基于這種比較分析而實現(xiàn)的社會傾向性。順應(yīng)信息時代的到來，不僅為人們帶來技術(shù)層面的變化，也喚起了社會公眾信息資源觀和信息權(quán)利意識的覺醒，與此同時，國家也陸續(xù)制定實施了一系列檔案開放政治和檔案信息資源開發(fā)和利用的方針，促使檔案館和機關(guān)檔案室不得不對廣大公眾開放，如《政府信息公開條例》中規(guī)定，屬于主動公開范圍內(nèi)的政府信息，應(yīng)在自形成或變更之日起20個工作日予以向社會公開，這就促使機關(guān)檔案室不得不對公眾開放檔案，而且還要注重檔案公開的實效性和主動性，檔案職業(yè)主體對社會利用檔案活動的限制力日益下降。

二、檔案職業(yè)主體職能關(guān)鍵要素的辨識

1、職能范圍視角下的比較

在傳統(tǒng)的檔案職業(yè)管理實踐中，處在文件生命周期末端的檔案工作和位于文件生命周期前端的文件工作可謂是涇渭分明，極少發(fā)生聯(lián)系，除了在收集歸檔階段發(fā)生聯(lián)系外，其余時間都是在各自的領(lǐng)域內(nèi)單獨作業(yè)，在這種情況下，檔案職業(yè)主體的職責(zé)范圍也就僅局限于對檔案的管理上。

電子文件的出現(xiàn)，文書工作和檔案工作兩者的界限逐漸淡化，而進入電子文件管理系統(tǒng)，文書工作和檔案工作更是密不可分。在信息時代，文件從生成、流轉(zhuǎn)到歸宿的全過程，都將成為檔案職業(yè)主體的職責(zé)范圍，檔案職業(yè)主體的職責(zé)范圍向文件管理領(lǐng)域延伸，檔案職業(yè)將重新找回對文件管理這一本該有的職能。

2、職能重心視角下的比較

長期以來，我國檔案職業(yè)管理是將檔案實體作為對象，注重對檔案實體的收集、整理、保管和利用，檔案職業(yè)主體的職能重心是對檔案的實體管理。

對于檔案館職業(yè)而言，數(shù)字化、虛擬化是未來檔案館發(fā)展的方向，在數(shù)字化、虛擬化的環(huán)境中，檔案館職業(yè)主體將不再以向用戶提供檔案實體作為其主要的服務(wù)方式，而是指引用戶通過網(wǎng)絡(luò)獲取存在各個站點的檔案信息，其職能將從保管檔案實體的基地轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂啤㈤_發(fā)信息的基地。

對于機關(guān)檔案職業(yè)，信息時代，當(dāng)用戶面對機關(guān)巨大的檔案信息資源時，機關(guān)檔案職業(yè)主體將根據(jù)用戶的利用需求，充當(dāng)用戶的“導(dǎo)航員”，將整合后的檔案信息提供給用戶或指導(dǎo)用戶找到其所需要的信息。在這個層面上講，檔案職業(yè)主體無論是檔案館職業(yè)主體還是機關(guān)檔案職業(yè)主體，面對的不再是檔案實體，而是檔案的內(nèi)容和信息。這種變化導(dǎo)致檔案職業(yè)主體的職能重心勢必從實體管理轉(zhuǎn)向信息管理、知識管理，由物理控制轉(zhuǎn)向智能控制。

3、職能核心技術(shù)視角下的比較

基于雙方的辨識視角來看，檔案真?zhèn)舞b定工作的技術(shù)含量增加。信息時代檔案職業(yè)主體在掌握紙質(zhì)檔案真?zhèn)舞b定技術(shù)的同時，還要具備鑒別電子文件真假的技能；檔案保管工作更加復(fù)雜，保管空間突破了庫房的限制。隨著新型存儲載體的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案的新型載體與傳統(tǒng)載體在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等方面都有不同的特點和要求，致使檔案保管工作的內(nèi)涵擴大化；檔案編研工作的手段多樣化，途徑高科技化。信息時代，網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)成為編研工作的加速器，實現(xiàn)了編研工作質(zhì)的飛躍，這些新變化要求檔案職業(yè)主體掌握更多、更復(fù)雜的技能。

三、檔案職業(yè)主體的職業(yè)素養(yǎng)的辨識

信息時代較之紙質(zhì)時代對檔案職業(yè)主體的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。信息時代，隨著檔案信息化政策在各機關(guān)單位的推行，機關(guān)檔案工作變得越來越繁重和復(fù)雜。從工作內(nèi)容上看，機關(guān)檔案主體需承擔(dān)計算機軟硬件管理、保管期限表制定、檔案數(shù)字化管理、檔案數(shù)字化標準執(zhí)行、政府信息公開等項新增加的任務(wù)，從工作責(zé)任上看，由于機關(guān)工作流程規(guī)范性強，工作內(nèi)容機密、繁重等原因，機關(guān)檔案職業(yè)主體還必須要肩負起監(jiān)督本單位各部門整理歸檔工作的責(zé)任和決策檔案分類方案、檔案鑒定等工作如何設(shè)置和開展的責(zé)任，工作內(nèi)容和責(zé)任的增加對機關(guān)檔案主體的能力素質(zhì)要求有了大幅提升。

對于檔案館職業(yè)而言，在信息社會里，檔案館從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代模式轉(zhuǎn)變。現(xiàn)代檔案館與傳統(tǒng)檔案館有著巨大的差異：電子文件在進館檔案中所占的比重越來越大；檔案館工作越來越依賴網(wǎng)絡(luò)傳媒技術(shù)，檔案信息來源及獲取方式、檔案館運行狀態(tài)、功能、任務(wù)重心、保管檔案的方式、整理檔案的方式和服務(wù)方式等方面的差異都對傳統(tǒng)檔案館工作提出了挑戰(zhàn)，而這些挑戰(zhàn)歸根到底是對檔案館職業(yè)主體的挑戰(zhàn)，這對檔案館職業(yè)主體的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。

結(jié)束語：

我國檔案職業(yè)經(jīng)過很多艱辛，發(fā)展至今已經(jīng)取得了很多成績，信息時代的到來，給檔案職業(yè)的發(fā)展帶來了極好的機遇，為了抓住時代所賦予的發(fā)展機遇，我們有必要了解信息時代對檔案職業(yè)尤其是檔案職業(yè)主體產(chǎn)生了那些影響，并針對這些變化來制定促進檔案職業(yè)發(fā)展的應(yīng)對策略，切實保證檔案職業(yè)的發(fā)展能夠符合時代的需求，承擔(dān)起社會所賦予的歷史使命。

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