淺析企業(yè)存貨管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響

王祥峰

【摘 要】存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占了很大的一部分，它管理的好壞直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，可以降低企業(yè)綜合成本，有效地保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。

【關(guān)鍵詞】存貨管理 核算計(jì)量

【中圖分類號(hào)】F273.4 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2013）03-0190-02

存貨作為一項(xiàng)重要的資產(chǎn)，在企業(yè)生產(chǎn)中起著非常重要的作用。存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占了很大的一部分，它管理的好壞直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)要不斷發(fā)展，如何在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，降低成本就顯得尤為重要。加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，可以降低企業(yè)綜合成本，有效地保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。

一、存貨管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義

存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和燃料等。企業(yè)的存貨通常包括：原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。

存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，存貨管理的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)利益。

企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益，就要保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，其前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充足、及時(shí)供應(yīng)，即企業(yè)的存貨資源不能匱乏，但又不能囤積貨物而占用大量的生產(chǎn)資金?？梢?jiàn)保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好在企業(yè)物流的管理中對(duì)存貨的管理。

二、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

1、存貨管理制度不夠完善，具體表現(xiàn)為：

首先是企業(yè)沒(méi)有合理的管理制度。企業(yè)沒(méi)有制定合理的存貨管理制度讓管理人員有章可依，例如企業(yè)未設(shè)置專門審核倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存和存貨賬本的人員，導(dǎo)致存貨管理人員可以肆意做假賬造成了公司不必要的損失。

其次是企業(yè)內(nèi)各部門無(wú)有效溝通。部門之間日常缺乏有效的溝通，存貨管理部門通常都是在生產(chǎn)部門需要領(lǐng)用時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有需要的存貨，這時(shí)才去報(bào)給采購(gòu)部門采購(gòu)清單，這就導(dǎo)致了生產(chǎn)停滯不前，最終可能導(dǎo)致交貨延期造成嚴(yán)重的損失，造成存貨不能及時(shí)采購(gòu)的原因還有就是生產(chǎn)部門和存貨管理部門之間未能及時(shí)互相溝通生產(chǎn)需要的材料。

第三是存貨管理不規(guī)范導(dǎo)致賬實(shí)不符。企業(yè)沒(méi)有規(guī)范存貨在出庫(kù)時(shí)領(lǐng)料單的填制要求，使得管理者管理松懈，例如存貨在領(lǐng)用時(shí)未按照其型號(hào)具體表明，這會(huì)導(dǎo)致在最后做盤庫(kù)時(shí)，各個(gè)型號(hào)的數(shù)量對(duì)不準(zhǔn)，所以在平時(shí)領(lǐng)用時(shí)就應(yīng)該嚴(yán)格按照要求管理，避免最后盤存時(shí)賬實(shí)不符。還有情況就是存貨管理人員認(rèn)為只有在貨到發(fā)票也到的情況下才能辦理入庫(kù)手續(xù)，因此在發(fā)生貨到發(fā)票未到的情況時(shí)未辦理暫估入庫(kù)，導(dǎo)致這批貨物已經(jīng)被領(lǐng)用但卻未入賬，使得賬上的庫(kù)存數(shù)明顯少于實(shí)際庫(kù)存。

2、一些企業(yè)進(jìn)貨源頭混亂，供貨商良莠不齊，質(zhì)量難以保證，造成產(chǎn)品質(zhì)量下降，存貨積壓，為存貨管理增加成本

一是企業(yè)訂貨合同制度不完善，供貨商變動(dòng)頻繁，企業(yè)采購(gòu)只求價(jià)格便宜不求材料質(zhì)量，結(jié)果由于購(gòu)進(jìn)的原料品質(zhì)差而影響產(chǎn)品的質(zhì)量，造成存貨積壓。

二是企業(yè)在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一人完成，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。一旦出現(xiàn)紕漏，即實(shí)行罰款、降職、撤職，未能從根本上解決問(wèn)題。

三是儲(chǔ)存不合理和存貨積壓。

存貨管理員重復(fù)進(jìn)貨從而導(dǎo)致存貨積壓。另外企業(yè)由于存貨管理制度的不到位，所以只能夠多進(jìn)存貨來(lái)避免因缺貨導(dǎo)致的延誤交貨期，這樣的行為也會(huì)導(dǎo)致了存貨的積壓。出現(xiàn)存貨利用率不高，積壓數(shù)量較多的現(xiàn)象，導(dǎo)致成本增加利潤(rùn)減少。

3、存貨的核算計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確

存貨計(jì)價(jià)應(yīng)按成本與可變現(xiàn)凈值孰低孰計(jì)量的原則進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)每期重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值，可是大多數(shù)企業(yè)做不到，究其原因：企業(yè)有意粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，不原真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)損失；企業(yè)管理層沒(méi)有給予足夠的重視，對(duì)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備認(rèn)識(shí)不充分；有些存貨當(dāng)前市價(jià)不容易確定或沒(méi)有可比性，無(wú)法確定可變現(xiàn)凈值。再有企業(yè)存貨種類繁多，核算工作量大，影響工作人員的工作效率：影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在損失；對(duì)賬不及時(shí)，不容易及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不利于加強(qiáng)存貨管理；人員不足或素質(zhì)不高，也不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。

三、企業(yè)強(qiáng)化存貨管理的措施

1.實(shí)施源頭控制，優(yōu)化供應(yīng)廠商，確保原料的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)，具體實(shí)踐可采用以下方法：

（1）采用合同管理制度，優(yōu)化供應(yīng)商，清理不合格的供應(yīng)商，和信譽(yù)好、有實(shí)力的大企業(yè)加強(qiáng)合作關(guān)系，確保所購(gòu)存貨的質(zhì)量?jī)?yōu)良性。

（2）采用招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)，可規(guī)范采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本，同時(shí)，可掌握供應(yīng)商方面盡可能詳實(shí)的資料，為了解供應(yīng)商的信用提供資料，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

（3）采取有力措施確保存貨的供應(yīng)，在加強(qiáng)與老客戶的聯(lián)系的同時(shí)，全力開(kāi)辟新貨源，為生產(chǎn)提供保障。

2.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的存貨管理，降低成本，提高存貨的利用效率，具體實(shí)踐可采用以下方法：

（1）建立健全內(nèi)部管理制度。如：與合同采購(gòu)員簽訂物資、設(shè)備采購(gòu)終身責(zé)任追究制；建立合同員、主任、主管經(jīng)理三級(jí)負(fù)責(zé)制；完善考核機(jī)制，變?nèi)斯苋藶橹贫裙苋恕?/p>

（2）在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行內(nèi)部物流管理，降低存貨成本，提高企業(yè)利潤(rùn)。

一是通過(guò)降低蘊(yùn)含在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，人力中的物流成本，加工過(guò)程中的物流成本，從而提高企業(yè)的整體生產(chǎn)水平和生產(chǎn)素質(zhì)，減少存貨的消耗和占用，降低企業(yè)生產(chǎn)的總成本，提高企業(yè)的盈利能力。

二是通過(guò)企業(yè)內(nèi)部物流管理，優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的資源配置，使上一道工序保證下一道工序的零庫(kù)存，逐層推進(jìn)至整個(gè)工序的結(jié)束，從而減少存貨的資金占用，降低生產(chǎn)過(guò)程中的存貨庫(kù)存成本，提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度。

3.強(qiáng)化信息管理，降低企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)應(yīng)配備合格的人員管理存貨業(yè)務(wù)。保管人員應(yīng)當(dāng)具備良好的文化水平和職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，客觀公正。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)保管人員進(jìn)行不同層面的培訓(xùn)，包括法律、法規(guī)、存貨管理理論及業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。為使企業(yè)存貨管理更加科學(xué)，將存貨占用的企業(yè)資金降到最低，必須要采用切實(shí)有效的現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)理念進(jìn)行企業(yè)存貨管理，可以利用企業(yè)管理系統(tǒng)將企業(yè)的員工、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售進(jìn)行全方位的高效的集中管理，通過(guò)建立信息化處理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析和控制，把企業(yè)的存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與處理細(xì)致化，從而將庫(kù)存降至最低，直至實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。用現(xiàn)代化的管理方式進(jìn)行存貨管理，是在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，降低企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

總之，要做好存貨管理首先要建立適合企業(yè)自身發(fā)展的存貨管理制度，使企業(yè)內(nèi)部各部門之間，以及企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高企業(yè)的存貨管理效率。其次是制定周密的采購(gòu)計(jì)劃，將庫(kù)存量降低到最小，減少資金占用。存貨管理不僅需要健全的管理制度還應(yīng)當(dāng)有人性化的管理。只有做到這些才能把企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運(yùn)營(yíng)創(chuàng)收增效。

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