2012年《教育統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)》應用實踐與探索

岳峻

【摘 要】2012年《教育統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)》是目前全國教育事業(yè)統(tǒng)計軟件的最新版本，雖然針對上年版本進行了一些改進和完善，但仍然存在一些問題和不足。作者根據(jù)基層工作實踐，在使用過程中，積累了部分經(jīng)驗，同時對存在的問題提出了合理化建議。

【主題詞】教育統(tǒng)計 信息系統(tǒng) 軟件 應用 技巧 問題 建議

【中圖分類號】P208 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）03-0170-01

隨著《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》的實施，從2011年開始，按照主體校原則，教育部對《教育統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)》（以下簡稱《系統(tǒng)》）進行了重大改革。針對2011年《系統(tǒng)》運行過程中出現(xiàn)的保存、校驗速度慢，效率低等問題，2012年《系統(tǒng)》在數(shù)據(jù)錄入、匯總、過錄等功能上進行了改進，尤其是速度上有了質(zhì)的飛躍，同時新增了任務提醒、指標查看等功能，信息處理能力進一步增強，功能進一步完善。

在現(xiàn)行體制下，教育事業(yè)統(tǒng)計報表由校到鄉(xiāng)，到縣，再到市、省、教育部，層層匯總上報，其中縣級教育統(tǒng)計承擔著人員培訓、報表收集、匯總整理、數(shù)據(jù)把關等艱巨任務，起著承上啟下的重要作用。以下是筆者作為一名縣級教育統(tǒng)計工作者，根據(jù)縣級教育部門統(tǒng)計工作實踐，對2012年《系統(tǒng)》從使用操作方法、注意事項和技巧等方面進行的說明介紹，同時提出了一些相應的改進意見，不妥之處，歡迎批評指正。

一、軟件主要功能及操作方法：

2012年《系統(tǒng)》具有任務提醒、指標查看、業(yè)務辦理、審批上報、數(shù)據(jù)導出、機構瀏覽、數(shù)據(jù)分析、校驗分析、接收數(shù)據(jù)等九大功能。對于學校級用戶，只有前五項功能，主要是完成數(shù)據(jù)錄入、校驗、審核、上報、打印等基本的數(shù)據(jù)采集功能。對于縣級以上教育管理機構用戶，還增加了后四項功能，突出其數(shù)據(jù)分析管理功能，同時還具備數(shù)據(jù)代錄功能。

1.任務提醒：反映報表填報進度，顯示未填報完成的報表列表，縣區(qū)級用戶還顯示未完成上報任務的學?？倲?shù)及列表。

2.指標查看：主要查處統(tǒng)計系統(tǒng)中涉及的一些主要指標，如系統(tǒng)版本、報表結構、專業(yè)分類代碼、辦學類型等。其中，報表結構中可查看報表中所有基表模板的表格結構、邏輯校驗公式和經(jīng)驗校驗公式。

3.業(yè)務辦理：主要承擔著報表錄入任務，可對錄入數(shù)據(jù)進行保存、Excel導入導出、上年數(shù)比較、單表打印、校驗等操作。同時，還有“只讀”、“水印”、“顏色”等五個顯示屬性選項。

4.審批上報：報表錄入、校驗無誤后，通過審核程序，生成上報文件（后綴為.up），完成本年統(tǒng)計任務，同時可使用“報表備案打印”程序功能，進行報表集中打印。

5.數(shù)據(jù)導出：要將系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)導出備份，生成備份文件（后綴為.input）。

6.機構瀏覽：選擇需查看學校，點擊“查看”按鈕，再選擇所要查看的基表，即可進行基表數(shù)據(jù)瀏覽，其界面與功能和“業(yè)務辦理”基表錄入相同，適用于縣級以上教育管理機構進行基表數(shù)據(jù)瀏覽及修改錄入等操作。

7.數(shù)據(jù)分析：可根據(jù)采集、統(tǒng)計、區(qū)劃三種視角對基表和綜表進行過錄，生成過錄表，然后對過錄表進行查看、導出、打印等操作。還可通過基表單元格數(shù)據(jù)進行簡單分析或篩選。如要篩選出全縣所有寄宿生人數(shù)在100人以下的寄宿制學校，就要先選擇“分析視角—采集—縣教育局”，然后選擇基表“基礎基312—小學學生數(shù)”，再選擇“在校生合計的其中寄宿生”單元格（行號為A13，列號為H），再填寫該單元格的取值區(qū)間，即0<（A13，H）<100，然后在復選框內(nèi)打對勾，單擊“查看”按鈕，系統(tǒng)就會顯示篩選出的相關信息列表。

8.校驗分析：可按照采集、統(tǒng)計、區(qū)劃三種視角對基表數(shù)據(jù)進行單表或多表以及全部基表校驗，主要分為邏輯校驗和經(jīng)驗校驗，還可查看報表的校驗關系公式。學校級用戶可在錄入保存后，選擇單表校驗，縣級以上教育管理機構用戶可選擇全部基表，進行集中校驗。

9.接收數(shù)據(jù)：指縣級以上教育管理機構接收學?；蛳录墕挝簧蠄蟮臄?shù)據(jù)，可使用“批量加載”或“加載文件”接收多個或單個上報文件。

二、使用注意事項及技巧：

1.數(shù)據(jù)導入（導出）與數(shù)據(jù)接收（上報）的區(qū)別：數(shù)據(jù)導入對應數(shù)據(jù)導出，數(shù)據(jù)導入只能接收數(shù)據(jù)導出的備份文件（后綴為.input）。數(shù)據(jù)接收與數(shù)據(jù)上報相對應，數(shù)據(jù)接收只能接收數(shù)據(jù)上報生成的上報文件（后綴為.up）。

2.縣級以上教育管理機構用戶可通過“機構瀏覽”或“業(yè)務辦理—數(shù)據(jù)代錄”兩種方式，實現(xiàn)對學校基表的瀏覽查看以及錄入、修改、校驗等操作。

3.使用Excel導入、導出功能，既可以將單張基表導出為Excel格式進行編輯后再導入系統(tǒng)，也可在Excel中調(diào)整格式后打印。

4.使用報表顯示屬性中的“只讀”功能，可防止數(shù)據(jù)在瀏覽、查看時被誤改；“顏色”功能可將表頭、行頭顯示為灰色，將合計顯示為藍色，加*號單元格顯示為深灰色；“顯示比例”功能可調(diào)整報表顯示比例。

5.新增兩年數(shù)據(jù)比對功能，方便與上年數(shù)據(jù)進行比較和銜接。其中，上年數(shù)在單元格左邊以紅色顯示。

6.從校驗信息列表中選定一行，點擊“查看表單”，可快速直達該條校驗信息所指的“問題”報表。同時，可根據(jù)“辦學類型”、“機構名稱”、“校驗說明”等進行篩選或排序，便于歸類修改數(shù)據(jù)。

7.基礎基111表、基礎基112表過錄解決方案：當前系統(tǒng)中尚不支持上述兩個基層表的數(shù)據(jù)過錄功能，目前可通過登錄界面中“配置管理—數(shù)據(jù)工具—DBF工具”，將基表導出為DBF文件（后綴為.dbf），再用VFP程序將DBF文件導出為Excel文件（后綴為.xls），然后再根據(jù)需要編輯利用。

三、存在問題及建議：

1.報表錄入、查看時，建議將當前編輯的單元格所在的行與列顯示字體加粗、顏色加深或變亮，醒目，以防止錄入時發(fā)生錯位現(xiàn)象。尤其是象基礎基312那樣行數(shù)特別多的表，非常容易在錄入時錯位。

2.基礎基111表、基礎基112表未實現(xiàn)過錄功能，打印時重復111表內(nèi)容。

3.生成過錄表時，每次都要從省級開始選，建議根據(jù)登錄賬號將省、市鎖定，以免每次都要重復選擇。

4.過錄表查看時，建議鎖定頂端標題行和左端標題列，以便于查看和瀏覽。

5.生成過錄表中，往往多達幾十列內(nèi)容，且多項為重復信息，如基礎基211表不分組過錄，過錄表多達33列，且舉辦者信息重復出現(xiàn)。建議增加類似自定義字段功能，使過錄表更簡潔實用。

6.建議增加鄉(xiāng)級過錄功能，滿足基層教育管理需要。

7.匯總功能雖然實現(xiàn)了采集、統(tǒng)計、區(qū)劃三個視角，但與地方教育管理體制并不一致，比如城區(qū)學校中有部分縣直學校，雖然其地域區(qū)劃屬于某個管委會，但并不歸該管委會管轄，因此按區(qū)劃匯總的數(shù)據(jù)，并不符合當?shù)貙嶋H情況。建議增加相應的自定義功能。

8.報表導出功能目前只能逐校導出，且不支持csv格式，只能在錄入或瀏覽界面逐頁導出Excel文件，建議參照上年系統(tǒng)，實現(xiàn)一次將一所或多所以至全部學校所有基表集中導出Excel文件，每校生成一個以代碼和校名命名的文件夾。

9.進一步增強管理分析功能，尤其是對一些重要監(jiān)測指標，如鞏固率，流失率，生師比等，以及學生增加或減少等發(fā)展動態(tài)情況進行自動分析，生成分析表。

10.逐步實現(xiàn)在線上報、接收功能，實行網(wǎng)絡直報方式。

11.建議設置簡易版程序，通過Excel程序錄入、校驗、打印、上報，減輕基層學校系統(tǒng)安裝、使用難度，提高統(tǒng)計工作效率。

為加強統(tǒng)計基礎工作建設，規(guī)范和完善統(tǒng)計臺賬，建議在系統(tǒng)中增加相應功能，自動生成內(nèi)容統(tǒng)一、格式規(guī)范的統(tǒng)計臺賬。