北京黑龍江企業(yè)商會秘書長徐維新：信息化平臺創(chuàng)新商會管理

文/牟小姝

七年來，北京黑龍江企業(yè)商會不斷將智能移動通信技術(shù)產(chǎn)品應(yīng)用于商會秘書處的信息化平臺建設(shè)中，在商會大數(shù)據(jù)互動管理積累了豐富的創(chuàng)新經(jīng)驗。如今，該商會會員人數(shù)已由創(chuàng)會初期的77家發(fā)展到700多家，會員企業(yè)總資產(chǎn)達到2600多億元。

日前，北京黑龍江商會秘書長徐維新就商會的信息化平臺建設(shè)等問題接受了《中國商人》專訪。

會員數(shù)據(jù)庫實時更新

2013年，北京黑龍江企業(yè)商會建成包括會員資料、商會智能會議系統(tǒng)、會員信息共享與社交應(yīng)用在內(nèi)的三大信息平臺，商會與會員之間的信息溝通由原來的單一發(fā)布被動接受模式轉(zhuǎn)變?yōu)樯虝畔⑵脚_與會員的雙向互動分享時代。

比如，會員登錄北京黑龍江企業(yè)商會會員檔案管理系統(tǒng)，即可進入會員級別、帳號、密碼、確認密碼、公司名稱、簡介、企業(yè)家形象、姓名、民族、性別、籍貫、行業(yè)、出生年月等不同編輯與管理模塊，實時修改企業(yè)和本人的最新信息。

同時，在商會信息平臺授權(quán)范圍內(nèi)，金融機構(gòu)等第三方機構(gòu)也可以通過該商會的會員擋案管理系統(tǒng)查詢會員企業(yè)的基本信息，并應(yīng)用于對融資企業(yè)的前期評估中。

商會智能會議系統(tǒng)的建立，也改變了商會以往的會議通知與召集模式，提高了商會的行政辦事效率。利用最新的移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，商會建成了最新的會議系統(tǒng)，智能會議系統(tǒng)中包括：管理信息瀏覽、會議日程安排、專屬簽到卡。其中，在會議日程安排中，詳細分為代表證、參會名單、日程安排和會議資料，完美實現(xiàn)會議材料移動信息化，為會員提供便捷、高效的會議指導(dǎo)。這一系統(tǒng)的建立為商會活動的組織和統(tǒng)計工作，提供了強大的系統(tǒng)支持。

為了便于商會會員之間的溝通與合作，實現(xiàn)會員之間交朋友，成為生意合作伙伴，查詢相互之間的供求信息，便捷參與商會活動、了解商會動態(tài)，北京黑龍江企業(yè)商會還為會員定制開發(fā)了會員手機客戶端軟件。參加會議的會員只需要在手機上安裝客戶端軟件，用手機接受會議手冊，進入專屬簽到卡，通過二維碼掃描，即可隨時隨地、便捷、快速簽到，了解與商會相關(guān)的所有信息。

創(chuàng)新商會服務(wù)職能

據(jù)商會秘書長徐維新介紹，商會在幾年前成立了210萬的救助大學(xué)生基金，每年都會有三十位左右的貧困大學(xué)生得到每人兩千元的救助款。通過這樣的專項基金，幾年來幫助了不少困難大學(xué)生繼續(xù)學(xué)業(yè)。今年，北京黑龍江企業(yè)商會正在籌備成立大學(xué)生委員會，希望通過商會牽線搭橋，受助的大學(xué)生和企業(yè)家形成了互動與雙贏。

這一舉措，不僅豐富了在校大學(xué)生的實踐經(jīng)驗，增強了他們的信心，同時相關(guān)企業(yè)也通過與學(xué)校的資源整合，找到了自己所需的人才資源、科技資源以及項目資源。

大學(xué)生委員會成立后，徐維新得到了啟發(fā)。他表示，未來商會還將成立健康委員會，將各大醫(yī)院黑龍江籍的醫(yī)學(xué)界泰斗聚集起來，為商會會員的健康保駕護航。此外，為解決中小型會員企業(yè)融資難問題，北京黑龍江企業(yè)商會與民生銀行合作，為50家中小型會員企業(yè)聯(lián)保，解除會員企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的融資難問題，為商會會員提供更有效的資金保障。

北京黑龍江企業(yè)商會秘書長 徐維新

總結(jié)北京黑龍江企業(yè)商會的管理，徐維新說：“第一要重制度，第二要充分發(fā)揮民主意識，讓每一個人都有使命感?！?/p>

為家鄉(xiāng)招商引資盡全力

北京黑龍江企業(yè)商會積極參加公益慈善活動，把支持教育事業(yè)、關(guān)心弱勢群體、扶貧濟困作為履行社會責任的重要途徑，受到了社會各界的好評。

“企業(yè)家應(yīng)該有能力、有責任、有意識，團結(jié)起來為公益事業(yè)盡心盡力。”商會秘書長徐維新介紹說， 2012年北京黑龍江企業(yè)商會20個企業(yè)家為

家鄉(xiāng)的64個縣捐贈64輛母親健康快車，受益人數(shù)超過1000萬人；為家鄉(xiāng)捐助18所學(xué)校；為14個貧困縣1400個家庭的母親捐贈“母親郵包”送溫暖。

就商會的公益事業(yè)，北京黑龍江企業(yè)商會會長田在瑋也曾表示：幫助貧困人群、促進和諧社會建設(shè)是企業(yè)義不容辭的社會責任。

北京黑龍江企業(yè)商會除了關(guān)注慈善，對家鄉(xiāng)招商引資同樣盡心盡力。商會每年都組織企業(yè)家“百人團”回到家鄉(xiāng)，組織帶領(lǐng)他們在黑龍江省十三個地市考察，同時尋找商機。商會秘書長徐維新介紹，他曾經(jīng)組織168個人團的企業(yè)家回到家鄉(xiāng)?！罢嬲哑髽I(yè)家?guī)Щ厝?，是相信自己家鄉(xiāng)的潛力和招商力度！”商會秘書長徐維新對家鄉(xiāng)的招商引資信心百倍。

2012年，是北京黑龍江企業(yè)商會為黑龍江省招商引資取得較大成效的一年。據(jù)徐維新介紹，自北京黑龍江企業(yè)商會成立以來，簽署招商合同超過600個億，實際落實的有230個億。這其中包括引進包括中發(fā)集團永泰房地產(chǎn)投資哈爾濱市香坊區(qū)開發(fā)建設(shè)城市商業(yè)綜合體——“永泰城”；中康集團在雞西投資在建的“中康國際鳳凰城”；北京鑫茂中牧進口有限公司投資開發(fā)的省農(nóng)科院原址周邊儲備土地項目；在商會金融委員會的努力下，華泰集團在黑龍江設(shè)置分支機構(gòu)；哈爾濱銀行在俄羅斯實現(xiàn)了境外結(jié)匯。這些招商引資工作對黑龍江的經(jīng)濟拉動、效益提高，起了很大的促進作用。

2013年4月12日舉行的北京黑龍江企業(yè)商會會員大會上，黑龍江政府副省長孫堯?qū)Ρ本┖邶埥髽I(yè)商會招商引資的成果提出表揚，并為 “龍商回報家鄉(xiāng)愛心獎”會員企業(yè)和“龍商積極貢獻商會獎”會員企業(yè)頒獎。