河南省高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策研究

閆曉妍，王繼娜

(河南城建學(xué)院圖書館，河南 平頂山 467036;河南省圖書館，河南 鄭州 450052)

數(shù)字資源是指圖書館引進(jìn)或自建的，擁有磁、光介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)的數(shù)字形態(tài)的文獻(xiàn)資源，可分為購買的數(shù)據(jù)庫、自建的數(shù)據(jù)庫、免費(fèi)的學(xué)科資源導(dǎo)航三部分。為準(zhǔn)確把握河南省高校數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀，推進(jìn)區(qū)域數(shù)字資源整合與優(yōu)化配置，筆者對(duì)河南省39所本科層次的高校圖書館進(jìn)行了調(diào)查，經(jīng)過細(xì)致分析現(xiàn)有數(shù)字資源分布的實(shí)際情況，總結(jié)優(yōu)勢與不足，為建立區(qū)域數(shù)字資源整合系統(tǒng)提供依據(jù)。

1 河南省高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)調(diào)查

通過訪問華禹教育網(wǎng)(原中國教育網(wǎng))，整理出河南省各高校的主頁，由各高校的主頁訪問各圖書館網(wǎng)站，進(jìn)而了解各館數(shù)字資源建設(shè)情況。河南省目前共有本科院校39所，其中211大學(xué)1所(鄭州大學(xué))、民辦本科高校7所，我們通過互聯(lián)網(wǎng)訪問各高校圖書館，其中華北水利水電學(xué)院、南陽師范學(xué)院、新鄉(xiāng)學(xué)院、商丘學(xué)院圖書館由于網(wǎng)絡(luò)、權(quán)限問題無法查看，最終匯集了35所高校圖書館的數(shù)字資源信息，數(shù)據(jù)截止到2013年2月。

表1 河南省高校圖書館擁有數(shù)據(jù)庫總量

近年來，河南省高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)發(fā)展迅速(見表1)，隨著高校辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)層次的提高，以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，圖書館文獻(xiàn)信息資源種類呈現(xiàn)多樣化，館藏已實(shí)現(xiàn)以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主向紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子資源及數(shù)字化虛擬館藏資源并重轉(zhuǎn)變，數(shù)字資源數(shù)量和使用的增長大大超過了傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，綜合性大學(xué)在數(shù)據(jù)庫引進(jìn)數(shù)量上多于專業(yè)性本科院校。

1.1 中文數(shù)字資源建設(shè)情況

調(diào)查顯示，河南省各高校都很重視中文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，35所高校圖書館全部都購買了中文數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)資源類型比較全面，全文數(shù)據(jù)庫所占的比例較高。但是重點(diǎn)大學(xué)和新建本科院校、民辦院校的數(shù)據(jù)庫擁有量存在明顯差距。各校引進(jìn)的中文數(shù)字資源主要集中在國內(nèi)幾個(gè)知名的期刊全文、電子圖書和財(cái)經(jīng)類數(shù)據(jù)庫上(見表2)，如:CNKI中國知網(wǎng)、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、超星電子圖書，綜合性較強(qiáng)、數(shù)據(jù)量較大，而電子報(bào)紙和一些專業(yè)性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(如:萬方醫(yī)學(xué)網(wǎng)、城市規(guī)劃知識(shí)倉庫、物競化學(xué)品數(shù)據(jù)庫等)引入較少，用戶不超過3家。

表2 河南省高校圖書館引進(jìn)的中文數(shù)據(jù)庫情況

1.2 外文數(shù)字資源建設(shè)情況

調(diào)查的35所本科院校，其中30所高校圖書館購買了外文數(shù)據(jù)庫，比例達(dá)85.7%，但主要集中在少數(shù)幾所重點(diǎn)大學(xué)，如:鄭州大學(xué)、河南大學(xué)、河南師范大學(xué)。在外文數(shù)據(jù)資源引進(jìn)上，排名前5位的為SpringerLink(26家)、國道數(shù)據(jù)SpecialSciDBS(12家)、EBSCO(11家)、CALIS西文期刊目次數(shù)據(jù)庫(8家)、ProQuest博碩士論文數(shù)據(jù)庫(6家)，外文數(shù)據(jù)庫引進(jìn)情況(見表3)。

表3 河南省高校引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫數(shù)量

1.3 自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況

河南省高校圖書館在特色信息資源建設(shè)方面起步較早，全省共有8項(xiàng)特色數(shù)據(jù)庫方案獲得CALIS立項(xiàng)。各高校根據(jù)辦學(xué)特色、優(yōu)勢專業(yè)，開發(fā)了一系列特色數(shù)據(jù)庫(見表4)。這些自建數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)類型多樣化，有書目、索引、摘要、全文等，內(nèi)容包括圖書、期刊、報(bào)紙、光盤、圖像視頻、音頻等多種形式。

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表4 河南省高校圖書館自建數(shù)據(jù)資源情況

2 河南省高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)存在的問題

2.1 地區(qū)分布不均衡

目前，河南省各高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)已經(jīng)形成了一定的規(guī)模，但是總體發(fā)展不平衡，重點(diǎn)大學(xué)與新建本科院校、民辦高校之間分布差異較大。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大部分民辦院校的中外文數(shù)據(jù)庫總量少于10個(gè)。省會(huì)鄭州地區(qū)由于高校、科研單位云集，在資源占有率和資金投入上有絕對(duì)優(yōu)勢，數(shù)字資源建設(shè)水平明顯高于其他城市。

2.2 重復(fù)訂購和資源短缺并存

中文數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)重復(fù)率較高，集中在幾個(gè)知名期刊全文、電子圖書數(shù)據(jù)庫。高校圖書館一般從本館實(shí)際需要出發(fā)，引進(jìn)各自所需的數(shù)字資源，但各館之間重復(fù)訂購嚴(yán)重。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)CNKI中國知網(wǎng)購買率達(dá)到94.3%，維普中文科技期刊達(dá)到80%，萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)77.1%，其中，多個(gè)高校圖書館同時(shí)購買了三大數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。目前，由于我國數(shù)據(jù)庫建設(shè)尚未形成統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)庫之間大同小異、重復(fù)率較高。

各圖書館中文文獻(xiàn)信息資源重復(fù)訂購與外文資源短缺并存。河南省除了少數(shù)幾個(gè)省部共建高校、重點(diǎn)院校外，大部分經(jīng)費(fèi)緊張，投入圖書館事業(yè)的經(jīng)費(fèi)有限，因此，外刊資源的建設(shè)一直停滯，不少單位只訂閱少量期刊、數(shù)據(jù)庫，外文資源難以滿足高?？蒲泻徒虒W(xué)發(fā)展需要。中外文獻(xiàn)訂購比例相差懸殊，調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，僅電子資源部分，中外文文獻(xiàn)信息的購置比例接近3.4∶1。

2.3 導(dǎo)航建設(shè)程度低，分類雜亂

調(diào)查顯示，河南省大部分高校圖書館對(duì)數(shù)字資源分類雜亂或只是按名稱隨意羅列，有些簡單分為中文資源、外文資源、自建資源;有些分為綜合性資源、電子圖書、多媒體和其他。在電子資源列表中，不應(yīng)只是數(shù)據(jù)庫按名稱羅列，還應(yīng)該包括資源簡介、使用指南、訪問量統(tǒng)計(jì)分析等。因此，各高校圖書館應(yīng)該對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行有機(jī)整合，形成多種導(dǎo)航系統(tǒng)，從而方便用戶的使用。

2.4 資源缺乏有效整合

隨著高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的蓬勃發(fā)展，高校圖書館在館藏資源的數(shù)字化、購買商業(yè)電子資源、自建特色數(shù)字資源及收集開放獲取的免費(fèi)電子資源方面取得了豐碩的成果。調(diào)查中河南省擁有超過20個(gè)數(shù)據(jù)庫的高校圖書館占57%以上。這些資源為讀者提供了海量的信息，但在應(yīng)用過程中，這種數(shù)字化服務(wù)模式也為用戶增加了信息檢索、整理的難度，大多數(shù)用戶并不熟悉每個(gè)數(shù)據(jù)庫的涵蓋內(nèi)容、檢索平臺(tái)、檢索技巧，用戶在查閱信息時(shí)必須到每一個(gè)數(shù)據(jù)庫檢索界面進(jìn)行檢索，大量的時(shí)間和精力都浪費(fèi)在信息的搜集上，而獲得的效果微乎其微。

2.5 自建數(shù)字資源建設(shè)缺乏整體規(guī)劃，特色不夠突出

河南省高校自建數(shù)字資源有一定發(fā)展，許多院校辦學(xué)時(shí)間長，館藏文獻(xiàn)資源經(jīng)過長時(shí)間的積淀，形成了融合專業(yè)特色、地方特色的自建數(shù)字資源，其中館藏特色又可細(xì)分為學(xué)位論文類、教工著作成果類、隨書光盤類和其他(如鄭州輕工業(yè)學(xué)院的“大學(xué)生素質(zhì)教育導(dǎo)讀數(shù)據(jù)庫”、“創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)”專題數(shù)據(jù)庫等)。自建數(shù)字資源建設(shè)缺乏整體規(guī)劃，如在地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)上存在重復(fù)現(xiàn)象。由于自建數(shù)據(jù)庫大多是獨(dú)立建設(shè)，存在資金不足、資源不全，加工標(biāo)準(zhǔn)、使用系統(tǒng)各異的現(xiàn)象，不利于數(shù)字資源的共建共享，并且大部分自建數(shù)據(jù)庫是館藏資源的數(shù)字化，特色不夠突出。

3 河南省高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的對(duì)策探討

3.1 構(gòu)建“一站式”檢索平臺(tái)

構(gòu)建“一站式”檢索平臺(tái)就是將圖書館購買、自建的所有中文數(shù)據(jù)庫通過一個(gè)Web檢索平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布和檢索，向讀者提供統(tǒng)一的檢索接口，將用戶的檢索要求轉(zhuǎn)化為不同數(shù)據(jù)源的檢索表達(dá)式，并發(fā)的檢索多個(gè)分布式異構(gòu)的本地和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，并對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行處理，以統(tǒng)一格式反饋給讀者。讀者在圖書館查閱中文電子數(shù)據(jù)庫時(shí)只需要登錄該平臺(tái)，就可以實(shí)現(xiàn)一次檢索即得到所有館藏中文數(shù)據(jù)庫的信息。一站式檢索使讀者從復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫檢索中解脫出來，提高了用戶體驗(yàn)，也減輕了圖書館在數(shù)據(jù)庫資源培訓(xùn)、宣傳方面的壓力。

3.2 協(xié)調(diào)采購，減少重復(fù)建設(shè)

高校圖書館購置商業(yè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)以用戶需求為導(dǎo)向，根據(jù)本館的地區(qū)特色，結(jié)合專業(yè)特色、高校重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展方向進(jìn)行合理布局，處理好共性資源與個(gè)性資源的關(guān)系，使各館之間相互協(xié)調(diào)，減少不必要的重復(fù)。在數(shù)據(jù)庫試用階段，加強(qiáng)宣傳，收集數(shù)據(jù)，通過成本收益分析、用戶評(píng)價(jià)、引文分析等方法建立科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，合理引進(jìn)高質(zhì)量和高利用率的數(shù)據(jù)庫，使圖書館在某些學(xué)科品種、數(shù)量、質(zhì)量以及連續(xù)性和完整性等方面達(dá)到較高水平。對(duì)各館都需要的數(shù)據(jù)庫，應(yīng)發(fā)揮聯(lián)合采購優(yōu)勢，降低購買費(fèi)用。對(duì)于訪問量較大的數(shù)據(jù)庫可采用集團(tuán)購買，各成員館分別建立鏡像站點(diǎn)的方式提高訪問速度。

3.3 整合網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)學(xué)術(shù)資源，建設(shè)學(xué)科資源導(dǎo)航

由于網(wǎng)絡(luò)資源具有海量信息、使用便捷、更新及時(shí)、沒有時(shí)空限制的優(yōu)點(diǎn)，越來越多的科研人員認(rèn)識(shí)到其價(jià)值，在專題研究中，他們期望獲得專業(yè)性較強(qiáng)的適合高校重點(diǎn)學(xué)科、科研基地發(fā)展的專、深、精需求的專題特色資源，特別是經(jīng)典及前沿性的數(shù)字資源。網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)學(xué)術(shù)資源類型多樣，包括電子期刊、電子圖書、數(shù)據(jù)庫、門戶網(wǎng)站、個(gè)人主頁、博客等;獲取途徑多樣，可以通過搜索引擎、RSS技術(shù)、利用網(wǎng)上電子期刊目錄、免費(fèi)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫或利用新聞組、BBS等。高校圖書館應(yīng)結(jié)合本校重點(diǎn)學(xué)科、特色專業(yè)，整合網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)學(xué)術(shù)資源，以學(xué)科為單元建立分類目錄式資源組織體系，將收集到的資源按其學(xué)科所屬進(jìn)行歸類并建立索引，構(gòu)建全文或多媒體數(shù)據(jù)庫。

3.4 加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，共建共享特色資源

高校各圖書館由于側(cè)重學(xué)科不同、用戶需求層次差異，在館藏資源內(nèi)容、種類方面必然會(huì)有一定差異。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，特色是文獻(xiàn)資源建設(shè)的生命，圖書館在數(shù)字化過程中，應(yīng)依托自身的特色館藏，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，成立數(shù)字化加工部門，配備精干人員，制定數(shù)據(jù)加工規(guī)范和文獻(xiàn)標(biāo)引著錄規(guī)則，加強(qiáng)館際合作，聯(lián)合建設(shè)數(shù)據(jù)庫。在特色和專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中應(yīng)有一定的廣度和深度，除了做好現(xiàn)有館藏資源的整理和數(shù)字化工作，還要搜集、整理相關(guān)的文獻(xiàn)，做好數(shù)據(jù)錄入工作，嚴(yán)格按照標(biāo)引細(xì)則進(jìn)行標(biāo)引，及時(shí)更新，提供多種檢索途徑，提高自建數(shù)字資源質(zhì)量。

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