淺談如何加強圖書館管理信息化建設(shè)

張紀(jì)影

【摘要】知識信息迅速發(fā)展是當(dāng)今時代的特點，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計算機與通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書信息化、智能化管理及相應(yīng)的服務(wù)模式也發(fā)生著快速轉(zhuǎn)變。本文重點探討了傳統(tǒng)的圖書管理方式和圖書管理現(xiàn)代化、信息化方式之間的特點，以及圖書管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題及今后信息化的發(fā)展途徑。

【關(guān)鍵詞】新形勢圖書館；圖書管理現(xiàn)代化；資源信息化探討

【中圖分類號】G250.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）01—0339-01

目前，隨著信息技術(shù)革命的開展，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，社會進(jìn)入信息化時代，各行各業(yè)的信息化程度不斷提高，人們的生活、學(xué)習(xí)和工作隨著發(fā)展，也發(fā)生了很大的變化。圖書是社會文化傳承的重要載體，是現(xiàn)代化建設(shè)必不可少的組成部分，傳統(tǒng)的圖書管理方法已經(jīng)不能滿足社會的需求。如何充分利用現(xiàn)代數(shù)字化信息技術(shù)，建立健全圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，對于圖書事業(yè)今后的發(fā)展有著重要意義。

一、圖書館管理的變化不同

（1）傳統(tǒng)圖書管理以圖書館為依托以紙質(zhì)圖書為載體。資料多，不好統(tǒng)計，借閱時需要在眾多的書海里慢慢查找，不僅造成時間的浪費，還不能使圖書得到充分的利用，因此，有一定的局限性。而現(xiàn)代化圖書管理實現(xiàn)了把圖書由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮雍蛿?shù)字資源，出現(xiàn)數(shù)字圖書館，存儲不再有限制，真正的實現(xiàn)了快速便捷，而且對工作人員的專業(yè)知識和技術(shù)要求更高。

（2）傳統(tǒng)圖書管理是封閉式的管理，各圖書館之聞是獨立的，各自進(jìn)行建設(shè)。追求自身的效益，依靠自身圖書資源進(jìn)行發(fā)展。沒有實現(xiàn)資源共享，效率低下。圖書管理現(xiàn)代化是開放式的管理，追求建立網(wǎng)絡(luò)圖書資料數(shù)據(jù)化平臺，進(jìn)行統(tǒng)一的管理實現(xiàn)資源共享，各圖書館之間進(jìn)行就連接，讀者閱讀方便了，提高資源利用率。

（3）傳統(tǒng)圖書管理是被動式的。工作人員主要負(fù)責(zé)圖書的保護(hù)以及讀者借間歸還的程序是服務(wù)。有的還附加展覽、咨詢等其他相關(guān)業(yè)務(wù)，但是都屬于一種被動的接受的方式?，F(xiàn)代化圖書管理，要主動拓展服務(wù)面，不斷提高自身效益和圖書使用效率。

二、圖書管理現(xiàn)代化中存在的問題

（一）缺乏一個有效的聯(lián)合管理系統(tǒng)

目前，有的圖書館之間基本上都是獨立的，獨立管理，有自己獨立的系統(tǒng)。各單位圖書館之間的聯(lián)合系統(tǒng)尚未形成。一是圖書館之間的相互借閱的規(guī)章制度嚴(yán)格、手續(xù)繁瑣，給讀者帶來很大的不便，甚至，外單位人不讓進(jìn)入，影響了圖書的借用率；二是圖書資源的獨立分散，沒有形成聯(lián)合的信息化平臺，不僅不利于圖書的有效使用，在一定程度上造成了資源的浪費。

（二）缺乏高新技術(shù)的創(chuàng)新

信息化的高新技術(shù)在很多行業(yè)已經(jīng)成熟，使用也很普遍。比如銀行系統(tǒng)等。但是在圖書管理活動中，明顯還存在很多不足。圖書館建設(shè)中和圖書的管理中明顯存在觀念陳舊，創(chuàng)新力度不夠，對于高新技術(shù)的研發(fā)和使用還比較落后，現(xiàn)有技術(shù)薄弱。

（三）圖書館管理專業(yè)人才跟不上

關(guān)于圖書館以及圖書管理相關(guān)學(xué)科建設(shè)明顯落后，對于專業(yè)人才的培養(yǎng)不重視，也不到位，現(xiàn)有的部分工作人員知識觀念陳舊落后，業(yè)務(wù)水平低，缺乏創(chuàng)新意識，缺乏信息化新的進(jìn)取心。

（四）各自為政，分散重復(fù)建設(shè)

數(shù)字化圖書館建設(shè)缺乏整體部署和協(xié)調(diào)。部分單位存在重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象，很多圖書館閑置，導(dǎo)致資源的浪費，嚴(yán)重的浪費了人力物力。合理的進(jìn)行圖書館和數(shù)字圖書館建設(shè)，避免盲目建設(shè)或者重復(fù)建設(shè)，要充分發(fā)揮各圖書館的服務(wù)特色，提高利用率。

三、數(shù)字化圖書館管理的特點

（一）靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式

靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式即采用靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)模式的純網(wǎng)絡(luò)電子圖書館。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)連接登錄服務(wù)器，進(jìn)行數(shù)字化圖書檢索及查詢，以及下載電子圖書等操作。數(shù)字化圖書的供給是從網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端到讀者的單向供給。這類管理模式也是最簡單、最直觀的數(shù)字化圖書，早期管理模型。

（二）傳統(tǒng)圖書館索引與靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端結(jié)合模式

這類管理模式主要利用依托于傳統(tǒng)圖書館的藏書資源豐富了靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器模式下的圖書源。畢竟，相對于傳統(tǒng)圖書來說電子圖書是新興事物。傳統(tǒng)圖書有著電子圖書短時間內(nèi)無法取代的豐富性及系統(tǒng)性，因此，這樣的結(jié)合體更能滿足讀者系統(tǒng)性閱讀的需求。

（三）傳統(tǒng)圖書館索引與動態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器結(jié)合模式

與傳統(tǒng)圖書館索引與靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端結(jié)合模式類似，它是傳統(tǒng)圖書館索引與交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端的結(jié)合體。借助于傳統(tǒng)圖書書源的系統(tǒng)性，對交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器所缺乏的系統(tǒng)性是一種極大的補充。

四、圖書館信息化發(fā)展的途徑

（一）數(shù)字圖書館的模式

數(shù)字化圖書館的模式由三個部分附加層組成：用戶界面、網(wǎng)絡(luò)和通訊；信息資源、數(shù)據(jù)庫管理和檢索系統(tǒng)以及附加的咨詢系統(tǒng)。

1.通訊系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)和通訊系統(tǒng)數(shù)字化圖書館的重要基礎(chǔ)。它是一個整體化建設(shè)，包括一個單位內(nèi)的區(qū)域網(wǎng)絡(luò)以及地區(qū)、國家和國際網(wǎng)絡(luò)及通訊系統(tǒng)的建設(shè)。它是一大批共同遵循TCP/IP通訊協(xié)議的計算機網(wǎng)絡(luò)通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備互連而成的龐大網(wǎng)絡(luò)。目前Internet已經(jīng)聯(lián)系著多個國家和地區(qū)，大量的信息資源均可通過它獲得。今后的網(wǎng)絡(luò)和通訊環(huán)境將是各國的NIT和全球的GII。寬帶網(wǎng)是數(shù)字圖書館要求的運行環(huán)境。

2.信息資源

一個現(xiàn)實的數(shù)字化圖書館在今后一段時間內(nèi)將同時存在三種資源；即本單位收藏或開發(fā)的數(shù)字化信息資；傳統(tǒng)圖書館的印刷型資料，但應(yīng)有各種數(shù)字化的索引，外界數(shù)字化圖書館、信息中心和電子出版物數(shù)據(jù)庫的資料等，就長遠(yuǎn)觀點而言，還應(yīng)有國家級的“知識銀行”、“文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”，供各個數(shù)字化圖書館共享。

3.數(shù)字圖書館的咨詢系統(tǒng)

數(shù)字化圖書館的咨詢系統(tǒng)顯得特別重要，一般分為自我服務(wù)系統(tǒng)和請求幫助系統(tǒng)。這是數(shù)字化圖書館的重要組成部分，前者能在客戶端上顯示讀者指南，可用菜單方式，也可用超級卡或窗口軟件，它能自動指引讀者使用數(shù)字化圖書館。目前，大多數(shù)信息中心均有自我服務(wù)系統(tǒng)。

（二）構(gòu)建圖書聯(lián)合管理與借閱系統(tǒng)

各圖書館之間聯(lián)合起來，建立建全各圖書館之間的橫向聯(lián)系，充分發(fā)揮聯(lián)合的力量和優(yōu)勢，使圖書館現(xiàn)代化建設(shè)更加規(guī)范化。這樣才有利于為人們的閱讀提供更有力的條件，有利于提高圖書使用率，充分利用圖書資源。一個圖書館的資源是有限的，各個圖書館有其優(yōu)勢和不足，建立一個圖書館聯(lián)合的系統(tǒng)，打破各圖書館各自為贏的局面，實現(xiàn)信息資源共享，為人們提供更加豐富的圖書資源，以促進(jìn)圖書館資料的流通。

（三）培養(yǎng)專業(yè)人才，建設(shè)一支專業(yè)的隊伍

圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展急需一批專業(yè)的人才。當(dāng)前的圖書管理人員已經(jīng)不能勝任圖書管理現(xiàn)代化的重要任務(wù)，圖書管理現(xiàn)代化的順利開展離不開一批專業(yè)的人才。首先，要著重培養(yǎng)急缺的人才，如信息技術(shù)管理人員、技術(shù)研發(fā)人員等；第二，現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)深造，吸收新的知識和理念，提高業(yè)務(wù)水平，以方便工作人員了解最新的現(xiàn)代化技術(shù)；

（四）積極開發(fā)新技術(shù)

隨著新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)社會發(fā)展，圖書管理現(xiàn)代化建設(shè)離不開新技術(shù)的支持，因此加大研發(fā)新技術(shù)具有重大意義。信息處理技術(shù)以及信息通信技術(shù)是圖書管理現(xiàn)代化中的兩大關(guān)鍵技術(shù)，圖書館現(xiàn)代化建設(shè)應(yīng)該不斷的引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)并進(jìn)行有效利用，不斷吸收新的技術(shù)知識，才能夠更有效的提高圖書館的管理工作。

五、結(jié)論

在信息化、數(shù)字圖書館建設(shè)發(fā)展的新形勢下，從圖書館工作發(fā)展的角度。及時了解，學(xué)習(xí)和吸收圖書館界的最新發(fā)展主動向和最先進(jìn)的信息技術(shù)，采用和發(fā)展先進(jìn)技術(shù)，為科技創(chuàng)新服務(wù)的信息平臺，把信息轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力，更好地為社會經(jīng)濟的發(fā)展服務(wù)。因此，筆者提出以上意見和建議，對于圖書館管理現(xiàn)代化建設(shè)的工作，具有一定的借鑒意義。

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