檔案企業(yè)檔案編研工作

齊小琳

【摘要】企業(yè)檔案是一個(gè)企業(yè)發(fā)展歷史的記載與積累。古人說：“以史為鏡可以知興衰”、“以史為鑒可以知得失”，如何讓“沉睡”無言的歷史檔案為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)？擺在我們檔案管理工作者面前的重任，除了管理好實(shí)體檔案外，最為關(guān)鍵的任務(wù)就是在“編研”上下工夫。特別是在“研”字上更應(yīng)該進(jìn)行開拓性地工作。常言道：“有為才有位”，企業(yè)檔案編研成果的“有為”，才能決定和提升檔案工作的“有位”，進(jìn)而才能引起企業(yè)和用戶的重視和青睞。

【中圖分類號(hào)】G272 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2013）01—0333—01

社會(huì)發(fā)展的腳步已經(jīng)逐步深入到信息時(shí)代，檔案管理工作也必須順應(yīng)時(shí)代的潮流而與時(shí)俱進(jìn)。面對(duì)已經(jīng)悄然變化的客觀環(huán)境，人們對(duì)檔案工作的要求也產(chǎn)生了新的變化，檔案工作的領(lǐng)域在拓寬、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中各個(gè)環(huán)節(jié)面臨著各種各樣的新情況和新問題。尤其正逢現(xiàn)代企業(yè)制度建立、改制分流、重大改革的非常時(shí)期，使檔案的需要量不斷增加，覆蓋面越發(fā)廣泛。企業(yè)檔案編研工作必須走在檔案信息化工作前列，企業(yè)檔案編研及其產(chǎn)品已成為檔案信息化需求的重要手段。

我們現(xiàn)在面臨的檔案是一種原始形態(tài)的龐雜而散亂、零落的記錄材料，檔案資料的客觀狀況同人們利用需求之間存在的矛盾以成為檔案編研工作解決的首要問題。因此，必須對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、加工，這既是檔案管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是主動(dòng)提供利用檔案方式之一。由“整理、加工”限定了檔案編研工作是一種復(fù)雜的智力投入。它本身有兩種含義：一為“編”，二為“研”?！熬帯睘閰R集，即整理?！把小笔翘骄科湫再|(zhì)，即加工。合者謂成果。二者互相依存，缺一不可?！熬帯睘椤把小钡幕A(chǔ)，“研”為“編”之前提、結(jié)果。編研工作不僅是一項(xiàng)專業(yè)性與知識(shí)性較強(qiáng)工作，也是開發(fā)利用檔案資源為企業(yè)“兩個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的重要手段。而檔案編研的學(xué)術(shù)成果，彰顯和提高了檔案作為現(xiàn)代信息應(yīng)有的社會(huì)地位，所以其重要性已愈來愈多為人們所認(rèn)識(shí)。

近幾年，我們企業(yè)檔案編研工作逐步開展起來，有了一定進(jìn)展，但其編研成果多為原始檔案的“翻版”和“集合”，說白了，只是匯編和選編之類的初級(jí)產(chǎn)品，精品成果的確不多，更無“研”字可言，只限于層面，不重視理論研究，甚至把其它部門的成果在封皮上冠上檔案室，以求數(shù)量。沒有真正坐下來認(rèn)真分析一下檔案編研工作目的、作用。不知不覺中把檔案編研工作引入死胡同，造成這種現(xiàn)象原因是多方面的。

一、企業(yè)檔案編研工作現(xiàn)狀及存在的問題

從總體上來講，企業(yè)檔案編研工作起步普遍比較晚，在一定程度上遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于檔案的實(shí)體和基礎(chǔ)管理工作。上至領(lǐng)導(dǎo)，下至具體工作人員，有相當(dāng)一部分人對(duì)企業(yè)檔案編研工作在認(rèn)識(shí)上存在著偏差，檔案編研工作長期得不到重視，甚至可以說是被忽略了。有一個(gè)習(xí)慣性的觀念：認(rèn)為有實(shí)體檔案在墊底，編研工作似乎意義不大。因而在意識(shí)上，還未形成開拓性的工作思路，認(rèn)為檔案編研可有可無，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。由于各企業(yè)專業(yè)特點(diǎn)不同，利用要求不同，加之沒有一個(gè)系統(tǒng)的理論指導(dǎo)，也無實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可被借鑒，因此多數(shù)企業(yè)檔案編研工作從實(shí)際意義上講沒有真正開展起來。其成果總體上存在規(guī)模小、層次低、科技含量少的窘竟。編研工作大多都是從編寫參考工具和參考資料做起，且編研成果形式單一。如大事記、文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案館指南等基礎(chǔ)性材料。即使深度大一點(diǎn)，也不過是編纂分類資料匯編、科技成果匯編等介紹性材料，所謂的編研成果，僅是檔案匯集，根本沒有在“研”字上下功夫，那么其成果多是檔案專題、數(shù)字上的集中，遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。其利用價(jià)值與檔案原件最多等同，甚至不如。其產(chǎn)品成果遠(yuǎn)不如利用檔案原件更可靠，更踏實(shí)。

再一，編研工作中盲目性比較大。沒有詳細(xì)實(shí)用的編研計(jì)劃。為什么編研？大家都很清楚是為了提高和擴(kuò)大檔案利用率。那么我們的編研成果在現(xiàn)實(shí)工作中是否真正有用，不去落實(shí)甚至不管，純粹地為編而編，不是為用而編，“研”字上更是無從下手，不知怎樣去做，僅有的是“量”的概念，急功近利思想嚴(yán)重。特別是近幾年企業(yè)檔案各式各樣的管理升級(jí)、檢查考核活動(dòng)不斷，對(duì)企業(yè)檔案編研工作的“量”有嚴(yán)格要求，許多單位為了順利申報(bào)等級(jí)應(yīng)付檢查考核，往往不顧客觀條件，搶時(shí)間搞突擊式“編研”，挖空心思湊數(shù)量。有些單位為了應(yīng)付檢查，檔案室的人員加班加點(diǎn)趕在檢查之前弄出幾本所謂的“編研成果”，這些東西除了拼湊就是堆砌。在“量”上的確是達(dá)標(biāo)了，可是根本無“質(zhì)”可言，編而無用，編而不看，浪費(fèi)精力、財(cái)力，做了大量勞而無功，表面差事的工作。導(dǎo)致了我們的“編研”成果只是形式上的存在，實(shí)際工作中無任何用途。

第二，企業(yè)檔案編研力量不足，人才嚴(yán)重匱乏。檔案編研工作是一項(xiàng)專業(yè)性和知識(shí)性很強(qiáng)工作，要求擁有能夠勝任此項(xiàng)工作的專業(yè)人才，這是提高編研工作水平的前提。但我們企業(yè)檔案人員專業(yè)過于單一，偏重于檔案實(shí)體基礎(chǔ)的管理工作，而面對(duì)大量的經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)技術(shù)檔案材料，往往不知如何精選，更不能很好縮編、分析、綜合，其編研成果廣度、深度無法保障。尤其近幾年企業(yè)和上級(jí)主管部門在檔案培訓(xùn)方面僅側(cè)重于管理技術(shù)工作，幾乎沒有檔案編研方面的知識(shí)培訓(xùn)，因此，造成編研工作中“編而不研”的現(xiàn)象嚴(yán)重。

第三，企業(yè)檔案編研工作沒有立足于本企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)，在為企業(yè)經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)方面存在著差距。當(dāng)前我們正面臨著現(xiàn)代企業(yè)制度建立、股份制改革、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、結(jié)構(gòu)調(diào)整等一系列重大課題。這就需要大量有價(jià)值的檔案信息，而檔案編研則是最好的手段和最佳途徑?？墒牵覀?cè)诖朔矫婢兔黠@滯后，究其原因：一是長期形成了檔案編研方面依賴性、被動(dòng)性，不能密切和及時(shí)跟蹤本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作，主動(dòng)性服務(wù)意識(shí)差；二是上級(jí)主管部門在編研工作考核內(nèi)容上，存在著“求量不求質(zhì)”的現(xiàn)象，致使編研工作簡單化、任務(wù)化，缺乏檔案資料的深入研究；三是業(yè)務(wù)開放性差，找不準(zhǔn)，甚至是找不到課題的切入點(diǎn)和立足點(diǎn)，加之，又缺乏與公司相關(guān)部門建立長期的協(xié)作關(guān)系，由此，就必然會(huì)出現(xiàn)目的上的盲目性，選題上的局限性，研究上的隨意性，應(yīng)用上的不適應(yīng)性等弊端。

二、搞好企業(yè)檔案編研工作。為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)

企業(yè)檔案編研工作是一種主動(dòng)服務(wù)形式，是直接為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的。如果不顧企業(yè)需要，必然會(huì)導(dǎo)致編研成果嚴(yán)重脫離企業(yè)需求，對(duì)企業(yè)決策和生產(chǎn)經(jīng)營工作沒有作用或作用不大，從根本上講也就失去了編研的意義。目前擺在我們廣大編研工作者面前的一系列問題就是：企業(yè)在哪些方面需要編研？在哪些地方急需編研？如何進(jìn)行編研等等。也就是說編研工作要緊緊抓住用戶需求，并在編研內(nèi)容選擇到編研成果的形式上進(jìn)行改變和創(chuàng)新。選題必須依據(jù)兩個(gè)條件，一是客觀需求，二是檔案資料的基礎(chǔ)。二者缺一不可。客觀需求應(yīng)來自本企業(yè)、來自利用者。我們可以請(qǐng)編研成果的使用部門出題目、提要求，這樣可以保證編研工作的針對(duì)性和成果的使用價(jià)值。充分利用企業(yè)檔案資源，啟動(dòng)一些新的編研項(xiàng)目，使編研工作緊扣時(shí)代主題，緊跟企業(yè)建設(shè)發(fā)展進(jìn)程，檔案才能在企業(yè)生產(chǎn)中有所作為。

總之，企業(yè)檔案編研工作應(yīng)根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際及企業(yè)檔案的特點(diǎn)，走“小而精”、“小而?！钡穆纷樱纯梢詫?duì)某個(gè)具體事件、單個(gè)問題進(jìn)行橫向的剖析，也可以對(duì)某個(gè)局部、側(cè)面進(jìn)行縱向的研究，遵循“科學(xué)規(guī)劃，量力而行，寧缺勿濫，去粗取精”的原則，以求達(dá)到整體“專而精”的目的，打造體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)和地方特色的產(chǎn)品，走出一條具有企業(yè)特點(diǎn)、館藏特色、專業(yè)特色鮮明的編研路子。

參考文獻(xiàn)

[1]《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)教程》韓寶華著