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    “云計算”在企事業(yè)財務會計應用中遇到的問題及解決對策

    2013-05-28 05:53:24柴金山
    中國信息化·學術版 2013年1期
    關鍵詞:企事業(yè)云計算財務會計

    柴金山

    【摘要】“云計算”作為近年來興起的信息技術,必然會對企事業(yè)實現(xiàn)會計信息化帶來深遠影響。該文簡單介紹“云計算”的理論,探討”“云計算”對于企事業(yè)會計信息化的影響。

    【關鍵詞】:“云計算”;會計信息化

    【中圖分類號】G202 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158(2013)01—0187-01

    隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,在企事業(yè)管理中,人們越來越意識到信息技術對于會計的影響。近年來,“云計算”這個概念火熱,已經(jīng)滲透到普通人的生活,都因為“云計算”的到來和發(fā)展而產(chǎn)生著改變。如今,會計信息化正在取代會計電算化成為會計發(fā)展的方向?!霸朴嬎恪钡某霈F(xiàn)勢必會對會計信息化的過渡帶來深遠影響。

    一、“云計算”對會計信息化帶來影響

    1.成本優(yōu)勢“云計算”出現(xiàn),會計系統(tǒng)可以以軟件服務的方式提供,企事業(yè)使用者按照自己的需要購買,按照實際使用的賬號和實際使用的時間付費。

    2.而“云計算”技術的應用之后,企事業(yè)采用租賃的方式,不再需要專業(yè)的維護人員,從而不需要為了這些專業(yè)人員支付額外的費用,最大程度地減少了企事業(yè)為了會計信息化所花費的開支。供應商提供的服務的專業(yè)化和規(guī)劃化,使得企事業(yè)能夠及時得到最新的技術應用,能夠更好時滿足企事業(yè)對會計信息化不斷發(fā)展的要求。從而,大大降低了企事業(yè)實現(xiàn)會計信息化的門檻和風險,企事業(yè)也能更加專注于會計工作本身,提高工作效率。

    3.在“云計算”時代,企事業(yè)采用租賃的方式接受服務,只要會計工作者能夠連接到網(wǎng)絡,即使下班在家也可以進入系統(tǒng),并及時處理會計工作,會計信鼠隨時可用,從而更好地保證了會計信息的實效性。并且由于網(wǎng)絡互聯(lián)和供應商的專業(yè)團隊的保證,企事業(yè)可以及時得到最新的技術應用,會計工作可以更加的便捷、有效。

    4.安全優(yōu)勢基于“云計算”的會計服務提供商所提與MSCS相關的信號通路的研究進展供的基礎實施包括互聯(lián)網(wǎng)連接使用的大量服務器、存放會計信息化軟件和數(shù)據(jù)的大型數(shù)據(jù)庫等等,他們集中于一處或分布多個地萬,并由專業(yè)的團隊來管理和保證數(shù)據(jù)中心的安全。

    5.協(xié)同優(yōu)勢。會計工作的協(xié)同包括內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同。云端不僅協(xié)同了企事業(yè)內(nèi)部的資源,還需要建立一個統(tǒng)一的平臺,將客戶、供應商和其他合作伙伴也納入這個信息系統(tǒng)平臺中,使得網(wǎng)上報稅、銀行對賬、審計、交易、企事業(yè)與上下游企事業(yè)和用戶之間的會計信息系統(tǒng)集成成為可能,從而提升了會計信息的附加價值,實現(xiàn)信息的高效共享。

    二、“云計算”在企事業(yè)財務會計應用中遇到的問題

    1.云計算平臺自主建設和應用方面

    由于云計算平臺建設的技術及資金起點較高,研發(fā)的風險較大,開發(fā)周期較長,國內(nèi)自主研發(fā)財務會計信息化云計算平臺尚處于起步階段,不成熟且建設與應用推廣力度均不夠,知名的云計算平臺幾乎都來自美國,如谷歌、亞馬遜和Facebook等美國互聯(lián)網(wǎng)先行者,微軟、IBM、富士通和SAP等IT成熟公司都建有自己的云計算平臺。而國內(nèi)企事業(yè)則仍處在努力進入云市場并樹立信譽的初級階段。對云計算平臺的建設和應用力度都不夠。

    2.云計算軟件及服務方面

    基于中國國情,目前國內(nèi)云計算相關功能和服務主要集中于低端市場,以求以低成本創(chuàng)新切入市場,因此,國內(nèi)的云計算服務運營商提供的基于云計算的企事業(yè)財務會計軟件服務主要停留在一些較為基本的、單一的財務功能層面上,如國內(nèi)知名的在線B2B互聯(lián)網(wǎng)公司阿里巴巴集團旗下子公司阿里軟件目前正在面向型企事業(yè)推廣的“錢掌柜”會計和財務管理在線服務,就主要是圍繞企事業(yè)日?;矩攧諘嫻ぷ餍枨筇峁┰朴嬎惴盏摹?/p>

    3.云計算安全性方面

    安全問題是當前全球?qū)υ朴嬎阕畲蟮馁|(zhì)疑。這種擔憂在中國尤為突出,這是導致云計算在國內(nèi)企事業(yè)財務會計信息化工作中應用緩隉的重要原因之一。由于云計算模式有可能會導致一個云服務器上存儲多家企事業(yè)數(shù)據(jù)的情況,相當多的企事業(yè)會擔心企事業(yè)最為機密的核心財務會計數(shù)據(jù)遭黑客盜竊,或是被意外泄露給同一云供應商的其他用戶或本企事業(yè)的非授權員工,而這對企事業(yè)無疑是致命的。因此實現(xiàn)企事業(yè)基于云計算的財務會計信息化必須解決其安全性問題。

    4.云計算認同度方面

    目前在我國眾多的企事業(yè)中僅有不足10%的企事業(yè)應用云計算在線開展相關業(yè)務,其中應用云計算處理企事業(yè)財務會計數(shù)據(jù)的更是少之又少。大部分的企事業(yè)由于政府對云計算政策不夠明朗,國內(nèi)尚未明確制定云計算的相關標準,尚未規(guī)范云計算產(chǎn)業(yè)等各種原因,對云計算技術及服務持謹慎態(tài)度,導致云計算應用認同度較低。

    三、云計算在企事業(yè)財務會計中應用

    從如下幾個方面入手加以改進和完善:

    1.加快國內(nèi)云計算平臺的自主建設

    由于國內(nèi)的一些IT廠商在資金、技術力量等方面較為薄弱,可以考慮通過由政府牽頭,實現(xiàn)跨行業(yè)整合各相關企事業(yè)的資金資源、管理資源、技木資源、人力資源及上下游資源等,形成優(yōu)勢互補,集眾家之所長聯(lián)合開發(fā)云計算平臺。以此間接降低云計算平臺開發(fā)難度及開發(fā)風險,節(jié)約開發(fā)時間。另外,政府有關職能部門還可以通過建立“云計算平臺示范工程”。設立國內(nèi)自主建設云計算平臺的樣板,供各IT廠商研發(fā)時參考借鑒。

    2.完善云計算的財務會計軟件功能與服務

    豐富與完善,具體如下:①以企事業(yè)的財務會計工作需求為核心,打破現(xiàn)有的職能為企事業(yè)提供在線記賬、代賬、現(xiàn)金管理等功能的局限,將基于云計算的財務會計信息化軟件功能與服務向更為深入、更為廣泛的層次發(fā)展。②進一步增強云計算軟件快速開發(fā)的功能,積極發(fā)展企事業(yè)私有云服務,即允許企事業(yè)根據(jù)自己的需要通過向云計算服務運營商付費租賃平臺等方式,運用云計算服務運營商支持的編程語言和工具編寫好自己的應用程序,然后放到云計算平臺上運行。滿足企事業(yè)個性化業(yè)務需求。③提供在線定制服務。使企事業(yè)能根據(jù)自己的業(yè)務需求變化隨時調(diào)整基于云計算的財務會信息化軟件功能與服務,以滿足企事業(yè)的成長需求。

    3.加強云計集應用的安全性建設

    可從如下途徑加強云計算應用安全:①通過身份認證,區(qū)分使用者權限,加強訪問控制;②通過密鑰管理技術,對企事業(yè)存放于云中的數(shù)據(jù)進行加密處理,由企事業(yè)掌管密鑰,防止云計算服務運營商及其他不相關的人看到數(shù)據(jù)。③利用虛擬機進行防護,由網(wǎng)絡安全解決方案提供商對云計算服務運營商基于虛擬機的服務器提供黑客和惡意軟件入侵檢測和防御服務,構建虛擬化安全網(wǎng)關。

    4.加快相關標準及法規(guī)的制定

    政府態(tài)度的明朗化及云計算相關標準和法規(guī)的盡快出臺將有利于提高云計算在企事業(yè)中的認同度。不妨借鑒美國政府的做法,由政府參與或主持制定云計算應用標準、云計算產(chǎn)業(yè)規(guī)范及云計算相關法規(guī)??上葘鴥?nèi)的云計算市場進行摸底調(diào)查,在此基礎上盡快制定云計算相關標準。

    5.加強對云計算服務運營商的監(jiān)管力度

    應用云計算處理企事業(yè)日常財務會計數(shù)據(jù)后,企事業(yè)的核心數(shù)據(jù)就都存放于云計算服務運營商的“云”中。因此必須進一步加強對云計算服務運營商的監(jiān)管。首先,應嚴格審核云計算服務運營商的資質(zhì),如谷歌(Google)公司在與美國聯(lián)邦政府合作前就先通過了美國政府聯(lián)邦信息安全管理法的審核,獲得了相應的資質(zhì),才能有資格與政府合作云計算相關項目。

    結束語

    “云計算”對于會計電算化的發(fā)展具有深遠的影響?!霸朴嬎恪蹦軌驕p少企事業(yè)在會計信息化方面的投資和使用等成本,降低了企事業(yè)實現(xiàn)會計信息化的門檻,從而越來越多的企事業(yè)會選擇在”云”上實現(xiàn)會計信息化,使得會計電算化向會計信息化的過度更加頃利。

    參考文獻

    [1]葉曉勇.簡述云計算[J],黑龍江科技信息,2009(8)

    [2]孫世強,劉甲學.“云計算”環(huán)境下的網(wǎng)絡信息資源開發(fā)與利用研究[J],現(xiàn)代情報,2011(5)

    [3]朝樂門等人.云端信息資源管理研究[J],情報資料工作,2010(4)

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