電子招標(biāo)條件下的企業(yè)采購策略研究分析

陳穎超

【摘 要】電子商務(wù)的盛行，對于電子招標(biāo)服務(wù)的發(fā)展也帶來很多的有力條件，同時還對企業(yè)在進行采購時遇到的一些問題做出相關(guān)的正面的反應(yīng)。

【關(guān)鍵詞】電子招標(biāo)；企業(yè)采購；策略分析

1.前言

電子招標(biāo)在企業(yè)的采購活動中能夠為活動的順利開展提供一定的便利，不僅能夠?qū)⒉少徤趟褜こ杀镜馁Y金降低投入，還能通過電子商務(wù)技術(shù)尋找到更多的供應(yīng)商信息，實現(xiàn)采購和供應(yīng)商家之間的資源共享[1]。

2.電子招標(biāo)的含義

電子招標(biāo)的定義為：通過利用計算機技術(shù)將企業(yè)招標(biāo)的信息用電子文檔的形式做信息的存檔工作，而被存檔的電子招標(biāo)信息傳遞可以通過互聯(lián)網(wǎng)或者電子存儲等介質(zhì)進行數(shù)據(jù)的傳播，開評標(biāo)的全程也能夠以信息化的形式而存在。各類招標(biāo)信息能夠在電子商務(wù)平臺上全方位的對信息進行反饋，強化招標(biāo)信息傳播的廣泛度和透明度，增強招標(biāo)信息的管理水平，全面的實現(xiàn)招標(biāo)信息的自動化和網(wǎng)絡(luò)化，把企業(yè)之間實現(xiàn)項目招標(biāo)的時間縮短，在確保招標(biāo)工作公平公正順利開展的同時，并遏制各類違法現(xiàn)象的發(fā)生。

3.電子采購的重要意義

在電子商務(wù)的BZB模式中電子采購是作為一種具體的商務(wù)活動而開展，電子采購信息的交流方式主要是通過計算機系統(tǒng)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)支持模式來開展企業(yè)采購業(yè)務(wù)的處理。電子采購業(yè)務(wù)的特性是為企業(yè)能夠在互聯(lián)網(wǎng)上找到相關(guān)產(chǎn)品的供應(yīng)源，以及有效實現(xiàn)產(chǎn)品交易的洽談和訂貨并且實現(xiàn)采購貨物的付款。電子采購的系統(tǒng)的形成是站在互聯(lián)網(wǎng)的信息交流機制上進行，消除供銷雙方信息交流之間存在的障礙，從而將供應(yīng)鏈中各成員之間的交易和付款方式能夠完全自動化，簡易物品采購的流程，降低非產(chǎn)品的成本投入金額。隨著科技的發(fā)展，電子商務(wù)在市場中占據(jù)的作用越來越明顯，在電子商務(wù)的發(fā)展中，電子采購是作為一個重要的內(nèi)容而存在，因此應(yīng)該將其盡可能的優(yōu)化。在企業(yè)的采購活動中，電子采購能夠在企業(yè)的生存中產(chǎn)生有利的影響，不僅需要看作是一項技術(shù)問題更應(yīng)該當(dāng)做是一種商業(yè)戰(zhàn)略來對待[2]。

應(yīng)用電子招標(biāo)手段來開展企業(yè)的采購活動具有以下的優(yōu)勢：①強化企業(yè)采購活動的管理，規(guī)范采購進貨的方式。②降低企業(yè)采購項目原材料的投入成本。③增強原材料購進的質(zhì)量監(jiān)控工作。④增強采購的效率和有效性。⑤企業(yè)在進行采購活動時，可以制定出相應(yīng)的戰(zhàn)略計劃來開展。⑥在供銷雙方之間形成較強的供應(yīng)關(guān)系提高彼此的盈利額度。⑦可以實現(xiàn)異地的辦公采購活動。⑧在一定程度上降低企業(yè)的招投標(biāo)風(fēng)險。

4.傳統(tǒng)招投標(biāo)中存在的問題

在傳統(tǒng)的投標(biāo)活動中，企業(yè)之間的項目招標(biāo)工作往往存在很大的不規(guī)范性。比如：①大多的項目在進行招標(biāo)時沒有制定出較為嚴(yán)格的管理制度，不需要用于招標(biāo)的項目都參與到招標(biāo)項目的進行中，而用于招標(biāo)的項目在進行商洽時并沒有公開進行，因此不具有相應(yīng)的透明性。②在招投標(biāo)中的具體操作不具規(guī)范性，表現(xiàn)在合同的簽訂的手續(xù)沒有和規(guī)定的手續(xù)相符。③參與到招投標(biāo)項目活動中的地方保護主義和部門保護主義較多，主要表現(xiàn)在通過投標(biāo)許可證的認(rèn)可和各項收費及相關(guān)資質(zhì)的認(rèn)定上。④在招投標(biāo)項目的行政審批工作中，地方和部門的干預(yù)性較多。

5.傳統(tǒng)招標(biāo)采購的缺陷

在傳統(tǒng)的招標(biāo)采購流程中，很多程序在進行時會存在很大的暗箱操作，或者其他因素的作用促使招投標(biāo)工作不能順利開展，從而對企業(yè)采購計劃產(chǎn)生負(fù)面的影響，降低企業(yè)的采購效率，而存在的缺陷往往具有以下幾個方面：①傳統(tǒng)招投標(biāo)采購活動的開展在信息傳遞和共享上都會呈現(xiàn)出一定的脫節(jié)現(xiàn)象，致使供銷雙方在進行交易時，因為信息反映不全面產(chǎn)生一些猜疑，采購活動不能正常開展。②不能迅速將用戶的需求反饋出，比如在供大于求的情況下，如果用戶的需求量過多時，不能將信息迅速的反映給供貨方就會嚴(yán)重影響到采購的質(zhì)量。③信息反饋的不全面，導(dǎo)致企業(yè)的采購部門不能根據(jù)市場實際情況將采購計劃制定出。④傳統(tǒng)采購模式中，企業(yè)進行采購的各項工作基本上是分開職能來進行，采購物品的原材料價格又很難能夠較快的實現(xiàn)同類產(chǎn)品之間的比較，因此極易出現(xiàn)企業(yè)采購成本投入偏高的現(xiàn)象。

6.電子招標(biāo)采購的模式

在進行電子采購活動時一般是由采購商和供應(yīng)商、第三方電子招標(biāo)網(wǎng)站來共同組成活動的主體。從實施的主體的角度可將其分為買方、賣方、市場模式等。

（1）買方模式。采購商把自己需要采購的項目原材料通過互聯(lián)網(wǎng)的形式發(fā)布到自己的招商平臺上，以及所需購買物品的招標(biāo)合同的具體要求。當(dāng)供應(yīng)瀏覽到企業(yè)的這些信息后，便會根據(jù)企業(yè)的實際情況對自己的供應(yīng)物品做迅速的調(diào)配，供采購商挑選。買方在這種采購模式中需要擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的買賣維護權(quán)并對自己所需產(chǎn)品信息做迅速的更新。

（2）賣方模式。供應(yīng)商將自己擁有的所有產(chǎn)品信息發(fā)布到平臺上供采購方瀏覽，再確定采購的產(chǎn)品。賣方模式中采購活動的順利開展要求供應(yīng)商花費更多的經(jīng)歷和財力去維護自己銷售模式并及時對自己的產(chǎn)品做相關(guān)信息的更新和填補工作。但這種采購模式中供應(yīng)商在準(zhǔn)備貨物供應(yīng)時進行的工作量較多，因為其需要大量的瀏覽買方的物品采購信息來調(diào)配自己的物品，因此其存在一定的缺陷，因此較難以在大范圍的采購活動中實現(xiàn)。

（3）市場模式。供銷雙方通過第三方的電子商務(wù)平臺所提供的招標(biāo)信息進行采購活動。因此供銷雙方在這樣的模式下都需要對自己所能提供或者需要的產(chǎn)品的相應(yīng)信息做有效的描述，產(chǎn)品相關(guān)信息的整理和歸納由第三方招投標(biāo)網(wǎng)站負(fù)責(zé)。市場模式中第三方電子招投標(biāo)網(wǎng)站是作為一個相對獨立的個體參與到采購活動，因此在具有較大的靈活性和專業(yè)性，為供銷雙方提供一個廣大的平臺進行采購，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息的交流活動還能夠開展增值的服務(wù)，因此對供銷都具有很大利益提升空間。

7.基于電子招標(biāo)的采購策略分析

電子招標(biāo)采購的實現(xiàn)是在市場模式中進行，供銷雙方可以在電子網(wǎng)絡(luò)平臺上進行采購活動的商洽及合同的簽訂，此時產(chǎn)生的交易成本也不會給采購方增加成本的負(fù)擔(dān)。

應(yīng)用集中式的采購供應(yīng)鏈模式來對采購商的物品采購數(shù)量做求解工作時，發(fā)現(xiàn)采購商產(chǎn)品數(shù)量的采購數(shù)目不受產(chǎn)品供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品數(shù)量的影響，但卻能夠反作用于供應(yīng)商產(chǎn)品的供應(yīng)數(shù)量。在市場模式中采購商和供應(yīng)商都是相對獨立的個體，因此對于自身最大利潤的追求空間都比較廣，在應(yīng)用分散式的采購供應(yīng)鏈模式對采購商的利潤率進行求解后發(fā)現(xiàn)，采購商所獲取利潤率不受供應(yīng)商的影響，但卻能作用到供應(yīng)商的利潤實現(xiàn)。因為保證整個供應(yīng)鏈整體效益的實現(xiàn)工作，產(chǎn)品的供應(yīng)商就應(yīng)該以一定的價格對采購商已經(jīng)采購除去產(chǎn)品做相應(yīng)的回收，采用這種辦法來消除采購商和供應(yīng)商在市場模式中產(chǎn)生的雙邊際化效應(yīng)。促使采購商對于產(chǎn)品的采購數(shù)量能夠達到最佳的采購數(shù)量，保證供應(yīng)商整體利率實現(xiàn)的同時還能保證整個供應(yīng)鏈的最大經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。

8.收益共享電子招標(biāo)采購的策略分析

在供應(yīng)鏈中的參與采購活動的個體都是相互獨立存在，而供銷雙方在參與到采購活動都是為實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化。因此屬于供應(yīng)鏈中的個體都應(yīng)該建立和維護較好的協(xié)調(diào)機制來保證整體利潤的實現(xiàn)，強化供應(yīng)鏈整體的競爭力。在共享契約的電子招標(biāo)采購活動中，采購商是整個供應(yīng)鏈體系的主體，不允許有零利潤的現(xiàn)象存在，因此其就會采取一些措施去避免此類情況的發(fā)生，比如通過對訂貨價格的控制來監(jiān)督供應(yīng)商制定出產(chǎn)品的價格，促使供應(yīng)商所得的利潤不能過高，從而幫助供應(yīng)商利潤的實現(xiàn)。

通過對供應(yīng)商產(chǎn)品批發(fā)價格的有效控制來優(yōu)化采購商的貨物采購模式，將采購商對于產(chǎn)品的采購數(shù)量控制在一定的范圍中，幫助供應(yīng)商有效利潤的實現(xiàn)，促使整體利潤的實現(xiàn)。由此可見采購商不僅是采購活動中的主導(dǎo)地位，還能夠通過運用其主體優(yōu)勢迫使供應(yīng)商只能站在被動位置中實現(xiàn)最小的利潤，自己在采購活動中卻能夠?qū)崿F(xiàn)最大的利潤，也促使供應(yīng)鏈最大利潤的實現(xiàn)，文中所研究的采購策略模型也是站在利潤共享前提下，確保采購商的能在電子招標(biāo)采購活動中能夠以一種更好方式去實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的整體利潤優(yōu)化。

9.結(jié)語

電子投標(biāo)環(huán)境下對企業(yè)的采購不僅能夠?qū)崿F(xiàn)很多傳統(tǒng)采購方式不能夠開展的細(xì)節(jié)，比如能夠購銷雙方的資源共享，提供給雙方進行透明化的交易環(huán)境?；谑找婀蚕砥跫s環(huán)境下，采購商可對電子招標(biāo)采購策略做相應(yīng)的分析，消除雙邊際化效應(yīng)，對供應(yīng)商的貨物供應(yīng)價格做相應(yīng)的調(diào)控，在采購商實現(xiàn)自身利益最大化的同時，并促使整個供應(yīng)鏈中參與交易的各個部分實現(xiàn)利潤的最大化。從而確保企業(yè)在電子投標(biāo)環(huán)境中充分實現(xiàn)采購的有效性，進而增強自身的競爭力。

【參考文獻】

[1]曾文娟.大力發(fā)展電子招標(biāo)新模式[J].中國招標(biāo)，2012，16（4）：237-238.

[2]劉愛春.企業(yè)物資電子采購[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2010，12（2）：67-69.