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    如何發(fā)揮黨校圖書館閱覽室第二課堂的作用

    2013-05-28 02:14:24王鳳榮
    中國教育技術(shù)裝備 2013年20期
    關(guān)鍵詞:閱覽室藏書第二課堂

    ◆王鳳榮

    作者:王鳳榮,大本,菏澤市委黨校圖書館館員,研究方向為圖書館管理、咨詢服務(wù)。

    1 前言

    圖書館是人類知識的寶庫,是豐富的智力資源。黨校圖書館是黨校教育的重要組成部分,在學(xué)校的教學(xué)活動中具有舉足輕重的地位。閱覽室是讀者與圖書館最接近的地方,是師生比較喜歡光顧的一個地方。閱覽室為師生提供優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境,應(yīng)堅持“以人為本”的服務(wù)理念,營造出更濃厚的學(xué)習(xí)氣氛,充分發(fā)揮黨校閱覽室作為“第二課堂”助教育人的作用,從而有利于培養(yǎng)合格的黨政干部。

    2 黨校圖書館閱覽室的工作現(xiàn)狀

    2.1 創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境

    閱覽室工作人員在設(shè)施比較簡陋的情況下,在室內(nèi)張貼名人名言,窗簾使用淡藍(lán)色,閱覽桌椅是省委黨校贈送的,倍加愛護(hù)。在窗臺擺放吊蘭、仙人球等,不僅能凈化空氣,還能給讀者帶來舒爽的心情。夏天炎熱,閱覽室安裝了風(fēng)扇,提供熱水、紙、筆等。總之,努力搞好閱覽室的環(huán)境衛(wèi)生,做到窗明幾凈,桌椅整齊,地面整潔,書架、期刊、報紙排列整齊。安靜、幽雅、舒適、和諧的氛圍使閱覽室成為師生自覺學(xué)習(xí)的“第二課堂”,人們在良好的讀書環(huán)境中潛心學(xué)習(xí),增長知識,陶冶情操。

    2.2 堅持“以人為本”,樹立現(xiàn)代服務(wù)意識

    閱覽室作為與讀者最接近的地方,閱覽室工作人員應(yīng)樹立起“讀者至上,一切為了讀者”的服務(wù)觀念,具有全心全意為讀者服務(wù)的思想,主動向新讀者介紹圖書館閱覽室的規(guī)章制度、藏書布局等。在接待讀者時要熱情有禮,做到笑臉相迎,取得讀者的信任,把你當(dāng)成知心朋友,這樣才能真正了解讀者的需求。在借閱、解答咨詢、輔導(dǎo)閱讀等各項服務(wù)工作中,做到熱情真誠,耐心細(xì)致地回答讀者提出的問題,及時而有效地向讀者推薦所需之書,樹立“為書找人,為人找書,節(jié)約讀者時間”的意識。要注意觀察、研究讀者的閱讀心理,虛心聽取讀者的意見和要求,努力讓讀者多一份滿意,少一份遺憾。

    2.3 開架式閱覽,方便讀者

    為了讓讀者更好地利用圖書館,閱覽室對讀者實行開架閱覽,將靜態(tài)服務(wù)與動態(tài)服務(wù)實行有機(jī)結(jié)合。訂購的期刊、報紙由郵局人員送到后,迅速登記、編目、上架,盡快與廣大讀者見面。讀者在寬敞明亮的閱覽室內(nèi)隨意瀏覽翻閱,遇到自己需要的資料可摘錄、復(fù)印,使讀者以最少的時間、最快的速度獲取文獻(xiàn)資料。實行開架閱覽以來,使訂購的期刊、報紙充分得到利用,許多從未利用的書找到了合適的讀者,變死書為活書,充分發(fā)揮圖書資料的價值。同時,圖書館員從機(jī)械勞動中解脫出來,更專心地從事咨詢解答、剪報、導(dǎo)讀、專題、跟蹤等服務(wù)工作。

    實行開架閱覽隨意性大,容易造成期刊、報紙亂架、破損、丟失,隨意丟垃圾等問題,給圖書館員增加負(fù)擔(dān),加大了工作量。為了方便讀者、服務(wù)讀者,采取系統(tǒng)管理、定期檢查、交叉服務(wù)、經(jīng)常巡架等措施,建立相應(yīng)的規(guī)章制度,努力克服工作中存在的問題。

    2.4 建章立制,強(qiáng)化科學(xué)管理

    為使開架閱覽管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,使閱覽室真正發(fā)揮“第二課堂”的作用,給讀者一個優(yōu)美、舒適、安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境,結(jié)合工作的實際情況,制定嚴(yán)格的規(guī)章制度。

    1)加強(qiáng)對館員的管理。圖書館要加強(qiáng)對館員的管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn),要求館員不僅要有強(qiáng)烈的責(zé)任感、事業(yè)心和良好的職業(yè)道德,還要具備較高的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,具有現(xiàn)代期刊管理知識,以適應(yīng)圖書閱覽工作發(fā)展的需要。為此,圖書館員必須堅持正常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),鼓勵館員通過高校進(jìn)修、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)研討、參觀學(xué)習(xí)等途徑,不斷提高學(xué)識水平。

    2)加強(qiáng)對讀者的管理。在學(xué)員入學(xué)時,館員都會向?qū)W員發(fā)放目錄卡片,并講解閱覽室的規(guī)章制度,讓學(xué)員充分了解閱覽室的藏書結(jié)構(gòu)。館員應(yīng)遵循“以人為本”的管理理念,一切以讀者利益為重。在學(xué)員入館閱讀時,為學(xué)員準(zhǔn)備了存包柜,在室外為學(xué)員準(zhǔn)備了煙灰缸和痰盂。如果遇到吸煙、亂扔果皮廢紙、聊天、喧嘩及隨意涂抹、污損、撕毀期刊、報紙者,應(yīng)遵循閱覽室規(guī)則,對違規(guī)的學(xué)員予以糾正,嚴(yán)重者取消進(jìn)館閱覽資格。

    2.5 提高期刊、報紙利用率

    1)利用好訂購的現(xiàn)刊、過刊。新到現(xiàn)刊當(dāng)日蓋章、登記、分編,及時上架,爭取讓讀者看到新的信息。特別是報紙有的出版周期是日報,每天都有,整理起來比較麻煩,這就要求圖書館員耐心認(rèn)真地整理。整理時要注意報紙目錄的順序不要混淆,版次要清楚。有的讀者看完以后,隨便一放,不會自行還報歸架,館員應(yīng)及時巡視,遇到這樣的讀者應(yīng)耐心地講解,進(jìn)行說服教育。對于學(xué)術(shù)性、專業(yè)性較強(qiáng),具有收藏價值的期刊、報紙,每年年底加班加點(diǎn)盡快裝訂整理,放入過刊欄。對那些利用率低的期刊、報紙,按原來的號碼排列到過刊室,給平時無時間到館閱讀的讀者提供方便,也提高了期刊、報紙的利用率。

    2)利用好贈送的內(nèi)刊。黨校是培養(yǎng)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的地方,黨校教師在講好理論知識的同時,必須聯(lián)系本地實際。這就要求圖書館收集一些本市情資料,范圍包括:①本市統(tǒng)計局編印的《統(tǒng)計資料》;②本市出版發(fā)行的重點(diǎn)報刊、資料匯編和研究本市情況的學(xué)術(shù)著作;③本市黨、政機(jī)關(guān)制定的各種政策、法規(guī)及重要會議文件匯編,重大活動領(lǐng)導(dǎo)講話;④本市各部門單位的年終工作總結(jié)、年初工作計劃、平時的工作簡報、情況通報;⑤本市各條戰(zhàn)線的典型人物、典型事件的資料;⑥學(xué)員中撰寫的研究本地實際的論文。除此之外,還有各省市黨校學(xué)報,通過郵局贈送的校刊。非常珍惜這些贈送的內(nèi)部資料,放在專門的架子上,供讀者查閱,免費(fèi)資料也得到充分利用。

    2.6 做好期刊、報紙的剔除、補(bǔ)缺工作

    1)剔除工作的必要性。近幾年來黨校圖書館經(jīng)費(fèi)緊張,為最大限度地保證期刊、報紙的連續(xù)性,收藏開展困難,認(rèn)為本來就不豐富的館藏還要進(jìn)行剔舊是一種浪費(fèi),難以割舍,一直未引起足夠重視。但是為了優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu),保持藏書活力,必須有計劃地進(jìn)行藏書剔舊以提高館藏質(zhì)量。通過對讀者閱讀情況的統(tǒng)計分析,將滯留在書架上的讀者不讀、不用或無用的期刊、報紙,從藏書中分離出來,并按不同情況進(jìn)行處理。

    2)藏書剔除的范圍:①不適合時代要求,內(nèi)容陳舊過時,失去使用價值,以及紙張質(zhì)地低劣、裝訂差的期刊、報紙進(jìn)行剔除;②訂購時有復(fù)本,長期壓架的期刊、報紙進(jìn)行剔除;③殘缺破損、無法再修補(bǔ)的期刊、報紙進(jìn)行剔除;④不符合本館藏書特色,實用性差、流通率低的期刊、報紙進(jìn)行剔除。

    3)重視補(bǔ)缺工作。盡管做了大量工作,期刊、報紙破損、丟失現(xiàn)象仍然存在,因此整理裝訂的時候就要注意補(bǔ)缺問題。遇到丟失的期刊、報紙,及時記下期刊、報紙的名稱、地址、電話,直接與出版部門聯(lián)系,保證期刊、報紙的連續(xù)性。

    3 未來的展望

    菏澤市委黨校圖書館雖然已采用計算機(jī)進(jìn)行管理,但只是用在采編、流通環(huán)節(jié),在閱覽方面還未起步?,F(xiàn)代的圖書館必須建立獨(dú)特而豐富的信息資源數(shù)據(jù)庫,以滿足不同教育背景、不同年齡階段等各層次讀者的不同需要。所以,現(xiàn)階段圖書館要積極爭取黨校領(lǐng)導(dǎo)對圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的支持,積極爭取配備計算機(jī),購置和開發(fā)軟件,主要是建立起圖書數(shù)據(jù)庫,健全訂購、編目、期刊、借閱、館藏等系統(tǒng)。逐步建立具有黨校特色的數(shù)據(jù)庫,逐步實現(xiàn)黨校系統(tǒng)的統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng),根據(jù)本校教學(xué)任務(wù)和科研課題建立專題數(shù)據(jù)庫,組建多媒體電子閱覽室。學(xué)員在多媒體電子閱覽室里能進(jìn)一步鞏固、充實、完善、拓展第一課堂中學(xué)不到的知識,進(jìn)行全面的教育培養(yǎng),充分發(fā)揮學(xué)員“第二課堂”的作用。

    在信息社會,黨校圖書館在加快數(shù)字化建設(shè)的同時,還必須加強(qiáng)對讀者教育的服務(wù)。開展讀者教育服務(wù),首先要向新讀者宣傳、介紹圖書館服務(wù)體系、館藏布局等;其次要對讀者開展計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)活動,使他們能夠掌握閱讀黨校圖書館內(nèi)電子期刊、電子圖書、多媒體光盤的方法;掌握利用搜索引擎和主題指南搜索所需網(wǎng)頁的方法;掌握利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽、交流、下載信息,收發(fā)讀者電子信箱的方法;掌握檢索各種數(shù)據(jù)庫和電子產(chǎn)品的方法;等等。通過培訓(xùn),使黨校圖書館的信息資源得到充分利用。

    [1]雷新彥.更好地發(fā)揮閱覽室的教輔作用[J].楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2005(3).

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    [3]林尤超.關(guān)于現(xiàn)報閱覽室管理服務(wù)工作的思考[J].中共山西省委黨校學(xué)報,2008(5):127-128.

    [4]黃霏嫣.高校多媒體電子閱覽室與第二課堂[J].長沙鐵道學(xué)院學(xué)報:社會科學(xué)版,2007(1).

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