科技期刊中圖表及公式的編排規(guī)范

石幸利

(重慶科技學(xué)院學(xué)報編輯部，重慶 401331)

科技期刊作為大眾傳媒已成為科學(xué)知識傳播、交流和存儲的主要載體，其發(fā)展壯大對我國科技事業(yè)的迅速發(fā)展起到積極的推動作用?？萍计诳⒆銍T，走向世界，與國際期刊接軌，就必須遵守編排規(guī)范，提高期刊的編校質(zhì)量?？萍计诳械膱D表及公式是科技論文不可缺少的表達(dá)手段，圖表具有形象、直觀、簡潔、集中和邏輯性強(qiáng)等特點，將復(fù)雜的、表達(dá)不清的文字用圖表表述，使量、事物間的關(guān)系更加明朗、清晰;公式在科技論文中主要用于建立模型、命題的證明、推導(dǎo)、計算數(shù)據(jù)等。因此科技期刊中的圖表、公式是不可缺少的表達(dá)方式，探討如何對科技期刊中的圖表及公式進(jìn)行編排，使其更加科學(xué)、規(guī)范。

1 科技期刊中圖的編排規(guī)范

科技論文中的圖示常用來代替或補(bǔ)充文字?jǐn)⑹觥Ｒ黄恼氯绻麍D文并茂，就不會顯得枯燥乏味，且有助于讀者對內(nèi)容的理解。如何將圖排得美觀、恰當(dāng)，這是編輯在編輯論文時必需要考慮的。

1.1 圖的編排原則

編輯在編排圖時應(yīng)遵循以下原則:

(1)科學(xué)性原則:圖中的數(shù)據(jù)要來自實驗，具有真實性、可靠性。依據(jù)實驗數(shù)據(jù)做出的圖才具有科學(xué)性。

(2)規(guī)范性原則:一個完整的圖應(yīng)具有圖題，標(biāo)目，標(biāo)值，圖形，圖注等，缺少任何一項，都是不符合國家關(guān)于出版行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的。

(3)簡明性原則:圖是對文字的補(bǔ)充說明，如果圖可以說明問題，則相關(guān)的文字?jǐn)⑹鰬?yīng)簡潔甚至可省去，避免重復(fù)。

(4)美觀性原則:在編排時一定要注意圖的大小與圖中文字、版面的整體協(xié)調(diào)性，給讀者一 種賞心悅目的感覺。

1.2 編排插圖時常見問題

(1)圖題

在閱讀有些科技期刊時發(fā)現(xiàn)其中的圖存在這樣幾個問題:有的圖有圖序無圖題;有的圖有圖題無圖序;有的圖有圖題，但表達(dá)不簡練，或用了過多的標(biāo)點符號;有的圖的圖題又過于簡練，泛泛而指，如結(jié)構(gòu)圖，流程圖，構(gòu)造圖。國家標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定:每一個圖應(yīng)有一個簡短確切的題名。圖題要用簡明、恰當(dāng)?shù)恼Z言反映圖中信息。舉例說明圖中經(jīng)常出現(xiàn)的以上問題。

例如1:

圖1 當(dāng)x=1，y=2時，m對n的影響

該圖題不夠簡潔，且標(biāo)點符號過多，應(yīng)改為:

圖1 m對n的影響

將x=1，y=2作為圖注，這樣也避免了標(biāo)點的過多使用。若圖題中有并列關(guān)系時，可將“，”或“、”改為“和”或“及”，減少標(biāo)點的使用，使圖題簡潔明了。

例如2:

圖2 恢復(fù)系數(shù) e 為0.5，0.6，0.7 時顆粒分布圖

該圖題標(biāo)點太多，可將約束條件改為圖注。

(2)標(biāo)目

目前常見的不規(guī)范的標(biāo)目形式有:量與單位用“，”隔開，如:長度，m 或 l，m;量與單位用括號分開，如:體積(m3)或V(m3)。

上述幾種標(biāo)目的表示形式都不符合國家標(biāo)準(zhǔn)，其正確的表示形式應(yīng)為l/m，V/m3，即量與單位之間應(yīng)用“/”分開。

如果插圖中標(biāo)目的單位出現(xiàn)復(fù)合單位，有些期刊直接用比直線表示，如角速度ω/rad/s，旋轉(zhuǎn)頻率n/r/min。國標(biāo)對單位的符號組合作了明確規(guī)定:“除加括號以避免混淆外，在同一行內(nèi)的斜線(/)之后不得有乘號或除號，在復(fù)雜情況下應(yīng)當(dāng)用負(fù)數(shù)冪或括號。”因此，角速度，旋轉(zhuǎn)頻率的正確表示形式分別為:ω/(rad·s-1)，n/(r·min-1)。

(3)標(biāo)值線

標(biāo)值線的畫法有2種，一種是畫在坐標(biāo)線的內(nèi)側(cè)，一種是畫在坐標(biāo)線的外側(cè)，較為合理的是畫在坐標(biāo)線的內(nèi)側(cè)，數(shù)字標(biāo)在坐標(biāo)線的外側(cè)。

(4)標(biāo)值

標(biāo)值的常見問題有:標(biāo)值疏密不當(dāng);標(biāo)值有效位數(shù)不一致;標(biāo)值中的數(shù)字千分位未空格。

舉例說明圖中出現(xiàn)的上述問題。問題較多的圖見圖1，對圖1中的問題進(jìn)行修改，修改后的圖見圖2。

圖1 不同時間段的產(chǎn)量預(yù)測數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)比較

圖2 不同時間段的產(chǎn)量預(yù)測數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)比較

2 科技期刊中表的編排規(guī)范

科技期刊中表格的形式有2種，即三線表和卡線標(biāo)。所謂三線表是指表中只有3條表行線，即頂線、底線和欄目線。但實際工作中遇到的問題有時用三線表不能完全清楚地表達(dá)所要說明的問題，或為了避免表格中內(nèi)容混淆，這時需要添加一些輔助線，此時的表格中雖然不止3條線但仍屬于三線表。三線表的優(yōu)點是簡潔，卡線表的優(yōu)點是整齊，但線條太多(橫線、豎線和斜線)，顯得復(fù)雜，不簡練，所以國際和國內(nèi)編輯界推薦使用三線表。目前三線表的應(yīng)用比較普遍，但也有期刊仍在用卡線表。

不加輔助線的三線表見表1，加輔助線的三線表見表2，卡線表見表3。

表1 不同儲量控制程度下的采收率

表2 應(yīng)力敏感指數(shù)法修正前后結(jié)果對比

表3 電算結(jié)果

從上述3個表格的比較可以看出，三線表簡潔，明了，卡線表因線條過多而顯得復(fù)雜，不簡練。因此三線表使用得較為普遍。

3 科技期刊中公式的編排規(guī)范

(1)公式的轉(zhuǎn)行

國標(biāo)中規(guī)定，當(dāng)一個表示式或方程式需斷開、用兩行或多行來表示時，最好在運算符號+，-，×，÷及關(guān)系符號=，＞，＜，≤，∪，∩等處轉(zhuǎn)行，在運算符號和函數(shù)符號前轉(zhuǎn)行，而在下一行開頭不應(yīng)重復(fù)這一記號。而很多教科書及少部分期刊中其公式是在符號=，＞，＜，≤，∪，∩前轉(zhuǎn)行，且將=，＞，＜，≤，∪，∩放在下一行行首。目前期刊界對上述2中轉(zhuǎn)行方式還存在分歧，但大多數(shù)期刊都是執(zhí)行的國家標(biāo)準(zhǔn)。

切記在轉(zhuǎn)行時不能在函數(shù)符號與變量之間(如正玄函數(shù)sinθ)、縮寫詞與變量之間(如微分d x)、特殊算子符號與變量之間轉(zhuǎn)行(如梯度grad之后)。

(2)公式中符號的正斜體和大小寫

公式中符號的正斜體、大小寫均有不同含義，不可隨意改變，否則將改變公式的本質(zhì)含義。

公式中符號要用正體的有:①運算符號及有些縮寫詞，例如∏、∑、lim、T(轉(zhuǎn)置)、d(微分)、max、min、Re等;②常數(shù)符號，例如 e、π(圓周率);函數(shù)符號，如 sin、cos、tan、ln;③特殊算子符號，如物理中常用的 div(散度)、grad(梯度)、Curl(旋度);④計量單位、量綱，如時間單位s(秒)、min(分鐘)，電阻單位Ω(歐姆)，體積單位L(升)等等。

公式中符號要用斜體的有:①變量和一般函數(shù)符號，如V(電壓)、y(x);②下標(biāo)是變量，如Fi(i=1，2，3);③幾何圖形中表示點(M)、線段(MN)、平面(EFGH)、體積(三棱體M—EFD)的字母;④坐標(biāo)軸符號，如 x、y、z;⑤視為常數(shù)的參數(shù)，如 m、n、a、b、c、等;⑥數(shù)學(xué)、物理中常用的的向量、矩陣等。

在編輯加工時一定要仔細(xì)閱讀論文，對公式中符號的正斜體要仔細(xì)加以區(qū)分，多與作者溝通，以免引起歧義。

(3)組合公式的編排

由于有的組合公式中每行的長短不一，如果全部左對齊排列會顯得整個公式繁雜，凌亂。因此建議以最長的一行為基準(zhǔn)，其他各行居中排列，這樣公式看起來一目了然。

例如:下列公式(1)的編排格式顯得內(nèi)容較凌亂，修改后的式(2)則較清晰。

改為

4 結(jié)語

科技期刊中圖表及公式編排的科學(xué)、規(guī)范，才能準(zhǔn)確反映科研成果的準(zhǔn)確性，才能避免讀者產(chǎn)生歧義。因此這就要求編輯工作者要不斷學(xué)習(xí)掌握國家關(guān)于出版行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，科學(xué)、正確地分析編輯過程中遇到的具體問題，靈活運用編輯技巧，美化版式，不斷提高編輯水平。