可任意增刪改而無損布局的套圖試題WORD模版

羅予東 郭江鴻 曾麗莎 孔垂華

摘 要： 采用水印套圖與分欄相結(jié)合的方法設(shè)計了一種可任意增刪改試卷內(nèi)容而無損布局的試題模版。實現(xiàn)了將試題內(nèi)容一次性導(dǎo)入并自動生成試卷。給出了模板設(shè)計的思路和具體方法，并總結(jié)了該模板的優(yōu)點。

關(guān)鍵詞： 模版； 套圖； 分欄； 布局

中圖分類號：TP391.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1006-8228（2013）05-01-02

An exam paper template in Microsoft Word

Luo Yudong， Guo Jianghong， Zeng Lisha， Kong Chuihua

（Dept. of Computer， Jiaying University， Meizhou， Guangdong 514015， China）

Abstract： Combining watermark graphs and columns， a template of exam paper in which the content can be modified arbitrarily with no harming to the layout of the template is designed. It is realized that all exam problems are imported in one time and the exam paper is generated automatically. The ideas and concrete methods of template design are given. Finally the advantages of this template are summarized.

Key words： template； watermark； columns； layout

0 引言

學(xué)校教務(wù)處提供給全校教師下載的舊的考試試題模板在實際應(yīng)用中出現(xiàn)一些新的需求，由于原有的試題模板是用WORD表格繪制出來的，一頁試題共由一行三列表格組成，第一列的內(nèi)容是豎排的學(xué)生考試信息，試題內(nèi)容是在第二、三列表格填充而成，教師在用試題模板出卷時需要對各列中的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)地分切來排版；另外，在對數(shù)據(jù)增、刪、改時會造成整體布局的錯亂或部分內(nèi)容隱藏的情況，這就給教務(wù)處提出了一個新的要求，是否能設(shè)計一個試題模板，可以讓教師將其他WORD文檔的試題內(nèi)容一次性地導(dǎo)入到試題模板中，如此就能自動按順序進(jìn)行布局，并且在對數(shù)據(jù)增、刪、改時不會影響整體布局。

1 設(shè)計思路

1.1 表格解決方案

對于教務(wù)處新的需求，要求試題內(nèi)容在填充滿WORD表格的第二列時，內(nèi)容會自動加入到第三列。通過對表格進(jìn)行大內(nèi)容填充測試我們發(fā)現(xiàn)，出現(xiàn)超出部分內(nèi)容被隱藏現(xiàn)象的原因是表格屬性中的行選項“允許跨頁斷行”沒有勾選[1]。但是，在原模板中，這個選項是灰色的，不能勾選[2]，這是因為第一列的內(nèi)容是豎排的考生信息，將第一列設(shè)置成橫排時就能勾選（如圖1所示），但勾選后，第二列超出的內(nèi)容只在下一頁的第二列顯示，并不能自動轉(zhuǎn)入第三列，再對表格屬性設(shè)置進(jìn)行各種嘗試，均發(fā)現(xiàn)不能滿足新的需求，用表格來解決新需求的方案看來是不可行的。

圖1 設(shè)置行選項

1.2 分欄加頁面邊框的解決方案

WORD的分欄功能可以滿足新的需求，但試卷模板有表格存在，在表格中無法對一列的內(nèi)容進(jìn)行分欄，如果不加表格，可以進(jìn)行分欄，通過勾選分欄的“分隔線”可以增加欄間的豎線（如圖2所示）。再在頁面設(shè)置中對邊框進(jìn)行設(shè)置[3]，將頁面邊框設(shè)置成“方框”，在選項中將測量基準(zhǔn)從“頁邊”改為“文字”[4]，可以實現(xiàn)兩列的布局和內(nèi)容自動填充至下一列（如圖2所示），但總是無法實現(xiàn)三列的布局排版，而且，當(dāng)?shù)诙袃?nèi)容滿了后自動增加一頁，增加的一列左邊的內(nèi)容沒有填滿時不顯示欄間分隔線，第一列豎排的考生信息無法加入到頁面中，試卷模板布局無法完全實現(xiàn)，如此分欄加頁面邊框的解決方案也只能放棄。

圖2 分欄設(shè)置

圖3 頁面設(shè)置

1.3 分欄加水印套圖解決方案

正當(dāng)一時無法應(yīng)對新的需求時，我們在央視看到瀘州油紙傘的報道，瀘州油紙傘以傳統(tǒng)的古法制造，從削竹到描繪圖案，近一百道工序全部都由手工完成，其中傘面圖案制作工序是采用套圖拓印方法批量制作，頓時得到啟示，既然分欄可以實現(xiàn)內(nèi)容自動填充的功能[5]，那么試題模板何不也采用套圖方法，只要模板的母板是試題布局就能應(yīng)對新的需求。我們即刻動手將原試卷模板用ACDSee截圖工具截取模板套圖保存成文件，需注意，要在打印預(yù)覽中把作為套圖的區(qū)域截取出來，如圖4所示。

圖4 用于制作試題模板套圖的水印圖片

接下來新建一個WORD文檔，將其保存成模板，將頁面布局，紙張方向設(shè)為橫向[6]，紙張大小按原模板設(shè)為A3幅面，分欄設(shè)為2欄；選擇頁面布局→水印→自定義水印→圖片水印→選擇圖片，選中要作為套圖的圖片文件，去除勾選沖濁選項[7]，確定即可；從其他文檔復(fù)制試題內(nèi)容到模板中，自動分成兩欄，調(diào)整分欄的寬度和間距[8]，結(jié)合頁邊距進(jìn)行綜合調(diào)整，直到試題內(nèi)容剛好在水印圖片的表格之內(nèi)，并打印出來對比效果，滿意為止；刪除試卷內(nèi)容，將文檔另存為模板以備后用。圖5是用新的模板自動生成的試卷樣例。

圖5 根據(jù)新的試題模板生成的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全試題

2 新試題模板的優(yōu)點

新試題模板通過結(jié)合水印和分欄進(jìn)行模板設(shè)計，方便教師利用模板生成試卷。本試題模板具有以下優(yōu)點：①將內(nèi)容和排版布局分離。采用本模板，教師不用理會試卷的排版布局，可只將精力集中在試卷的內(nèi)容上。②零投入。無需任何額外資源的投入，只需下載套用本發(fā)明的試題模板。③操作簡單，無須培訓(xùn)。教師只要將以其他文檔保存的試卷內(nèi)容復(fù)制到模板中即可。④可任意增刪改無損排版布局。由于采用水印套圖技術(shù)，對生成的試卷進(jìn)行增刪改時對布局無影響，跟平時操作WORD文檔是一樣的。⑤本試題模板與原有模板相比，布局統(tǒng)一，操作簡單，省時、省力，完全實現(xiàn)所見即所得的理念，生成試卷效率高。

3 結(jié)束語

本文改變原有的表格布局方案，采用水印套圖加分欄結(jié)合的方法，在保存原有外觀布局的前提下，實現(xiàn)一次性生成試題并可隨意對內(nèi)容增、刪、改而無損布局的模板，從設(shè)計思路上實現(xiàn)了所見即所得[9]，解決了原有表格試題模板出卷時無法一次性導(dǎo)入試卷內(nèi)容的難題，并且解決了在對內(nèi)容增、刪、改時會造成整體布局錯亂或部分內(nèi)容隱藏的現(xiàn)象，可大大減輕教師出試卷的繁瑣布局工作量，教師可以將主要的精力花在試題內(nèi)容的質(zhì)量上而不是排版上。本模板無需增加任何額外資源，可供全校教師下載使用，讓各個專業(yè)的教師方便快捷地使用模板來生成試卷。

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