圖書館隨書光盤資源的發(fā)布和管理實踐

田向

摘 要：伴隨著學院的不斷建設和發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)不能更好地滿足師生對隨書光盤數(shù)據(jù)內容的需求。通過對相關市場的考察，山東工業(yè)職業(yè)學院圖書館選擇了妙思隨書光盤管理系統(tǒng)，幫助全院師生更好地利用隨書光盤數(shù)據(jù)內容。

關鍵詞：圖書館 隨書光盤 資源管理

隨書光盤伴隨著近年來計算機技術和多媒體技術的飛速發(fā)展，越來越廣泛地應用于各大媒體出版物。隨書光盤不僅能夠增加圖書的信息量，還可以更加形象生動、形象地將信息展示給讀者，給閱讀書籍的讀者帶來了更多的方便。隨書光盤數(shù)量的激增相應地也給圖書館員的相關工作提出更高的要求，隨書光盤的有效管理和利用成為亟待解決的新的課題。

一、隨書光盤資源的發(fā)布

筆者所在學院圖書館隨書光盤管理應用的是妙思圖書信息管理系統(tǒng)中專門的隨書光盤管理模塊。圖書館工作人員可以通過對有隨書光盤的圖書進行手工附加編目，實現(xiàn)對隨書光盤的發(fā)布。學生如果在檢索圖書時查到相關的隨書光盤信息，可以便捷地通過隨書光盤鏈接訪問到隨書光盤的數(shù)據(jù)內容。筆者所在學院圖書館根據(jù)妙思隨書光盤管理系統(tǒng)的設置，對學院圖書館現(xiàn)有隨書光盤進行了復制、刻錄，同時提供了鏡像制作。眾所周知，鏡像制作的工作量是相當龐大的，是否要對全部隨書光盤都進行鏡像制作值得商榷。目前，學院圖書館的工作主要是針對流通率相對較高的書籍制作相關的隨書光盤鏡像，對個別流通量不大、但學生仍有較多需求的隨書光盤也會進行鏡像制作。鏡像回溯工作是電子閱覽室的日常工作，通過鏡像回溯可以有選擇地刪除某些流通量低的隨書光盤鏡像，以節(jié)省服務器存儲空間。通過隨書光盤鏡像服務能夠大幅度提高隨書光盤的利用率，最大限度地實現(xiàn)了隨書光盤的有效管理和利用。

在實際應用過程中，也發(fā)現(xiàn)一些需要解決的問題。隨著人們知識產權意識的不斷提高，越來越多的隨書光盤采用了版權保護功能。這就使得讀者只有在原始的隨書光盤中才能獲得需要的數(shù)據(jù)內容，而采用刻錄或者鏡像的方式卻無法使隨書光盤得以利用。同時，隨著隨書光盤的不斷普及，應用的隨書光盤資源也越來越多，對服務器數(shù)據(jù)庫的容量要求也隨之提高。一般DVD隨書光盤數(shù)據(jù)容量可能會達到4.7GB，大量的隨書光盤所累積的存儲空間可想而知。某些隨書光盤的利用率十分低。甚至服務器中存儲的有些鏡像隨書光盤內容流通率為零。存儲空間的大需求和隨書光盤的低利用率之間的矛盾也日益尖銳。

二、妙思隨書光盤管理系統(tǒng)

伴隨著學院的不斷建設和發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)不能更好地滿足師生對隨書光盤數(shù)據(jù)內容的需求。通過對相關市場的考察，學院圖書館選擇了妙思隨書光盤管理系統(tǒng)，作為輔助軟件，幫助全院師生更好地利用隨書光盤數(shù)據(jù)內容。妙思隨書光盤管理系統(tǒng)與妙思圖書管理系統(tǒng)整合，能夠作為妙思圖書管理系統(tǒng)的附屬功能，滿足我院圖書館對隨書光盤發(fā)布和管理的需求。

山東工業(yè)職業(yè)學院圖書館選用的妙思隨書光盤管理系統(tǒng)與其他相關軟件相比有如下的特點：一是妙思隨書光盤管理系統(tǒng)支持多種數(shù)據(jù)格式。在知識產權保護許可的情況下，可以支持各種多媒體數(shù)據(jù)格式。讀者可在自己便捷和時間自由的環(huán)境下瀏覽下載所需的隨書光盤內容。二是預約申請：對于有知識產權保護的隨書光盤，可以對讀者提供預約申請，因為讀者將要借閱的是隨書光盤的母盤，因此，這條申請記錄會隨借閱記錄留存在服務器數(shù)據(jù)庫中。以此來防止隨書光盤被破壞和丟失。三是分布式存儲：所謂分布式就是隨書光盤數(shù)據(jù)在物理上可以存在于多個服務器中。眾所周知，隨書光盤數(shù)據(jù)的鏡像將需要越來越大的存儲空間。分布式存儲方式可以有效地解決存儲空間的擴展問題。四是統(tǒng)計：與其他圖書管理系統(tǒng)相同的是，妙思隨書光盤管理系統(tǒng)也提供了多種統(tǒng)計功能，可以方便地統(tǒng)計到各隨書光盤的發(fā)布情況、使用率、流通率等相關信息。

三、結語

筆者所在學院采用的妙思圖書管理系統(tǒng)目前來看，能夠較好地適應師生的需求。妙思隨書光盤管理系統(tǒng)的應用極大地方便了師生對隨書光盤數(shù)據(jù)內容的利用。但是妙思隨書管理系統(tǒng)也有自身的不足，后臺的開發(fā)和應用接口還有一定的局限性。隨書光盤管理系統(tǒng)有其自身的獨特性，隨著應用的深入，必定有更加廣闊的應用空間。

（作者單位：山東工業(yè)職業(yè)學院）