企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

單靜

摘要：對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)講，財(cái)務(wù)管理受到極大的重視，在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有核心作用和價(jià)值。本文總結(jié)了現(xiàn)今企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了分析與設(shè)計(jì)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)；管理系統(tǒng)；分析；設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的組成部分，與經(jīng)濟(jì)價(jià)值或財(cái)富的保值增值有關(guān)，是關(guān)于創(chuàng)造財(cái)富的決策，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立將直接受到企業(yè)集團(tuán)管理方式的影響，并直接影響企業(yè)的管理效率與經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究現(xiàn)狀

企業(yè)的管理為了適應(yīng)國(guó)際化和提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的需求，已經(jīng)面臨著改革與變革，而建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，更是當(dāng)前企業(yè)的重中之重。

1.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理上推廣艱難

現(xiàn)在，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化主要缺乏計(jì)算機(jī)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，缺乏計(jì)算機(jī)化的預(yù)算管理和利潤(rùn)分析，難以對(duì)整個(gè)企業(yè)的每個(gè)資金環(huán)節(jié)進(jìn)行事前預(yù)算、事中控制和事后考核。

2.財(cái)務(wù)管理水平比較薄弱、管理效率偏低

很多中小型企業(yè)根本就不設(shè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)，也沒(méi)有雇傭?qū)I(yè)從事財(cái)務(wù)管理工作的人員，企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作索性就交給會(huì)計(jì)人員或者是由企業(yè)老板親自掌管，這樣看起來(lái)節(jié)約了很大一塊的企業(yè)成本投入，但是長(zhǎng)此以往就很容易造成企業(yè)財(cái)務(wù)混亂，同時(shí)就會(huì)引發(fā)諸多與財(cái)務(wù)管理不善所引起的一系列嚴(yán)重的問(wèn)題。另一個(gè)原因是中小企業(yè)發(fā)展前景不是十分明朗、薪金少、社會(huì)保障制度不健全、硬件環(huán)境較差、社會(huì)認(rèn)可程度相對(duì)較低，很難聘用到有能力的優(yōu)秀人才，這也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的人才缺乏，從而也就無(wú)法引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)。

3.企業(yè)所有權(quán)有爭(zhēng)議

在我國(guó)，中小型企業(yè)中還普遍存在這一個(gè)致命性的問(wèn)題，那就是企業(yè)的所有權(quán)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)的結(jié)合的牢固且不可分割，企業(yè)資金的投入者就必須是這個(gè)企業(yè)的完全經(jīng)營(yíng)者，在這些企業(yè)中，企業(yè)所有者缺乏財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)和技能，僅憑感覺(jué)和用于傳統(tǒng)生意當(dāng)中的那種簡(jiǎn)單的收入與支出的思想，一手掌控著公司的財(cái)務(wù)管理工作。久而久之，勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)狀況混亂、資金流動(dòng)細(xì)節(jié)的忽略、憑據(jù)缺失和賬目不清等一系列嚴(yán)重的問(wèn)題。

4.忽視財(cái)務(wù)管理的實(shí)務(wù)研究

現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)很難保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、格式的一致性和實(shí)時(shí)性。主要由于國(guó)產(chǎn)ERP軟件在對(duì)企業(yè)組織管理的重要性缺乏深入調(diào)查和分析，使得 ERP在計(jì)劃管理功能有了改進(jìn)后，在組織管理功能上又顯得不足，主要表現(xiàn)在某些國(guó)產(chǎn)ERP軟件的財(cái)務(wù)管理功能沒(méi)有和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融為一體，財(cái)務(wù)管理功能與國(guó)外差距太大。

5.財(cái)務(wù)人員的能力不夠

財(cái)務(wù)管理人員提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略管理用的重要信息。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理決策信息化的過(guò)程中，財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)揮著核心的作用。然而在目前，一方面許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員僅僅被動(dòng)地使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息，另一方面，系統(tǒng)設(shè)計(jì)、建立和維護(hù)是以計(jì)算機(jī)人員為主，在這樣的系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理人員不是真正的主人，難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與分析

企業(yè)管理模式的選擇應(yīng)當(dāng)是在對(duì)整體發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)情況、企業(yè)類(lèi)型和子公司進(jìn)行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，同時(shí)企業(yè)應(yīng)充分根據(jù)自身發(fā)展的需要設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式。

1.建立和健全企業(yè)內(nèi)部管理制度

科學(xué)的財(cái)務(wù)支出審批制度應(yīng)該體現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相統(tǒng)一的精神，應(yīng)借鑒政府采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)招標(biāo)形式、終身責(zé)任制或其他形式、對(duì)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行有效的監(jiān)控，保證一定的支出取得等價(jià)或超值的回報(bào)。在借鑒成功企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)扛僅足于本企業(yè)的具體情況進(jìn)行創(chuàng)新，不能照搬別人的財(cái)務(wù)管理方法，只有根據(jù)自己的具體情況和不斷變化的客觀環(huán)境，不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，才能切實(shí)加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理工作。

2.培養(yǎng)一支專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員

要抓好對(duì)財(cái)會(huì)人員的繼續(xù)教育工作，鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員向書(shū)本學(xué)習(xí)，向他人學(xué)習(xí)，向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)理論知識(shí)的同時(shí)，學(xué)習(xí)企業(yè)管理的知識(shí)，不斷提高財(cái)會(huì)人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力以及創(chuàng)新能力。財(cái)會(huì)人員不僅要懂得會(huì)計(jì)核算，更重要的是善于理財(cái)。要建立財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績(jī)考評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì)制度，努力營(yíng)造鼓勵(lì)創(chuàng)新的氛圍，對(duì)在實(shí)際工作中創(chuàng)新有功的人員應(yīng)及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

3.設(shè)計(jì)原則

①安全性原則：確保安全是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有效運(yùn)行的必要條件，是本系統(tǒng)取得成功的關(guān)鍵。要通過(guò)嚴(yán)格的規(guī)章制度、嚴(yán)密的組織、有效的管理、先進(jìn)的技術(shù)等多方面措施確保信息網(wǎng)絡(luò)的安全。既要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全，隔離內(nèi)外部的信息通道，又要對(duì)外部信息資源進(jìn)行訪問(wèn)控制。為保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，必然要保證系統(tǒng)信息的絕對(duì)安全和可靠；②實(shí)用性原則：財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是一個(gè)工程項(xiàng)目，而不是研究或?qū)嶒?yàn)課題。系統(tǒng)建設(shè)的最終目的是服務(wù)于財(cái)務(wù)管理的需要，服務(wù)于企業(yè)在許可范圍內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。所以，設(shè)計(jì)必須緊緊圍繞實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作的需要，以改善為用戶(hù)創(chuàng)造更為高效的工作環(huán)境為目標(biāo)，確保系統(tǒng)界面風(fēng)格統(tǒng)一、系統(tǒng)易于維護(hù)，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的應(yīng)用界面；③可行性原則：為使企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的順利實(shí)現(xiàn)，需提供良好的信息與技術(shù)基礎(chǔ)，使本系統(tǒng)走向成熟的管理體系。從技術(shù)、信息安全、一管理等各方面來(lái)分析都應(yīng)是完全可行的，保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的順利開(kāi)展工作；④靈活性原則：系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計(jì)任意組合的模糊查詢(xún)功能，提供多方面的查詢(xún)，以滿(mǎn)足各個(gè)時(shí)期的報(bào)表。對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)實(shí)現(xiàn)修改一表的數(shù)據(jù)即可自動(dòng)修改相關(guān)表中的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)中無(wú)冗余數(shù)據(jù)；⑤資源合理配置的原則：這一原則的核心要求企業(yè)的各相關(guān)財(cái)務(wù)項(xiàng)目必須在數(shù)額上和結(jié)構(gòu)上相互配套與協(xié)調(diào)，以保證人盡其才，物盡其用，獲得滿(mǎn)意的效益。

三、結(jié)語(yǔ)

在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)執(zhí)行過(guò)程中，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位，切合實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)的最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]領(lǐng)茂華構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的財(cái)務(wù)管理模式[J]財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，1999.