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      壓力管理你的職場(chǎng)必修課

      2013-04-29 11:58:14劉艷胡雙其
      企業(yè)文明 2013年6期
      關(guān)鍵詞:正性負(fù)性蘋果

      劉艷 胡雙其

      生活在節(jié)奏越來越快的今天,你是否也跟大多數(shù)人一樣曾有過這樣的困惑:電腦越來越聰明,手機(jī)越來越智能,生活越來越方便,按道理說我們應(yīng)該越來越輕松才是啊,怎么就越來越累了呢?

      對(duì)于“壓力”一詞,每次一提到我們似乎總?cè)菀讓⑺c疲憊、負(fù)擔(dān)、痛苦等消極的詞匯聯(lián)系在一起。盡管心理學(xué)研究證實(shí),壓力是把雙刃劍,有利有弊,但這卻也在一方面真實(shí)反映了當(dāng)下人們深感“壓力山大”的嚴(yán)酷事實(shí)。

      在工作和生活中,壓力就如同我們周圍的空氣一樣,如影隨形。我們每天都生活在各種大小不一的壓力之中。

      “剛參加工作不久,因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn),工作起來真是困難重重,我腦子里的弦就這樣一直繃著,生怕自己出一點(diǎn)差錯(cuò)?!?/p>

      “每天面對(duì)形形色色的客戶,有時(shí)會(huì)因?yàn)楦鞣N刁難而感到窩火、委屈,發(fā)又沒處發(fā),所以經(jīng)常會(huì)把火氣帶回家,愛人做得稍微一點(diǎn)不對(duì),我都忍不住大發(fā)雷霆??粗找娴姆蚱揸P(guān)系,我該怎么辦?”

      “在單位工作好幾年了,雖然一直很努力,但卻始終沒干出什么業(yè)績(jī)來,晉升自然無望,但家里上有老,下有小,我和愛人的那點(diǎn)工資真是不夠用,小輩的人才濟(jì)濟(jì),真不知哪天就失去這份工作了?!?/p>

      在日常工作中,你是否也曾遇到過類似的難題,并因此而感到不堪重負(fù)呢?

      從心理學(xué)的角度來說,所謂壓力,是指當(dāng)時(shí)間和責(zé)任超出個(gè)人所能應(yīng)對(duì)的能力范圍時(shí),我們所產(chǎn)生的焦慮狀態(tài)。與此同時(shí),我們的身體也會(huì)很快作出反應(yīng),誠實(shí)地告訴我們它所感到的壓力狀態(tài),表現(xiàn)出來就是身體的疲憊和受折磨程度。

      面對(duì)或突如其來令人猝不及防、或瑣碎細(xì)小但卻綿延不絕的工作和生活壓力,我們常常會(huì)覺得壓力很“苦”:記憶力減退,總感覺時(shí)間不夠用,感到沮喪、焦慮、睡眠質(zhì)量下降、失眠、情緒低落、意志消沉……

      如何才能更好地管理壓力?要解決這個(gè)問題,我們首先需要解答:哪些事情會(huì)給我們帶來壓力?

      根據(jù)壓力對(duì)我們產(chǎn)生的不同影響,心理學(xué)家將壓力分為正性壓力、中性壓力和負(fù)性壓力。

      所謂正性壓力,是指使人感到愉悅、能夠激發(fā)我們活力的積極壓力。比如,在單位中得到上司獎(jiǎng)勵(lì)、丈夫聽到妻子懷孕的消息、逛街時(shí)淘到物美價(jià)廉的商品……這些正性壓力往往不會(huì)被視作威脅,而且會(huì)給我們帶來一系列的生理和心理喚起:心跳加速、精神興奮、手舞足蹈……

      所謂中性壓力,是指一些不會(huì)引發(fā)我們的后續(xù)效應(yīng)的感官刺激,無所謂好壞。比如,看到一則關(guān)于遙遠(yuǎn)的智利發(fā)生火災(zāi)的新聞,或是聽說某明星的婚姻出現(xiàn)危機(jī)……

      正如其名,所謂的負(fù)性壓力,即我們?nèi)粘Kf的壓力,是指不好的壓力。比如,開車在路上險(xiǎn)些發(fā)生交通事故、工作中頻繁的加班、夜晚隔壁鄰居家吵鬧的音樂聲等。

      心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),無論我們是得到獎(jiǎng)勵(lì)還是被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)、是買到物美價(jià)廉的商品還是購物被騙損失錢財(cái),這些正性和負(fù)性壓力都會(huì)令我們的身體“激動(dòng)萬分”“雀躍不已”。因此,即使是看似無害的正性壓力,當(dāng)它積累到一定程度時(shí),也會(huì)超出我們身體的負(fù)荷,轉(zhuǎn)化為負(fù)性壓力。

      當(dāng)然,壓力并非總是有害的。只要處理得當(dāng),適當(dāng)程度的壓力也可以如“鴨梨”一般甘甜——不僅能通過生理喚起保證多個(gè)器官處于最佳的功能狀態(tài),促進(jìn)我們的身心健康,還能激發(fā)我們的潛能,提高工作效率,減少錯(cuò)誤發(fā)生。事實(shí)上,心理學(xué)中著名的耶基斯-多德森法則(Yerkes-Dodson principle)說的就是這個(gè)道理。

      心理學(xué)家耶基斯和多德森通過大量研究發(fā)現(xiàn),壓力水平與工作績(jī)效和身心健康水平間呈“倒U”形相關(guān)。即當(dāng)壓力水平適中時(shí),人的工作績(jī)效和健康狀況是最佳的:此時(shí),與壓力有關(guān)的荷爾蒙可以幫助我們提高身體的效能和信息處理能力。而當(dāng)壓力低于或高于這個(gè)適中水平時(shí),人體各方面的機(jī)能就會(huì)開始下降,工作績(jī)效降低,患病幾率也會(huì)增加。

      當(dāng)然,對(duì)于每個(gè)人而言,壓力過大對(duì)身心造成的影響無疑要更嚴(yán)重。這時(shí),出于自我保護(hù)的本能,我們會(huì)采取各種減壓方法,但有時(shí),一些方法會(huì)對(duì)我們的身心產(chǎn)生不利影響:

      山洪暴發(fā)法:當(dāng)突然遇到較大壓力時(shí),情緒會(huì)如山洪般突然暴發(fā),并導(dǎo)致各種破壞性行為,如:打砸物品、與人爭(zhēng)執(zhí),甚至各種自傷行為。

      醉生夢(mèng)死法:面對(duì)壓力,采用瘋狂購物、酗酒、無節(jié)制地打牌或玩游戲、狂歡等行為來逃避壓力。這種“麻痹作用”通常只能在短時(shí)間內(nèi)奏效,過后壓力感反而更大,心靈仍然空虛,人生更加無趣。

      全盤改變法:由于習(xí)慣將壓力歸因于外部原因,比如工作、環(huán)境或戀人,并因此寄希望于通過諸如辭職,換個(gè)工作或與戀人分手等“大動(dòng)作”來達(dá)到消除壓力的目的。

      事實(shí)上,無論是正性壓力還是負(fù)性壓力,它們的存在都是有意義的,并且適合每個(gè)人的最佳水平也是不同的。因此,解決“壓力山大”的辦法并非是一味地減壓,而是需要科學(xué)地對(duì)壓力進(jìn)行管理,找到適合自己的最佳壓力水平,并在當(dāng)壓力超出負(fù)荷時(shí),使用合適的應(yīng)對(duì)和放松技巧使自己遠(yuǎn)離壓力過大的危險(xiǎn)區(qū)。

      如何才會(huì)管理好我們的壓力,完成這堂職場(chǎng)必修課呢?也許,你可以嘗試以下方法:

      1.卸下壓力,給心靈放個(gè)假

      倒?jié)M一杯水,你能舉多長(zhǎng)時(shí)間?

      拿一分鐘,誰都可以;拿一個(gè)小時(shí),你可能會(huì)覺得手酸;拿一天,可能就得進(jìn)醫(yī)院了。

      這杯水的質(zhì)量沒有變,但你拿得越久,就會(huì)覺得越重。

      我們所承載的壓力也一樣,如果一直背著它卻從不處理,時(shí)間長(zhǎng)了,就會(huì)覺得壓力越來越沉重,我們也越來越痛苦。

      這時(shí),我們所要做的就是:放下這杯水來休息一下,這樣才能拿得更久。

      在生活中也是一樣,時(shí)不時(shí)地把壓力卸下來,享受片刻的輕松與愜意,這是我們每個(gè)人都該做,并會(huì)做的事。

      (1)眺望窗外,深呼吸

      走到窗前望窗外,深呼吸,并將注意力集中到深呼吸上,體會(huì)空氣在肺里的進(jìn)出。這聽起來似乎很簡(jiǎn)單,但卻有著非同一般的效果:立即讓你的心情平靜下來。

      (2)列出你喜愛的3件事情

      列出生活中你喜愛的3件簡(jiǎn)單的事情,比如:這個(gè)屋子里我最喜歡的3個(gè)地方,或這個(gè)星期我最喜歡的3件事,或是周末逛街時(shí)看到的3種喜歡的裝扮。

      不要小看這個(gè)方法,它在你因堵車或排隊(duì)而感到無聊的時(shí)候顯得尤為有用,能立即把你的無聊感一掃而光,取而代之的是幸福和平靜。

      (3)記錄下你的心情

      寫心情日記無疑是一個(gè)很好的宣泄渠道。當(dāng)你有了心事,又不便對(duì)他人提起,或者有委屈和怨恨時(shí),都可以記錄下來。在寫的過程中,你會(huì)感到情緒漸漸穩(wěn)定下來。與此同時(shí),通過記日記還可以幫我們對(duì)自己的心理變化和成長(zhǎng)進(jìn)行梳理,逐漸增強(qiáng)我們的承壓能力。

      (4)洗個(gè)熱水澡

      下班回家洗個(gè)熱水澡,無疑是一種放松身心的好方法。站在熱水中,持續(xù)10分鐘左右,體驗(yàn)水流過時(shí)帶來的放松感,并讓這種放松感慢慢地流淌到手臂、肩膀直至全身,這時(shí)做一下自我按摩,暫時(shí)排除外界的一切干擾,靜靜地享受這份屬于自己的心靈休憩空間,洗去一天的疲憊,給心靈一個(gè)短暫的假期。

      2.時(shí)間,請(qǐng)帶著我的工作共舞

      什么樣的人最需要做時(shí)間管理呢?臺(tái)灣知名女作家吳淡如給出了答案:

      ① 感覺時(shí)間有限,而工作無限的人。

      ② 努力工作,卻收不到成果的人。

      ③ 努力工作,卻不是很快樂的人。

      ④ 想要趁早實(shí)現(xiàn)自己理想的人。

      ⑤ 常連吃飯都沒有時(shí)間,但不想過勞死的人。

      如果,你正屬于上述五種情況中的一種或幾種,那就真的需要馬上行動(dòng)起來,認(rèn)真地做一下時(shí)間管理了。

      (1)巧用工作計(jì)劃

      不知不覺已經(jīng)又過去半天了,但工作卻還沒什么進(jìn)展。怎么辦?

      不要著急,之所以會(huì)出現(xiàn)這種問題,也許是因?yàn)槟愕臅r(shí)間安排缺乏計(jì)劃性。

      通過“手段目標(biāo)分析法”,在經(jīng)過找終點(diǎn)、設(shè)節(jié)點(diǎn)、逐個(gè)擊破三個(gè)步驟后,不僅可以幫助我們更好地規(guī)劃時(shí)間,還可能使你的任務(wù)目標(biāo)更加明晰,工作過程更有節(jié)奏感。

      步驟一 找終點(diǎn)。為工作任務(wù)建立清楚的、可達(dá)到的目標(biāo),如果目標(biāo)不止一個(gè),需先確立每個(gè)目標(biāo)優(yōu)先順序。

      步驟二 設(shè)節(jié)點(diǎn)。將每個(gè)大目標(biāo)拆分成若干個(gè)小目標(biāo),并確保每個(gè)小目標(biāo)可在一天內(nèi)完成。

      步驟三 逐個(gè)擊破。逐個(gè)完成每個(gè)小目標(biāo),并在任務(wù)完成后對(duì)每個(gè)目標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)估。

      (2)跟拖延說再見

      盡管不是有意為之,但由于受到其他人或事的影響,你的工作經(jīng)常被打斷,于是,各種工作開始積壓起來。

      “我并不想拖延,但事情真的太多了,根本沒時(shí)間做!”很多人會(huì)這樣為自己分辯。但該怎么才能跟拖延說再見呢?

      其實(shí),通過上面的“手段目標(biāo)分析法”,就可以幫你充分地利用你的很多小塊時(shí)間,幫你告別拖延。方法很簡(jiǎn)單:確定每天工作需要完成的小目標(biāo),然后將完成任務(wù)的過程劃分成各個(gè)小步驟,并確保每步可以在15~30分鐘內(nèi)完成。這樣,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),很多看似短暫“干不了什么事”的零碎時(shí)間完全可以充分利用起來。

      (3)聚精會(huì)神中,請(qǐng)勿打擾

      如果你在工作時(shí)間總是會(huì)受到各種打擾,你不妨給自己設(shè)立一些“集中精力工作的時(shí)間”。比如,選定一個(gè)每天你工作效率最高、狀態(tài)最好的時(shí)刻,在這段時(shí)間,你要排除所有的外在干擾:不收發(fā)郵件,也不接打電話,只是將所有的精力放在工作上。

      一般來說,“集中精力工作時(shí)間”不宜過長(zhǎng),以30~60分鐘為宜。之后,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆潘珊托菹ⅰ?/p>

      3. 體驗(yàn)冥想,享受最愜意的當(dāng)下

      每一天,我們的大腦像一個(gè)超大的無線電接收器,不斷地接收來自四面八方的電波,前一秒的信息還沒有處理完,下一秒已接收了新的信息。如果你正為此困擾,那么冥想可以讓你的大腦靜下來,休息一下。

      你可以在任何時(shí)間任何地點(diǎn)進(jìn)行冥想:可以在洗臉時(shí)留心水滑過臉頰的溫度,也可以在上班路上感受走路時(shí)身體重心的轉(zhuǎn)變,還可以在煩悶的下午、享受一個(gè)美味的蘋果。如果此刻你的手中恰好有個(gè)蘋果(當(dāng)然,也可以是任意一種食物),建議你采取這樣的步驟來進(jìn)行冥想:

      (1)坐:以舒服的姿勢(shì)坐在椅子上,保持后背挺直。

      (2)摸:拿起一個(gè)蘋果放在手中,細(xì)細(xì)感受蘋果的質(zhì)量,然后通過撫摸感受蘋果表面的紋理和曲線。

      (3)看:接下來觀察它。它是什么顏色?它和別的蘋果有什么區(qū)別?認(rèn)真地審視這個(gè)蘋果,試著將它熟悉到把它放在任意一箱蘋果中,你都能再找到它——它就是你的那個(gè)蘋果。

      (4)聞:然后,閉上眼睛,聞它的味道。它散發(fā)著怎樣的清香?

      (5)品:咬一口這個(gè)蘋果,品嘗它的味道。咀嚼時(shí),感受果肉的紋理和你的舌頭、下巴的運(yùn)動(dòng);吞咽時(shí),感受你的呼吸。然后,接下來的每一口蘋果都這樣仔細(xì)地品味和感受。

      (責(zé)任編輯:郝幸田)

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