當(dāng)企對(duì)錯(cuò)賬更正方法在實(shí)務(wù)中的初步探討

王小鋨

摘要：錯(cuò)賬更正即是對(duì)賬簿的錯(cuò)誤記錄進(jìn)行更正。各種錯(cuò)賬更正方法均有各自不同的適用范圍和更正方法。在一般會(huì)計(jì)原理教材中均有說(shuō)明，但是在會(huì)計(jì)實(shí)踐中出現(xiàn)一些尚未明確的問(wèn)題有待研究解決。本文就不同錯(cuò)賬更正方法的實(shí)踐應(yīng)用談?wù)剛€(gè)人的看法。

關(guān)鍵詞：劃線更正法紅字更正法補(bǔ)充登記法

會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅細(xì)致的工作，這就要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備認(rèn)真、謹(jǐn)慎、一絲不茍的工作態(tài)度，但是由于種種原因，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)也會(huì)發(fā)生錯(cuò)賬。會(huì)計(jì)記賬規(guī)則中規(guī)定，賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，不得刮，擦，挖，補(bǔ)，隨意涂改或用褪色藥水更改。當(dāng)發(fā)現(xiàn)已登記的賬簿有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)差錯(cuò)的性質(zhì)，采用恰當(dāng)?shù)母椒皶r(shí)予以更正。

一、錯(cuò)賬更正的常用方法

（一）劃線更正法

劃線更正法的適用范圍為：

記賬憑證正確，在結(jié)賬前中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中有文字或數(shù)字錯(cuò)誤。

具體更正步驟為：

1.在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字（整筆數(shù)字）上劃一條紅線注銷，并使原來(lái)的字跡仍可辨認(rèn)。

2.在紅線上方空白處用藍(lán)字填上正確的文字或數(shù)字（整筆數(shù)字）。

3.在更正處由記賬人員蓋章。

[例1]記賬員趙敏將“華紅公司”誤寫成了“華江公司”。

更正如下：

趙敏 紅

華 —江 公司

[例2]記賬員趙敏在登記賬簿時(shí)，誤將記賬憑證金額10，000，寫成1000。

更正如下：

趙敏10，000

——1000

（二）紅字更正法

紅字更正法的適用范圍為：

記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤，并已登記入賬，且在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬。

具體更正方法分為兩種情況：

1.登記賬簿后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤而金額無(wú)誤，更正時(shí)，先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證，并在摘要中寫明“更正某年某月某日第X號(hào)憑證”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬（注意僅金額是紅字，別的內(nèi)容都是藍(lán)字），以沖銷原有的錯(cuò)誤記錄，然后再用藍(lán)字重填一張正確的記賬憑證，據(jù)以登記入賬。

[例] 開出現(xiàn)金支票1，000元，支付職工預(yù)借差旅費(fèi)。填制記賬憑證時(shí)，貸方科目誤寫為“庫(kù)存現(xiàn)金”，并已登記入賬。原錯(cuò)誤分錄如下：

借：其他應(yīng)收款 1，000

貸：庫(kù)存現(xiàn)金1，000

更正上述錯(cuò)誤，應(yīng)用紅字金額填制一張內(nèi)容與原來(lái)一樣的記賬憑證：

借：其他應(yīng)收款1000

貸：庫(kù)存現(xiàn)金 1，000

然后，再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證：

借：其他應(yīng)收款1，000

貸：銀行存款 1，000

將上述兩張記賬憑證登記入賬后，賬簿記錄的錯(cuò)誤得以更正。

2.記賬后，發(fā)現(xiàn)原填制的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)，只是所填金額大于應(yīng)填金額，可按多計(jì)的金額，用紅字金額填制一張記賬憑證，并據(jù)以登記入賬以沖銷多計(jì)的金額。

[例] 開出現(xiàn)金支票1，000元，支付職工預(yù)借差旅費(fèi)。填制記賬憑證時(shí)，將金額誤記為10，000元，并已登記入賬。原錯(cuò)誤分錄如下：

借：其他應(yīng)收款10，000

貸：銀行存款 10，000

為了更正上述賬中多記9000元的錯(cuò)誤，應(yīng)按多計(jì)的金額填制一張紅字金額的記賬憑證：

借：其他應(yīng)收款 9，000

貸：銀行存款9，000

將上述更正錯(cuò)誤的記賬憑證記入有關(guān)賬戶后，原賬簿中的錯(cuò)誤記錄便得以更正。業(yè)出現(xiàn)債務(wù)過(guò)重?zé)o法正常經(jīng)營(yíng)時(shí)，必須進(jìn)行資產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整，讓企業(yè)回歸正軌。

第三，完善信貸制度。銀行要進(jìn)一步完善貸款審查制度，在確保資金放得出去、收得回來(lái)的同時(shí)努力防止新增不良貸款。完善貸款審查制度，首先要堅(jiān)決貫徹集體審查原則，特別是大額信貸一定要在集中研究后進(jìn)行民主決策。決策后，每個(gè)參與決策的人都要明確責(zé)任，杜絕集體決策后集體不負(fù)責(zé)。其次，要堅(jiān)持貸后檢查，不定期抽查放貸情況、評(píng)估信貸風(fēng)險(xiǎn)，以便及時(shí)了解信貸資產(chǎn)健康狀況，對(duì)信貸風(fēng)險(xiǎn)未雨綢繆。此外，在信貸技術(shù)層面，還要完善貸款擔(dān)保、抵押制度，對(duì)擔(dān)保、抵押物要合理選擇、科學(xué)考核，注意關(guān)聯(lián)性擔(dān)保、抵押，禁止隨意擔(dān)保、抵押。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)銀行不良債權(quán)的主要問(wèn)題多發(fā)生在社會(huì)、企業(yè)、銀行三個(gè)層面，其中有內(nèi)部機(jī)制原因，也有外在環(huán)境影響。這些問(wèn)題的產(chǎn)生都是可以有效避免的，關(guān)鍵在于增加社會(huì)相關(guān)成員的信用意識(shí)，嚴(yán)格治理銀行與企業(yè)之間的信貸關(guān)系，努力完善銀行信貸制度，唯此方能最大程度減少甚至杜絕銀行不良債權(quán)。

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