基于ERP環(huán)境的財務信息系統(tǒng)功能與應用

劉新

摘 要 ERP系統(tǒng)對物流、現(xiàn)金流以及企業(yè)的信息流動進行收集，根據(jù)這些信息設計，并實現(xiàn)對公司財務信息的集合與處理。財務信息系統(tǒng)和公司的銷售、產(chǎn)品的制造等有著很密切的互動，它并不是工程師們專門作為一個系統(tǒng)來進行開發(fā)的。財務信息系統(tǒng)能夠為操作者提供企業(yè)全面的財務信息，目前被很多企業(yè)所運用。

關鍵詞 ERP 財務信息管理系統(tǒng) 功能 應用

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

ERP系統(tǒng)是一個管理系統(tǒng)，它有著高度集成的特點，對企業(yè)的信息資源進行管理。于傳統(tǒng)的會計管理系統(tǒng)不同，它不僅實現(xiàn)理論各模塊的相互連接，還與企業(yè)產(chǎn)品的供應鏈，企業(yè)的生產(chǎn)計劃系統(tǒng)以及生產(chǎn)控制系統(tǒng)都達到了非常好的連接度。該系統(tǒng)的具體功能比以前的系統(tǒng)更加強大，實現(xiàn)了對傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的突破。以前老的企業(yè)會計財務信息系統(tǒng).主要是以等式“資產(chǎn)=負債+所有者權益”為基礎。而現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對這個等式的突破，它以企業(yè)的主要業(yè)務為中心來進行組織。

一、ERP在財務信息系統(tǒng)新功能中的具體體現(xiàn)

第一，它對企業(yè)的會計業(yè)務和財務管理等都起到了很好地完善作用。首先，它能夠提高系統(tǒng)的審核速度，因為在ERP環(huán)境下，它能夠提供集中審核功能；其次，在企業(yè)期末結算的時候，它能夠提高企業(yè)整體的結算速度，讓公司在財務方面比以前管理的更有效率；最后，它讓財務管理者對公司的整個資金流有更全面的掌握，因為它實現(xiàn)了與企業(yè)內部各個模塊（產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié)等）之間的鏈接。

第二，重視企業(yè)內部各個部分財務信息的收集、分析以及監(jiān)管。它使得企業(yè)的財務系統(tǒng)不僅能夠適應之前的環(huán)境，而且還能夠很快的融入到重組后的企業(yè)環(huán)境，并且很好地控制企業(yè)成本進行。

第三、注重企業(yè)內部會計管理的作用。要求把項目管理作為系統(tǒng)的核心，都項目進行成本、利潤方面的檢查和分析，從而可以實現(xiàn)對項目的合理預測和分析。

第四、能夠給企業(yè)收集到更全面、更準確的財務信息，為企業(yè)管理層的決策提供重要的參考。首先，他能給企業(yè)提供精確的關于管理方面的信息報表.并且管理者可以通過系統(tǒng)查找他們想要的信息；其次，它提供了讓用戶更為方面舒適的服務，用戶可以使用財務模塊查看賬目，另外，分析模塊還能自動幫助用戶進行財務分析。

第五，為企業(yè)分布在世界各地的機構提供支持。企業(yè)在世界各地的分支機構的財務管理在以前一直是企業(yè)面臨的難題，有了這個系統(tǒng)，企業(yè)就能夠很好的管理各機構間的財務。他不僅能夠提供各個不同幣種間的計算轉換問題，還能夠支持不同國家的財務報表之間的合并。

第六，它支持以web作為核心的財務信息收集和分析。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，科技的進步，越來越多的企業(yè)開始介入到電子商務中去。ERP環(huán)境下的財務管理系統(tǒng)可以為企業(yè)的發(fā)展提供幫助，企業(yè)的一些財務信息能夠以web的形式去收集并且同樣可以以這種方式進行發(fā)布。

二、ERP環(huán)境下財務信息系統(tǒng)應用分析

（一）在會計核算中的具體應用。

會計核算分為以下幾個部分：第一，信息記錄。企業(yè)在運行過程中，會涉及到貨物的購進和支出，會涉及到資金的流入與流出，總之企業(yè)內部和財務相關的各類信息都能得到及時的記錄；第二，資金的核算。企業(yè)大大小小資金的花銷都在記錄之后，系統(tǒng)后自動對其進行核算，這樣能夠很好的避免人工核算出現(xiàn)誤差；第三，反應資金的變動情況。每一次資金的流入或者流出，在系統(tǒng)中都會得到很及時的反映，讓管理者能夠了解企業(yè)財務的變動情況；第四，分析企業(yè)財務狀況。系統(tǒng)收集到眾多的財務信息后，會有軟件自動幫助其進行財務分析，能夠提高財務管理的效率。一個企業(yè)的會計核算模塊設計到很多的內容：包括總賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、資金的應收模塊等。以應收模塊作為例子來說明.它主要是對企業(yè)到期應該回收資金的核算和管理。包括企業(yè)的定期存款，其他和企業(yè)進行業(yè)務往來的賒賬等。在ERP系統(tǒng)軟件里面，通常情況下都會配有票據(jù)維護、打印等功能。另外還可以查詢付款以及收款情況。

（二）在財務管理中的具體應用。

財務管理必須要在會計核算的基礎上進行，沒有會計核算得出的數(shù)據(jù)，就無法對企業(yè)財務進行分析、預測和控制。財務管理能夠給企業(yè)制定財務計劃，幫助企業(yè)實現(xiàn)對資金的管理和監(jiān)控。在ERP系統(tǒng)中，設計了專門的財務管理模塊，它不僅能夠對財務信息進行收集，而且還能夠自動提供后續(xù)化的分析服務。它結合了國內外一些優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗，對企業(yè)內部的會計核算和企業(yè)內部的財務管理業(yè)務進行了完善。企業(yè)在全球范圍內經(jīng)營時，它能夠為安排在地球上各個地方的下屬機構提供統(tǒng)一的核算和管理平臺。不僅如此，它還能夠為各個地方的分支機構財務報表合并提供支持。

（三）ERP系統(tǒng)在成本管理中的具體應用。

企業(yè)規(guī)模的發(fā)展讓現(xiàn)代企業(yè)的成本管理變的更為復雜，它需要借助一個能夠協(xié)調整個企業(yè)財務信息的管理系統(tǒng)，這樣才能夠讓企業(yè)內的每一項業(yè)務都圍繞市場來進行處理。在現(xiàn)有的ERR系統(tǒng)里面.每一項程序都是使用同樣的數(shù)據(jù)，并且還用的是同樣標準化的財務報告體系，管理者能夠非常便捷地使用。

三、小結

在這個系統(tǒng)下，企業(yè)每一個部門的支出的資金和收回的資金都能夠得到及時的反映，一旦出現(xiàn)差錯就能迅速查出。通常來說，一個典型的或者是高層次的ERP成本管理包括很多個子系統(tǒng)，首先是成本中心會計系統(tǒng)；其次是訂單和項目會計系統(tǒng)；再次是對企業(yè)獲利能力分析系統(tǒng)。

（作者單位：蘇州大學東吳商學院工商管理專業(yè)2011秋2班）

參考文獻：

[1]薛華庇.管理信息系統(tǒng)[J].清華大學出版社，1999.

[2]傅元略.網(wǎng)絡財務[J].立信會計出版杜，2001.