作者簡介:宋緒偉(1966.1-),籍貫:山東,性別:男,學(xué)歷:本科,在讀工商管理碩士,職稱:會計師,研究方向:全面預(yù)算管理。
摘要:本文在充分理解企業(yè)戰(zhàn)略和全面預(yù)算的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,找出了現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算存在的普遍問題,并通過分析企業(yè)戰(zhàn)略和全面預(yù)算的關(guān)系,就如何建立以戰(zhàn)略為支撐的全面預(yù)算管理進行了簡單闡述,使全面預(yù)算可具有實踐性、長久性和保障性。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè)戰(zhàn)略
全面預(yù)算管理的涵義
財政部印發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》中,將全面預(yù)算管理定義為是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。全面預(yù)算流程包括:預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算考核、預(yù)算評估五個模塊,是一種全員參與、全面實施、全程管控的系統(tǒng)管理,對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)具有重大而深遠的影響。
企業(yè)現(xiàn)階段全面預(yù)算中存在的問題:
全面預(yù)算未與企業(yè)的戰(zhàn)略承接,目前很多企業(yè)受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者管理水平的局限性,在戰(zhàn)略制定上并進行科學(xué)合理的分析,大都根據(jù)主觀判斷或者是會議決策,并未從國際環(huán)境,國內(nèi)環(huán)境,企業(yè)自身的優(yōu)劣勢等進行全面、合理地分析,導(dǎo)致了戰(zhàn)略只是流于形式,缺乏全局性和長遠性的指導(dǎo),使全面預(yù)算管理在一定程度上無法與戰(zhàn)略目標進行有效承接,只是各自為政,導(dǎo)致了預(yù)算不能落地生根,只能是流于形式,并未成為戰(zhàn)略實現(xiàn)的有力工具。
全面預(yù)算管理未有準確的定位
全面預(yù)算管理是管理工具,更是管理制度,它通過對企業(yè)戰(zhàn)略的有效引導(dǎo),對外部環(huán)境的變化做出有效反應(yīng),并進行動態(tài)管理,調(diào)控企業(yè)資源,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,同時,它需要全員的配合,對企業(yè)管理的全過程,實行全方位的監(jiān)控,而現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)誤認為預(yù)算管理是財務(wù)部的事,是一些簡單的表格,數(shù)據(jù)填充,計劃分解,臺面上的事情,未能真正理解全面預(yù)算管理的核心思想。
全面預(yù)算缺乏正確有力的導(dǎo)向
目前,大多數(shù)企業(yè)把利潤創(chuàng)造定為全面預(yù)算的核心,是考核的關(guān)鍵指標,但利潤是資源創(chuàng)造的短期行為,具有單一性和片面性,對企業(yè)的長期發(fā)展具有一定的阻礙和限制,正確的全面預(yù)算是從資產(chǎn)負債、資產(chǎn)利用率等企業(yè)管理的基礎(chǔ)面和企業(yè)戰(zhàn)略目標有指導(dǎo)性的會計信息全面考慮,以價值創(chuàng)造為預(yù)算的中心點,形成強有力的措施導(dǎo)向。
企業(yè)戰(zhàn)略的內(nèi)涵
企業(yè)戰(zhàn)略,是企業(yè)為實現(xiàn)發(fā)展目標而制定的行動方案和綱領(lǐng),是公司高層在對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境做出科學(xué)分析和評價以后,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展資源,預(yù)先制定的未來發(fā)展環(huán)境中獲得發(fā)展優(yōu)勢的一種全局性、長遠性和方向性的發(fā)展綱要。戰(zhàn)略基本內(nèi)容:使命描述、趨勢分析、競爭者分析、長期計劃、年度目標、短期行為、持續(xù)評價。戰(zhàn)略選擇視角及高階層理論強調(diào)戰(zhàn)略選擇是企業(yè)行為的內(nèi)生變量,能夠反映戰(zhàn)略制訂者的特征。企業(yè)戰(zhàn)略是內(nèi)部決策者價值觀、認知與組織決策過程共同作用的結(jié)果。資源基礎(chǔ)觀認為,基于單一、易模仿資源或能力競爭優(yōu)勢不易保持,因此,動態(tài)競爭環(huán)境下企業(yè)需要復(fù)雜的模式或多種能力的結(jié)合。
構(gòu)建企業(yè)戰(zhàn)略性導(dǎo)向的全面預(yù)算管理的意義
1、為戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供有力保障。企業(yè)戰(zhàn)略是對企業(yè)未來發(fā)展方向和總體目標的一種導(dǎo)向性決策,預(yù)算是支撐企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標全面的具體措施,它通過將各項指標細化,分值到各分屬公司、各部門然后對目標進行跟蹤、監(jiān)控,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。有效地利用全面預(yù)算管理,能使企業(yè)各個管理層次的資源得到有效配置,互相牽制和協(xié)調(diào),從而實現(xiàn)利益的最大化,來支撐企業(yè)和保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
2、推動企業(yè)財務(wù)管理水平不斷提升。很多企業(yè)長期以來,對于財務(wù)管理處于被動管理,主要是財務(wù)信息的收支,財務(wù)信息的記錄,對一些成本控制,資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)負債率等一些數(shù)據(jù)大都是滯后性的,往往通過往年的一些數(shù)據(jù)制定,未能有全局性、預(yù)見性的規(guī)劃,因此,當(dāng)全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略有效承接,戰(zhàn)略可以為預(yù)算目標的制定提供方向性指導(dǎo),并可以將企業(yè)多元化、業(yè)務(wù)不斷擴展、生產(chǎn)組織的多樣性需要具備財務(wù)管理技能有科學(xué)預(yù)見,可以不斷調(diào)整財務(wù)管理思路,提升財務(wù)管理水平,從而達到與戰(zhàn)略目標的匹配性。
3、加強企業(yè)團隊的凝聚力和向心力。戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)需要各部門緊密團結(jié),分工協(xié)作,而企業(yè)往往強調(diào)職責(zé)明晰,責(zé)任到人,這樣在一定程度上造成了各部門界限分明,為了不承擔(dān)那份責(zé)任,也盡量少去協(xié)助與幫忙,而以戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理,使公司管理層把全面預(yù)算認定為戰(zhàn)略實現(xiàn)的有力工具,給予戰(zhàn)略上的高度重視,在組織上成立專業(yè)的預(yù)算委員會,專門協(xié)調(diào)各部門之間的工作,使得全面預(yù)算能夠綜合性、系統(tǒng)性地開展,提升企業(yè)團隊合作的能力,也給戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)打下堅實基礎(chǔ)。
構(gòu)建企業(yè)戰(zhàn)略性導(dǎo)向的全面預(yù)算管理的對策
(一)提升戰(zhàn)略決策和全面預(yù)算管理水平 高層管理者應(yīng)不斷學(xué)習(xí)先進的戰(zhàn)略管理和全面預(yù)算管理知識,不斷提升清晰把握全球化趨勢,技術(shù)發(fā)展、國際金融發(fā)展等國際環(huán)境的關(guān)鍵要素,也要全面分析國內(nèi)市場發(fā)展,行業(yè)狀況,金融政策等國內(nèi)環(huán)境,并結(jié)合企業(yè)自身的特點制定科學(xué)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,在與全面預(yù)算承接過程中,也應(yīng)深入了解全面預(yù)算的相關(guān)管理知識,對這一科學(xué)的管理方法能夠推陳出新,而不是照搬照抄,用發(fā)展的眼光待全面預(yù)算管理工作的實施,在充分利用和配置好企業(yè)資源的前提,要對企業(yè)面臨的新問題和新困難做出靈活,快速地調(diào)整,保證這套科學(xué)管理模式的可操性和實踐性。
(二)建立上下結(jié)合的預(yù)算目標制定機制 企業(yè)是一個多方利益結(jié)合的多元體,不同利益方有著不同的利益追求,例如,股東一般追求利益最大化,而管理者則希望多為將利益分配到企業(yè)員工、企業(yè)管理上,利益的分歧對直接影響到預(yù)算目標的制定,而一旦目標未得到有效地協(xié)調(diào)達成共識,目標的實現(xiàn)也只能是控制一張,因此,在全面預(yù)算管理落實各管理層次目標時,一定要進行有效溝通,在對預(yù)算管理理念進行傳達的同時,財務(wù)部也應(yīng)協(xié)助各部門,以部門實際發(fā)展為前提,制定科學(xué)合理的預(yù)算目標,預(yù)算目標最后的編制,因采用自上而下和自下而上雙重結(jié)合,各部門積極配合,在提交本部門預(yù)算方案后,全面預(yù)算管理委員會,因再次回歸到企業(yè)戰(zhàn)略當(dāng)中,在以保證戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的前提下,協(xié)調(diào)好各方利益,使全面預(yù)算管理形成一個全員參與、全員管理的系統(tǒng)性管理手段。
(三)實施動態(tài)管理,科學(xué)考核評估 全面預(yù)算是一個預(yù)算編制、實施、監(jiān)督、考核、評估的閉環(huán)系統(tǒng),它涉及到企業(yè)管理的方方面面。首先,預(yù)算管理委員會制定好全面預(yù)算管理方案,并將方案發(fā)放到各部門,督促各部門嚴格按照預(yù)算進行資金管理,同時,對執(zhí)行情況進行及時分析、反饋,對因戰(zhàn)略調(diào)整導(dǎo)致的預(yù)算管理的變動,也及時做好預(yù)警方案,使預(yù)算管理在實施過程中,能保持與戰(zhàn)略的吻合性,不是編制好預(yù)算就不管了,等年終了再對預(yù)算結(jié)果進行考評,預(yù)算執(zhí)行過程中存在的執(zhí)行偏差,因找出差異原因,進行責(zé)任歸屬,并依次作為考核評估有力的參考數(shù)據(jù),同時,也對下年度預(yù)算執(zhí)行可供可預(yù)見性的參考依據(jù),不斷提升預(yù)算管理的執(zhí)行水平和考核水平。
四、結(jié)語
全面預(yù)算管理是在企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)下進行的,同時它也作為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略最有力的實施工具,能夠推動企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行,它將是種全員參與、全面實施、全程管控的系統(tǒng)管理全面預(yù)算管理方式,能提升企業(yè)管理的向心力和凝聚力,能夠幫助企業(yè)管理者進行計劃、協(xié)調(diào)、
控制和業(yè)績評價。全面預(yù)算管理是發(fā)達國家成功企業(yè)多年積累的經(jīng)驗之一,企業(yè)如何結(jié)合自身特點制定適合本企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性導(dǎo)向的全面預(yù)算管理最為關(guān)鍵。(作者單位:湘潭大學(xué)商學(xué)院)
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