高職院校學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

李玲

摘要：計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為工作和生活帶來了極大的便利，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)被廣泛的運(yùn)用于各個(gè)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)了管理的信息化，使管理變得的快捷、有效。隨著教育事業(yè)的發(fā)展，高校學(xué)生不斷的增多，學(xué)籍管理作為一個(gè)新的難題，擺在了高職院校面前。學(xué)籍管理成為高職院校發(fā)展中的一項(xiàng)重要工作。傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式效率低下，并且容易出錯(cuò)和遺漏，并且面臨著學(xué)生復(fù)雜多變的信息，給學(xué)籍管理人員帶來很大的麻煩。在先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)下，學(xué)籍管理系統(tǒng)的應(yīng)用，有效的解決了學(xué)籍管理困難這一問題，因此，設(shè)計(jì)屬于自己院校的學(xué)籍管理系統(tǒng)很有必要。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理；系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫；信息

面臨著迅速發(fā)展的教育事業(yè)，高校的學(xué)籍管理變得越來越重要，然而，學(xué)生逐年的增加，并且學(xué)生素質(zhì)的多樣化，加大了學(xué)籍管理的難度，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方法已經(jīng)不適合快速發(fā)展高職院校。高職院校學(xué)籍管理工作變得冗多、繁雜，管理效率低下，針對這一現(xiàn)象，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，設(shè)計(jì)學(xué)籍管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化管理，規(guī)范學(xué)籍管理的程序和步驟，提高高職院校的學(xué)籍管理水平，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的現(xiàn)代化。

一、學(xué)籍管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)

根據(jù)高職院校的特點(diǎn)，對學(xué)籍管理的情況進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)出符合學(xué)校具體情況的學(xué)籍管理系統(tǒng)，使學(xué)籍管理變得方便、快捷，是設(shè)計(jì)學(xué)籍管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)。因此，學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要從學(xué)校實(shí)際出發(fā)，立足校情。

1.學(xué)籍管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。

系統(tǒng)的功能是學(xué)籍管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，只有全面的功能，才能使學(xué)籍管理效率有效的提升。（1）建立學(xué)籍檔案，包括學(xué)生完整的信息，同時(shí)應(yīng)該具備根據(jù)學(xué)生的情況隨時(shí)對信息進(jìn)行修改和添加。（2）完善學(xué)校的相關(guān)情況和學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定。（3）登記學(xué)校對學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施條例。（4）增設(shè)學(xué)籍變動功能，根據(jù)具體情況，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍的及時(shí)變動。（5）設(shè)立畢業(yè)生管理模塊，方便對畢業(yè)生進(jìn)行管理[1]。（6）完善系統(tǒng)的查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等功能。（7）設(shè)置學(xué)籍管理權(quán)限，對操作權(quán)限進(jìn)行限制。（8）設(shè)置外部程序的連接功能，方便與其它程序聯(lián)網(wǎng)。（9）設(shè)置操作快捷鍵，方便操作。

2.具體模塊功能。（1）學(xué)籍檔案模塊，能夠?qū)W(xué)生的具體信息進(jìn)行錄入、修改、刪除等。錄入學(xué)生的基本信息，系統(tǒng)具有糾錯(cuò)提示功能，學(xué)生信息的錄入如果和數(shù)據(jù)庫信息不一樣，會出現(xiàn)提示，及時(shí)對信息進(jìn)行修改，同時(shí)減輕人工修改的工作量，也提高了準(zhǔn)確度。該模塊還具備學(xué)籍信息的實(shí)時(shí)性，當(dāng)學(xué)生畢業(yè)，信息會自動封存[2]。（2）學(xué)期注冊模塊。對學(xué)生注冊情況進(jìn)行管理，查看學(xué)生的繳費(fèi)情況，如果學(xué)生出現(xiàn)沒有繳費(fèi)或者遲繳學(xué)費(fèi)情況，系統(tǒng)會自動限制學(xué)生的權(quán)限，比如不能選課等。（3）學(xué)籍變動模塊。主要對學(xué)生的留級、轉(zhuǎn)學(xué)等情況進(jìn)行管理，同時(shí)與學(xué)生的學(xué)分考核系統(tǒng)相連，如果學(xué)分修不夠，直接進(jìn)行檔案調(diào)整，實(shí)行留級處理。（4）獎(jiǎng)懲管理模塊。記錄學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績和處罰情況，反映學(xué)生出勤和學(xué)習(xí)情況，給學(xué)校提供評價(jià)學(xué)生的依據(jù)。（5）畢業(yè)生管理模塊。對畢業(yè)生就業(yè)信息進(jìn)行跟蹤了解。（6）查詢統(tǒng)計(jì)模塊。方便管理人員和學(xué)生的查詢。（7）系統(tǒng)維護(hù)模塊。方便系統(tǒng)的維護(hù)和管理，并且規(guī)定具體的權(quán)限，比如，學(xué)生只能查詢學(xué)籍情況，不能夠進(jìn)行修改，同時(shí)保證信息的嚴(yán)密，學(xué)生只能查詢自己的信息情況。

二、學(xué)籍管理系統(tǒng)的技術(shù)支持。

1.ASP技術(shù)。

ASP也就是動態(tài)服務(wù)器頁面，是一種腳本程序，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)庫和其他程序的交互使用。ASP技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)動態(tài)網(wǎng)頁設(shè)計(jì)，并且易于修改和測試，此外ASP技術(shù)具有內(nèi)置對象功能，可以使服務(wù)器的腳本功能變得更強(qiáng)[3]。能夠快捷的獲取用戶提交的信息，并且對這些信息進(jìn)行處理。使用服務(wù)器端執(zhí)行任務(wù)，其中最為重要的組件就是Active組件，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的儲存，方便文件的訪問和修改。

ASP技術(shù)在學(xué)籍系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，具有以下幾種功能：（1）實(shí)現(xiàn)多條件查詢。在學(xué)籍系統(tǒng)的查詢時(shí)，用戶可以實(shí)現(xiàn)模糊查詢，就是能夠輸入多種條件，不限于單個(gè)條件，這樣就方便了操作。比如，可以直接輸入名字進(jìn)行查詢，也可以輸入院系、專業(yè)查詢，還可以輸入籍貫、專業(yè)、班級、寢室進(jìn)行查詢。（2）ActiveX 組件的運(yùn)用，ActiveX 組件能夠?qū)崿F(xiàn)文件的存取，計(jì)數(shù)訪問、廣告輪放、內(nèi)容輪放等。ActiveX 組件使網(wǎng)絡(luò)變得更加的靈活，學(xué)籍管理有時(shí)需要對學(xué)生的信息進(jìn)行修改，這就需要相關(guān)信息的上傳和下載，對數(shù)據(jù)、資料和具體的信息進(jìn)行更新，ActiveX 組件可以實(shí)現(xiàn)這些要求[4]。（3）根據(jù)用戶需求生成合適的頁面。學(xué)籍系統(tǒng)在編制過程中，涉及的內(nèi)容較多，需要大量的編程才能實(shí)現(xiàn)，尤其是頁面的多樣化，這就需要對現(xiàn)實(shí)頁面的程序進(jìn)行處理，ASP技術(shù)具有自適應(yīng)能力，可以根據(jù)不同的信息要求，生成不同的頁面，這大大解決了系統(tǒng)編制中的難題。

2.ADO技術(shù)。ADO簡單宜行，在系統(tǒng)中應(yīng)用廣泛，可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的直接訪問，也是訪問數(shù)據(jù)的最佳選擇。利用ADO技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的訪問簡單、快捷，可以分為三步，首先使用Server.Create0bject建立連接。然后，打開數(shù)據(jù)庫，這需要通過Connection來實(shí)現(xiàn)[5]。最后，就可以建立數(shù)據(jù)庫信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)的訪問。

結(jié)束語

學(xué)籍管理是高職院校教務(wù)管理的重要任務(wù)，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)下的學(xué)籍管理系統(tǒng)可以提高學(xué)籍管理的水平，提高工作效率，同時(shí)降低了成本，最重要的是方便學(xué)籍的管理，使冗繁、復(fù)雜的工作變的簡潔、方便，滿足了高校學(xué)籍管理的需要。

參考文獻(xiàn)：

[1] 楊紅軍，于彤. 基于VB.NET的網(wǎng)上購物系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 電腦知識與技術(shù). 2011（21）

[2] 馬麗芳，王愛俠，馬占源. 基于.NET班級學(xué)生信息管理的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 電腦知識與技術(shù). 2008（02）

[3] 梁學(xué)杰. 高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的開發(fā)研究[J]. 黑龍江科技信息. 2011（01）

[4] 曾蒸，黃玲. 學(xué)籍管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 大眾科技. 2009（01）

[5] 鄭晶晶，劉玉賓. 基于VB.NET的ADO.NET對象與數(shù)據(jù)庫的交互[J]. 電腦知識與技術(shù). 2009（02）

（作者單位：無錫市廣播電視大學(xué)）