俞永福
“公司一大,效率就慢”,這是一個我們經(jīng)常聽到的觀點。實際上,公司大了一樣可以保持高效。
創(chuàng)業(yè)公司人少,沒有部門墻,大家都坐在一個大開間里,溝通基本靠喊,這是一種典型的游擊隊工作狀態(tài)。但創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊發(fā)展到一定規(guī)模,就必須考慮從游擊隊向正規(guī)軍轉(zhuǎn)變。
首先,如果我們把企業(yè)戰(zhàn)略分成戰(zhàn)局、戰(zhàn)役、戰(zhàn)斗三個層次,游擊隊只適合最低級別的戰(zhàn)斗,即單目標(biāo)或者簡單目標(biāo),不適合多目標(biāo)或者復(fù)雜目標(biāo)。
但公司漸漸大了,目標(biāo)也越來越復(fù)雜。比如互聯(lián)網(wǎng)公司創(chuàng)業(yè)初期,只關(guān)注產(chǎn)品好壞,慢慢地就得考慮用戶、市場、營收、管理等一系列問題了。這時,創(chuàng)業(yè)者就需要從全局來部署公司業(yè)務(wù),從單線程變成多線程:A方面軍明天到哪兒?B方面軍三天后到哪兒?五天之后,所有隊伍在哪兒匯合。這時候,一個環(huán)節(jié)上掉鏈子,就可能會影響到全局的成敗。
其次,隨著人員規(guī)模增長,管理方式不可避免地要從一級變成多級。創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊超過100人之前,大家都還能互相叫得出名字,根本不需要什么管理,因為所有人都在撅著屁股干活。到了100~300人的階段就得加一個管理層級,超過300人之后就必須多級管理了。
從游擊隊走向正規(guī)軍,最明顯的變化是組織方式的變化。我們要用一系列管理手段,解決系統(tǒng)的效率問題,核心是兩點:一、大小目標(biāo)要匹配和銜接,即大班子要時時明確大目標(biāo),小班子要能迅速分解具體目標(biāo);二、對團(tuán)隊培養(yǎng)要特別注意學(xué)會授權(quán)與控權(quán)。
對于一家企業(yè)而言,我們在每個階段都需要一個明確的戰(zhàn)略目標(biāo),但大目標(biāo)需要分解成一次次大大小小的戰(zhàn)役最終實現(xiàn)。
比如,UC在2012年初將自己在該年度的成長目標(biāo)定為三個“1”,即Android用戶突破1億,海外用戶突破1億,公司營收保持1倍以上的增長速度。而在這三個目標(biāo)中,每一項又都可以拆解成小目標(biāo),比如“Android破億”就涉及到產(chǎn)品部門針對千元智能機的產(chǎn)品優(yōu)化,終端和運營商預(yù)裝合作,以及新的用戶渠道拓展等多個小戰(zhàn)斗??刂坪眯∧繕?biāo),才能實現(xiàn)大目標(biāo)。
另外,大家都理解團(tuán)隊培養(yǎng)需要授權(quán),但創(chuàng)業(yè)公司的團(tuán)隊都是快速學(xué)習(xí)提高的一代“速成班”,如果沒有控權(quán)意識的授權(quán),非常容易讓好苗子夭折。當(dāng)企業(yè)有了幾個管理層級之后,管理難度就大大提高了,公司老大的神經(jīng)末梢再靈敏,也沒法看到所有細(xì)節(jié),必須通過中間層的干部實現(xiàn)戰(zhàn)略傳達(dá),目標(biāo)分解,而多級管理的關(guān)鍵就是授權(quán)和控權(quán)的平衡。
有人把授權(quán)比作放風(fēng)箏,強調(diào)“舍得放,敢于放”,卻忽視了想放得高、放得穩(wěn),還要“收放結(jié)合”。
換句話說,當(dāng)我們作為管理者派下屬去完成某一項任務(wù)時,就要給下屬充分的權(quán)力,讓下屬有足夠的空間施展才能。但是授權(quán)并不意味著徹底放手,還是需要時時了解風(fēng)箏的狀態(tài),進(jìn)行高度和方位上的控制。在管理上,徹底放手很可能會讓風(fēng)箏直接撞地,一顆好心卻得不到好的效果。
在UC,每個季度有一次集中的“工作會”:公司管理層與一線業(yè)務(wù)主管一起,探討各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),幫助隊伍明確下一步的打法和目標(biāo),調(diào)人調(diào)事。實際上就是為了解“風(fēng)箏”的狀態(tài),經(jīng)過調(diào)整,讓風(fēng)箏飛得更高。
中國的互聯(lián)網(wǎng)公司大多是野蠻生長,業(yè)績的成長通常會掩蓋很多管理問題,把握好從游擊隊到正規(guī)軍的轉(zhuǎn)變,可以規(guī)避掉很多潛在的隱患。