淺談高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)采訪工作中的選書(shū)問(wèn)題

劉亞芹 張寧林

摘 要：本文探討了制定高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)采選條例；確立“讀者廣泛參與”的外文文獻(xiàn)選書(shū)方式；展望了高校圖書(shū)館未來(lái)的選書(shū)方式：即由“學(xué)科館員”參與外文文獻(xiàn)資源的采選；以及建立合理的外文文獻(xiàn)選書(shū)評(píng)價(jià)機(jī)制的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：外文文獻(xiàn)采訪 選書(shū)方式 選書(shū)原則 選書(shū)評(píng)價(jià)機(jī)制

中圖分類(lèi)號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）03（a）-0250-01

在外文文獻(xiàn)采訪工作中首先要確立選書(shū)原則，減少采選過(guò)程中的主觀隨意性。其次要確立適合高校圖書(shū)館現(xiàn)狀的選書(shū)方式。第三要建立合理的選書(shū)質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制。

1 制定外文文獻(xiàn)采選條例

選擇外文圖書(shū)時(shí)既要重視圖書(shū)的知識(shí)價(jià)值，又要重視本館讀者的需求。高校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)本館的任務(wù)、服務(wù)對(duì)象、館藏特點(diǎn)、發(fā)展方向制定適合本館要求的文獻(xiàn)采選條例，確立本館的重點(diǎn)收藏范圍和一般收藏范圍。

2 確立外文文獻(xiàn)選書(shū)方式

目前我國(guó)高校圖書(shū)館的外文文獻(xiàn)選書(shū)方式大概有三種：一是圖書(shū)館采購(gòu)人員自主選購(gòu)?fù)馕臅?shū)；二是由學(xué)科專(zhuān)家選劃外文書(shū)；三是由學(xué)科館員參與選購(gòu)?fù)馕臅?shū)。這基本代表了高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)采購(gòu)方式發(fā)展變化的三個(gè)階段。

2.1 圖書(shū)館采訪人員自主選購(gòu)?fù)馕臅?shū)

圖書(shū)采訪人員根據(jù)圖書(shū)館制定的采購(gòu)工作條例、采購(gòu)原則與采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的外文文獻(xiàn)出版信息加以整理，從中選訂，然后向圖書(shū)進(jìn)出口公司發(fā)送訂單。在整個(gè)選書(shū)決策過(guò)程中，主要的選書(shū)決策是由外文文獻(xiàn)采訪人員做出。只有少數(shù)教師向采訪人員提供外文文獻(xiàn)需求信息供參考；或者遇到價(jià)格高的外文文獻(xiàn)時(shí)，需報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

這種選書(shū)方式的缺點(diǎn)很明顯：外文文獻(xiàn)采訪人員在選書(shū)決策中，受自身學(xué)科知識(shí)面及業(yè)務(wù)素質(zhì)等因素的制約，只對(duì)自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)較熟悉，而對(duì)高校眾多的其他專(zhuān)業(yè)不了解，因此很難保證采購(gòu)的外文文獻(xiàn)的質(zhì)量；另外，高校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置、科研工作為了適應(yīng)社會(huì)需求也不斷地調(diào)整，讀者的需求也隨之發(fā)生變化，外文文獻(xiàn)采訪人員很難及時(shí)把握這種變化。因此，圖書(shū)采訪人員自主選購(gòu)?fù)馕臅?shū)不能滿足全校教學(xué)科研工作對(duì)外文文獻(xiàn)資源的需求。[1]

2.2 學(xué)科專(zhuān)家選劃外文書(shū)

目前，許多高校圖書(shū)館建立了選書(shū)委員會(huì)，吸收專(zhuān)業(yè)教師參與圖書(shū)館的選書(shū)工作，這對(duì)彌補(bǔ)采訪人員的知識(shí)缺陷，提高館藏質(zhì)量十分有效。各院系部按照學(xué)校要求分別指定一名主管教學(xué)的副主任分管本單位所需圖書(shū)文獻(xiàn)的采訪工作，并接受圖書(shū)采訪人員的咨詢。推選一至兩名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛(ài)圖書(shū)館工作的專(zhuān)業(yè)教師，作為圖書(shū)館選書(shū)委員會(huì)成員，具體負(fù)責(zé)本單位所需外文文獻(xiàn)的選購(gòu)工作。圖書(shū)館向選書(shū)委員會(huì)的專(zhuān)家通報(bào)新的外文文獻(xiàn)信息，讓他們選購(gòu)，最后由外文文獻(xiàn)采訪人員進(jìn)行協(xié)調(diào)平衡。

選書(shū)委員會(huì)成員一般都是學(xué)科帶頭人，具有較高的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，對(duì)于本專(zhuān)業(yè)的課程設(shè)置、科研情況特別熟悉，并且與本系師生接觸頻繁，對(duì)教學(xué)科研所需外文文獻(xiàn)最了解，所選擇的圖書(shū)是該學(xué)科專(zhuān)業(yè)的經(jīng)典之作，大大提高了選書(shū)質(zhì)量。

學(xué)科專(zhuān)家參與圖書(shū)館選書(shū)工作雖然有許多優(yōu)點(diǎn)，但是仍存在一些不足。圖書(shū)館選書(shū)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、細(xì)致的工作，專(zhuān)家們由于承擔(dān)著繁重的教學(xué)科研任務(wù)，一般難以抽出專(zhuān)門(mén)的時(shí)間定期參與圖書(shū)館的選書(shū)工作。[2]有些專(zhuān)家能夠及時(shí)選書(shū)并反饋，也有個(gè)別專(zhuān)家對(duì)選書(shū)工作不感興趣或者沒(méi)有時(shí)間參與選書(shū)；有些專(zhuān)家只選與本人科研有關(guān)的圖書(shū)，未從整個(gè)學(xué)科的需要考慮。另外專(zhuān)家對(duì)于外文文獻(xiàn)購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的合理分配及本館館藏結(jié)構(gòu)特色的形成缺乏全面了解和考慮。

2.3 “學(xué)科館員”參與選購(gòu)?fù)馕臅?shū)

“學(xué)科館員”以用戶為中心，融入到用戶的個(gè)人信息環(huán)境中提供個(gè)性化的對(duì)口學(xué)科參考咨詢服務(wù)，其職責(zé)糅合了各學(xué)科文獻(xiàn)從資源建設(shè)到利用之間的整個(gè)過(guò)程。參與選購(gòu)?fù)馕臅?shū)是學(xué)科館員一項(xiàng)最基礎(chǔ)、最重要的工作。從圖書(shū)館的發(fā)展來(lái)看，由具有專(zhuān)業(yè)背景的“學(xué)科館員”采選本專(zhuān)業(yè)外文文獻(xiàn)資源是科學(xué)分工的必然選擇。

2.4 適合高校圖書(shū)館的選書(shū)方式

（1）高校圖書(shū)館適宜采用“讀者廣泛參與”的外文文獻(xiàn)選書(shū)方式。即外文文獻(xiàn)采購(gòu)人員向全體讀者通報(bào)新的外文書(shū)書(shū)目信息，在廣泛征詢讀者意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，由采訪館員平衡讀者需要與文獻(xiàn)價(jià)值，確定購(gòu)書(shū)單。外文文獻(xiàn)采訪人員定期地把所收集到的外文書(shū)目發(fā)到校園網(wǎng)上，邀請(qǐng)所有讀者來(lái)選劃書(shū)目。目前，很多高校圖書(shū)館都在利用這種方法，受到廣大師生的普遍贊譽(yù)。

（2）高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)選書(shū)方式的發(fā)展方向：建立一支高水平的“學(xué)科館員”隊(duì)伍負(fù)責(zé)外文文獻(xiàn)采訪工作。

“學(xué)科館員”是未來(lái)高校圖書(shū)館開(kāi)展對(duì)口學(xué)科服務(wù)的發(fā)展方向。他們具有一定的學(xué)科專(zhuān)業(yè)水平、圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還具有信息的收集、處理和整合的能力，同本校的相關(guān)專(zhuān)業(yè)的院系保持密切的聯(lián)系，定期向院系師生介紹圖書(shū)館的新資源、新服務(wù)，了解該學(xué)科的發(fā)展情況以及師生對(duì)圖書(shū)館的信息需求，“學(xué)科館員”采購(gòu)的圖書(shū)更有價(jià)值性、專(zhuān)業(yè)性。

高校圖書(shū)館應(yīng)重視“學(xué)科館員”的選拔。首先要注重其是否有一顆全心全意為讀者服務(wù)的心靈，只有具有甘為人梯的理念才能干好“學(xué)科館員”。其次，選拔學(xué)圖書(shū)館學(xué)的同志擔(dān)任“學(xué)科館員”，并且要求他們?nèi)〉玫诙W(xué)位。業(yè)務(wù)素質(zhì)好、工作能力強(qiáng)、熟悉參考咨詢工作是擔(dān)任“學(xué)科館員”的基本條件。要想成為合格的“學(xué)科館員”，還要在工作中不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)，不斷地加強(qiáng)某學(xué)科知識(shí)的學(xué)習(xí)，增厚這種學(xué)科專(zhuān)業(yè)的知識(shí)底蘊(yùn)，提高自己對(duì)某學(xué)科專(zhuān)業(yè)的服務(wù)能力。

高校圖書(shū)館應(yīng)注重“學(xué)科館員”的培養(yǎng)。要使“學(xué)科館員”樹(shù)立終身學(xué)習(xí)意識(shí)，他們的學(xué)習(xí)方式是多種多樣的，如：正式的學(xué)習(xí)方式，派“學(xué)科館員”參加信息技術(shù)、文獻(xiàn)資源建設(shè)等內(nèi)容的學(xué)習(xí)班；或者到某院系學(xué)習(xí)學(xué)科專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識(shí)。非正式的學(xué)習(xí)一般是通過(guò)自學(xué)或網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教學(xué)來(lái)進(jìn)行。

“學(xué)科館員”作為連接圖書(shū)館與各院系、研究所、研究中心等單位之間的重要橋梁，及時(shí)傳遞院系等單位的信息需求，縮短圖書(shū)采購(gòu)時(shí)滯，提高圖書(shū)的效用，使圖書(shū)館的外文文獻(xiàn)采購(gòu)工作更有科學(xué)依據(jù)。因此，我們一定要保證“學(xué)科館員”覆蓋學(xué)科的完整性，從而保障高校圖書(shū)館采購(gòu)圖書(shū)的系統(tǒng)性。

3 建立合理的選書(shū)質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制

3.1 建立選書(shū)評(píng)價(jià)隊(duì)伍

這支隊(duì)伍應(yīng)該由本校各個(gè)學(xué)科的專(zhuān)家、教授、學(xué)生代表構(gòu)成。因?yàn)樗麄兪峭馕奈墨I(xiàn)資源的實(shí)際利用者，最了解這些文獻(xiàn)是否能滿足他們的需要。

3.2 確立科學(xué)的外文文獻(xiàn)選書(shū)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)在，我國(guó)高校圖書(shū)館對(duì)所采購(gòu)的圖書(shū)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)多種多樣，有的強(qiáng)調(diào)學(xué)術(shù)性，有的強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)性，還有的強(qiáng)調(diào)層次性。

一種科學(xué)的圖書(shū)質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制有利于選書(shū)決策隊(duì)伍的建設(shè)；建立一支高水平的外文文獻(xiàn)選書(shū)隊(duì)伍，就能選出精品的外文圖書(shū)，發(fā)揮外文文獻(xiàn)采購(gòu)資金的最大效用，提高外文圖書(shū)的利用率，提升圖書(shū)館對(duì)廣大師生學(xué)習(xí)、科研和教學(xué)的服務(wù)質(zhì)量；更有利于圖書(shū)館自身的外文文獻(xiàn)資源建設(shè)，從而促進(jìn)高校的教學(xué)科研工作。

參考文獻(xiàn)

[1] 陶波.高校圖書(shū)館選書(shū)決策模式研究[j].圖書(shū)情報(bào)知識(shí)，1997（2）：55-56.

[2] 鞏恩貴.專(zhuān)業(yè)教師參與高校圖書(shū)館選書(shū)工作的探討[j].山東圖書(shū)館季刊，2002（2）：55-56.