陳燕
摘要:企業(yè)內(nèi)控能力高低直接影響到企業(yè)的管理水平,也關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。為了讓企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中占得一席之位,就必須加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控能力,以此來(lái)提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但是就當(dāng)前企業(yè)而言,內(nèi)控管理都存在著一些問(wèn)題,嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展。本文從具體實(shí)例出發(fā),指出現(xiàn)在企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控管理時(shí)所存在的問(wèn)題,并根據(jù)問(wèn)題采取相應(yīng)的措施,解決內(nèi)控問(wèn)題,提高企業(yè)的管理水平。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)控管理;管理水平
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,國(guó)家之間的經(jīng)濟(jì)交流也日益頻繁,相同企業(yè)之間和不同企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。但是在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中企業(yè)只注重對(duì)科技的研發(fā)和引進(jìn),卻不注重對(duì)企業(yè)本身的建設(shè),這樣的發(fā)展模式會(huì)使企業(yè)無(wú)法得到長(zhǎng)久的發(fā)展。因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)自身的結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,加強(qiáng)企業(yè)本身的內(nèi)控管理,提高自身的管理能力。
一、材料與方法
1.材料
中交路橋建設(shè)公司就因?yàn)樵谄髽I(yè)內(nèi)控管理方面存在著問(wèn)題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)、不清晰,存在著貪污、挪用公款的嚴(yán)重問(wèn)題;有些資金支出在財(cái)務(wù)明細(xì)表中找不到證明;企業(yè)管理者的內(nèi)控管理能力不高;缺乏專門的資金審計(jì)人員。導(dǎo)致中交路橋建設(shè)公司今年的營(yíng)業(yè)額比去年下降了10個(gè)點(diǎn)。
2.方法
(1)審計(jì)問(wèn)題。隨著社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)部分企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中存在諸多問(wèn)題。一方面,審計(jì)人員仍沿用傳統(tǒng)的審計(jì)流程,缺乏系統(tǒng)的現(xiàn)代審計(jì)制度,導(dǎo)致審計(jì)工作只能在形式上進(jìn)行糾錯(cuò)。另一方面,由于現(xiàn)代企業(yè)多元化的發(fā)展,使得企業(yè)在審計(jì)過(guò)程中目標(biāo)不明確,受企業(yè)其他部門影響嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)多流于形式。
(2)預(yù)算管理問(wèn)題。企業(yè)預(yù)算管理不是財(cái)務(wù)成本控制的別稱,它與資金預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算共同構(gòu)成了現(xiàn)代預(yù)算管理制度。企業(yè)要在整個(gè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的高度去統(tǒng)籌安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,不能只追求近期利益的最大化,而忽視了企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的長(zhǎng)期效益。部分企業(yè)正是由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)觀念的影響,對(duì)現(xiàn)代預(yù)算管理制度的實(shí)施過(guò)程、目標(biāo)、職責(zé)造成混淆,使得各部門間無(wú)法及時(shí)、有效地協(xié)調(diào)配合。
(3)內(nèi)部制度控制問(wèn)題?,F(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理已從制度創(chuàng)新的基礎(chǔ)上過(guò)度到對(duì)執(zhí)行力的控制方面來(lái)了。然而,我國(guó)部分企業(yè)仍然停留在規(guī)章制度的建設(shè)方面,造成企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)頻繁地被調(diào)整,管理人員對(duì)工作無(wú)所適從,這種粗放式的內(nèi)部管理,使得整個(gè)企業(yè)在治理過(guò)程中無(wú)法得到有效的監(jiān)督,由此可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)又時(shí)常影響著決策者的判斷,這種問(wèn)題的惡性循環(huán)長(zhǎng)期困擾著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
(4)監(jiān)管機(jī)制問(wèn)題。任何管理制度的有效實(shí)施必須要有科學(xué)的監(jiān)管機(jī)制給予保證。然而,部分企業(yè)并沒(méi)有讓監(jiān)督措施落到實(shí)處,甚至根本就沒(méi)有相關(guān)的監(jiān)管機(jī)制。缺乏監(jiān)管機(jī)制的保障,就容易使內(nèi)部審查制度流于形式,獨(dú)立性差,無(wú)法實(shí)現(xiàn)其原本的作用,從而導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理失去作用。
二、結(jié)果
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要通過(guò)宣傳來(lái)加強(qiáng)企業(yè)員工的內(nèi)控管理意識(shí)
企業(yè)要通過(guò)宣傳讓每一個(gè)員工都認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理的重要性,以及內(nèi)控制度在企業(yè)的發(fā)展所起的作用。只有企業(yè)全員一起努力,讓管理者打破對(duì)企業(yè)發(fā)展的局限性,樹立正確的內(nèi)控思想,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。而且企業(yè)要將內(nèi)控制度實(shí)實(shí)在在的落實(shí)到企業(yè)發(fā)展的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,讓企業(yè)管理者有計(jì)劃的對(duì)路橋建設(shè)后的工作進(jìn)行檢查,這樣既可以減少現(xiàn)有的制度建設(shè)對(duì)路橋建設(shè)工作的影響,還可以提高企業(yè)內(nèi)控制度的重要性,以保證企業(yè)在進(jìn)行路橋建設(shè)時(shí)能夠合理的對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行控制。
2.企業(yè)要采用最先進(jìn)的預(yù)算編制方法
企業(yè)在路橋工程施工之前,都要對(duì)整個(gè)工程的成本進(jìn)行一個(gè)預(yù)算,以加強(qiáng)成本控制。所以如果企業(yè)的預(yù)算編制方法和管理方式不合理,就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)無(wú)法進(jìn)行銜接,使企業(yè)的預(yù)算結(jié)果沒(méi)有科學(xué)性。為了保障路橋工程的順利施工,企業(yè)必須進(jìn)行預(yù)算編制改革,采用最先進(jìn)的科學(xué)的預(yù)算編制方法,如企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是進(jìn)行路橋建設(shè),所以我們必須對(duì)路橋建設(shè)所需材料的市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)市場(chǎng)的走向來(lái)確定一個(gè)浮動(dòng)值,這樣編制出來(lái)的預(yù)算在后期進(jìn)行資金結(jié)算時(shí),才不會(huì)出現(xiàn)太大的出入。但是在施工過(guò)程中也要進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算管理,加強(qiáng)管理力度。要想達(dá)到這樣的要求就必須做好以下幾方面的工作,一、在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置一個(gè)責(zé)任中心,分配任務(wù)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,以保障工程預(yù)算的目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。二、定期對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行檢查和分析,如果出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理,以避免延誤工程的順利施工。三、企業(yè)要專門成立一個(gè)預(yù)算管理部門,可以對(duì)工程施工期間的預(yù)算執(zhí)行力度進(jìn)行考評(píng),并通過(guò)對(duì)預(yù)算情況進(jìn)行階段性分析,讓企業(yè)可以完全的掌握預(yù)算管理的執(zhí)行情況。
3.企業(yè)要建立科學(xué)的內(nèi)控管理制度
(1)企業(yè)要根據(jù)自身的整體發(fā)展制定一個(gè)全面的內(nèi)控管理規(guī)劃工作,在實(shí)施過(guò)程中,內(nèi)控管理要以預(yù)防為主,建立一個(gè)企業(yè)各部門相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)控制度。
(2)內(nèi)控制度在企業(yè)日常工作中運(yùn)作時(shí),管理者要對(duì)發(fā)現(xiàn)的漏洞進(jìn)行及時(shí)的修改和補(bǔ)充,以確保內(nèi)控制度要落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,形成一個(gè)完整的控制系統(tǒng)。
(3)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,主要是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)方面的控制。財(cái)務(wù)控制就是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)投資和收益進(jìn)行分配的控制;會(huì)計(jì)控制就是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)和成本費(fèi)用的控制。
三、討論
企業(yè)存在的眾多問(wèn)題都是由于企業(yè)內(nèi)控管理不足而引發(fā)的,其中就包括審計(jì)、預(yù)算管理、內(nèi)部制度控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)管機(jī)制等問(wèn)題,為了保證企業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,我們必須加強(qiáng)企業(yè)員工的內(nèi)控管理意識(shí)、采用最先進(jìn)的預(yù)算編制方法和建立科學(xué)的內(nèi)控管理制度,這樣才能夠解決內(nèi)控管理問(wèn)題,提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在今后的發(fā)展中能夠更加的平穩(wěn)和健康。
參考文獻(xiàn):
[1] 許 燕:完善企業(yè)內(nèi)控制度 防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)[J].中國(guó)外資.2012.22(1):67-68.
[2] 于海潔:如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理[J].中國(guó)電子商務(wù).2011, 10(8):101.