中小企業(yè)會計(jì)核算存在的問題

摘要：我國中小企業(yè)在會計(jì)核算方面存在的問題主要表現(xiàn)為：區(qū)分不清會計(jì)主體；填寫記賬憑證時(shí)不規(guī)范；出具不真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表；制造假的會計(jì)信息。會計(jì)核算常常不符合規(guī)定、記賬不嚴(yán)格，在使用計(jì)量方法時(shí)也不會嚴(yán)格遵循相關(guān)的會計(jì)政策和會計(jì)法律，由于沒有使用合法的會計(jì)核算方法和會計(jì)處理程序，致使中小企業(yè)在一定的領(lǐng)域上存在著會計(jì)信息失真。本文對中小企業(yè)的會計(jì)核算進(jìn)行研究，希望找到解決這些問題的辦法。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 會計(jì)核算 問題

作為最有活力的經(jīng)濟(jì)團(tuán)體，我國中小企業(yè)得到了迅猛發(fā)展也受到了很多方面的重視。然而，中小企業(yè)在會計(jì)核算上存在著許許多多的問題和困難，致使企業(yè)無法認(rèn)清自己財(cái)務(wù)狀況，往往導(dǎo)致企業(yè)被罰款，庫存過多或者資金斷鏈被迫停業(yè)整頓影響生產(chǎn)。所以，提高中小企業(yè)會計(jì)核算能力完善中小企業(yè)的會計(jì)核算規(guī)范可以讓企業(yè)避免陷入許多麻煩和困境當(dāng)中。

1 中小企業(yè)會計(jì)核算中存在的問題

從做賬到出報(bào)表，中小企業(yè)的會計(jì)核算都存在許多問題。首先原始憑證取得困難，雖然取得了但內(nèi)容往往很不規(guī)范，比如收款人或付款人的名字沒寫，該蓋公章的地方卻沒蓋，對此財(cái)務(wù)人員往往不重視，也不提醒。財(cái)務(wù)人員在填寫記賬憑證時(shí)往往不規(guī)范，比如把原本應(yīng)該記在“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目中的支付的利息記在了“管理費(fèi)用”科目上。會計(jì)報(bào)表不真實(shí)，會計(jì)報(bào)表不真實(shí)，為了達(dá)到不同的目的就命令會計(jì)提供不同的會計(jì)報(bào)表，例如，為了去銀行取得貸款就命令會計(jì)把資產(chǎn)的金額做大，若是為了納稅則命令會計(jì)把營業(yè)收入的金額做小。如果企業(yè)是定額征稅，企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表往往是隨意做。這些都是會計(jì)失真的表現(xiàn)。中小企業(yè)由于在處理財(cái)務(wù)信息上不夠嚴(yán)謹(jǐn)，也沒有嚴(yán)格遵守《新會計(jì)準(zhǔn)則》辦事，也沒有自覺給相關(guān)單位提供真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，實(shí)在是害人害己，不僅使國家蒙受了損失，自己也難逃法律的嚴(yán)懲，影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

1.1 核算主體區(qū)分不清楚，報(bào)告編制率低 中小企業(yè)的投資者大多數(shù)就是企業(yè)經(jīng)營者，企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭私有財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互挪用、借用的情況，給會計(jì)核算工作帶來了非常大的困難。如老板自己兼任出納，隨意從公司賬上支出現(xiàn)金，甚至從自己個(gè)人銀行賬戶上直接發(fā)放工資，提取現(xiàn)金，購買的原材料和辦公用品也不開具正規(guī)發(fā)票；另一方面企業(yè)的會計(jì)報(bào)表編制不勤，大多數(shù)企業(yè)都只在年末編制年末報(bào)表或者只有在遇到增資，股權(quán)轉(zhuǎn)讓等情況時(shí)才臨時(shí)編制一份以當(dāng)日為準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表。它們編制的目的基本上都是為了納稅或者去銀行貸款等，很少因?yàn)楸阌趦?nèi)部控制就去編制月報(bào)或者季報(bào)，所以財(cái)務(wù)信息狀況在平時(shí)很少被表現(xiàn)出來，這樣很難管好錢。中小企業(yè)會計(jì)沒有進(jìn)行充分的會計(jì)核算，也無法做到會計(jì)監(jiān)督、提供會計(jì)決策。

1.2 公司缺乏規(guī)章制度，內(nèi)控能力差，執(zhí)行力弱 中小企業(yè)的老板都是重視利益，輕視企業(yè)規(guī)劃和發(fā)展，認(rèn)為什么東西都被自己看在眼里，不用另外再制定什么規(guī)章制度，往往是利益凌駕于制度之上。在對待員工上，考核標(biāo)準(zhǔn)不完善、激勵措施不科學(xué)，不知道怎么利用好人才晉升機(jī)制，使員工容易產(chǎn)生懶惰的情緒，離開企業(yè)。這都是老板沒有科學(xué)管理理念的表現(xiàn)。有的企業(yè)雖然會制定規(guī)章制度，但基本上是從百度搜羅下來的別的企業(yè)的規(guī)章條例，然后按部就班，缺乏合理性，沒有從自身企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，而員工人數(shù)比較少，往往要兼職管理的工作，采購原材料、生產(chǎn)什么產(chǎn)品、銷售給誰往往缺少計(jì)劃和監(jiān)管，收付款和辦理入庫手續(xù)可能是一人包辦，這樣往往造成員工的權(quán)利和義務(wù)不明，責(zé)任混亂，生產(chǎn)不合理，產(chǎn)品質(zhì)量得不到把關(guān)。

中小企業(yè)不重視內(nèi)控，企業(yè)的內(nèi)部控制也沒有目標(biāo)、不明確，內(nèi)部控制技術(shù)則很差、內(nèi)部控制系統(tǒng)就更不完善了。這制約了企業(yè)的發(fā)展，員工沒有按照企業(yè)制定的內(nèi)控相關(guān)工作制度落實(shí)執(zhí)行，沒有先確定內(nèi)控的各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)流程、沒按要求行使監(jiān)督職權(quán)，向企業(yè)報(bào)告、接收公司指示，布置審查工作和進(jìn)行內(nèi)部控制的相關(guān)培訓(xùn)。缺少舉報(bào)調(diào)差流程和標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)審計(jì)流程，企業(yè)經(jīng)營者凌駕于會計(jì)制度之上，會計(jì)人員待遇不高、責(zé)任感不強(qiáng)，政府部門為了省事執(zhí)法也不嚴(yán)，處罰不當(dāng)是會計(jì)造假的主要原因。

1.3 信息失真嚴(yán)重 企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)以經(jīng)濟(jì)活動中取得的各種原始憑證為依據(jù)。但是中小企業(yè)中不設(shè)賬或者設(shè)兩套賬或多套賬的比比皆是，從而賬目造假、偷稅漏稅嚴(yán)重。大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員很多都是沒有取得會計(jì)從業(yè)資格證的，這樣即使出了事，受損最多的無疑還是企業(yè)自身。這些會計(jì)人員記賬時(shí)遇到不懂的往往處理隨便、經(jīng)常亂記科目，有的自編科目。會計(jì)核算支撐著整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，是企業(yè)財(cái)務(wù)最基礎(chǔ)最重要職能之一。有些中小企業(yè)請代理記賬工作室?guī)退麄冏鲑~，出于利益，工作室的人員往往只能幫老板做多套帳，當(dāng)要納稅時(shí)就編造“利潤總額”金額很大的假資產(chǎn)負(fù)債表，利用各種手段對收入、成本、利潤等進(jìn)行造假。

會計(jì)主體區(qū)分不清，原始憑證不合法，記賬工作不及時(shí)，對公司設(shè)立內(nèi)賬和外賬，少計(jì)收入、多計(jì)成本，減少利潤總額以達(dá)到偷稅漏稅的目的。很多一部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人稅收法律意識淡薄，納稅不自覺，常常命令會計(jì)人員做假賬。明知要繳納應(yīng)納稅，卻不申報(bào)不繳納，在納稅工作上能偷則偷，能逃就逃。日常生產(chǎn)銷售活動中對取得的銷售收入金額故意減少入賬開具與交易金額不符的銷售發(fā)票，不想入賬的銷售收入就采取現(xiàn)金結(jié)算的方式，虛列負(fù)債，以達(dá)到隱匿收入的目的。對于不符合國家有關(guān)部門規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、人情費(fèi)等也開具發(fā)票，計(jì)提成本。使其看上去正規(guī)化，以達(dá)到偷稅、減少所得稅的目的。

1.4 會計(jì)人員地位低，核算受上級影響過大 會計(jì)工作對于很多人來說，在很多其他部門看來都認(rèn)為是一份很簡單的工作。整理整理單據(jù)、填寫一下憑證、對下賬、再出下報(bào)表。這也是很多單位對財(cái)務(wù)人員的地位認(rèn)可不高的普遍現(xiàn)象。也就是說財(cái)務(wù)人員的職能得不到充分的發(fā)揮。還有公司經(jīng)營者蠻不講理、素質(zhì)不高，沒有專業(yè)的管理知識和理念，使得財(cái)務(wù)人員的工作舉步維艱，約束極大。尤其是個(gè)體戶，投資者就是經(jīng)營者，他經(jīng)常不區(qū)分會計(jì)主體，隨意支出公司銀行賬號里的錢，出了事就叫財(cái)務(wù)人員自己解決。還有許多企業(yè)的總經(jīng)理也是專橫跋扈，不管公事還是私事，只要需要錢時(shí)就叫財(cái)務(wù)經(jīng)理去取，如果財(cái)務(wù)經(jīng)理打了小報(bào)告就撤掉財(cái)務(wù)經(jīng)理，對財(cái)務(wù)經(jīng)理提出的意見或者利用財(cái)務(wù)等信息提出的對經(jīng)濟(jì)過程的規(guī)劃、預(yù)測、控制、決策、責(zé)任考核評價(jià)等管理理念都給予否決。財(cái)務(wù)人員無法通過會計(jì)核算與分析數(shù)據(jù)，再運(yùn)用管理會計(jì)的理念對中小企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作、資金運(yùn)作和投資決策做好參謀，使得會計(jì)的職能大打折扣。

2 中小企業(yè)會計(jì)核算問題的原因分析

2.1 社會因素 長期以來，經(jīng)營者不把依法納稅當(dāng)作一回事，覺得“違反了稅法，就找關(guān)系把稅款補(bǔ)繳再最多罰點(diǎn)錢就沒事了?！彼圆簧僦行∑髽I(yè)明知故犯，卻不知道違反稅收規(guī)定，逃稅、偷稅嚴(yán)重的國家可以對直接責(zé)任人處以3年以下有期徒刑或者拘役。另外，上有政策、下有對策，許多企業(yè)鉆法律的空子，買通相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)，大肆偷稅，給國家造成了無數(shù)的損失?？偟膩碚f，相關(guān)法規(guī)缺乏威懾力和剛性。

2.2 企業(yè)內(nèi)部因素 中小企業(yè)缺乏內(nèi)部管理人員，沒有科學(xué)的企業(yè)管理知識，無法做到內(nèi)部部門相互監(jiān)督、制約；財(cái)務(wù)管理人才匱乏，專業(yè)知識不夠、不精使得公司管理水平和技術(shù)很低。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)低下、管理知識薄弱；會計(jì)的內(nèi)部控制制度不完善是制約中小企業(yè)會計(jì)管理工作質(zhì)量的兩大主要原因。其實(shí)它們兩者是相輔相成的關(guān)系。高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員可以充分得到老板的信任，他可以主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作；組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)；掌握稅收政策，負(fù)責(zé)與稅收機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)；從而制定出完美的財(cái)務(wù)管理體制。而完美的管理體制則可以吸收更多的人才。所以企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)管理體制非常重要，它們會影響到會計(jì)信息的真實(shí)度，賬本數(shù)據(jù)是否混亂、造假。

3 會計(jì)核算存在問題的解決方法

3.1 加強(qiáng)法制教育，提高法律意識和完善法律制度 國家財(cái)政部應(yīng)該加強(qiáng)法制教育，特別是對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的法制教育，不斷提高他們的法律意識，增強(qiáng)他們的法制觀念。還要調(diào)動全體員工的積極性，使他們也參與到普法工作中，意識到企業(yè)的財(cái)務(wù)工作是很重要的，會計(jì)人員是值得尊敬的，這樣才能依法做好會計(jì)核算工作，為企業(yè)做好后勤工作，提升企業(yè)的整體競爭力。在中小企業(yè)的不斷建立和發(fā)展中，國家財(cái)政部也應(yīng)該增加立法來更細(xì)致地規(guī)范會計(jì)人員的工作。從會計(jì)資格證的取得開始，堅(jiān)決杜絕無證從業(yè)的違法現(xiàn)象；不斷制定出新的會計(jì)法律，監(jiān)督執(zhí)法部門的執(zhí)法力度，加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的審核要求，把社會上做假賬的歪風(fēng)邪氣消除掉。

3.2 做好基礎(chǔ)工作，完善企業(yè)會計(jì)制度 會計(jì)賬本和財(cái)務(wù)報(bào)表是會計(jì)工作的主要部分，各相關(guān)部門要嚴(yán)格審查企業(yè)的申報(bào)資料。其中不僅包括稅務(wù)部門還包括工商、銀行等。政府部門工作人員不能因?yàn)槭∈禄蛘甙醋约旱囊庠鸽S意審核企業(yè)申報(bào)報(bào)表，更不能受賄、貪贓枉法。由于中小企業(yè)的固有特點(diǎn)，使得中小企業(yè)的基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)很薄弱，成本預(yù)算很粗劣，所以要引導(dǎo)企業(yè)做好基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作。政府部門只有在審核企業(yè)工商年檢或者依法納稅的過程中嚴(yán)格把關(guān)，違法必究才能打消經(jīng)營者偷稅、漏稅的僥幸心理。這就是執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。會計(jì)基礎(chǔ)工作包括方方面面，也是細(xì)節(jié)的體現(xiàn)，只有從原始憑證開始到填寫記賬憑證、對賬再到編制財(cái)務(wù)報(bào)表層層把關(guān)才能保證會計(jì)信息的正確傳遞。

企業(yè)中的任何制度都要根據(jù)實(shí)際出發(fā)，結(jié)合自身的特點(diǎn)制定。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家的會計(jì)法規(guī)建立適合自身的行業(yè)特點(diǎn)的賬套，還要按照實(shí)際業(yè)務(wù)正確填寫會計(jì)分錄，使得會計(jì)工作便于管理和操作。如果按照規(guī)定企業(yè)可以自主進(jìn)行會計(jì)處理，則企業(yè)應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營方式靈活制定相應(yīng)的制度。授權(quán)要明晰，比如采購員不得兼職入庫的工作，入庫員不得兼職會計(jì)記賬的工作；出納人員應(yīng)該在授權(quán)批準(zhǔn)的金額內(nèi)支取現(xiàn)金，超出該金額的必須得到領(lǐng)導(dǎo)層的審批。

3.3 加強(qiáng)會計(jì)電算化環(huán)節(jié) 如今計(jì)算機(jī)的作用越來越大，為了使數(shù)據(jù)、產(chǎn)品更精準(zhǔn)到處都在推行電算化。為了方便，政府和企業(yè)對會計(jì)工作都是越來越提倡用財(cái)務(wù)軟件來執(zhí)行，會計(jì)電算化代替手工做賬是大勢所趨。所以中小企業(yè)也要加強(qiáng)會計(jì)工作的電算化環(huán)節(jié)。

在日?；榭己酥?，會計(jì)人員的電算化水平應(yīng)該受到領(lǐng)導(dǎo)的重視，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該督促他們努力提高計(jì)算機(jī)的操作水平。利用電算化來提高處理會計(jì)數(shù)據(jù)的效率、準(zhǔn)確度和規(guī)范度。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)也應(yīng)該要加強(qiáng)，要熟悉政府部門規(guī)定的網(wǎng)上申報(bào)納稅、企業(yè)年檢等操作流程。中小企業(yè)可以通過各種各樣的培訓(xùn)方式來增加會計(jì)人員的自信心和使用計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的積極性，提高技術(shù)和效率?？傊?，有了財(cái)務(wù)軟件和崗位培訓(xùn)的支持，中小企業(yè)的電算化水平才能增強(qiáng)。

在激烈競爭的經(jīng)濟(jì)中，中小企業(yè)在資金、信用、技術(shù)和成本上都沒有優(yōu)勢，在財(cái)務(wù)工作中也不可能像大型企業(yè)那樣完善，但中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須積極、努力防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避不必要的麻煩，使企業(yè)不斷發(fā)展。企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理，所以財(cái)務(wù)管理的人員必須算好賬、管好錢、跟政府部門打好交道、為經(jīng)營者做好參謀。中小企業(yè)要理性地認(rèn)識會計(jì)核算的重要性，從基礎(chǔ)抓起，加強(qiáng)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理人員的工作；重視會計(jì)人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。使中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作漸漸走向正規(guī)化、制度化。

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作者簡介：熊劍春（1971-），男，江西九江人，九江學(xué)院會計(jì)學(xué)院副教授。