淺談圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收集與數(shù)字化

劉開(kāi)忠

摘要：隨著地方文獻(xiàn)在推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)文化事業(yè)建設(shè)上的巨大作用的日益顯現(xiàn)，當(dāng)前圖書(shū)館越來(lái)越重視地方文獻(xiàn)的收集保管與開(kāi)發(fā)，地方文獻(xiàn)事業(yè)開(kāi)展得如火如荼。本文主要對(duì)地方文獻(xiàn)的采訪收集與數(shù)字化進(jìn)行初步探討。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；收集；數(shù)字化；貴州

一、地方文獻(xiàn)的定義

關(guān)于“地方文獻(xiàn)”的定義，學(xué)術(shù)界尚有爭(zhēng)議。杜定友在上世紀(jì)40 年代指出：地方文獻(xiàn)指有關(guān)地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的，如：圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、圖片、照片、影片、畫(huà)片、唱片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等。本文認(rèn)為地方文獻(xiàn)就是與本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、教育、科技、政治等方面有關(guān)的文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)客觀全面反映某一個(gè)地域經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化。由于地方文獻(xiàn)是關(guān)于特定地域的文獻(xiàn)， 而不同地域是存在差異的，所以地方文獻(xiàn)具有明顯的地域性、獨(dú)特性、排他性。

當(dāng)前，地方文獻(xiàn)在推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)與文化上的巨大作用越來(lái)越明顯，圖書(shū)館應(yīng)該積極從事地方文獻(xiàn)資源的收集工作與數(shù)字化建設(shè)，為后續(xù)科研與開(kāi)發(fā)提供支撐。本文將從圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集保管、數(shù)字化兩個(gè)方面提出幾點(diǎn)看法，以求指正。

二、 圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收集

地方文獻(xiàn)采訪收集工作是地方文獻(xiàn)建設(shè)的最基本最重要的工作，是開(kāi)展一切后續(xù)工作的基礎(chǔ)。對(duì)于少數(shù)民族檔案的收集，圖書(shū)館需要建立地方文獻(xiàn)收集辦公室，有專人負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的收集工作，要科學(xué)規(guī)劃，制定詳細(xì)周密的計(jì)劃，只有這樣采訪收集才能收到成效。關(guān)于地方文獻(xiàn)的采訪收集，筆者有以下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

其一，短期規(guī)劃與長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃相結(jié)合。地方文獻(xiàn)收集工作繁重艱苦，必須要穩(wěn)步推進(jìn)，不能操之過(guò)急，首先要對(duì)全國(guó)地方文獻(xiàn)的分布有一基本把握，在此基礎(chǔ)上，制定短期內(nèi)收集目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃目標(biāo)。

其二，地方文獻(xiàn)收集人員要有古典文獻(xiàn)學(xué)、民俗學(xué)、人類學(xué)等方面的知識(shí)，要了解當(dāng)?shù)氐臍v史與文化，只有這樣，才能有效的科學(xué)的快速的從事文獻(xiàn)的收集工作。出于各種原因，很多圖書(shū)館缺乏地方文獻(xiàn)工作專門(mén)人員，這嚴(yán)重影響了地方文獻(xiàn)建設(shè)工作的整體質(zhì)量。只有配備具有文獻(xiàn)學(xué)、人類學(xué)、民俗學(xué)等專門(mén)知識(shí)的的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)工作，圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)建設(shè)工作才能穩(wěn)步健康的開(kāi)展下去。

其三，要充分利用網(wǎng)絡(luò)的作用。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，電子商務(wù)飛速發(fā)展壯大，當(dāng)前全國(guó)有多家網(wǎng)絡(luò)書(shū)店從事圖書(shū)交易，如孔夫子舊書(shū)網(wǎng)、亞馬遜、淘寶等網(wǎng)站。與實(shí)體書(shū)店相比，網(wǎng)絡(luò)書(shū)店有很多優(yōu)點(diǎn)：首先，書(shū)籍?dāng)?shù)量大內(nèi)容廣泛，如在地方文獻(xiàn)方面經(jīng)營(yíng)的比較成功的孔夫子舊書(shū)網(wǎng)，至2013年6月它已經(jīng)擁有7380家書(shū)店、51742家書(shū)攤、47650138余種圖書(shū)資料，可見(jiàn)其規(guī)模之大；其次由于地方文獻(xiàn)很大一部分尚留存在民間，所以當(dāng)前收集到的地方文獻(xiàn)普遍零散，缺乏系統(tǒng)性，而在網(wǎng)上就可以通過(guò)分類檢索，成批量成系統(tǒng)的找尋到所需要的地方文獻(xiàn)；網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)方便快捷，交易的一切流程全在網(wǎng)上操作，而且由于網(wǎng)站有嚴(yán)格的規(guī)章制度，能保證交易的安全可靠。

三、 圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的數(shù)字化

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展，這為地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)提供了全新的平臺(tái)——那就是文獻(xiàn)的數(shù)字化。所謂數(shù)字化，其實(shí)就是建立數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)地方文獻(xiàn)的自動(dòng)化檢索，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)共享。

所謂數(shù)據(jù)庫(kù)就是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備上合理存放的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)的集合，它是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)步的重要表現(xiàn)，。數(shù)據(jù)庫(kù)具有數(shù)據(jù)獨(dú)立、數(shù)據(jù)共享、減少數(shù)據(jù)冗余度、避免數(shù)據(jù)不一致等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)民族檔案的數(shù)字化，首先要建立地方文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，這是數(shù)字化建設(shè)最為基礎(chǔ)的工作，在此基礎(chǔ)上，建立地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共享。建立地方文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)來(lái)說(shuō)，花費(fèi)的人力物力較小，開(kāi)展起來(lái)比較容易，但是要建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)那就要復(fù)雜的多，工程量大，所以全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的步伐慢，但是一旦全文數(shù)據(jù)庫(kù)建成了，它將極大推動(dòng)地方文獻(xiàn)的研究步伐，提高地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。筆者認(rèn)為，地方文獻(xiàn)數(shù)字化是今后地方文獻(xiàn)建設(shè)的著力要發(fā)展的方向，有著巨大的發(fā)展空間。 貴州歷史上形成了大量地方文獻(xiàn)，我們急需對(duì)這些文獻(xiàn)收集整理，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的數(shù)字化。如果貴州地方文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，那么我們?cè)诘胤轿墨I(xiàn)研究工作中就可以方便快捷的使用檔案，有了文獻(xiàn)學(xué)意義上的支撐，檔案研究自然也就更為客觀深入，更有利于地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用。以貴州來(lái)說(shuō)，貴州民族大學(xué)圖書(shū)館當(dāng)前正對(duì)這些年收集來(lái)的大量的地方文獻(xiàn)進(jìn)行掃描，建立貴州民族大學(xué)圖書(shū)館館藏地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)全文檢索與資源共享

四、結(jié)語(yǔ)

上文初步探討了圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收集、數(shù)字化。隨著地方文獻(xiàn)在推動(dòng)學(xué)術(shù)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展上的作用越來(lái)越引起人們的重視，圖書(shū)館應(yīng)該利用自身文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)，加大地方文獻(xiàn)收集與整理力度，加快數(shù)字化進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

[1]華 林.西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)[M].北京：民族出版社，2001.

[2]任 英 .網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻(xiàn)建設(shè) [J] 佳木斯大學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)，2002.（6）

[3]蘆松苗.開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)[J].圖書(shū)館工作，2007（3）

[4]雷 英.青海地方文獻(xiàn)對(duì)旅游資源開(kāi)發(fā)的作用[J].攀登，2006（4）.

[5]母 育.公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作 [J].產(chǎn)業(yè)研究， 2011（6）.