探析會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建過程

張錫珍

摘 要 在信息技術(shù)為標(biāo)志的今天，信息已經(jīng)成為一種共享的資源，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建立，推進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展是當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化背景下的重要要求。本文從分析會(huì)計(jì)信息化目前的現(xiàn)狀出發(fā)，探討如何科學(xué)合理地構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系。

關(guān)鍵詞 標(biāo)準(zhǔn)體系 會(huì)計(jì)信息化建立 標(biāo)準(zhǔn)

中圖分類號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

伴隨著會(huì)計(jì)業(yè)一系列的標(biāo)準(zhǔn)體系的出爐，一系列標(biāo)準(zhǔn)化的體系逐漸建立起來，針對(duì)會(huì)計(jì)工作者來講，做好會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建工作是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中重要的要求。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中也有一些相關(guān)人士進(jìn)行了專業(yè)的研討，盡管目前我們對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的建立取得了一定的基礎(chǔ)成績(jī)，但在會(huì)計(jì)發(fā)展的過程中還需要進(jìn)一步的探索和發(fā)展，并不斷進(jìn)行完善和改革。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建立要從多方面著手，不斷進(jìn)行完善和總結(jié)，同時(shí)要對(duì)企業(yè)整個(gè)信息的大環(huán)境有一定的掌握，同時(shí)也需要了解價(jià)值鏈信息環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)，將其納入會(huì)計(jì)信息化統(tǒng)計(jì)當(dāng)中。

一、會(huì)計(jì)信息化當(dāng)前的情況分析

自20世紀(jì)90年代末起，隨著會(huì)計(jì)界對(duì)會(huì)計(jì)電算化及ERP的認(rèn)識(shí)不斷加深，會(huì)計(jì)信息化這一概念被迅速并廣泛地采用，但是至今仍然無法對(duì)它的定義有一個(gè)明確而權(quán)威的界定，因?yàn)槿魏我环N定義都無法涵蓋會(huì)計(jì)信息化對(duì)學(xué)界甚至是社會(huì)的深遠(yuǎn)影響。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展前景是美好的，但是現(xiàn)今在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用中出現(xiàn)了諸多問題，大致為：“信息孤島”現(xiàn)象、歷史數(shù)據(jù)難以有效利用和信息安全問題。

（一）“信息孤島”現(xiàn)象。

“信息孤島”現(xiàn)象信息即各經(jīng)濟(jì)組織在功能上沒有關(guān)聯(lián)互助、在信息上沒有實(shí)現(xiàn)共享、在業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用上脫節(jié)。這種“信息孤島”現(xiàn)象使得信息資源無法相互分享，同一會(huì)計(jì)信息無法被不同的使用者運(yùn)用，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息的發(fā)展。在會(huì)計(jì)信息化的背景下，會(huì)計(jì)信息資源的共享是必須的。只有共享信息資源，才能夠使同一信息資源能夠被各需求方利用，提高企業(yè)的效率，減少資源的浪費(fèi)，深化其作用。

（二）歷史數(shù)據(jù)難以有效利用。

在財(cái)會(huì)領(lǐng)域，各類經(jīng)濟(jì)組織都在其系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中積累了大量財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息資料，但在信息的儲(chǔ)存和利用方面遇到問題。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，存儲(chǔ)媒介和方法的不斷變化，使得歷史數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和利用變得困難，原有的歷史數(shù)據(jù)難以共享和利用，各財(cái)會(huì)組織難以互相溝通，不利于企業(yè)的管理和發(fā)展。

（三）信息安全問題。

在會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)中，信息的安全性往往是各經(jīng)濟(jì)組織關(guān)注的重點(diǎn)，只有建立良好的會(huì)計(jì)信息安全控制機(jī)制才能保證會(huì)計(jì)信息的安全性。這就要求我們要根據(jù)會(huì)計(jì)行業(yè)本身的特點(diǎn)，把內(nèi)控機(jī)制和技術(shù)機(jī)制相結(jié)合，建立完善并有效的信息安全制度。

二、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的過程分析

針對(duì)會(huì)計(jì)信息化中存在的種種問題，考慮到現(xiàn)今已應(yīng)用的各種標(biāo)準(zhǔn)體系，便延伸出建立“會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系”的構(gòu)思，在信息化的基礎(chǔ)上，其標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建是切實(shí)可行的，在構(gòu)建和應(yīng)用的過程中應(yīng)該找出重點(diǎn)、有序地進(jìn)行。

（一）明確會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的定位和構(gòu)建目標(biāo)。

確定好會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系在國(guó)家信息化標(biāo)準(zhǔn)化體系中所處的地位和其構(gòu)建目標(biāo)是構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的前提。由于會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系與會(huì)計(jì)信息相關(guān)，涉及各種事業(yè)單位的多種信息，且信息的共享和利用也隨處可見，是國(guó)家信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的重要組成部分，所以明確體系的定位，保證構(gòu)建體系的合理性、科學(xué)性是非常重要的。構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的目標(biāo)是為了建立一個(gè)以會(huì)計(jì)信息化需求為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化的框架模型，對(duì)日后會(huì)計(jì)信息化過程中出現(xiàn)的問題制定標(biāo)準(zhǔn)，使其為今后的會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐提供依據(jù)和指導(dǎo)。所以，明確會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建目標(biāo)不僅能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)提供重要的參照，還能有效地推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展。

（二）規(guī)范會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的要素和原則。

基本要素，是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象具體化的體現(xiàn)，是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系框架結(jié)構(gòu)構(gòu)筑依據(jù)。所以我們應(yīng)該在標(biāo)準(zhǔn)化的理論下，提煉出會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的5個(gè)基本要素，即：會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的生命更迭、會(huì)計(jì)信息在信息化環(huán)境下的運(yùn)動(dòng)、會(huì)計(jì)信息化綜合支持與控制、會(huì)計(jì)信息化評(píng)價(jià)等五標(biāo)準(zhǔn)。而構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的基本準(zhǔn)則，能夠規(guī)范并保障整個(gè)體系構(gòu)建的質(zhì)量。所以，在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí)還應(yīng)積極采用國(guó)際上的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，遵循明確目標(biāo)、全面成套、層次適當(dāng)和劃分清楚四項(xiàng)一般原則及整體性、結(jié)構(gòu)性、一致性、動(dòng)態(tài)性和分類五項(xiàng)特殊原則。

（三）構(gòu)建科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系框架結(jié)構(gòu)模型。

會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的框架結(jié)構(gòu)模型是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系框架構(gòu)建階段的結(jié)果，其能形象地反映標(biāo)準(zhǔn)體系固有的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，反映標(biāo)準(zhǔn)體系的各項(xiàng)構(gòu)成要素之間的相互聯(lián)系，使標(biāo)準(zhǔn)體系更加形象化、具體化?？蚣芙Y(jié)構(gòu)模型的科學(xué)合理的構(gòu)造能夠幫助體系的構(gòu)建、分析和確認(rèn)，指導(dǎo)并修正體系標(biāo)準(zhǔn)制定過程中存在的問題，從而使會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)趨于清晰化、明確化、完善化和健全化?？茖W(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系框架結(jié)構(gòu)模型還有利于加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化工作的管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建目標(biāo)。

會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系作為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)工程的一項(xiàng)重要組成部分，一直是業(yè)內(nèi)關(guān)注的焦點(diǎn)之一。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建，能夠有力地推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展步入到一個(gè)新的進(jìn)程。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建來源于實(shí)踐，所以它的建設(shè)不僅要符合實(shí)際，還需要滿足各方需求。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建立能夠提高信息資源的共享性和利用水平，加強(qiáng)各組織之間的相互交流合作，最終促進(jìn)資源的有效利用，建立標(biāo)準(zhǔn)對(duì)話的平臺(tái)，深化會(huì)計(jì)信息化對(duì)各政府部門、經(jīng)濟(jì)組織的重要作用?！?/p>

（作者單位：中央儲(chǔ)備糧石家莊直屬庫(kù)）

參考文獻(xiàn)：

[1]楊周南，劉梅玲. 會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建研究[J]. 會(huì)計(jì)研究，2011.

[2]李偉. 我國(guó)會(huì)計(jì)信息化面臨的問題及對(duì)策分析[J]. 河南工程學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2011.

[3]吳紅. 會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建研究分析[J]. 財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2012.

[4]楊敏. 全面提升會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)水平[J]. 齊魯珠壇，2012.

[5]劉玉廷. 論我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略[J]. 會(huì)計(jì)研究，2009.

[6]張劍璞. 會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)與推廣實(shí)施[A]. 中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì).第九屆全國(guó)會(huì)計(jì)信息化年會(huì)論文集（上）[C].中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)：，2010：4.

[7]祁廣亞. 會(huì)計(jì)信息化若干問題的思考[J]. 會(huì)計(jì)之友（中旬刊），2009.