芻議高等院校專業(yè)學(xué)科數(shù)據(jù)庫建設(shè)

摘 要：文章闡述了建立高等院校專業(yè)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫的必要性，提出了運用現(xiàn)代信息化方法建庫用庫的對策思考，系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用具有較強的可行性與廣泛的可復(fù)用性，亦對高等院校各學(xué)科專業(yè)復(fù)用特色數(shù)據(jù)庫、建設(shè)專業(yè)信息平臺有普遍的借鑒價值。

關(guān)鍵詞：專業(yè)學(xué)科 信息化 特色數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：G4 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）03（c）-0-02

數(shù)據(jù)庫是現(xiàn)代信息服務(wù)的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫資源更是一種新型的信息資源，開發(fā)和利用數(shù)據(jù)庫成為當(dāng)代信息服務(wù)的重中之重。隨著國家信息化步伐的加快，高等院校各專業(yè)科室信息化建設(shè)也在逐步深入，特別是近幾年各校精品課程的建設(shè)和應(yīng)用為學(xué)科信息資源的整合和利用提供了堅實的平臺。構(gòu)建專業(yè)學(xué)科數(shù)據(jù)庫就是結(jié)合高校學(xué)科教學(xué)自身中心任務(wù)的特點，依托現(xiàn)有Internet網(wǎng)絡(luò)，對歷年學(xué)科研究成果、工作資料進行收集、分析、處理和存儲，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將其數(shù)字化后以模塊集成的方式服務(wù)于廣大師生，進而促進高校教學(xué)工作信息化應(yīng)用水平，提高網(wǎng)絡(luò)教學(xué)服務(wù)效能。

1 構(gòu)建高校專業(yè)學(xué)科數(shù)據(jù)庫的必要性

形勢發(fā)展的需要。豐富的信息資源為我們工作的開展提供了多樣化的參考，但隨著高校信息化建設(shè)的深入，信息更新的速度越來越快，信息資源的規(guī)模越來越大，如何從海量的信息集合中及時、準(zhǔn)確的獲取教研工作的特需數(shù)據(jù)，成為學(xué)科工作信息化高效應(yīng)用的瓶頸。

而依托現(xiàn)有校園網(wǎng)平臺構(gòu)建專業(yè)學(xué)科數(shù)據(jù)庫則是解決這一難題的有效途徑之一，它通過系統(tǒng)的收集學(xué)科研究成果、歷年工作資料等相關(guān)源素材，數(shù)字化處理后對其進行資源梳理、集中整合、規(guī)范共享，進而搭建起具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫服務(wù)工廠，為廣大教職員工提供具有專業(yè)性、實用性和快捷的應(yīng)用服務(wù)。

滿足自身教學(xué)工作實踐的需要。在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域、各大期刊資源針對地方各類文獻均提供相應(yīng)的文獻信息檢索業(yè)務(wù)，在各高校范圍內(nèi)卻并未建立起基于學(xué)科分類的特色數(shù)字資源庫，個別單位所建立的簡單數(shù)據(jù)匯總，無論在類別、規(guī)模、功能上都是無法像達到互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)文獻庫的基本服務(wù)水平，難以滿足教學(xué)工作實踐的個性化信息需求。只有建設(shè)與開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫，提供特色信息服務(wù)，教學(xué)工作才能在激烈的信息化競爭中立于不敗之地，才能適應(yīng)新時期信息化條件下教學(xué)工作實踐的發(fā)展需要。

利用信息優(yōu)勢，節(jié)約資源，避免浪費。各學(xué)科教學(xué)工作成果每年都會有大量的文獻發(fā)表，對于廣大教員來說這是一筆不小的知識財富。以往文獻的集中多數(shù)采用文件匯編等手段以書冊方式分類整理保存，隨著各類匯編書籍?dāng)?shù)量的增加，批量的紙質(zhì)書冊不僅占用儲物空間，而且移動與查找極其不便，在較短時間內(nèi)檢索到所需要的參考資料變得愈加困難，傳統(tǒng)的印刷過程也浪費了過多的人力、物力、財力。學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫的建立能夠突破傳統(tǒng)信息的存取局限，通過數(shù)字化信息資源節(jié)省存儲空間成本，通過計算機硬件存儲省去空間成本，通過網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用大大提高查詢效率，節(jié)約了大量的資金、人力和物力，利于信息化研究的可持續(xù)發(fā)展。

2 建立專業(yè)學(xué)科數(shù)據(jù)庫的對策思考

統(tǒng)籌規(guī)劃、共建共享。信息資源庫的建立與整合無法做到畢其功于一役，而應(yīng)著力于充分利用各分散單位的基礎(chǔ)設(shè)施和人才資源，由頂而下統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，自底向上建立資源，逐步實現(xiàn)信息資源專用資源庫的統(tǒng)管整合。統(tǒng)籌規(guī)劃就是在大單位的范圍內(nèi)指定特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的指導(dǎo)原則及各項相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如軟硬件平臺、元數(shù)據(jù)標(biāo)引格式規(guī)范、檢索標(biāo)準(zhǔn)等，對現(xiàn)有的相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)可以作為具體的執(zhí)行參考，從而建立起一套適合專業(yè)學(xué)科數(shù)據(jù)庫建設(shè)實際的統(tǒng)一規(guī)范，使之具有開放性、可移植性、可整合性。共建共享就是在統(tǒng)一規(guī)劃的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)下，各單位結(jié)合自身學(xué)科工作的多樣性與特殊性，充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源、軟、硬件資源、人才資源，因地制宜地搭建各具特色的數(shù)據(jù)庫信息資源。這樣在發(fā)揮各自優(yōu)勢特色的同時，又避免重復(fù)建設(shè)，以盡可能小的代價獲取最大的建設(shè)效益。

依托技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范實施過程。規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不僅能夠確保建庫過程的科學(xué)性與正確性，而且能夠為分散數(shù)據(jù)庫的最終融合共享提供前瞻性的基礎(chǔ)保障。一是實施統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)學(xué)科專業(yè)數(shù)據(jù)庫必須堅持執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范才能實現(xiàn)信息的資源共享，在此可引入數(shù)據(jù)庫建設(shè)的國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、指南作為特色資源建庫的重要參考資料，通過確立應(yīng)采用的數(shù)字編碼與內(nèi)容標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字內(nèi)容格式標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)資源加工標(biāo)準(zhǔn)、程序選擇原則實現(xiàn)數(shù)字資源規(guī)范化入庫。二是數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn)。通過審核篩選、去粗取精，消除重復(fù)、不準(zhǔn)確、及價值不大的信息，確保收錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量；選擇合適的方式、制訂標(biāo)引的細則、具體規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的深度、確定關(guān)鍵詞選用規(guī)劃提高標(biāo)引質(zhì)量，從而提高數(shù)據(jù)檢查效率；通過制定質(zhì)量管理制度、按照原始錄入、分次檢查的方式對數(shù)據(jù)錄入過程進行質(zhì)量監(jiān)督，通過采取人工審校加程序控制的雙審制方法審校數(shù)據(jù)，避免錯誤，減少數(shù)據(jù)錄入失誤，可以確定保數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。三是數(shù)據(jù)庫發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)。包括內(nèi)容的發(fā)布和訪問權(quán)限的控制，通過對使用者檢索習(xí)慣的調(diào)查總結(jié)制定相應(yīng)的發(fā)布界面風(fēng)格，根據(jù)檢索的實際需要分配結(jié)果字段顯示方式，即具有完善的多功能檢索手段，又能夠快、準(zhǔn)、全地檢索數(shù)據(jù)，滿足廣大教工的查準(zhǔn)率和查全率要求；通過訪問權(quán)限和可檢索字段控制實現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)資源的訪問控制，綜合運用IP訪問限制和用戶組管理策略減化管理流程，增加對用戶的管理能力，滿足不同用戶的數(shù)據(jù)訪問需求。

合力維護、深度開發(fā)、服務(wù)驅(qū)動。數(shù)據(jù)庫的開發(fā)只是搭建一個平臺，特色數(shù)據(jù)庫著力于以應(yīng)用提供服務(wù)，資源質(zhì)量的高低才是服務(wù)效能的決定性因素，因此必須把日常維護與后期改進貫穿于數(shù)據(jù)庫的全過程才能為專題數(shù)據(jù)庫建、管、用整個生命周期保駕護航。一是必須建立完善的維護隊伍。人才是保證數(shù)據(jù)庫建設(shè)與運行的關(guān)鍵，可以把教工干部信息化水平培訓(xùn)與數(shù)據(jù)庫運維過程有機結(jié)合，加強對計算機技術(shù)、信息開發(fā)技術(shù)、數(shù)字資源加工與管理、數(shù)據(jù)庫組織管理等方面的培訓(xùn)，建立起一支數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護的優(yōu)質(zhì)隊伍，既為數(shù)據(jù)庫的運行提供強有力的人才支持，又可大力提升廣大教工新時期、新環(huán)境下的信息能力素養(yǎng)。二是攏合技術(shù)、人才，作好深度開發(fā)。一個優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)平臺不會一蹴而就，平臺往往需要多個版本演化與改進后才能真正滿足受眾群體的功能性與非功能性需求，因此必須攏合一支技術(shù)隊伍，在一定的測試周期內(nèi)跟蹤平臺應(yīng)用過程，在原有系統(tǒng)內(nèi)核基礎(chǔ)上捕獲新增需求并依托技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對系統(tǒng)定制修改、功能擴展，并結(jié)合使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題確定改進方案措施，進行再次針對性的開發(fā)，經(jīng)過深度迭代開發(fā)逐步完善系統(tǒng)功能，才能保證交付出一個完整、健壯特色數(shù)據(jù)庫平臺。三是特色數(shù)據(jù)庫基于服務(wù)質(zhì)量驅(qū)動。學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫具有鮮明的應(yīng)用過程主題，就是著力以信息化手段為學(xué)科教學(xué)工作提供特色數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)，因此數(shù)據(jù)庫資源的建立、更新、維護要及時，為用戶提供的檢索服務(wù)要高效、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)庫的建成并不意味著工作的終結(jié)，應(yīng)安排采集人員定期收集整理數(shù)據(jù)庫資源，審核人員對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行分類更新、清理、修正，技術(shù)人員經(jīng)常對系統(tǒng)運行狀況和響應(yīng)時間進行分析監(jiān)控，保證特色數(shù)據(jù)庫運行過程有充足完備的資源儲備，優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)質(zhì)量，強健的系統(tǒng)性能。

3 結(jié)語

目前，專業(yè)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建還處于初步探索階段，但其特有的優(yōu)勢預(yù)示著信息化方法在教研數(shù)據(jù)存儲管理方面擁有良好的應(yīng)用潛力。該文針對目前教研工作研究成果管理中存在的若干問題，將計算機軟件與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)引入到高校學(xué)科工作領(lǐng)域，展示出對學(xué)科專業(yè)成果組織與管理的強大能力，以期實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)與教學(xué)工作發(fā)展的完美結(jié)合。

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