如何建立特色數(shù)字文獻(xiàn)資源庫(kù)

金宏偉　單笑

建設(shè)特色數(shù)字文獻(xiàn)資源庫(kù)將遵循“特色化、實(shí)用性、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化、可擴(kuò)展”的原則，統(tǒng)一特色庫(kù)的建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)功能要求。

特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)圖書館數(shù)字化在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的崛起中，中國(guó)數(shù)字圖書館應(yīng)運(yùn)而生，特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)也將是圖書館今后發(fā)展的品牌。在建設(shè)期間將遵循“特色化、實(shí)用性、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化、可擴(kuò)展”的原則，統(tǒng)一特色庫(kù)的建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)功能要求。在資源廣泛、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)硬的運(yùn)作下，有信心有實(shí)力讓特色數(shù)字文獻(xiàn)庫(kù)具有中國(guó)特色、地方特色、高等教育特色和資源特色，有效的服務(wù)于高校教育科研和國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)、更加方便實(shí)用、更代表技術(shù)先進(jìn)性。

一、方案分析

在學(xué)校內(nèi)部，各個(gè)院系內(nèi)部都廣泛存在著各種形式的特色信息資源，由于本項(xiàng)目的專業(yè)性決定了數(shù)據(jù)收集面非常寬泛，如何挖掘、收集到這些新、準(zhǔn)、全的特色資源并對(duì)這些資源進(jìn)行深一步的整合，有效保護(hù)和利用信息資源，保證數(shù)據(jù)的完整齊全，最后向用戶提供一站式檢索服務(wù)成為關(guān)鍵。

1.大量相關(guān)專業(yè)的灰色文獻(xiàn)紙質(zhì)歷史數(shù)據(jù)，出于充分利用的考慮，都需要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，進(jìn)行標(biāo)引和分類，實(shí)現(xiàn)有序的內(nèi)容組織和高效的全文檢索。

2.還有大量專用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，如各種商用信息資源庫(kù)的名錄、期刊、論文等，通過定向抽取、篩選、分類，按照指定的元數(shù)據(jù)規(guī)范，將其添加到文獻(xiàn)庫(kù)中。

3.自建的一些特色資源庫(kù)，可以將校內(nèi)獨(dú)有的特色庫(kù)資源，包括課件、作品、視頻等，通過數(shù)據(jù)規(guī)范和專業(yè)分類，將其添加到文獻(xiàn)庫(kù)中。

4.從關(guān)系特色數(shù)據(jù)庫(kù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取有用數(shù)據(jù)，由于關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)比較成熟，而且提供了強(qiáng)大的權(quán)限認(rèn)證和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理能力，有必要與信息資源進(jìn)行統(tǒng)一整合。

二、方案建設(shè)原則

1.建庫(kù)原則

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程，在建特色數(shù)字文獻(xiàn)庫(kù)工作中，統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的各項(xiàng)工作，把握以下幾個(gè)原則：

（1）特色性原則。建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)要突出專業(yè)特色，不貪大求全，只求在重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)、重點(diǎn)專題的知識(shí)信息搜集上有獨(dú)到之處，亦即人無(wú)我有、人有我優(yōu)。

（2）實(shí)用性原則。建庫(kù)時(shí)應(yīng)遵循用戶至上的原則，始終把用戶的需求放在首位，要滿足用戶需求，充分考慮特色數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)用價(jià)值及是否能產(chǎn)生良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

（3）全面系統(tǒng)性原則。數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心，數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量從某種意義上說取決于數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因此，數(shù)據(jù)的全面收集是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中十分重要的環(huán)節(jié)，另外，還要保證數(shù)據(jù)庫(kù)的延續(xù)性，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不是一蹴而就的，要不斷地進(jìn)行數(shù)據(jù)修正、數(shù)據(jù)維護(hù)和數(shù)據(jù)更新，這樣才能保障數(shù)據(jù)庫(kù)的生命力，提高資源的利用率。

（4）標(biāo)準(zhǔn)化原則。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的最終目標(biāo)之一是實(shí)現(xiàn)資源共享，因此，數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化顯得尤其重要，它是以后通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享的技術(shù)保證。包括：a.按照《中國(guó)圖書館分類法》（第四版）分類；b.嚴(yán)格按照CNMARC標(biāo)準(zhǔn)著錄格式進(jìn)行標(biāo)引和著錄。

2.選題原則

原則：不重復(fù)、有特色、專題性、注重灰色文獻(xiàn)的收錄。

三、方案建設(shè)流程

（一）特色庫(kù)基礎(chǔ)系統(tǒng)

此部分包括特色庫(kù)數(shù)據(jù)的瀏覽、檢索、高級(jí)檢索、聯(lián)合檢索，系統(tǒng)基本配置、用戶管理、權(quán)限控制、文獻(xiàn)模板管理、分類管理、數(shù)據(jù)的錄入、數(shù)據(jù)審核、流量統(tǒng)計(jì)等功能。

1.系統(tǒng)配置管理，可以通過配置建立多個(gè)子庫(kù)板塊、對(duì)首頁(yè)的個(gè)性定制、系統(tǒng)基本信息和簡(jiǎn)介的完善等。

2.文獻(xiàn)模板管理，系統(tǒng)內(nèi)置了一些常用的文獻(xiàn)類型模板，管理員使用內(nèi)置模塊，也可以自建和修改模板。

3.用戶、權(quán)限管理，可以限制訪問IP范圍、添加和管理資源錄入員、資源審核員等。

4.資源管理，錄入員和審核員用戶可以在此錄入資源和對(duì)已經(jīng)錄入的資源進(jìn)行審核。

5.分類管理，可以批量導(dǎo)入分類，也可以手工創(chuàng)建分類、管理分類和子分類。

6.檢索功能，可以進(jìn)行全部檢索、按照字段檢索、高級(jí)檢索、分類檢索、聯(lián)合檢索等。

7.其他。流量查看，可以按照多種方式查看對(duì)系統(tǒng)的使用情況，以便了解系統(tǒng)的使用情況和下一階段有針對(duì)性的引進(jìn)數(shù)據(jù)。提供了咨詢管理、新聞管理等功能。

（二）系統(tǒng)二次開發(fā)

系統(tǒng)平臺(tái)是特色庫(kù)的基礎(chǔ)，即使是再優(yōu)秀的平臺(tái)，也很難滿足兩個(gè)用戶的需要。為了更好地滿足特色數(shù)字文獻(xiàn)庫(kù)的需要，以及更好地保證特色庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展，平臺(tái)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩伍_發(fā)，二次開發(fā)的范圍包括兩方面，樣式和色調(diào)的調(diào)整、功能的添加和改進(jìn)。

1.樣式和色調(diào)的調(diào)整。每個(gè)特色庫(kù)包含的內(nèi)容和模塊劃分都不同，特色庫(kù)將本著數(shù)字圖書館的方向建設(shè)，在首頁(yè)上可以根據(jù)特色庫(kù)的模塊劃分、信息展示給予重新設(shè)計(jì)、開發(fā)。

2.功能的添加和改進(jìn)?？梢愿鶕?jù)專家的想法做功能的拓展開發(fā)，比如做到和學(xué)校用戶的統(tǒng)一認(rèn)證、廣大用戶的統(tǒng)一數(shù)據(jù)錄入功能等。

3.配套軟件。包括格式轉(zhuǎn)換工具、數(shù)據(jù)遷移軟件等。

（三）數(shù)據(jù)加工

數(shù)據(jù)是特色的根本，挖掘抽取數(shù)據(jù)商數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)、加工灰色文獻(xiàn)、規(guī)范圖書館自身數(shù)據(jù)、教師課件、老師或者學(xué)生作品等內(nèi)容儲(chǔ)存并添加到特色數(shù)據(jù)庫(kù)中。數(shù)據(jù)加工分以下內(nèi)容：

1.學(xué)科數(shù)據(jù)。包括期刊、論文、圖書、標(biāo)準(zhǔn)、專利等文獻(xiàn)類型，此部分?jǐn)?shù)據(jù)可以學(xué)校單獨(dú)購(gòu)買，其中為了保證數(shù)據(jù)的特色性、專業(yè)性、準(zhǔn)確性，需要學(xué)校的專業(yè)老師對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)的審核，審核通過后做統(tǒng)一整合到特色庫(kù)系統(tǒng)中。

2.自建數(shù)據(jù)。包括圖書館內(nèi)自有電子資源，教師課件、老師或者學(xué)生作品等。

3.灰色文獻(xiàn)數(shù)字化。資源主要是特有的資源，對(duì)于數(shù)字資源可以對(duì)其進(jìn)行規(guī)范處理，并入庫(kù)，對(duì)于紙質(zhì)資源，可以對(duì)其數(shù)字化并入庫(kù)。

數(shù)字化處理介紹：

（1）數(shù)據(jù)加工流程：圖書——元數(shù)據(jù)加工——校對(duì)——元數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)封裝。

圖書——圖像加工（數(shù)字化處理、檢查校對(duì)）——識(shí)別（版面分析、版面還原）——對(duì)象數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)封裝。

（2）加工流程：a.掃描；b.圖像文件的編輯。編輯可分為：糾斜、去污、裁剪。

（3）加工方式。對(duì)原件的直接掃描：平板式、滾筒式、數(shù)字相機(jī)、頁(yè)面向上掃描儀等直接數(shù)字成像的加工方式。對(duì)原件的間接掃描：先對(duì)物體進(jìn)行照相攝影，然后用縮微膠片、縮微平片掃描儀或普通膠片掃描儀或高端滾筒式膠片掃描儀對(duì)攝像膠片進(jìn)行數(shù)字掃描的加工方式。

（4）加工標(biāo)準(zhǔn)：前瞻性。盡量考慮未來(lái)的需求，以便提高數(shù)字化產(chǎn)品在將來(lái)使用的可能性；專指性。充分考慮不同類型的資源特點(diǎn)和對(duì)其進(jìn)行數(shù)字加工的特殊性因素。

標(biāo)準(zhǔn)化：直接引用和采納國(guó)際上已經(jīng)普遍應(yīng)用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

（四）數(shù)據(jù)規(guī)范

特色庫(kù)采用都柏林核心元素集對(duì)元數(shù)據(jù)經(jīng)行規(guī)范，所有的數(shù)據(jù)規(guī)范后格式統(tǒng)一，便于統(tǒng)一檢索、統(tǒng)一顯示。

（五）數(shù)據(jù)發(fā)布

平臺(tái)頁(yè)面信息的發(fā)布是對(duì)特色文獻(xiàn)資源庫(kù)建設(shè)的表現(xiàn)窗口，以統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一高效檢索，快速、方便為目的，通過對(duì)轉(zhuǎn)換平臺(tái)、資源傳輸平臺(tái)、資源檢索發(fā)布平臺(tái)有機(jī)的結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)特色資源優(yōu)化、高效、準(zhǔn)確、即時(shí)的發(fā)布。有效地突出“特色資源，特色服務(wù)”這一最終的建設(shè)理念。

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