石化企業(yè)倉儲(chǔ)管理的規(guī)范化探討

摘 要 石油化工生產(chǎn)企業(yè)所涉及到的物料無論是在種類還是在數(shù)量上都較為繁多，進(jìn)行倉儲(chǔ)管理時(shí)，還要考慮到不同的物料規(guī)格以及批次問題。在日常的具體工作中，倉儲(chǔ)管理人員要重視物料的分類工作，根據(jù)不同的要求將物料碼放于不同的庫位，再根據(jù)物料的不同性質(zhì)做好相應(yīng)的存儲(chǔ)，發(fā)貨時(shí)還要仔細(xì)核對發(fā)貨單，分類打包發(fā)放。在倉儲(chǔ)管理的整個(gè)工作流程中，必須遵守相關(guān)的規(guī)范，做好石化企業(yè)物料的收貨、發(fā)貨以及存儲(chǔ)工作。

關(guān)鍵詞 石化企業(yè) 倉儲(chǔ)管理 規(guī)范化

中圖分類號(hào)：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

石油化工企業(yè)的倉儲(chǔ)管理工作涉及到物料的收取、發(fā)放以及存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，因?yàn)槭髽I(yè)的物料種類較多，不同種類物料的數(shù)量也不盡相同，對不同規(guī)格和批次物料的管理要求也各有所異，所以石化企業(yè)倉儲(chǔ)管理必須逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，制定一系列標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的程序來嚴(yán)把管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從而提高石化企業(yè)倉儲(chǔ)管理工作效率，更好地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)服務(wù)。

一、倉儲(chǔ)庫區(qū)劃分

要在具體考察每個(gè)庫房的不同面積以及所具備的環(huán)境、條件的基礎(chǔ)上，根據(jù)物料的不同性質(zhì)來規(guī)劃庫房庫區(qū)。舉例來說，如果劃分依據(jù)為物料的不同品種，則可以將庫區(qū)劃分成成品庫區(qū)、原輔料庫區(qū)、包材庫區(qū)等；如果劃分依據(jù)為物料所處的不同狀態(tài)，則可以劃分成收料、待驗(yàn)、合格、不合格以及退貨等庫區(qū)。

1、物料編號(hào)。在分出物料的不同種類的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)對物料進(jìn)行編號(hào)。物料的編號(hào)一般為相對簡單好記的文字、字母、數(shù)字、符號(hào)等，以反映物料的名稱、成分、規(guī)格、歸屬等信息。通過有規(guī)律的排列組合以及簡單易記的物料編號(hào)，可以提高工作的效率，在管理、查找物料時(shí)更為方便。物料的分類代號(hào)的構(gòu)成方式一般為：“物料類型編碼+品種類別編碼+物料識(shí)別編碼”。

2、物料堆垛。必須嚴(yán)格按照相應(yīng)的距離要求來堆垛物料，區(qū)分出不同的規(guī)格、品種及批號(hào)，碼放的物料要整齊無傾斜，做到重不壓輕、大不壓小以保證其牢固，重要的物料標(biāo)識(shí)應(yīng)盡量朝外，以方便物料的日常管理。

二、規(guī)范倉儲(chǔ)的物料管理

石化企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范倉儲(chǔ)管理流程，利用現(xiàn)代信息技術(shù)來組織、監(jiān)督物料管理，通過科學(xué)有效的倉儲(chǔ)管理方法做好物料出入庫、物料存儲(chǔ)、裝卸以及計(jì)量等工作，保證物料安全，監(jiān)督與規(guī)范相關(guān)財(cái)務(wù)工作，從而提高經(jīng)營效益。

（一）入庫保管。

入庫：物料入庫時(shí)要做好單證憑據(jù)和實(shí)到貨物的核對，準(zhǔn)確記載入庫時(shí)間、入庫種類批次以及其他相關(guān)的貨物信息，以備日后查驗(yàn)。

物料的請驗(yàn)：（1）根據(jù)不同批次做好物料的請檢以及取樣檢驗(yàn)工作。（2）保管員先進(jìn)行物料的初檢后，第一時(shí)間填寫好請檢單，將其與廠家開具的檢驗(yàn)報(bào)告交到質(zhì)量保證部，質(zhì)量保證部門對物料做進(jìn)一步的取樣檢驗(yàn)，倉庫管理員根據(jù)質(zhì)保部做出的“檢驗(yàn)報(bào)告單”、 “合格證”和“物料放行單”才能辦理物料的入庫手續(xù) 。

（二）物料發(fā)放。

發(fā)料的原則：在沒有審批物料的放行單或者物料的合格檢驗(yàn)報(bào)告的情況下不得進(jìn)行物料發(fā)放。物料如果超出了使用期，則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，只有復(fù)驗(yàn)后出具的檢驗(yàn)報(bào)告為“符合規(guī)定”的情況下才能發(fā)放物料。原則上說，每件原輔料都應(yīng)貼有“合格證”，每批包材以及成品的放行證、合格證都要在貨位卡的右上角貼好，才能發(fā)放。

（三）及時(shí)整理賬卡。

倉庫員要以領(lǐng)料單為依據(jù)做好貨位卡和臺(tái)賬的相關(guān)記錄，整理出不同部門的領(lǐng)料單并每月裝訂好。整理出的貨位卡、檢驗(yàn)報(bào)告、請驗(yàn)單等要視數(shù)量情況每月或者每季度做好歸檔。

（四）庫存盤點(diǎn)。

必須定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，核實(shí)賬面庫存與物料實(shí)際庫存是否相符，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。財(cái)務(wù)人員必須參與盤點(diǎn)工作，共同核對各類物料的實(shí)點(diǎn)數(shù)，將實(shí)際的庫存短缺率與公司規(guī)定的比率做對比，做出相應(yīng)獎(jiǎng)懲 。

三、應(yīng)用6S現(xiàn)場管理技術(shù)

6S現(xiàn)場管理由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。6S的本質(zhì)是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化，涉及整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六項(xiàng)內(nèi)容。

1、整理：倉儲(chǔ)時(shí)做好必需品與非必需品的區(qū)分，必需品應(yīng)靠近工作臺(tái)以備使用，非必需品則可以置于倉庫定期做檢查。另外，要注意不同物料的使用頻率各不相同，要及時(shí)處理已過期的物料。具體的整理步驟為：現(xiàn)場檢查、做好必需品和非必需品的區(qū)分、非必需品及時(shí)清理或做好處理、定期循環(huán)整理。

2、整頓：在整理的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步做好人、事及物的定位與定量。具體來說，即物品擺放要有序合理，以方便迅速獲取，工作流程、相關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)簡潔明了，保證工作效率。同時(shí)要考慮人物、人機(jī)以及物場的相關(guān)性，將其有機(jī)結(jié)合。

3、清掃：整理整頓后應(yīng)及時(shí)清掃倉庫，標(biāo)示或者丟棄不需要的物品，防止物料受到污染，機(jī)器設(shè)備也應(yīng)定時(shí)檢查、及時(shí)維修。

4、清潔：完成上述步驟后，應(yīng)做好深入的完善與維護(hù)，即清潔。生產(chǎn)時(shí)不可避免會(huì)產(chǎn)生沒用的東西，因此要及時(shí)區(qū)分出來，做好文件、過道、貨位、貨架、運(yùn)輸安全工具、電氣等的清潔工作。通過清潔，可以輔助消除安全隱患，使員工在干凈、舒適的環(huán)境中愉快工作。

5、素養(yǎng)：以上工作能否達(dá)成并堅(jiān)持下去，很大程度上取決于相關(guān)工作人員的素質(zhì)修養(yǎng)。因此，6S現(xiàn)場管理技術(shù)特別強(qiáng)調(diào)要注重對員工進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的訓(xùn)練，即展開員工培訓(xùn)等相關(guān)教育，讓他們了解6S管理技術(shù)的內(nèi)容及工作要求，管理流程進(jìn)一步規(guī)范，提高工作效率 。

6、安全：重視工作人員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防范于未然。建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。工作人員應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì)、保管辦法及注意事項(xiàng)，并會(huì)正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。通道保持暢通，員工養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣，會(huì)使生產(chǎn)及非生產(chǎn)事故減少。

（作者單位：巴陵石化公司環(huán)氧樹脂事業(yè)部儲(chǔ)運(yùn)車間）

注釋：

羅劍宏 淺談新形勢下生產(chǎn)企業(yè)的倉庫管理 .科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì) 2008 2；

郭晶 用現(xiàn)代物流手段提高物資供應(yīng)倉庫管理水平 經(jīng)營管理者 2009 8；

張萍 淺談如何加強(qiáng)企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理 經(jīng)營管理者 2009 9。