EndNote在醫(yī)學科研管理中的應用

陳 碩， 張桂云

隨著醫(yī)院科研工作的深化發(fā)展，臨床醫(yī)務工作者的科研能力不斷提升，科研論文的發(fā)表數量也逐年增多，如何快速統(tǒng)計分析批量論文成為科研管理人員關注的問題之一。本文介紹了一種以文獻管理軟件EndNote為工具，快速統(tǒng)計和管理批量論文的方法。

EndNote是Thomson Reuters公司推出的一款論文管理軟件，可以與SCI(Science Citation Index)、MEDLINE、Sinomed(中國生物醫(yī)學文獻服務系統(tǒng))等數據庫結合進行論文管理[1]。目前多應用該軟件進行參考文獻管理，使用該軟件進行批量論文管理的報道較少。EndNote可以將不同數據庫下載的批量論文導入到本地數據庫中，導入之后可進行編輯、添加全文附件、數據統(tǒng)計等操作[2]。現以SCI數據庫為例，介紹EndNote的批量論文統(tǒng)計和分析功能。

1 數據來源和分析方法

1.1 數據采集 登陸Web of Science數據庫，檢索條件限定地址為“100853”O(jiān)R“PLA General Hospital”O(jiān)R“301 Hospital”，時間限定為2001-01-01—2011-12-31，將檢索結果保存至EndNote。

1.2 數據整理 本文采用EndNote X6進行科研論文的統(tǒng)計管理，并采用Excel 2010進行圖表處理。將EndNote中的數據按作者地址排序，逐條瀏覽，手動刪除通訊作者不是解放軍總醫(yī)院的論文，整理出通訊作者地址為解放軍總醫(yī)院的論文共計1 120篇(無通訊作者的論文以第一作者為通訊作者)。

1.3 數據統(tǒng)計 利用EndNote“subject bibliography”功能，分別選取年代、作者、關鍵詞和期刊字段進行論文統(tǒng)計分析。具體步驟如下：(1)選擇菜單欄tools下拉菜單中的subject bibliography(見圖1)。(2)在彈出的Subject Fields窗口中選擇要統(tǒng)計的字段：year(年代)(見圖2)。(3)點OK后彈出統(tǒng)計結果。(4)將圖3中數字錄入Excel中，進行圖表處理。(5)重復上述步驟可得出其他幾個字段的統(tǒng)計結果。

2 結果及討論

2.1 年代-論文數量關系 經統(tǒng)計2008 年以前論文發(fā)表數量少而平穩(wěn)，而2009年以后論文發(fā)表數量呈快速增長趨勢(見表1)。其中有64%(717/1 120)的論文是于2009—2011年發(fā)表的。該數據表明高質量論文的發(fā)表越來越受我院科研工作者的重視，標志著我院研究型醫(yī)院建設已經取得顯著成果。

2.2 作者-論文數量關系 經統(tǒng)計，在這10年內，知名專家發(fā)表論文次數較多，同時也可看到每年都有一部分中青年醫(yī)務工作者發(fā)表SCI論文(見表2)。

2.3 關鍵詞-論文數量關系 利用關鍵詞統(tǒng)計可知我院近些年來的科研工作的研究熱點，基因表達(expression)出現的頻次最多，體現了基因組學、分子生物學是SCI論文的研究熱點，而疾病、治療等關鍵詞的出現頻次排在第二、三位，反映了我院的科研以臨床研究為主(見表2)。

2.4 期刊-論文數量關系 按載文量排序前10名的期刊中64%為中文期刊，載文量最多的期刊是中華醫(yī)學雜志。這說明，目前為止，在SCI收錄的中文期刊發(fā)表論文，是發(fā)表SCI論文最方便快捷的途徑(見表2)。

表1 不同年份發(fā)表的論文數量

表2 2001—2011年間發(fā)表的論文作者、關鍵詞出現次數及論文所在期刊的統(tǒng)計(前10名)

Table2 Authors,keywords and journals occurrences of papers published between 2001—2011(the top ten)

3 EndNote論文統(tǒng)計分析的優(yōu)缺點

優(yōu)點：SCI檢索結果可以直接下載至Endnote軟件，下載完成后可以立即統(tǒng)計，無需自編程序。對于來自多個數據庫的檢索結果或者同一數據庫多次的檢索結果，還可以利用軟件Reference菜單中的Find Duplicates功能排除重復的論文。

缺點：該軟件統(tǒng)計作者次數時只能統(tǒng)計所有作者出現頻次而不能區(qū)分第幾作者，同一作者姓名的不同拼寫方式被認為是兩個不同作者。該軟件僅提供了簡單的單字段頻次統(tǒng)計功能，并不能進行數據挖掘，反映不了多個關鍵詞、多個作者之間的關系。

4 小結

EndNote的論文統(tǒng)計分析功能方便快捷，有助于科研管理人員對論文進行定量分析，了解某一時期或者某學科的論文發(fā)表情況。該方法也適合科研工作者迅速了解某一領域的研究方向和概況，指導科研工作者確定自己的研究方向或者針對某研究方向進行更深入的研究，更有助于圖書館員工提升參考咨詢的效率。

1 王召兵,陳燕.EndNote在網絡信息計量分析中的應用[J].情報探索,2011(1):91-92.

2 張明磊.EndNote在期刊統(tǒng)計分析中的應用——以《中國電化教育》雜志為例[J].軟件導刊，2012，11(4):175-176.