淺論縣級醫(yī)療機構(gòu)技術(shù)檔案的管理

向玉蓉

【摘 要】加強醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療技術(shù)檔案管理是推動科研成果轉(zhuǎn)化，加快醫(yī)療機構(gòu)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，特別是在科研工作中發(fā)揮著重要作用。然而，個別縣級醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療科技檔案管理還存在很多問題和不足。要采取“完善制度，突出重點，強化意識，提高素質(zhì)，優(yōu)化手段”等措施，促進醫(yī)療機構(gòu)技術(shù)檔案管理的規(guī)范化、實用化。

【關(guān)鍵詞】檔案；技術(shù)；問題；策略

醫(yī)療技術(shù)檔案是縣級醫(yī)療機構(gòu)科研活動的基礎(chǔ)和真實記載，是提高醫(yī)療科研質(zhì)量、促進醫(yī)療科研進步，為縣級醫(yī)療機構(gòu)現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的重要保證。加強對醫(yī)療技術(shù)檔案的管理在縣級醫(yī)療機構(gòu)科學(xué)管理中占有十分重要的地位，它為促進縣級醫(yī)療機構(gòu)科研成果的獲得及轉(zhuǎn)化、加快現(xiàn)代化發(fā)展起到了重要作用。本文就縣級醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療技術(shù)檔案的管理策略進行簡單論述。

1.高度重視，發(fā)揮技術(shù)檔案在科研教學(xué)中的作用

1.1統(tǒng)一技術(shù)檔案管理認(rèn)識

醫(yī)療技術(shù)檔案是科研成果鑒定和申報乃至科研成果推廣應(yīng)用的重要依據(jù)。檔案人員要針對醫(yī)學(xué)研究和科研人員的需要，設(shè)置不同專題，篩選、編輯醫(yī)務(wù)人員的科研成果、醫(yī)學(xué)論文及資料，介紹新技術(shù)、新方法、新項目和醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展動向，為醫(yī)務(wù)人員科研活動提供指導(dǎo)性服務(wù)，為醫(yī)務(wù)人員在科研活動中提供大量充分可靠的研究資料。因此，縣級醫(yī)療機構(gòu)要切實加強科研檔案的管理，把靜態(tài)的檔案變成動態(tài)的信息，活化科研資料，為醫(yī)務(wù)人員開展醫(yī)療、教學(xué)、研究工作服好務(wù)?？h級醫(yī)療機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)要有做好醫(yī)療技術(shù)檔案管理工作的思想意識，做到思想、觀念、認(rèn)識三統(tǒng)一，使各級領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)管理部門和技術(shù)人員真正認(rèn)識到技術(shù)檔案管理工作對保證和促進縣級醫(yī)療機構(gòu)技術(shù)工作所起到的重要作用。

1.2創(chuàng)新醫(yī)療技術(shù)檔案工作的理念

檔案工作的創(chuàng)新是指檔案管理體制、檔案工作運行機制、檔案管理與利用活動等方面的制度創(chuàng)新。因此，縣級醫(yī)療機構(gòu)技術(shù)檔案工作的理念要創(chuàng)新，觀念要改變，要較好的運用現(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)的管理模式，順應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展需要。要把醫(yī)療技術(shù)檔案工作當(dāng)作一門學(xué)問，去認(rèn)識、研究、探討，尋找檔案管理的科學(xué)規(guī)律，使醫(yī)療技術(shù)檔案工作的重點從每年立卷歸檔多少、利用服務(wù)多少轉(zhuǎn)變?yōu)榭h級醫(yī)療機構(gòu)前沿科學(xué)發(fā)展需要和檔案信息資源的充分開發(fā)和利用，以求醫(yī)療技術(shù)檔案工作獲得實際效益和最高利用價值，從而推動醫(yī)療技術(shù)檔案管理工作不斷向前發(fā)展。

1.3不斷更新醫(yī)療技術(shù)檔案工作的方法

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展和進步，醫(yī)療技術(shù)成果數(shù)量和質(zhì)量逐年攀升，對技術(shù)檔案的要求越來越高。縣級醫(yī)療機構(gòu)的綜合檔案管理部門應(yīng)以醫(yī)療科研管理部門為核心，互相協(xié)助，互相配合，分級管理，不斷更新檔案工作方法，克服縣級醫(yī)療機構(gòu)原有檔案室技術(shù)檔案材料不足、業(yè)務(wù)不熟的缺陷。不斷探索在信息時代市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的新形勢下醫(yī)療技術(shù)檔案工作的新方法、新規(guī)律，開創(chuàng)醫(yī)療技術(shù)檔案工作的新局面。

2.醫(yī)療技術(shù)檔案管理工作存在的問題及原因

2.1醫(yī)療技術(shù)檔案收集不齊全

一些科研人員在科研過程中，重視科學(xué)研究實踐活動，重視技術(shù)成果的論文發(fā)表與獲獎，輕視技術(shù)檔案資料的平時積累工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無關(guān)。

2.2醫(yī)療技術(shù)人員缺乏檔案意識

認(rèn)為自己在科研活動中形成的材料不一定要歸檔，歸到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過程中或技術(shù)成果獎勵后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動上交。

2.3醫(yī)療技術(shù)檔案歸檔缺乏制度保證

縣級醫(yī)療機構(gòu)檔案管理沒有真正做到上、下集中統(tǒng)一管理。在技術(shù)檔案歸檔管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使醫(yī)療技術(shù)歸檔管理工作處于失控狀態(tài)。

2.4醫(yī)療技術(shù)檔案還存在其他問題

就目前而言，還存在紙質(zhì)材料多、電子檔案少、檔案室設(shè)備簡陋等問題。不能有效地開發(fā)和利用醫(yī)療技術(shù)檔案材料，已完成的技術(shù)成果、技術(shù)項目材料沒有隨時歸檔，即使是代表縣級醫(yī)療機構(gòu)技術(shù)實力的重點、重大技術(shù)項目和部分獲獎成果材料也因科研人員的種種原因不能及時歸檔或缺失；有些技術(shù)項目結(jié)題后，沒有提供完整的項目研發(fā)過程中產(chǎn)生的全部技術(shù)材料。

3.加強醫(yī)療技術(shù)檔案管理工作的策略

3.1建立醫(yī)療技術(shù)檔案管理制度

技術(shù)檔案是技術(shù)課題技術(shù)成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項技術(shù)課題、某一項成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了技術(shù)檔案的專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性和階段性。為了規(guī)范技術(shù)檔案管理工作，就必須遵循國務(wù)院發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。為此，必須把技術(shù)檔案工作與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來，走實現(xiàn)技術(shù)工作與技術(shù)建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，實行集中統(tǒng)一管理，保證醫(yī)療技術(shù)檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使醫(yī)療技術(shù)檔案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達到提高技術(shù)檔案歸檔的質(zhì)量和效率。

3.2突出重大技術(shù)項目的檔案管理

重點、重大技術(shù)項目的研究時間較長，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)，因此，對重點、重大技術(shù)項目應(yīng)從立項起立卷歸檔，然后將每個階段產(chǎn)生的技術(shù)進步、最新成果、新立項的子課題分年度補充到技術(shù)檔案中去，以免遺漏，這對項目研究人員和縣級醫(yī)療機構(gòu)檔案管理部門都有重大意義。

3.3增強醫(yī)療科研人員的技術(shù)檔案歸檔意識

科研人員是技術(shù)檔案形成的主體，科研人員檔案意識的提高，將會使醫(yī)療技術(shù)檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)的軌道，將會使醫(yī)療技術(shù)檔案管理工作邁上一個新的臺階。

3.4提高技術(shù)檔案管理人員綜合素質(zhì)

技術(shù)檔案工作人員綜合素質(zhì)的提高，是當(dāng)前縣級醫(yī)療機構(gòu)提高技術(shù)檔案工作的根本保證，一方面要提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，另一方面要培養(yǎng)工作人員愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新、服務(wù)管理、團結(jié)奉獻的高尚意志和工作作風(fēng)。

3.5有效開發(fā)和利用技術(shù)檔案信息

縣級醫(yī)療機構(gòu)綜合檔案室最緊要的是加強和開發(fā)利用好自己的軟件系統(tǒng)，在確保技術(shù)機密和檔案安全的情況下，實行網(wǎng)上檔案信息資源共享。網(wǎng)上提供必要的電子檔案，建立健全醫(yī)療技術(shù)檔案信息資源管理機制，實現(xiàn)技術(shù)檔案信息資源共享。

總之，要通過多渠道，采取各種方法加大技術(shù)檔案管理工作的力度，提高醫(yī)療技術(shù)檔案的現(xiàn)代化管理水平，讓醫(yī)療技術(shù)檔案為醫(yī)療技術(shù)工作再出成果，推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康、快速發(fā)展。 [科]