淺談如何做好地勘檔案工作

顏鳳蘭，李春紅，蘇紅梅

1.吉林省第六地質(zhì)探礦工程大隊 ，吉林 延吉 133001；2.吉林省地礦勘察設計研究院，吉林 長春 130061

淺談如何做好地勘檔案工作

顏鳳蘭1，李春紅2，蘇紅梅3

1.吉林省第六地質(zhì)探礦工程大隊 ，吉林 延吉 133001；2.吉林省地礦勘察設計研究院，吉林 長春 130061

地勘檔案是記錄和反映單位活動的重要史料，是單位檔案卷宗中的重要組成部分。本文主要闡述了對地勘檔案管理的探討以及目前地勘單位檔案的管理工作存在的問題及根據(jù)檔案管理辦法如何解決這些問題的對策，意在促使地勘檔案能更好地為單位的改革發(fā)展提供服務。

地勘檔案；業(yè)務培訓；科技檔案；研究解決；發(fā)展

地質(zhì)檔案是地質(zhì)工作人員的主要工作成果，也是我們國家的最寶貴的國家財富。因此，做好地勘檔案工作，是我們檔案工作者的一項責無旁貸的任務，在省地礦局的直接指導下，在單位領(lǐng)導大力支持和指導下，積極貫徹落實檔案工作要求，以實際行動做好檔案的收集、整理、鑒定、利用等方面工作，我們主要體會是：

1 領(lǐng)導高度重視，加大支持力度，是做好檔案工作的關(guān)鍵

我單位經(jīng)過多年的積累，現(xiàn)檔案室存有文書檔案、基建檔案、財務檔案、設備檔案、聲像檔案、還有大量的鉆探、坑探、物探、水文地質(zhì)勘察、工程地質(zhì)勘察等檔案。為此，領(lǐng)導非常支持檔案工作，經(jīng)常強調(diào)檔案的重要性，要求加強各類歸檔文件的管理，真正把檔案工作納入議事日程。堅持依法治檔，依規(guī)管理。

貫徹落實檔案法律法規(guī)，積極貫徹落實檔案工作要求。認真學習檔案法律法規(guī)，進一步提高檔案法制觀念，增強對檔案工作的支持和參與意識，形成人人關(guān)心檔案工作的良好局面，以實際行動做好檔案工作，把檔案工作列入各類計劃。

（1）把檔案工作列入工作計劃和勘探投資計劃中；

（2）把檔案所需經(jīng)費列入管理費中；

（3）認真研究和解決檔案工作中遇到的問題，在人力、物力、財力等方面給予大力的支持，努力完善檔案管理各種設施，積極為我們做好檔案工作提供有力條件。

（4）明確分工，加強監(jiān)督管理。檔案室有專職檔案員，分管檔案工作的領(lǐng)導經(jīng)常深入到檔案部門中去，了解情況，掌握信息，協(xié)調(diào)解決檔案事業(yè)發(fā)展中的困難和問題，野外一線配備一名兼職檔案資料員，形比較健全的檔案工作網(wǎng)絡體系，使檔案工作做到有人抓，有人管、有人做。

2 健立健全檔案管理制度，做到有法可依，有章可循

檔案管理工作制度，是做好檔案工作根本保障，是人們從事檔案工作要求共同遵守的準則，是我國檔案法律、法規(guī)的延伸和具體化。有利于保證檔案收集齊全，以及檔案利用時安全有效，有利于保護檔案工作者的合法權(quán)益，有利于避免人們的任意行事。

結(jié)合實際，建立檔案制度。目前除了制訂檔案管理制度，保密制度，鑒定制度，銷毀制度外，還參照相關(guān)檔案法規(guī)、制度，結(jié)合單位實際編制檔案利用（借閱）制度和文書檔案歸檔范圍、保管期限表，使單位檔案工作進一步做到標準化，規(guī)范化，使檔案工作遵循一般規(guī)律，形成良性循環(huán)，才能發(fā)揮檔案的最大作用。

3 檔案工作人員要有較好的職業(yè)道德素養(yǎng)

檔案工作是一項繁瑣、復雜、服務性較強的工作，服務效果不是直觀的物質(zhì)、經(jīng)濟效益，加上工作枯燥無味，不容易被人們理解重視。因此，檔案人員要有高度的事業(yè)心、責任感和認真負責的態(tài)度，要充當無名英雄，不為名利、甘做人梯、默默無聞的工作精神。

檔案人員要做到遵紀守法，嚴守國家機密。檔案人員要努力學習政治理論，不斷提高自己的政治覺悟，把黨和國家的有關(guān)精神貫徹到檔案工作的實踐中，做到熟悉有關(guān)檔案的法律法規(guī)，不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，不該記的不記。檔案工作者對于利用者不能“來者不拒”。因為許多檔案記錄著黨和國家的機密，如果把關(guān)不嚴，很容易給國家和黨造成不應有的損失，因此，平時工作中我們養(yǎng)成嚴格保密觀念和良好的保密習慣，以此來確保檔案在政治上的安全。

4 加強檔案人員的業(yè)務培訓

檔案專業(yè)人員必須系統(tǒng)地學習和掌握檔案學知識，定期或不定期參加業(yè)務培訓，進一步拓寬檔案人員專業(yè)技術(shù)知識面。要求檔案人員能夠熟練操作計算機，逐步實現(xiàn)檔案科學化管理。

5 做好檔案基礎(chǔ)工作提高檔案質(zhì)量

檔案基礎(chǔ)工作包括收集齊全、系統(tǒng)整理、準確鑒定、開發(fā)利用等，并制定完備的檢索工具。如果沒有這些良好的基礎(chǔ)工作，檔案就殘缺不全，雜亂無章，沒有檢索工具，查找檔案猶如“大海撈針”怎么能談得上順利開展檔案利用服務工作，因此，做好檔案基礎(chǔ)工作刻不容緩。

（1）收集工作是檔案工作起點，檔案收集齊全與否，直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié)的開展，尤其是直接影響到各方面對檔案的有效利用。

（2）檔案整理的工作。檔案整理包括檔案實體的整理和檔案內(nèi)容整理，根據(jù)檔案管理相關(guān)歸檔要求，進一步進行分類、組合、排列、編目。達到系統(tǒng)整理充分利用原有整理基礎(chǔ)，即能保持文件之間的歷史聯(lián)系，又便于保管和利用，同時，注意及時歸檔，盡量做到不積存未整理的檔案文件。

（3）檔案的鑒定與銷毀工作。檔案管理部門根據(jù)室存檔案定期或不定期進行鑒定，逐卷、逐件進行清點造冊，分批、分期進行鑒定。對需要延長保管期限的案卷，在有關(guān)目錄及案卷備考表中予以注明，繼續(xù)保存；對應當銷毀的檔案，編制“銷毀清冊”按有關(guān)程序予以銷毀。通過鑒定，有利于提高室存檔案的質(zhì)量。 再其次是完善各種檔案保管期限表。在檔案鑒定工作中檔案保管期限表具有舉足輕重的作用，它是檔案鑒定的一個重要標準，決定文件保管的類型以及時間的期限，影響檔案鑒定工作的質(zhì)量和效率。根據(jù)國家檔案局發(fā)布的《DA/ T22-2000歸檔文件整理規(guī)則》制定適合本單位的文件材料歸檔范圍和保管期限表，這樣更好地保存有價值的檔案，充分發(fā)揮檔案的作用。

（4）檔案的保護與保管。按照“三分開”原則設置檔案辦公室、庫房、閱覽室，檔案裝具的排列要整齊合理，避光通風，空間合理，并做好檔案的保管措施。其次增加基本設施，增設計算機、吸塵器，檔案消毒柜等，使保管環(huán)境可以人為地控制，從而最大限度延長檔案的壽命。

6 結(jié)束語

檔案的工作最終目的就是準確地提供利用，是檔案管理人員最主要的的任務。在新的歷史時期，尤其隨著科學技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化的廣泛應用，檔案管理工作要適應日趨發(fā)展的新形勢，創(chuàng)新檔案管理，更好地為地勘經(jīng)濟服務。

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2013-04-05;

2013-05-20

顏鳳蘭（1971—），女，吉林延吉市人，吉林省第六地質(zhì)探礦工程大隊館員.