談到文件管理,不能不提世界上第一臺(tái)復(fù)印機(jī)的發(fā)明者施樂/富士施樂。富士施樂認(rèn)為,文件是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核心,特別是在中國(guó)這樣一個(gè)文件大國(guó)。作為文件管理領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者,富士施樂在這方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的技術(shù),并始終推動(dòng)著企業(yè)的文件管理不斷向更高效、更便捷、更低成本的方向發(fā)展。
在剛剛過去的2012年,富士施樂又率先提出將為不同客戶提供全行業(yè)文件管理解決方案并為其帶來價(jià)值,隨后各辦公設(shè)備廠商也紛紛發(fā)力并開始推廣解決方案。
而文件管理解決方案又能給企業(yè)帶來什么全新價(jià)值?未來的文件管理解決方案又將如何發(fā)展?
作為行業(yè)領(lǐng)先的文件管理專家,富士施樂不僅擁有業(yè)界尖端的低碳型彩色數(shù)碼多功能產(chǎn)品,更在多年前就推出了針對(duì)各類企業(yè)辦公問題的全面文件管理解決方案。如:DocuWorks+Docushare文件管理解決方案可將電子化的紙質(zhì)文件與電腦中的各種格式文檔進(jìn)行統(tǒng)一管理,在通過無紙化傳真確保信息安全和低碳辦公的同時(shí),將資料查詢時(shí)間減少80%以上,相關(guān)費(fèi)用降低25%;IC卡打印管理解決方案可通過刷卡認(rèn)證再操作設(shè)備的方式避免信息泄露,并通過使用權(quán)限的設(shè)置幫助企業(yè)加強(qiáng)辦公設(shè)備的管理、有效控制成本;“隨心印”解決方案則通過兩臺(tái)以上具有認(rèn)證功能的數(shù)碼多功能機(jī),讓用戶可以在公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)任意設(shè)備上進(jìn)行認(rèn)證打印等操作,從而大幅提升辦公效率。
此外,富士施樂還率先提出根據(jù)不同規(guī)模、不同類型的客戶提供定制化文件管理解決方案,包括:針對(duì)政府機(jī)構(gòu)的紅頭公文解決方案;為酒店量身定制的酒店行業(yè)解決方案;適合大型企業(yè)的移動(dòng)辦公/移動(dòng)設(shè)備解決方案等。這也讓富士施樂真正成為業(yè)內(nèi)唯一具有全行業(yè)解決方案能力的服務(wù)供應(yīng)商。目前,這些解決方案已經(jīng)成功應(yīng)用于諸多不同行業(yè)用戶中,并取得了非常好的反饋。以廣州香格里拉大酒店為例,該酒店啟用富士施樂的約定系統(tǒng)文件管理解決方案后,僅在客房預(yù)訂方面每年就可節(jié)約至少17萬張紙。
由此可見,在信息技術(shù)飛速發(fā)展以及行業(yè)細(xì)分特點(diǎn)日益凸顯的今天,適合的文件管理解決方案能為企業(yè)帶來各種價(jià)值。正如富士施樂(中國(guó))有限公司副總裁陳貽進(jìn)先生所言:“在全新的辦公時(shí)代,富士施樂所推出的全行業(yè)解決方案,不僅能夠?yàn)橛脩籼峁┤碌捏w驗(yàn),還將滿足客戶的各種需求。這才是真正有價(jià)值的方案?!?/p>
當(dāng)云技術(shù)、移動(dòng)設(shè)備、大數(shù)據(jù)、社交商務(wù)逐漸普及,IT產(chǎn)業(yè)的第三平臺(tái)時(shí)代正式來臨,人們也正面臨著信息爆炸的時(shí)代。富士施樂認(rèn)為,如今,文件不僅以紙張形式出現(xiàn)電子信息、視頻等各種形態(tài)的信息也是文件存在的形式,并記錄著“有形的知識(shí)”的思想和智慧。這些文件只有得到科學(xué)的管理后才能夠進(jìn)行充分和高效的利用,從而產(chǎn)生較高的商業(yè)價(jià)值。
富士施樂一直致力于以文件為中心的信息溝通技術(shù)的研究與創(chuàng)新,在不斷推廣文件管理解決方案在中國(guó)市場(chǎng)應(yīng)用與發(fā)展的同時(shí),更積極拓展文件管理解決方案的創(chuàng)新業(yè)務(wù)。
為了幫助企業(yè)創(chuàng)建更加智慧的商務(wù)溝通環(huán)境,富士施樂積極拓展可為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的全新文件管理解決方案,包括:掃描翻譯、動(dòng)畫檢索、文本數(shù)據(jù)分析、圖像差異監(jiān)測(cè)、紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為視頻等。其中,掃描翻譯解決方案能利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)掃描直接翻譯成多種語言并保持版式不變;動(dòng)畫檢索解決方案能從視頻中迅速抓取所需文字內(nèi)容;文本數(shù)據(jù)分析解決方案可將調(diào)查結(jié)果以直觀的可視化形式呈現(xiàn)。這些創(chuàng)新性的文件管理解決方案,無疑會(huì)讓企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通變得更加高效與便捷,幫助解決企業(yè)管理問題,助力企業(yè)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。作為文件管理領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者,富士施樂始終堅(jiān)持不斷創(chuàng)新,并致力于為企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)更高效、更具成本效益的溝通環(huán)境,協(xié)助企業(yè)解決管理問題的同時(shí)創(chuàng)造更多價(jià)值。