網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理工作初探

冮鴻霞

【摘 要】檔案管理作為企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，其重要性自然不言而喻。而隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理工作在當(dāng)前的企業(yè)運(yùn)用中所越來越發(fā)揮出的作用也越來越重要，但是，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)體制的改革，傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。因此，如何提高企業(yè)的檔案管理工作水平，就成了當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營過程中所亟待解決的問題。然而在科學(xué)技術(shù)日新月異的新時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也是日新月異，在這一時(shí)代背景下，檔案管理則面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。而為了進(jìn)一步提高檔案管理工作的水平和促進(jìn)企業(yè)快速穩(wěn)步的發(fā)展，加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理工作的分析研究力度不僅意義重大，而且迫在眉睫。本文通過對(duì)檔案管理工作的深入研究，然后對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理工作進(jìn)行了詳細(xì)闡述。以供同行探討。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；檔案管理；創(chuàng)新

0.引言

隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，在當(dāng)前社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)中各種技術(shù)和理論都得到了長足的發(fā)展，從而為推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到了不可估量的作用。在科學(xué)技術(shù)日新月異的新時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也是日新月異，在這一時(shí)代背景下，檔案管理則面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)體制的改革，傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。因此，如何提高企業(yè)的檔案管理工作水平，就成了當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營過程中所亟待解決的問題。檔案管理作為企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，其重要性自然不言而喻。而隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理工作在當(dāng)前的企業(yè)運(yùn)用中所越來越發(fā)揮出的作用也越來越重要，因此為了提高檔案管理工作的水平以及促進(jìn)企業(yè)快速穩(wěn)步的發(fā)展，就必須要加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理工作的分析研究力度。本文從做好網(wǎng)路時(shí)代檔案管理工作的重要意義出發(fā)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了深入的分析研究，然后對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理工作進(jìn)行了詳細(xì)闡述。希望能夠起到拋磚引玉的效果，使同行相互探討共同提高，進(jìn)而為促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.做好網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理工作的重要意義

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，這些時(shí)代的“熱詞”將“給力”企業(yè)檔案管理工作，因此，企業(yè)檔案管理工作將對(duì)推進(jìn)企業(yè)教育改革，規(guī)范企業(yè)辦學(xué)行為，促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)起著舉足輕重的作用。

檔案作為企業(yè)發(fā)展記憶的基石和企業(yè)歷史的原始記錄，提供服務(wù)是其永恒的主題。企業(yè)檔案的檔案資料，經(jīng)過收集、整理、有序地保管起來，再由使用者把貯存的信息散發(fā)而出，服務(wù)為企業(yè)的教學(xué)、科研和管理工作。它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件?！敖袷蕾囍灾?，后世賴之以知今”。由此，檔案不只是一種歷史的記錄，還是企業(yè)未來發(fā)展的基礎(chǔ)。

企業(yè)檔案從產(chǎn)生到立卷、歸納到傳播使用，記錄了企業(yè)的教學(xué)、科研和黨政管理活動(dòng)，是目前工作中可提供查考、爭辯和處理問題的依據(jù)，其情報(bào)價(jià)值的原始性、可靠性也是檔案的獨(dú)特之處。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高檔檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)的具體措施

2.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，理順管理體制，是做好網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高檔檔案管理工作的前提

檔案是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，沒有這個(gè)記錄，企業(yè)就會(huì)忘掉自己的歷史，就會(huì)失去歷史這面鏡子和繼續(xù)前進(jìn)的根基。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，信息作為一種資源，越來越被人們所重視，而檔案資料作為信息資源之一，它的價(jià)值也越來越被社會(huì)所接受。因此，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，從檔案館地、組織機(jī)構(gòu)、人員配備、制度保障、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等各方面予以支持。只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到位，重視網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理工作，企業(yè)檔案管理工作才能得以協(xié)調(diào)發(fā)展。

在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視的同時(shí)，作為檔案管理工作者要認(rèn)識(shí)到檔案管理是一項(xiàng)科學(xué)化系統(tǒng)化的工程，要認(rèn)識(shí)隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不可能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，要改變和創(chuàng)新觀念，接受和認(rèn)可網(wǎng)絡(luò)化管理，要樹立主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，深入理解檔案網(wǎng)絡(luò)化，建立健全指揮靈活的信息網(wǎng)絡(luò)，讓檔案管理工作與其它工作同步進(jìn)行。

2.2建設(shè)一支專業(yè)性的檔案人才隊(duì)伍，是做好網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)檔案管理工作的基礎(chǔ)

原來的企業(yè)檔案館（室）由即將退休或退休的返聘人員，每天為檔案使用者“拿鑰匙開開門”即可，工作人員存在年齡老化、知識(shí)不足、管理落后等諸多問題。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)已經(jīng)進(jìn)入千家萬戶，人們不再滿足傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的查閱和檢索，網(wǎng)絡(luò)化管理成為檔案管理的發(fā)展趨勢。因此，建設(shè)一支專業(yè)化、年輕化、復(fù)合型人才的檔案人才管理隊(duì)伍尤為重要。

2.3抓好收集，強(qiáng)化管理與利用，是做好網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)檔案管理工作的重要保證收集、整理，是企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分

因此，企業(yè)檔案部門要改變“坐等待收、守?cái)偞谩钡膫鹘y(tǒng)作風(fēng)，主動(dòng)服務(wù)上門跟蹤收集，輔以文字說明的記錄，然后歸檔、保存，以企業(yè)今后的發(fā)展留下寶貴的資料。

現(xiàn)在企業(yè)的社會(huì)活動(dòng)越來越多，大到企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、教育改革、干部選配，小到節(jié)假日舉辦書展、讀書會(huì)等等，都應(yīng)該派出專門人員收集文字資料和圖像資料，從中找出規(guī)律的資料和數(shù)據(jù)，整理好后，立卷、歸檔，以備他日為教學(xué)科研、黨政管理和編史修志服務(wù)。

檔案的收集工作需要堅(jiān)持平時(shí)與經(jīng)常結(jié)合，檔案部門與各部分結(jié)合，隨時(shí)收集與定期收集相結(jié)合，集中與分散相結(jié)合，專職人員與兼職人員收集相結(jié)合，這樣才能拓寬檔案收集的內(nèi)容，擴(kuò)大來源，豐富室藏，促進(jìn)收集工作的開展。

3.結(jié)束語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)體制的改革，傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。因此，如何提高企業(yè)的檔案管理工作水平，就成了當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營過程中所亟待解決的問題。通過本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理工作的詳細(xì)闡述，相信讀者對(duì)其也有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)?？傊瑸榱诉M(jìn)一步提高檔案管理工作的水平和促進(jìn)企業(yè)快速穩(wěn)步的發(fā)展，就必須要加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理工作的分析研究力度。