中文圖書驗收工作的幾點體會

蔣歆

【摘 要】本文闡明了驗收工作是圖書館的一項重要工作，從驗收工作的基本流程、質(zhì)量控制和人員素質(zhì)等方面談到了在實際工作中的一些體會。

【關(guān)鍵詞】圖書館；圖書驗收；心得體會

在高等教育飛速發(fā)展的今天，無疑給高校自身的發(fā)展帶來了廣闊的前景，也給圖書館帶來了無限的遐想，讓我們更方便快捷地充分享受館藏資源。長江大學(xué)是一所綜合性大學(xué)，學(xué)科多，門類全，同時圖書館也承受著一些具體業(yè)務(wù)工作帶來的壓力?，F(xiàn)階段，圖書館工作量大、任務(wù)重，要求盡可能地縮短加工周期，保證質(zhì)量，讓新書盡快地與讀者見面，這給圖書驗收工作提出了更高的要求。

1.驗收工作的重要性

圖書館的驗收工作是圖書加工流程中一項承上啟下的工作，雖說是一基礎(chǔ)流程工作，但它是采訪工作的監(jiān)督環(huán)節(jié)，起著監(jiān)督采訪失誤及微調(diào)館藏體系的作用，驗收工作的好與壞、快與慢，直接影響分編工作的進程，影響到館藏資源的配置和流通的時間。

2.我館驗收工作的基本流程

2.1驗收實體

圖書館所訂圖書到館后，首先驗收發(fā)貨清單，清點件數(shù)，核對數(shù)量是否準確并查看外包裝有無破損，再與送貨方辦理交接手續(xù)，按不同的發(fā)書單位分開堆放，等待驗收。

2.2拆包加工

對到館新書把包打開，檢查有無破損、印刷不清等現(xiàn)象，對照書商提供的配書清單按種、復(fù)本進行核對，記載有出入的圖書，以便采訪人員和書商結(jié)賬時提供依據(jù)，區(qū)分中文圖書和外文圖書，把外形或者顏色相近的圖書分開，以免產(chǎn)生視覺的誤差把兩種書當(dāng)成同一種書，然后把完全相符的圖書進行加工，在書的左上角編號、右上角注明復(fù)本量，檢查印章是否蓋好，貼條碼，提取樣書。這里有一個小技巧，即把每包書的起止條碼號記錄在每張清單上，這樣即使是在計算機驗收過程中有價格的錯誤，只需在總括登記賬里通過起止條碼核對每張清單的碼洋，就能快速地找到出錯的清單，大大地縮小了尋找范圍，節(jié)省了時間和精力，提高了效率，正所謂磨刀不誤砍柴工。

2.3計算機驗收

我館采用的ILASII圖書館自動化集成系統(tǒng)，以其強大的功能為眾多大型圖書館所使用，計算機驗收通過采訪管理子系統(tǒng)下的驗收管理模塊來實現(xiàn)，最常用的檢索途徑是按ISBN號進行檢索，在參數(shù)設(shè)置時“按ISBN檢索時自動加-”方便快捷，這種途徑可以迅速地查重普通圖書，如是多卷書等就需要通過題名、作者等其它途徑來檢索，查重質(zhì)量的高低直接影響到分編的效率和質(zhì)量，這也是這個環(huán)節(jié)中需要重視的一個地方，然后根據(jù)我館訂購復(fù)本數(shù)量情況，在“訂/驗數(shù)量”輸入3、“自動取條碼號”等參數(shù)，在驗收過程中計算機會自動從數(shù)據(jù)庫中提取這些數(shù)據(jù)，無需重新輸入，只有當(dāng)復(fù)本量變化時才做修改，非常快捷準確。值得一提的是，在多卷書的驗收中要特別注意價格，分清是套價還是單冊價，如果價格模糊，可借助清單價格幫助尋找正確的價格，這往往是很容易出錯的地方。圖書驗收完成后，在總括登記賬里統(tǒng)計總價，和碼洋進行核對，準確無誤后即刻打印出來，避免在分編過程中引起信息的流失。

3.驗收工作的質(zhì)量控制

我校2個二級學(xué)院的圖書館都有端口進入主庫，為了避免一些不必要的垃圾數(shù)據(jù)進入主庫，保證主庫數(shù)據(jù)庫質(zhì)量，我們采取定期對他們進行指導(dǎo)、培訓(xùn)等方式來提高他們的業(yè)務(wù)水平，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，對經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤反復(fù)強調(diào)，并審核其數(shù)據(jù)。由于人手有限，在評估等特殊階段時，我館也把一部分驗收工作外包給書商，首先，雙方簽訂外包合同來約束對方，以保證各自的利益不受損害，其次規(guī)范技術(shù)質(zhì)量標準，嚴格按照我館標準執(zhí)行，同時加強管理過程，在每個階段都要進行檢查，及時糾錯，一般要經(jīng)過我方驗收合格后才可進行下一個環(huán)節(jié)，只有這樣才能保證外包驗收的質(zhì)量，達到雙贏。

4.驗收人員的素質(zhì)

4.1 要具備高尚的職業(yè)道德水準

驗收工作一般都存在人員少、任務(wù)重的情況，而且這又是一項繁雜瑣碎的工作，在這種周而復(fù)始的平凡工作中，難免會出現(xiàn)思想放松、麻痹大意的狀況，而稍微的疏忽不細致可能導(dǎo)致出錯，進而引發(fā)一系列的連鎖反應(yīng)，從而影響到驗收工作的質(zhì)量和效率。因此，驗收人員要愛崗敬業(yè)，要有高度的責(zé)任感，在平凡的工作中干出不平凡的事來。

4.2 要有過硬的業(yè)務(wù)水平

驗收人員除了熟練掌握驗收工作的基本流程以外，了解圖書館的其它工作流程也是非常有必要的。我以前是做分編工作的，掌握編目工作的基本原理，當(dāng)我接手驗收工作時，就覺得游刃有余。例如查重時不同類型書的檢索途徑、集中著錄和分散著錄的標準、多卷書的識別及價格上套價單價的區(qū)分、不同版本和ISBN的判斷等等，這都給驗收工作帶來了事半功倍的效果，有助于在驗收工作的幾個關(guān)口上把握好尺度。因此，驗收人員只有不斷學(xué)習(xí)，全方位地掌握圖書館的工作流程，才能在實際工作中得心應(yīng)手，信手拈來，同時還要經(jīng)常和圖書館的各位同仁們共同探討，多多總結(jié)經(jīng)驗，積累技巧，在不斷發(fā)展的形勢下提升自己，才能高質(zhì)量地完成驗收工作。

【參考文獻】

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