分析現(xiàn)今6S管理在技校管理中的運用

章芹

【摘 要】“6S”管理由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。對現(xiàn)今社會變化追求，在本技校實訓(xùn)中心亦在管理教學(xué)過程中引入和實施“6S”管理機制，可以實現(xiàn)技校教育管理與企業(yè)之間的深度融合，可以讓技校學(xué)生進(jìn)入企業(yè)后迅速做學(xué)生到員工的角色轉(zhuǎn)換，更好地實現(xiàn)“以就業(yè)為導(dǎo)向，以能力為本”位的職業(yè)教育目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】“6S”管理；實訓(xùn)中心；教學(xué)管理；實驗室與實訓(xùn)車間管理

技校教育的主要培養(yǎng)目標(biāo)是為廣大企業(yè)的第一線提供新生力量，把“6S”的精髓靈活運用到技校實訓(xùn)教學(xué)中，既規(guī)范了實訓(xùn)管理，也為將來進(jìn)入工作崗位打下了良好的基礎(chǔ)，經(jīng)過在我院實訓(xùn)中心的實施，取得了顯著的效果。

1.“6S”管理的概念及含義

1.1“6S”管理模式探析

“6S”管理模式最早起源于日本，是由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。

1.2“6S”的意義

“6S”管理是企業(yè)精細(xì)化管理的法則。它為企業(yè)現(xiàn)代管理提供一套全面系統(tǒng)的環(huán)境管理規(guī)范，不僅能使工作環(huán)境保持窗明幾凈和井然有序，更能不斷提高工作質(zhì)量和效率，更重要的是，還加強了公司內(nèi)部的溝通，令員工樹產(chǎn)積極態(tài)度，具有自律精神，從而使業(yè)務(wù)蒸蒸日上，提升企業(yè)形象及競爭力。

（1）整理（seiri）——取舍分開，收留舍棄。

將工作場所的所有物品劃分為兩類：除了有必要的留下來，其他的都消除掉，通過整理騰出空間，以便利用，創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。

（2）整頓（seiton）——條理擺放，取用快捷。

必要的物品按規(guī)定的位置擺放整齊，工作場所一目了然。減少尋找物品所費時間，消除過多的積壓物品，從而為提高工作效率打下基礎(chǔ).。

（3）清掃（seisou）——清掃垃圾，不留污物。

將工作場所內(nèi)有相關(guān)制訂的規(guī)章制度，保持工作場所干凈，督促每個學(xué)生做到日末小清，周末大清。

（4）清潔（seiketsu）——清除污染，美化環(huán)境。

將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，始終保持清潔的狀態(tài)。

（5）素養(yǎng)（shitsuke）——形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣。

制訂制度并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

（6）安全（security）——防范未然，安全第一。

重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然，建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。

以下的簡短語句簡單明了，為我技校實訓(xùn)中心老師剛開始執(zhí)行6S管理方便記憶，融會貫通：

整頓：科學(xué)布局，取用快捷；

清掃：清除垃圾，美化環(huán)境；

清潔：清潔環(huán)境，貫徹到底；

素養(yǎng)：形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣；

安全：安全操作，以人為本。

2.“6S”管理與學(xué)校實訓(xùn)教學(xué)管理的關(guān)系

本技校與企業(yè)車間極為類似，在實訓(xùn)車間推行“6S”管理可營造“企業(yè)氛圍”，培養(yǎng)學(xué)生的“員工感”，從而提供學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)，提高適應(yīng)企業(yè)環(huán)境能力。因此，在技校學(xué)校推行“6S”的目的是：模擬企業(yè)生產(chǎn)車間，建設(shè)規(guī)范實訓(xùn)場所；提供安全實訓(xùn)環(huán)境，營造舒適實訓(xùn)氛圍；激發(fā)學(xué)生實訓(xùn)熱情，提高學(xué)生職業(yè)素質(zhì)；延長設(shè)備使用壽命，塑造學(xué)校良好形象。

3.實訓(xùn)教學(xué)實施“6S”管理的方法和內(nèi)容

以東莞聯(lián)合技工學(xué)校為例，具體闡述我校是如何將6S管理體系應(yīng)用到實訓(xùn)車間管理中來的。

（1）制定“6S”管理推行方案。為培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣和職業(yè)素質(zhì)，實現(xiàn)校企無縫鏈接，塑造學(xué)校良好形象，增強市場竟?fàn)幜Γ瑧?yīng)理所當(dāng)然在學(xué)校推行“6S”管理，首先在學(xué)生實習(xí)車向推行“6S”管理方案，并成立“6S”管理領(lǐng)導(dǎo)小組，以教學(xué)校長為組長、系部主任為副組長＼實訓(xùn)教師及實習(xí)班級為成員聯(lián)動執(zhí)行，再次確定第一責(zé)任人和直接責(zé)任人，制定實習(xí)車間“6S”理實施方案，組織全員培訓(xùn)，制定獎懲措施；使“6S”管理模式在全校全面展開。

（2）制訂各實訓(xùn)車間“6S”管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。為便于操作和實施“6S”管理工作，根據(jù)各個實訓(xùn)實作室的具體情況，應(yīng)制定一套具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)按定置設(shè)計，采用清晰的＼標(biāo)準(zhǔn)化的信息顯示符號，將各種區(qū)域、通道、物品的擺放位置鮮明地標(biāo)示出來。統(tǒng)一規(guī)定實習(xí)車間實習(xí)老師和實習(xí)學(xué)生的著裝，實行掛牌制度，統(tǒng)一著裝可以進(jìn)一步體現(xiàn)正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、單位掛牌和個人佩戴標(biāo)志可以起到激勵和推動的作用，如《實訓(xùn)室管理員工作職責(zé)》、《實訓(xùn)指導(dǎo)教師工作職責(zé)》、《學(xué)生實訓(xùn)要求等掛牌上墻》。

（3）做好定置管理。定置管理是研究生產(chǎn)現(xiàn)場中的人、機、物三者之間的關(guān)系，并通過調(diào)整生產(chǎn)現(xiàn)場的物品放置，處理好人與物、人與人、人與場所的關(guān)系，從而把形成和影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素：人、機、物、法環(huán)境有機地結(jié)合起來，實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場的秩序化、文明化。定置管理一般采用“三定”原則，即定位置定數(shù)量、定區(qū)位。它非常適合技校校實訓(xùn)場地教學(xué)管理，讓技校學(xué)生在實習(xí)過程中養(yǎng)成良好的習(xí)慣，為以后走向企業(yè)成為合格員工。

4.持之以恒

“6S”管理開展起來比較容易，但要持之以恒堅持下去，不斷優(yōu)化就不太容易。因此提倡持之以恒，特別是實習(xí)指導(dǎo)教師要充分認(rèn)識、高度重視、緊密配合。應(yīng)將“6S”管理納入崗位責(zé)任制，使每一教師、每一學(xué)生都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)；要嚴(yán)格、認(rèn)真地搞好檢查、評比和考核工作，使“6S”管理堅持不斷地開展下去。

自從我校推行“6S”管理制度以來，實訓(xùn)車間的管理效果和教學(xué)水平都有了明顯的改善，具體成效如下：

4.1改善了實驗環(huán)境，提高了工作效率

在“6S”推行過程中，通過“整理”，把需要報廢的物品清除出實驗室；通過“整頓”，把物品分門別類，將要用的儀器、設(shè)備、工具都按規(guī)定整齊擺放在作好了標(biāo)識的指定位置，減少了實驗過程中因?qū)ふ夜ぞ?、儀器等浪費的時間，從而提高工作效率；通過“清掃”，將實訓(xùn)車間打掃干凈，使人賞心悅目，大大改善了實驗環(huán)境。

4.2確保了實驗室的安全。

在推行“6S”過程中，實驗室內(nèi)寬敞明亮，通道暢通，沒有隨意擺放的物品，教學(xué)用具及公用設(shè)施維護(hù)、保養(yǎng)良好，同時又增添了大量的安全裝置和安全標(biāo)識，有效的增強了同學(xué)們的安全防范措施、降低了安全事故的可能性，為學(xué)生實驗的順利進(jìn)行提供有力的保障。

4.3提高了實驗實訓(xùn)管理質(zhì)量。

“6S”管理的推行不但使實驗實訓(xùn)場所變得明亮、整潔有序，保障各實訓(xùn)環(huán)節(jié)安全進(jìn)行，而且規(guī)范了教師和學(xué)生的現(xiàn)場操作行為，把這種規(guī)范管理要求落實到教師工作考核和學(xué)生的實訓(xùn)成績中，提高效率的同時也特高了實驗實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理，才能培養(yǎng)出訓(xùn)練有素的企業(yè)歡迎的人才。

4.4促進(jìn)了師生的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)。

推行“6S”管理，最有意義的應(yīng)該是讓老師和學(xué)生共同改善不好的行為習(xí)慣，提高個人綜合素質(zhì)，最終培養(yǎng)出職業(yè)素養(yǎng)。技校就是為了社會輸送生產(chǎn)、管理、服務(wù)第一線的高素質(zhì)的技能型人才，因此我們在注重學(xué)生職業(yè)技能培養(yǎng)同時也必須注重學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的訓(xùn)練，在實驗實訓(xùn)室硬件建設(shè)方面考慮與企業(yè)技術(shù)平臺對接，在管理方面也應(yīng)考慮與企業(yè)管理平臺的對接。我們模擬企業(yè)“6S”管理，在實驗實訓(xùn)室管理中推行“6S”模式，營造企業(yè)管理氛圍的職場訓(xùn)練環(huán)境，規(guī)范操作行為，讓學(xué)生養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，提高了學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)，為企業(yè)對接上崗打下堅實的基礎(chǔ)。

5.結(jié)語

綜上所訴，“6S”管理在生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用比較廣泛，在本技校的實訓(xùn)教學(xué)中在有著非常顯著的促進(jìn)作用，將“6S”管理應(yīng)用到技校實訓(xùn)教學(xué)中，一方面可以修正長期以來實訓(xùn)教學(xué)中的許多不良習(xí)慣；另一方面可以使技校校教學(xué)更加符合企業(yè)的現(xiàn)代化管理模式，進(jìn)一步縮小校企之間的差距。從而實現(xiàn)技校校的教育和企業(yè)實際工作環(huán)境的對接，為畢業(yè)后的技校生更快＼更好地適合企業(yè)環(huán)境打下堅實基礎(chǔ)。