會計電算化和手工系統(tǒng)的并行運用

[摘 要]隨著科學技術(shù)的不斷提高，會計電算化領(lǐng)域的飛速發(fā)展，使得傳統(tǒng)會計技術(shù)面臨著嚴格的挑戰(zhàn)和沖擊。從會計的本質(zhì)入手，對電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的運用以及遇到的問題、經(jīng)驗進行系統(tǒng)的分析，是一項有價值的活動。

[關(guān)鍵詞]會計電算化；手工系統(tǒng)；并行運用

眾所周知，時代的發(fā)展與進步離不開科技的支持，在會計領(lǐng)域當中融入計算技術(shù)，這可以說是一種具備時代性和科學性的創(chuàng)新。特別是在21世紀的今天，合理規(guī)范地利用計算技術(shù)來實現(xiàn)電算化，并將手動系統(tǒng)如入到其中，這不僅是一種改革，同時更是會計領(lǐng)域的一種創(chuàng)新。

一、會計電算化和手工系統(tǒng)并運行的原因

1.會計電算化與方式之間的關(guān)系。利用手工系統(tǒng)來對日常的賬目進行核算時，由于計算數(shù)據(jù)量非常大，導(dǎo)致浪費的時間相對較多。而利用會計電算化進行相對減少時間的耗費。其次，在利用手工進行記賬時，對于一些憑證中存在的差錯很容易被發(fā)現(xiàn)，相反如果利用電算化系統(tǒng)進行查核的時候，卻很難發(fā)現(xiàn)憑證和分錄中所存在的錯誤。因此，將兩者相融合并運行，不僅可以有效提高工作效率，節(jié)省時間，同時還能及時發(fā)現(xiàn)錯誤、解決錯誤。

2.會計電算化與核算之間的關(guān)系。手工核算的過程不僅繁雜瑣碎，而且耗費人力物力，這種較為混亂的工作流程無疑增加了差錯出現(xiàn)的可能性。而會計電算化不論是對于記賬還是對賬，以及編制報表等，都是經(jīng)過一個個系統(tǒng)程序來完成的，安全性相對較高，不易出現(xiàn)差錯。利用會計電算化進行數(shù)據(jù)保存，安全性較高，攜帶方便、查找快捷。

二、現(xiàn)階段我國電算化和手工系統(tǒng)并運行的狀況

1.基本情況

根據(jù)相關(guān)人員的調(diào)查顯示，電算化與手工系統(tǒng)同步運行的時候，時間相對較長，而且制度健全、工作質(zhì)量高、系統(tǒng)功能多且健全。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因主要是單位領(lǐng)導(dǎo)重視，將會計電算化與手工系統(tǒng)并運行的工作作為重點，大力發(fā)展復(fù)合型人才來實施該項技術(shù)，因此這些部門的經(jīng)驗相對豐富，且工作基礎(chǔ)穩(wěn)定。

2.存在問題

①大部分企業(yè)中，雖然已經(jīng)采用相關(guān)軟件，但是會計電算化系統(tǒng)當中的固定資產(chǎn)管理模塊卻尚未使用，而且這種模塊與常規(guī)單位中所使用的資產(chǎn)關(guān)系信息系統(tǒng)之間有著一定的沖突，無法做到兼容。

②相關(guān)專業(yè)人員的利用程度不高，或者工作人員的技術(shù)水平無法滿足客觀的需要，且經(jīng)常存在一人多崗的現(xiàn)象，這對電算化與手工系統(tǒng)相容的使用造成了一定的困難。

③容易造成舞弊者的出現(xiàn)。因為從事這種工作的人員大多數(shù)具有著非常高的技術(shù)手段，因此一些不良人員在作案的時候，會不留痕跡、隱蔽性強，加之一些人的個人私欲，這便為舞弊情況提供了平臺。

3.解決措施

①提高培訓力度，加強工作人員的技術(shù)能力。當工作人員的技術(shù)能力參差不齊的時候，會對電算化技術(shù)應(yīng)用帶來一定的阻礙。因此及時開展培訓工作，提高工作人員的技術(shù)水平刻不容緩。

②仔細對軟件以及軟件各子系統(tǒng)進行分析，觀察彼此之間的聯(lián)系，從而解決兼容困難問題，實現(xiàn)模板軟件之間的對接統(tǒng)一。

③就舞弊問題來說，嚴格建立相關(guān)管理制度，實施監(jiān)察政策，建立監(jiān)督管理系統(tǒng)，對于一些舞弊現(xiàn)象給予嚴格的管理。其中，實施賞罰政策，讓職工之間進行監(jiān)督，對于舞弊者給予嚴格的處理。

④完善財務(wù)軟件，將電算化系統(tǒng)的各項功能充分體現(xiàn)出來，提高使用率。將系統(tǒng)軟件進行統(tǒng)一管理，讓軟件配置等具有轉(zhuǎn)換統(tǒng)一報表的功能，這不僅可以有效地提高系統(tǒng)的使用效果，同時還可以讓會計電算化信息化等具備良好的科學水平。

總而言之，將會計電算化和手工系統(tǒng)融合并用是會計領(lǐng)域持續(xù)發(fā)展的一個客觀結(jié)果與需要，而會計電算化的發(fā)展則是一個時代進步的必然因素?，F(xiàn)階段，雖然我國在該領(lǐng)域的成果尚不完善。但是我們依然要跟隨時代的腳步，大力提高技術(shù)水平，從而讓我國的會計電算化領(lǐng)域取得良好的成績。

參考文獻

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責任編輯 滿令怡