校長提高工作效率的三種做法

[摘 要]校長要提高工作效率，必須注意工作方法，講究科學(xué)有效運用時間，圍繞提高教學(xué)質(zhì)量這個中心，突出重點，通力合作，分權(quán)管理，抓好時間的利用率，采取措施贏得時效。

[關(guān)鍵詞]教學(xué)；管理；時效

許多校長的工作存在著不善于管理，工作沒有抓住中心、突出重點，時間上利用不夠合理等問題，從而影響工作效率。校長工作要做到忙中不亂，忙中有序，必須注意工作方法，講究科學(xué)有效運用時間，使精力主要用于教育教學(xué)上。下面談?wù)勑ｉL提高工作效率的三種做法。

一、抓住中心，突出重點

學(xué)校工作是繁雜的，校長要圍繞提高教學(xué)質(zhì)量這個中心。因為教學(xué)工作是實現(xiàn)教育目的、培養(yǎng)合格人才的主要途徑。為了保證教學(xué)工作沿著正確的方向發(fā)展，高質(zhì)量高效率地完成任務(wù)，校長必須對教學(xué)工作實施有效的管理。用抓住教學(xué)為中心、突出重點的工作方法去管理。校長應(yīng)重點抓好以下幾項工作，其他教務(wù)常規(guī)工作可以讓教導(dǎo)處去分管。

1.端正教學(xué)思想，更新教學(xué)觀念。校長在教學(xué)思想上有責(zé)任幫助教師實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變，四個明確”，即轉(zhuǎn)變把學(xué)生當(dāng)成單純傳授知識的對象，明確學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體；轉(zhuǎn)變單純傳授知識的觀點，明確傳授知識的同時，要發(fā)展學(xué)生的智力，培養(yǎng)學(xué)生的能力；轉(zhuǎn)變教師講，學(xué)生聽的教學(xué)方法，明確要教學(xué)生怎樣去學(xué)，怎樣去掌握知識的能力；轉(zhuǎn)變以掌握知識多少作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的尺度，明確把所學(xué)知識轉(zhuǎn)化成能力為標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)質(zhì)量觀。校長只有抓好了教師教學(xué)思想的轉(zhuǎn)變，才有可能引導(dǎo)教師深化教學(xué)改革。

2.建立教學(xué)常規(guī)，形成教學(xué)秩序。教學(xué)常規(guī)是保證學(xué)校形成正常的教學(xué)秩序、工作秩序、生活秩序的重要條件，也是提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)學(xué)生良好行為習(xí)慣的基本途徑。教學(xué)常規(guī)的建立，必須從學(xué)校實際出發(fā)，首先抓計劃管理，其次抓教學(xué)流程管理，最后抓質(zhì)量監(jiān)控管理，形成學(xué)校教學(xué)常規(guī)制度。有了這個制度，學(xué)校教學(xué)秩序規(guī)范、穩(wěn)定，校長就有更多的時間深入教學(xué)第一線，同教師一起探索教學(xué)改革，進(jìn)行科研活動。

二、通力合作，分權(quán)管理

一個校長在學(xué)校里，事無巨細(xì)件件過問，“獨攬一切“，這個不稱心，那個不放手，學(xué)校工作不僅搞不好，還會挫傷教師的積極性。校長在運用權(quán)力上需要三思。要建立一個統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與分權(quán)指揮相結(jié)合的行政指揮架構(gòu)，即在校長領(lǐng)導(dǎo)下，實施領(lǐng)導(dǎo)班子成員分權(quán)管理，校長只要掌握重大的決策權(quán)、指揮權(quán)，形成一個大權(quán)集中，小權(quán)分散的局面。它的好處是：（1）可以使校長從具體事務(wù)中解放出來，把時間和精力放在抓大事，抓學(xué)校中心工作上；（2）可以激發(fā)班子成員的責(zé)任心和成就感，調(diào)動他們的積極性，使他們勇于承擔(dān)責(zé)任，努力去完成工作任務(wù)；（3）可以使班子成員充分發(fā)揮作用，有利于他們的成長，加速他們在實踐中鍛煉成才；（4）可以彌補校長自身的才能不足。如何分權(quán)？首先校長要做到“信任”，其次應(yīng)“放手”。信任意味著對一個人價值的肯定，是對同志最大的嘉獎與鼓勵；放手是讓別人獨擋一面，獨立處理自己份內(nèi)的工作。校長對受權(quán)領(lǐng)導(dǎo)者要采取關(guān)心、支持的態(tài)度，經(jīng)常聽取匯報，共同協(xié)商和探討工作中遇到的問題，這樣才能使分權(quán)管理落到實處。在班子成員之間關(guān)系的處理上，校長要起溝通、協(xié)調(diào)作用，做到分中有合，合中有分，互不扯皮，互不推諉。工作中發(fā)生誤會或沖突時，要及時予以溝通和協(xié)商解決。在校長領(lǐng)導(dǎo)下實行分權(quán)管理，有利于校長擺脫瑣碎雜務(wù)，提高工作效率。

三、贏得時間，提高時效

時效是單位時間的有效利用率。要科學(xué)地管理好學(xué)校，校長就必須抓好時間的利用率，采取措施贏得時效。

1.建立健全行政工作常規(guī)，減少不必要的時間消耗。學(xué)校管理中行政事務(wù)繁多，要篩選出那些經(jīng)常反復(fù)出現(xiàn)的管理事務(wù)，使之規(guī)范化，制度化，有章可循，按章辦事，不必事事都向領(lǐng)導(dǎo)請示、研究，使各級職能人員都能忠于職守，主動負(fù)責(zé)地完成本職任務(wù)。

2.精減會議，提高會議質(zhì)量。學(xué)校工作離不開會議，開個有成效的會，必須重視會議質(zhì)量?？芍朴啂醉棔h準(zhǔn)則：（1）不開沒有明確議題的會；（2）不開沒有充分準(zhǔn)備好的會；（3）不開可開可不開的會；（4）不開有許多議題的炒什錦的會；（5）與會議無關(guān)的人可以不參加會；（6）發(fā)言要寫好講稿，做到不東拉西扯延長會議時間；（7）一周內(nèi)會議安排以一次為限等。這樣既可保證會議的質(zhì)量，費時不多，又能切實解決問題，使校長有更多時間深入實際抓大事。

3.建立信息通道，借助成功經(jīng)驗，使自己少走彎路，少浪費時間。校長必須隨時掌握校內(nèi)外各種信息，擴(kuò)展自己的視野，開擴(kuò)思路。這樣，不論是作決策，還是指導(dǎo)實際工作，都會居高臨下，得心應(yīng)手，事半功倍，提高時效。

4.采用數(shù)學(xué)方法進(jìn)行科學(xué)管理。如對學(xué)校工作指標(biāo)，完成任務(wù)情況，質(zhì)量監(jiān)控，教學(xué)工作各項評估等都用數(shù)字量化，然后輸入電腦儲存，隨時可以取樣分析。這樣可大大減少工作量，贏得時間，提高工作效率。

責(zé)任編輯 唐 河